Bagian bagian menu home dan fungsinya pada Microsoft Word –

Pada Tutorial ini saya ingin sedikit berbagi dan menjelaskan bagian-bagian yang
terdapat pada menu home Microsoft Word yang akan disertakan dengan cara
penggunaannya, dimana nanti saya akan mencoba membahas satu persatu dari
menu yang ada dan saya harapkan agar anda mengerti dengan apa yang saya
jelaskan berikut ini

Menu home yang terdapat pada microsoft word ini harus benar benar kalian kuasai
supaya bisa menggunakan microsoft word dengan baik.

Pada menu home microsoft word telah dikelompokan menjadi 5 Grup diantaraya :

1. Grup Clipboard

Grup Clipboars (PanduanMO)

didalam Grup Clipboard tedapat menu Paste, Cut, Copy dan Format Painter.
untuk menggunakannya bisa dilakukan dengan cara berikut ini :

Paste digunakan untuk Menempelkan hasil Copy/Cut sebuah teks/Objek yang pernah
dilakukan terakhir Kali sehingga ketika anda mengklik paste maka teks/objek yang
anda copy/cut akan tertempel pada area yang anda pilih.

Cut digunakan untuk memotong/memindah sebuah teks/objek yang telah kita

seleksi/pilih kemudian jika ingin menempelkannya tinggal anda klik paste.

Copy digunakan untuk Menyalin/menggandakan sebuah teks/objek yang telah dipilih

tanpa harus memindah/memotong teks/objek dari posisi/tempat awalnya berada
jadi teks yang sudah anda copy tidak memiliki perubahan apapun

Format Painter digunakan untuk meniru format yang terdapat pada sebuah halaman
contohnya seperti format penulisan, dimana jika anda ingin menggunakan format
painter ini anda cukup mem blok/menyeleksi sebuah teks yang ingin anda tirukan, lalu
seleksi teks yang lainnya maka teks tersebut akan memiliki format yang sama seperti
halnya format teks sebelumnya.

2. Grup Font

Grup Font (PanduanMO)

didalam grup font kita bisa memilih format huruf, baik itu memilih jenis huruf,
penentuan ukuran maupun tampilan dari font/jenis tulisan yang anda ingin gunakan

pada grup font terdapat menu font, font size, grow font, shrink font, change case, clear
Formating, bold, italic, underline, strikethrought, subscrip, superscrip, text effect, text
highlight color dan font color.

Font digunakan untuk memilih jenis huruf apa yang mau digunakan, dimana jenis jenis
font ini bisa juga anda tambahkan dengan mendownload font yang ada diinternet

Font Size digunakan untuk mengatur ukuran huruf yang nanti akan dipakai, untuk
mengatur ukuran huruf bisa dipilih langsung karna memang sudah disediakan dari
kisaran ukuran 8 - 72 dimana untuk ukuran yang lain yang anda butuhkan bisa
diketikan secara manual

Grow font digunakan untuk memperbesar ukuran huruf, untuk ukuran 1-9 akan
diperbesar 1 tingkat saja, sedangkan untuk 10 ke atas akan diperbesar 2 tingkat dari
ukuran aslinya.

contohnya
jika ukuran awal=1 jika anda mengklik Grow font sebanyak 1 kali maka ukuran font
akan berubah menjadi 2, dan jika ukuran font awal=10 maka perubahan yang akan
dihasilkan adalah 12 setelah diklik 1 kali

Shring font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf dengan ketentuan yang sama
seperti grow font
Change case digunakan untuk mengubah status pada huruf, didalam Change case
terdapat 5 pilihan didalamnya seperti Sentence case, lowercase, UPPERCASE,
Capitalize Each Word, tOGGLE cASE

 Sentence case digunakan untuk mengembalikan format pada sebuat teks ke

bentuk sebelumnya
 lowercase digunakan untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua
 UPPERCASE digunakan untuk membuat teks menjadi huruf besar semua
 Capitalize Each Word digunakan untuk membuat teks menjadi huruf besar
pada setiap awal kalimat teks yang telah diseleksi
 tOGGLE cASE digunakan untuk membuat teks menjadi huruf kecil didepan
kalimatnya saja dan selain itu akan menjadi menjadi huruf besar teks yang
sudah diseleksi

Grup font (PanduanMO)

Clear Formating digunakan untuk menghapus format dari sebuah teks yang anda
pilih, dimana ketika anda mengklik clear formating maka secara otomatis teks tersebut
akan kembali ke format default dari microsoft word tersebut yaitu jenis font Calibri
(Body) dengan ukuran font 11 dan jenis format teks lainnya, intinya semua format teks
yang telah anda lakukan akan kembali kedalam bentuk default.
Bold digunakan untuk menebalkan teks yang sudah diseleksi dan untuk
mengembalikannya ke dalam bentuk semula tinggal anda klik lagi icon bold tersebut

Italic digunakan untuk membuat teks menjadi miring, untuk mengembalikannya ke

bentuk awal tinggal anda klik lagi icon italic

Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada teks yang anda
inginkan,dimana garis yang nantinya yang akan digunakan bisa dipilih sesuai selera
anda dan itu sudah disediakan dalam microsoft word, untuk mengembalikannya
kebentuk awal klik icon underline sekali lagi.
 Grup font (PanduanMO)

Strikethrough digunakan untuk membuat teks memiliki coretan di bagian tengahnya

Subscript digunakan untuk membuat sebuah karakter pemangkatan dimana teks

tersebut akan menjadi mengecil kebawah

Superscript sama halnya dengan subscript namun disini teks akan menjadi
mengecil keatas

