Memahami Fitur Ms.Word dan Ms.

Excel

Dosen Pengampu : Dr. Zainuddin M., M.Si.

DISUSUN OLEH:

Ayulia Annisa Nasution (4193131038)

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

JURUSAN KIMIA

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

MEI 2020
 FITUR MS.WORD

1. Menu utama dalam MS Word adalah

a. Home:
b. Insert:
c. Design:
d. Layout:
e. References:
f. Mailings:
g. View:
 Bagian dari home ada:
 Paste digunakan untuk Menempelkan hasil Copy/Cut sebuah teks/Objek
yang pernah dilakukan terakhir Kali sehingga ketika anda mengklik paste
maka teks/objek yang anda copy/cut akan tertempel pada area yang anda
pilih.

 Cut digunakan untuk memotong/memindah sebuah teks/objek yang telah

kita seleksi/pilih kemudian jika ingin menempelkannya tinggal anda klik
paste.

 Copy digunakan untuk Menyalin/menggandakan sebuah teks/objek yang

telah dipilih tanpa harus memindah/memotong teks/objek dari
posisi/tempat awalnya berada.Jadi teks yang sudah anda copy tidak
memiliki perubahan apapun

 Format Painter digunakan untuk meniru format yang terdapat pada

sebuah halaman contohnya seperti format penulisan, dimana jika anda
ingin menggunakan format painter ini anda cukup mem blok/menyeleksi
sebuah teks yang ingin anda tirukan, lalu seleksi teks yang lainnya maka
teks tersebut akan memiliki format yang sama seperti halnya format teks
sebelumnya.

Grup Font
Didalam grup font kita bisa memilih format huruf, baik itu memilih jenis huruf,
penentuan ukuran maupun tampilan dari font/jenis tulisan yang anda ingin
gunakanpada grup font terdapat menu font, font size, grow font, shrink font,
change case, clear Formating, bold, italic, underline, strikethrought, subscrip,
superscrip, text effect, text highlight color dan font color.

Font digunakan untuk memilih jenis huruf apa yang mau digunakan, dimana
jenis jenis font ini bisa juga anda tambahkan dengan mendownload font yang
ada diinternet

Font Size digunakan untuk mengatur ukuran huruf yang nanti akan dipakai,
untuk mengatur ukuran huruf bisa dipilih langsung karna memang sudah
disediakan dari kisaran ukuran 8 - 72 dimana untuk ukuran yang lain yang anda
butuhkan bisa diketikan secara manual

Grow font digunakan untuk memperbesar ukuran huruf, untuk ukuran 1-9 akan
diperbesar 1 tingkat saja, sedangkan untuk 10 ke atas akan diperbesar 2 tingkat
dari ukuran aslinya.
contohnya
jika ukuran awal=1 jika anda mengklik Grow font sebanyak 1 kali maka ukuran
font akan berubah menjadi 2, dan jika ukuran font awal=10 maka perubahan
yang akan dihasilkan adalah 12 setelah diklik 1 kali
 Shring font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf dengan
ketentuan yang sama seperti grow font

 Change case digunakan untuk mengubah status pada huruf, didalam

Change case terdapat 5 pilihan didalamnya seperti Sentence case,
lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, toogle case

 Sentence case digunakan untuk mengembalikan format pada sebuat teks

ke bentuk sebelumnya
 Lowercase digunakan untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