Text Effect jadi icon ini nanti digunakan untuk memberikan efek pada sebuah font
dengan pilihan yang beragam

Text Highlight Color ini digunakan untuk membuat sebuah teks memiliki efek
seperti stabilo yang berada dibelakang teks tersebut

Font Color ini digunakan untuk memberikan warna pada teks yang anda pilih,
terdapat banyak sekali pilihan warna yang terdapat pada font color

3. Group Paragraph

Grup Paragraph (PanduanMO)

didalam grup paragraph ini berisi sekumpulan menu, dimana menu-menu tersebut
nantinya akan digunakan untuk mengatur paragraph pada sebuah teks.
didalam grup paragraph terdapat menu Bullets, Numbering, Decrease Indent, Left-to-
right, Right-to-left, Sort, Show Paragraph, Align Text Left, Center, Align Text Right,
Justify, Line Spacing, Shading dan Border, saya akan menjelaskan satu persatu
kepada anda sesuai dengan apa yang saya tau, mohon disimak dan semoga dapat
dimengerti

Bullets digunakan untuk memberikan tanda bulet pada setiap paragraph yang telah
dipilih, dimana terdapat 7 simbol yang dapat digunakan pada menu bullets ini, silahkan
anda pilih sesuai dengan keinginan anda, jika anda memilih none maka simbol bullets
akan hilang.

Numbering digunakan untuk memberikan format penomoran pada teks yang ingin
anda beri nomor, cara menggunakannya cukup mudah, anda seleksi terlebih dahulu
teks mana yang ingin anda berikan nomor, kemudian anda klik icon numbering ini,
jenis jenis penomoran yang dipakai juga bermacam macam, anda bisa menggunakan
angka maupun huruf, silahkan anda sesuaikan dengan keburuhan saja

Decrease Indent digunakan untuk menggeser sebuah paragraph kebagian kiri pada
halaman document microsoft word

Increase Indent berbeda dengan decrease indent karna dengan increase indent
paragraph akan bergeser ke bagian kanan

Sort digunakan untuk menyortir sebuah data

Show paragraph mask digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan tanda

koreksi dari sebuah teks

Grup Paragraph (PanduanMO)

Align Text Left digunakan untuk mengatur paragraph menjadi rata kiri

Center agar paragraph menjadi rata tengah

Align Text Right membuat paragraph rata kanan

Justify untuk membuat paragraph menjadi rata kiri dan rata kanan

Line Spacing digunakan untuk mengatur jarak antara bari yang satu dengan baris
yang lain pada sebuah paragraph

Shading ini berfungsi untuk mengatur warna latar pada teks yang telah anda pilih
sebelumnya atau teks yang akan anda ketik nantinya

Border digunakan untuk memberikan garis tepi pada sebuah teks/paragraph yang
telah dipilih

4. Grup Styles

Grup Styles (PanduanMO)

grup ini berisi tentang style-style teks yang ditawarkan oleh microsoft word di mana
grup ini berisi menu heading styles dan Change Style
dimana menu tersebut adalah

Heading Style digunakan untuk memilih format judul dan subjudul pada sebuah
paragraph yang anda pilih

Change Style berfungsi untuk memilih pengaturan tema yang berisi style set, colors,
fonts dan paragraph spacing yang bisa anda pilih sesuka hati

5. Grup Editing
 Grup Editing (PanduanMO)

grup ini terdiri dari Find, Replace dan Select, dimana cara penggunaannya seperti
berikut:
Find digunakan untuk mencari sebuah kata kunci/keyword yang berada pada
halaman document tersebut

Replace digunakan untuk mencari sebuah kata kemudian kata-kata tersebut akan
terseleksi secara otomatis dan bisa anda ganti dengan kata apa yang anda inginkan
dengan mengklik replace

Select digunakan untuk memilih teks/objek dalam halaman documet microsoft word
Mengenal Microsoft Word 2007
Apasih Microsoft Word 2007 itu ?. Microsoft office word atau disingkat dengan sebutan MS
word adalah suatu aplikasi pengolahan kata, pada tahun 1983 silam. Pada awalnya microsoft
office word adalah Multi-Tool yang digunakan oleh sistem operasi Xenix yang masih
keturunan Unik.

Setelah lisensinya dibeli oleh Microsoft Corporation multi-tool dikembangkan lagi untuk
berbagai sistem operasi seperti DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows. Seiring berjalanya waktu setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System
2003 dan 2007 sekarang lebih dikenal dengan microsoft office word.

Setelah menjadi bagian dari microsoft office 2003, kali ini MS Word mempunyai fitur yang
tidak dimiliki oleh generasi sebelumnya, yaitu fitur Ribbon. Ribbon adalah suatu
pengelompokan suatu menu-menu dalam tool bar tersebut, hal ini sangat memudahkan bagi
pengguna untuk menggunakan aplikasi tersebut, Ribbon sendiri akan mengeluarkan tampilan
menu yang tidak menggunakan teks, melainkan icon-icon terbaru yang begitu canggih.

Mengenal bagian-bagian dari pada MS Word 2007

Untuk mengenal lebih dekat menu-menu apa saja yang berada di microsoft office word,
silahkan buka atau klik dua kali pada aplikasi ms word tersebut, teman-teman bisa juga
menekan tombol keyboard Ctrl dan F1 secara bersamaan.

Halaman kerja Microsoft office Word 2007

Tombol 1 sampai dengan 4, tentunya mempunyai fungsi yang berbeda. Penjelasanya sebagai
berikut:

1. Tombol Office Button adalah fasilitas yang berhubungan dengan membuka file,
menyimpan mencetak dokumen, print dan menutup dokumen.
 2. Tombol Home berfungsi sebagai menampilkan icon-icon menu, dan juga sebagai
menyembunyikan dan menampilkan sebuah Ribbon. dengan cara mengklik dua kali
diatas salah satu tab menu.
3. Dokumen dan Program yang sedang aktif.
4. Fasilitas yang berhubungan dengan style paragraf.

Tombol yang sering digunakan pada MsWord 2007 adalah tombol Office Button, didalam
tombol tersebut ada berbagai macam jenis tersebut, diantaranya, New, Open, Save As,
Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

Pada bagian Flayon terdapat dua tombol perintah diantaranya Word option, digunakan untuk
melakukan properti terhadap Ms word 2007, dan tombol exit word digunakan untuk menutup
jendela Ms Word 2007
berikut ini contoh gambarnya....

Gambar tampilan office button

Keterangan office button :

1. New adalah sebagai membuka dokumen baru

2. Open adalah sebagai membuka dokumen yang sudah ada
3. Save adala sebagai menyimpan file dokumen
4. Save As adalah esbagai menyimpan sementara dokumen yag sedang dikerjakan
5. Print adalah sebagai mencetak dokumen dan bisa juga untuk menampilkan dokumen
dalam format print priview
6. Prepare adalah sebagai proparti file dokuman yang sedang aktif
7. Send adalah sebagai mengirim file dokumen ke email yang sedang aktif
8. Publis adalah sebagai menampilkan atau menerbitkan dokumen aktif ke wabsit,blog,
Dll
9. Close adalah sebagai menutup dokumen yang sedang aktif.
Kemudian saya akan menjelaskan fungsi tombol pada icon-icon pada Tabe Home,
diantaranya sebagai berikut :

Gambar tab home

Tab Home, adalah tab yang berisikan menu-menu Star, diantaranya terdapat lima kelompok
yaitu Clipboard, Font, Paragraf, Stayles, dan Eiting

Pertama group Clipboard

Gambar group clipboard microsoft office word 2007

Pengertian Clipboard adalah ruang penyimpanan sementara untuk menyimpan data sebelum
melakukan proses paste, setelah panyalinan file, (copy)
Clipboard terdiri dari beberapa Icon diantaranya:

1. Paste, adalah untuk menempelkan hasil copy atau cut

2. Cut, adalah untuk memotong hasil teks atau objek terpilih
3. Copy, adalah untuk menggandakan hasil teks atau objek terpilih
4. Format Painter, adalah untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen
lainnya.

Kedua group Font

Font adalah suatu kumpulan lengkap dari huruf, angka, simbol, atau karakter yang memiliki
ukuran karakter tertentu.
Font terdiri dari berbagai icon yaitu:
 1. Calibri (Body), adalah untuk memilih jenis huruf
2. Fond Size, adalah untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow font, adalah untuk memperbesar ukuran huruf secara langsung
4. Shrink font, adalah untuk mengecilkan ukuran huruf secara langsung
5. Change case, adalah untuk menggati huruf kapital
6. Clar formating, adalah untuk menghapus format terpilih
7. Bold, adalah untuk mebesarkan huruf secara instan
8. Italic, adalah untuk memiringkan huruf
9. Underline, adalah untuk menadai sebagian garis bawah pada teks
10. Strikethrough, adalah untuk memberikan tanda coret pada teks
11. Subscript, adalah untuk memberikan pemangkatan pada angka
12. Suerscript, adalah untuk memberikan pemangkatan pada teks
13. Text highlight color, adalah untuk memberikan warna pada teks
14. Font color, adalah untuk mengukur warna yang sesuai kita inginkan

Ketiga group Paragraph

Gambar group paragraph

Paragraph diantaranya ada beberapa icon diantaranya:

1. Bullets, adalah untuk bemberikan tanda Bulet disetiap paragraf

2. Numbering, adalah untuk memberikan nomor disetiap paragraf
3. Multilevel List,adalah untuk penulisan angka secara otomatis
4. Decrease Indent, adalah untuk menggeser kedua paragraf disebelah kiri
5. Incrase Indent, adalah untuk menggeser kedua paragraf disebelah kanan
6. Short, adalah untuk menyortir data
7. Show/Hide, adalah untuk menampilkan sebuah paragraf secara keseluruhan
8. Align Teks Left, adalah untuk mengatur rata kiri
9. Center, adalah untuk mengatur rata tengah
10. Alight Teks Right, adalah untuk mengatur rata kanan
11. Justify, adalah untuk mengatu rata kana kiri
12. Line Spacing, adalan untuk mengatur jarak antar baris
13. Shending, adalah untuk mengatur warna pada latar teks
14. Bottom Border, adalah untuk memberikan garis tepi pada teks
Keempat group Styles

Gambar group Styles

Styles juga mempunyai beberapa icon diantaranya:

1. Heading styles, adalah untuk memilih format judul atau subjudul

2. 2Change styles, adalah untuk memilih tema paragraf

Kelima group Editing

Gambar group Editing

Yang terakhir itu adalah editing, group ini berkaitan dengan pengeditan dokument yang
sudah ada dan group editing memiliki beberapa icon diantaranya:

1. Find, adalah untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyboard tertentu dalam suatu
file
2. Replace, adalah untuk mencari dan menganti file yang telah ditentukan
3. Select, adalah untuk memilih objek atau teks tertentu didalam suatu file
Bagian - bagian dari Ms.Word dan
fungsinya
Kita pasti sudah tahu semua tentang Ms. Office, jika yang belum tahu Ms. Office pasti tahu
Ms.Word, Ms Excel, Ms. Power Point, dan saudara-saudaranya, ya itu adalah bagian-bagian
dari Ms. Office, diciptakan oleh Bill Gates pada tahun 1974 saat pertama kali bill
mengembangkan ide-idenya untuk mendirikan perusahaan perangkat lunak . untuk bahasan
kali ini kita akan membahas bagian-bagian dari Ms. Word Beserta fungsinya :

Microsoft Office World adalah perangkat lunak pengolah kata. Di dalam Microsoft World ini
banyak sekali yang dapat kita gunakan, misalnya membuat surat, undangan dan masih banyak
lagi. Sekarang akan saya jelaskan fungsi – fungsi item dari Microsoft World.

1. Menu Home

Pada menu home terdapat banyak item yang berfungsi utama pada kelangsungan mengolah
kata atau file yang kita ketik, dalam menu home terdapat berapa item seperti :

 Cut : Sebagai memindahkan/menghapus file tanpa meninggalkan file asal

 Copy : Sebagai pengganda file
 Paste : Sebagai media mengeluarkan file yang telah kita copy atau cut
 B I U : Item ini sebagai berfungsi sebagai (B) penebal kata (I) memiringkan kalimat
(U) menggaris bawahi kalimat atau kata .
 dan item - item lain yang berfungsi untuk , mengganti huruf , membesar kecilkan
huruf, meratakan kalimat , mewarnai huruf, atau item yang biasa digunakan sebagai
menandai huruf.

2. Menu Insert

Didalam Menu Insert terdapat banyak item yang biasa digunakan sebagai efek pemanis untuk
kalimat, dan fungsi-fungsi lainnya seperti :

Cover page : Digunakan untuk membuat cover atau sampul depan pada sebuah laporan /
makalah
Blank page dan Page Break : Digunakan untuk menambahkan halaman pada suatu file
Table : Digunakan untuk membuat tabel
Picture : Digunakan untuk menambahkan gambar pada suatu file
Clip art : sama seperti fungsi picture tetapi pada clip art gambar yang ada adalah bawaan dari
ms.word itu sendiri

Shapes : digunakan untuk membuat suatu bentuk -, contoh bentuk persegi, segitiga, bulat,
lonjong , dll
Smartart : digunakan untuk membuat diagram, dll
Chart : digunakan untuk membuat grafik
Screenshot : digunakan untuk menggambil gambar pada taks bar yang kita buka

dan masih banyak lagi fungsi-fungsi lainnya : seperti membuat tanda baca, membuat tulisan
menjadi menarik, membuat nomor halaman, dll.

3. Menu Page Layout

Pada Page layout juga terdapat banyak fungsi-fungi yang kita perlukan ketika mengolah suatu
data , seperti :

Margin : digunakan sebagai pengatur ukuran file antara atas, bawah , kanan dan kiri
kertas yang akan kita gunakan
Orientation : digunakan untuk mengatur jenis tampilan pada kerta yang akan kita gunakan
apakah Landscape atau portait
Size : untuk mengatur ukran kertas yang akan kita gunakan
Columns : Digunakan sebagai pembagi file dalam satu kertas
Page Buttom : sebagai pengatur garis tepi

dan masih banyak lagi fungsi-fungsi yang terdapat menu page layout ini.

4. Menu Preferences

Biasanya digunakan untuk membuat daftar isi pada suatu file

5.Menu Mailings

Digunakan untuk membuat Amplop, Label pada undngan dll

6. Menu Reviews

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

7. Menu View

Biasa digunakan untuk mengatur garis tepi pada sebuah Dokumen

8. Menu Add Ins

Menu Add Ins ini akan muncul apabila ada perangkat lunak lain diluar item-item pada
Ms.Word , sebagai contoh gambar dibawah ini item diluar Ms Word itu adalah Menu Al -
Qur'an .
 Bagi kalian pengguna OS windows, tentu sudah tidak asing lagi dengan aplikasi
Microsoft Word. Bahkan para pengguna OS lain seperti Mac dan Linux kebanyakan juga
mengenal software yang satu ini. Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata yang
dikembangkan oleh Microsoft dan biasanya didistribusikan melalui pack Microsoft office
bersama software lainnya.

Kepopulerannya memang sudah tidak diragukan lagi, hal ini karena berbagai fitur yang
tersedia di MS Word. Kelengkapan fitur tersebut membuat banyak pengguna PC memilih Word
sebagai aplikasi pengolah kata andalan mereka. Namun dengan banyaknya fitur tersebut
kadang membuat para pemula kebingungan. Mereka tidak tahu fungsi dari sebagian besar fitur
yang disediakan oleh Microsoft Word.

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa di dalam lembar kerja Microsoft Word terdiri
dari beberapa bagian dengan fungsinya masing-masing. Mungkin ada dari kalian yang baru
belajar komputer dan belum mengenal apa saja fungsi dari setiap menu dan ikon yang ada di
Microsoft Word. Untuk itulah kali ini kami akan menyediakan panduan dan penjelasan lengkap
tentang fungsi dari setiap menu dan ikon yang terdapat di lembar kerja Microsoft Word.

Bagian-Bagian Microsoft Word

Ketika kita membuka software Microsoft Word maka akan disuguhi tampilan dengan
berbagai macam ikon dan menu. Masing-masing bagian memiliki fungsi dan perannya dalam
menjalankan setiap perintah penting. Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang bagian-
bagian yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Word.
  Quick Acces Toolbar : Kumpulan ikon yang terletak di bagian pojok kiri atas. Ini
merupakan menu yang memudahkan pengguna untuk mengakses perintah yang sering
digunakan seperti save, undo, redo dll.
 Title Bar : Ini merupakan bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft Word yang
menampilkan judul dari file yang sedang kita kerjakan. Bagi file yang belum
tersimpan biasanya akan menampilkan judul “Document”.
 Page Status : Terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya
berfungsi untuk menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang
digunakan.
 Tab Menu : Kumpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yang berbeda
untuk menyesuaikan pengaturan pada dokumen.
 Ribbon Tool : Ini merupakan “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili berbagai
fungsi dan perintah spesifik tertentu.
 Scroll Bar : Bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word dan
berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertical.
 Zoom Menu : berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming
(memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja MS Word).
 Windows Menu : berisi 3 buah perintah yaitu minimize untuk membaca word ke latar
belakang. Maximize/restore down untuk mengubah ukuran tampilan MS Word dan
Close untuk menutup lembar kerja Microsoft Word.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Word

Setelah mengetahui nama dan fungsi dari bagian dalam lembar kerja MS Word, kita juga
harus belajar lebih spesifik tentang fungsi ikon yang bertaburan disana. Berikut ini kami telah
merangkum fungsi dan perintah yang dapat dijalankan melalui menu dan ikon pada Microsoft
Word.

#1. FilePertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada juga
bagian untuk menyesuaikan pengaturan lembar kerja.

 Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan.

 Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan sebagai
dokumen dengan nama baru.
 Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan.
 Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka.
 Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang dikerjakan.
 Recent : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit.
 New : Membuat lembar kerja MS word baru.
 Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat.
 Save and Send : Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya lewat
email ataupun diposting ke website.
  Help : Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word.
 Option : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.
 Exit : Berfungsi untuk menutup aplikasi MS Word.

#2. Home

a) Clipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk
mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.

 Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek
(gambar, tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
 Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar, tabel
dll).
 Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel
dll).
 Format Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman
dan menggunakannya di halaman lain.

b) Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan menyesuaikan
font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.

 Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
 Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen.
  Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
 Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
 Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang dipilih.
 Clear Formatting : Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada
sebuah teks.
 Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
 Italic : Memberikan efek miring pada teks.
 Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks.
 Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks.
 Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas.
 Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah.
 Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
 Text Highlight Effect : Untuk membuat semacam efek stabilo.
 Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.

c) Paragraph : Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan paragraph pada dokumen.

 Bullet : Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing.
 Numbering : Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.
 Decease Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
 Increase Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
 Alignment Left : Membuat teks menjadi rata kiri.
 Alignment Center : Membuat teks menjadi rata tengah.
 Alignment Right : Membuat teks menjadi rata kanan.
 Justify : Membuat teks menjadi rata kanan kiri.
 Line and Paragraph : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
 Shading : Untuk mengubah warna latar belakang teks.
 Border : Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.

d) Style : Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting
sedemikian rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus mengaturnya
kembali.

e) Editing : Ribbont Group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap
dokumen.

 Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen.
 Replace : Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya dengan kata lain.
 Select : Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.

#3. Insert

Tab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam dokumen.
a) Pages : Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan pada
halaman dokumen.

 Cover Page : Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada dokumen.

 Blank Page : Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen.
 Page Break : Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman
berikutnya.

b) Table : Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada dokumen.

c) Illustratisons : Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti
gambar, clipart, tabel, chart dll.

 Picture : Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen.

 Clipt Art : Memasukan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen.
 Shapes : Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll.
 SmartArt : Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen.
 Chart : Membuat grafik dengan berbagai bentuk.

d) Links : Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke url/link,
dokumen ataupun objek lain.

 Hyperlink : Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke
dalam dokumen.
 Bookmark : Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan
bagian lainnya.
 Cross-reference : Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek
(gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.

e) Header & Footer : Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan
pada bagian header dan footer dokumen.

 Header : Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen.

 Footer : Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.
 Page Number : Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.

f) Text : Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk.

 Text Box : Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam dokumen.
 Quick Parts : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.
 Word Art : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.
 Signature Line : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.
 Date & Time : Menambahkan tanggal ke dalam Word.
 Object : Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen.

g) Symbol : Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol yang umum
digunakan.

 Equation : Menambahkan berbagai symbol yang umum digunakan dalam matematika.

 Symbol : Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam lembar kerja Word.
#4. Page Layout

Tab menu ini berisi berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan
menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja MS Word.

a) Themes : Ribbon group dengan berbagai ikon untuk menyesuaikan tema dan tampilan
halaman.

 Themes : Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman dan juga warna dari teks.
 Colors : Menentukan warna dari tema halaman.
 Font : Memilih jenis font yang akan digunakan pada dokumen.
 Effects : Mengatur efek yang akan berdampak pada objek yang ada di dokumen.

b) Page Setup : Ribbon group yang berguna untuk mengatur segala hal yang berhubungan
dengan halaman.

 Margin : Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.

 Orientation : Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.
 Size : Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.
 Columns : Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom.
 Breaks : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.
 Line Numbers : Memberikan penomoran pada setiap baris teks.
 Hyphenation : Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung.

c) Page Background : Ribbon group untuk mengatur efek pada halaman.

 Watermark : Menu yang berfungsi untuk memberikan watermark pada lembar kerja.
 Page Color : Memilih warna dari halaman dokumen.
 Page Border : Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada dokumen.

d) Paragraph : Ribbon group untuk menyesuaikan pengaturan terkait paragraph.

 Indent : Untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.

 Spacing : Menentukan jarak antar paragraf dalam dokumen.

e) Arrange

 Position : Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen.
 Wrap Text : Mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.
 Bring Forward : Untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya.
 Send Backward : Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya.
 Selection Pane : Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.
 Align : Menentukan perataan dari suatu objek.
 Group : Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan.
  Rotate : Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

Itulah pengenalan serta penjelasan tentang fungsi menu dan ikon yang ada di Microsoft
Word. Tutorial diatas cocok bagi kalian para pemula yang ingin belajar bagaimana cara
menggunakan MS Word. Semoga panduan penggunakan Microsoft Word diatas bisa
membantu kalian.
Mengenal Fungsi Icon pada Microsoft
Word
Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

MICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik
berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert
tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2)
Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

A. Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen
Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang
digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007
yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah
halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.
Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat
membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru
setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk
mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran
yang simpel, praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf
menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang
berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka user
cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik
icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman
berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara paragraf
sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.

B. Fungsi Icon di Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman
dokumen
Convert Text to digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Table…
Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables… untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan
bentuknya di dalam MS. Word 2010

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut
dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup
memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan klik
kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam 10
tabel.
Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu
menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak
Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel maupun
kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area
dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis.
Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara
diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila
user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi
area dalam suatu tabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih
menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat
adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi
maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua
paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan
dua baris ke bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel.
dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi,
user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi
word processor.
Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS.
Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan.
Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library
program
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di
komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau
foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk
mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.
Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang
berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art dapat
berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap, tentunya sesuai dengan yang
tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi
Microsoft Corporation.
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti
segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat
gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta
berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran
yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi
di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat
dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk
membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat ilustrasi jenis-
jenis binatang melalui fasilitas ini.

D. Fungsi Icon di Group Links

Kata Kunci Bahasan

Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan,
user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini
user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda
buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas
ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu
dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut,
user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format
Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.
Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di
bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya
header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih
serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user
sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman
lainnya akan persis sama.

F. Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object
Linking Embedded)

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di
menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add
text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah
disisipkan.
Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1) Autotext
digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur atribut
dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat
diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4) Building Blocks
Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5) Save Selection to
Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam
Quick parts Gallery.
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa
menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta untuk
memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat perintah
“Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan
efek yang fantastik.
Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal
suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu
bentuk Drop Cap yang diinginkan.
Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus
yang disediakan Microsoft Corporation.
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal
dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik
kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di
surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di
komputer.
Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram
sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini
harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

G. Fungsi Icon di Group Symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang

matematika.
Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

MS WORD 2007: Fungsi Icon pada Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page
Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

A. Icon Perintah di Group Themes

kata kunci
Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
warna hurufnya.
Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman
dokumen aktif.
Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen.

Menu Themes menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Dengan fitur ini
user dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang
setting layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien. Bisa dibayangkan bahwa
melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang tidak mudah. Anda perlu mengamati
mana judul, mana subjudul, dan mana paragraf, kemudian harus mengklasifikasikan
semuanya dari segi jenis huruf, ukurannya, bahkan warnanya supaya menjadi sebuah
pembukuan yang tampil dengan sosok artistik. Namun fakta berbicara lain setelah Microsoft
Corporation merekrut fitur yang satu ini ke dalam produk aplikasi perkantorannya tersebut.
Semua hal yang sejatinya hanya mungkin dilakukan oleh layouter profesional, kini dapat
dengan mudah dilakukan oleh orang yang tidak berlatarbelakang perbukuan. Di bagian ini
pula user tinggal memilih salah satu tema yang diinginkan, maka program berjalan secara
otomatis membantu Anda melakukan setting layout, bagian per bagian, bahkan halaman per
halaman. user hanya perlu berkonsentrasi ke layar monitor dan naskah yang diketiknya (takut
dimakan kucing, he he he).

Sedangkan menu Colors berfungsi untuk memilih warna tema dengan urutan warna secara
hierarkis. Pun juga, user dapat men-custom sendiri warna tema tertentu melalui menu ini.
Berbeda dengan menu Themes, menu Colors hanya memungkinkan user untuk memilih jenis
warna tema saja. Sementara di menu Themes adalah berisi pilihan yang mengatur jenis,
warna, dan bentuk huruf; bentuk dan warna tabel; dan warna dasar dapat pula diatur dari
menu ini.

Menu Fonts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. User disediakan jatah tema
huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen. Di samping itu, menu ini juga tidak lupa
memberikan peluang bagi user penganut perfeksionisme untuk mengutak-atik sendiri tema
huruf yang diinginkan.

Menu Effects bergerak khusus di bidang pemberian tema efek terhadap objek geometris di
halaman dokumen. Dengan ini user dapat memilih tema efek dengan nuansa warna yang telah
dipilih di menu Colors. Seperti yang telah diketahui bersama bahwa untuk membuat sebuah
booklet yang aduhai tidak melulu terletak dalam aspek ide yang tertuang dalam tulisan
tersebut. Justru seorang layouter perlu mendandani setiap objek di setiap halaman dengan
efek yang sedap dipandang mata. Namun tampaknya falsafah MS. Word tak cukup sampai
disitu. Susunan dan urutan warna bahkan juga diorientasikan untuk menjelaskan sebuah
hierarkis. Di menu Effects ini user akan menemukan hal-hal tersebut, namun user juga diberi
peluang untuk melakukan kustomisasi dalam bidang yang satu ini.

B. Icon Perintah di Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan
halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll.
Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan
sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu
perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4)
Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.
kata kunci

Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara
otomatis.

Menu Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Dengan menu ini
user dapat mengatur sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian bawah
halaman. Di menu ini user telah disediakan bentuk margin bentuk standar. Namun user tetap
berpeluang untuk melakukan kustomisasi terhadap file dokumen garapannya.

Sedangkan menu Orientations digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan
pengguna. Disini hanya terdapat dua pilihan, yaitu potrait untuk posisi kertas tegak dan
landscape untuk posisi kertas datar.

Menu Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan kertas
yang nantinya akan dijadikan media cetak. Di menu ini user telah disediakan beberapa ukuran
kertas standar namun ia tetap berkesempatan untuk mengkustomisasi ukuran sesuai dengan
keinginan.

Menu Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen yang tengah
digarap. Dengan menu ini user dapat menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dll. Di bagian
ini MS. Word juga memberikan satu peluang bagi user untuk melakukan kustomisasi
terhadap kolom teks dari dokumen yang digarap.

Menu Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, kolom teks, dll. Menu ini sejatinya
sudah punya lokasi di ribbon Insert namun masih juga pesan tempat di ribbon Page Layout
ini. Rupanya MS. Word punya setumpuk alasan mengapa menu ini muncul dua kali di tempat
yang berbeda. di ribbon Insert icon ini berupa perintah langsung untuk memisahkan suatu
halaman. Namun di ribbon Page Layout, icon ini justru berupa menu pilihan. Di dalamnya
terdapat beberapa perintah yang mendukung untuk memisahkan halaman, memisahkan kolom
teks, bahkan untuk mengakhiri seksi tulisan. Selain itu, juga menyediakan fasilitas untuk
men-sett nomor halaman, juga berisi perintah untuk melanjutkan kembali format yang telah
di-break sebelumnya.

Line Numbers digunakan untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen. Sering user
dibuat kewalahan saat melakukan pengelompokan dua penomoran yang berbeda, namun
nomornya justru berkelanjutan dari kelompok sebelumnya. Dengan menu ini user hanya perlu
menyeleksi sekelompok baris penomoran, masuk ke menu ini dan klik perintah Restart
Numbering, maka kelompok terseleksi tadi sudah menjadi dua kelompok penomoran yang
berbeda. User juga bisa melanjutkan dari penomoran sebelumnya meskipun sudah terpaut
beberapa paragraf lain.

Sedangkan menu Hyphenation digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis dengan
tanda hubung saat kata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris.
Kolom yang sempit dan format teks rata kanan-kiri menyebabkan jarak antar kata kurang
ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. Hyphenation menangani perkara ini. Ia akan
melakukan idealisasi jarak antar kata dengan cara memisah partikel kata dengan tanda
hubung dan menyisipkan suku kata setelah tanda hubung ke baris berikutnya secara otomatis,
dan menggabungkannya kembali bila area cukup luas, dalam rangka idealisasi jarak antar
kata. Seleksi teks dimaksud atau seluruh teks di dokumen, lalu manfaatkan perintah
Hyphenation ini, dan pilih Automatic. Maka Hyphenation akan bekerja sesuai dengan job
description-nya.

C. Icon Perintah di Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang

halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page
Color, dan (3) Page Borders.

KATA KUNCI
Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dukumen akan dipublikasikan hanya
sebagai contoh dari dokumen aslinya. Agar bisa dibedakan antara dokumen “kelinci
percobaan” tersebut dengan aslinya maka user dapat membubuhi tanda air berupa tulisan
remang-remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah tersebut juga digunakan untuk
menghilangkan tanda air yang telah disematkan. Bahkan, disini user diberi kewenangan
untuk mengkustomisasi tanda air di latarbelakang halaman. Watermark juga berguna untuk
memberikan pesan tertentu di halaman latar.

Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap. Disini user
disuguhi sejumlah pilihan warna opsional sebagai warna latar dokumen yang tengah
diaktifkannya. Selain itu, user juga diberi peluang untuk masuk ke opsi lanjutan bila ingin
mengatur warna latar dokumen garapannya secara lebih spesifik lagi. Jadi, dengan ini suatu
dokumen menjadi lebih berwarna, sebagaimana hidup ini yang penuh warna-warni. Cuma
yang perlu dicatat bahwa user perlu melakukan sinkronisasi antara teks dengan warna latar
yang diinginkan. Bila warna teks yang dipilih berwarna gelap, usahakan agar memilih warna
background yang agak cerah. Demikian juga sebaliknya. Jadi, antara warna background
dengan warna teks harus kontras, namun jangan terlalu norak.

Sedangkan Page Border digunakan untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. garis tepi
dapat berupa garis stamdar maupun dengan kustomisasi yang spesifik. Ini diperlukan,
terutama saat menggarap brosur, piagam, dll. Saat user mengklik perintah Page Border
tersebut maka ia akan masuk ke dialog box yang berisi pengaturan seputar border halaman.

D. Icon Perintah di Group Paragraph

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar
paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2)
Spacing.

KATA KUNCI
Indent digunakan untuk mengatur batas teks;
Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

1. Indent

Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri. Disini
user disuguhi 2 kotak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa Left digunakan untuk
mengatur batas kiri paragraf, dan Right digunakan untuk mengatur batas kanan paragraf.
Sebenarnya User bisa melakukannya di opsi Margins yang beralamat di group page Setup.
Namun tak jarang di tengah garapan suatu dokumen perlu mengatur Indent kanan atau kiri.
Contoh, kalimat kutipan panjang perlu Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila
dalam hal ini user mengaturnya di Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya.
Dengan perintah Indent di group Paragraph ini user dapat mengatur secara spesifik paragraf
terpilih apagr indent-nya berbeda dengan paragraf standar lainnya bawaan pengaturan
margins.

2. Spacing

Menu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf
sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After). User dapat mengatur jarak
paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke bawah di sebelah kanan kotak Before
atau After. Namun demikian, user dapat memberikan pengaturan lanjutan dari paragraf ini
dengan meng-klik panah di sudut kanan-bawah group Paragraph ini.

E. Icon Perintah di Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi objek di
antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman
dokumen.

KATA KUNCI
Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
teks
Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

1. Position

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini user
disuguhi opsi yang instan, dimana user hanya perlu menyeleksi objek, masuk ke menu ini,
dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan ini user dapat langsung menempatkan objek
di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Disini user diberi peluang untuk
masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.

2. Wrap Text
Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam
kaitannya dengan paragraf teks. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk mengatur
posisi teks di depan objek, di belakang objek, di penjuru objek, di atas-bawah objek, dll. Bila
user menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka secara default posisi objek akan
sejajar dengan baris teks. Bila diabaikan, hal yang lucu pun terjadi. Disini antara objek dan
teks seakan-akan gajah dan semut berjalan beriringan dan tentunya si gambar akan boros
tempat dan ruang. Disini user dapat memposisikan teks berada di segala penjuru objek
sehingga terkesan rapi dan estetik. Malahan dengan perintah ini user dapat mengatur sendiri
suatu Wrap Point (dengan edit Wrap Point) sehingga memungkinkan agar tulisan mengikuti
lekuk tubuh yang aduhai.

3. Bring Forward

Berbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu
objek dengan objek lainnya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir akan beridiri
di depan objek sebelumnya. Pasalnya, bagaimana bila user ingin memindahkan objek ke
depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward membantu perkara ini. Aktifkan objek
dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.

4. Send Backward

Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward
digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini cara
penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek dimaksud, kemudian klik icon
perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang objek lainnya.

5. Selection Pane

User yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop (PS & son, he he
he) tentu tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun berbeda nama, tapi
fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut. Bahasa inggrisnya, bila di halaman
dokumen terdapat sejumlah objek yang berjejal, tentu user merasa kewalahan untuk
mengaktifkan serta mengelola objek yang diinginkan. Perintah Selection Pane memang
dipermak demi menjawab kegalauan ini, Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel
seleksi di kanan jendela. Dengan panel ini user hanya perlu meg-klik icon gambar tertentu di
dalam Selection pane, dan setiap icon merujuk terhadap objek tertentu di halaman dokumen.
Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin mudah dan gampang, segampang user
memilih objek di panel History dalam Adobe Photoshop.

6. Align

Perintah Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak akan aktif bila
objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. User dapat mengatur posisi objek
terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, maupun di bagian lainnya sesuai
keinginan. Disini juga disuguhi opsi lanjtan bagi user yang ingin melakukan property lanjutan
dari suatu objek yang dipilihnya.

7. Group
Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Bila
beberapa objek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien bila user
memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2 ribu objek yang akan dikelola seara
bersamaan. Bila disini user menggunakan cara konvensional, mungkin butuh 6 jam untuk
memindahkan, memberi warna satu per satu. Dengan perintah Group, user cukup memilih
semua objek dimaksud, meng-klik perintah group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat
diaktifkan hanya dengan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya.

8. Rotate

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam suatu
kasus, user ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat suatu bangun datar,
tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate > Flip Horizontal. Sekarang user sudah
membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun.

MICROSOFT WORD 2007: fungsi Icon pada Tab References

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar
rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang
bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di
dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi
pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan
saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu
mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang
sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation &
Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

Icon Perintah pada Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of
Contens, Add Text, dan Update Table.
Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa
menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang
dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen
yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style
atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini
sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian
saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah
disisipkan.

Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai
entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak
selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi
yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai
dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa
sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke
level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga
langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang
diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan
memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda
bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.

Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya
perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul
tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk
sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

Icon Perintah pada Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi
tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail
seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2)
Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.
Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail
untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam
paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif,
Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai.
Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan
membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.
Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan
membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan
mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan
footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan
dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali
lagi icon perintah Show Notes tersebut.

Icon Perintah Pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan
kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan
daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita
berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat
bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he).
Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi
tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya
(hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh
dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam
pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source
(3) Style, dan (4) Bibliography.

Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak
kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan
kutipan.

Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa
untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu
membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format
daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang
resmi.

Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen
aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan
kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung,
Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku
tradisional.

Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar
atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption,
(2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu
bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar
gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar
ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku
dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita
membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.

Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar
yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk
melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan
pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of
Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat
membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.

Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah
dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus
lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara
gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor
katalog gambar tersebut.

Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang
pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun
bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-
reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

Icon Perintah Pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.
Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit
tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata
masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda
dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata
yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa
membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.

Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda.
Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang
perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di
dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan
kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah
terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi
dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk
memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda.
Advertisements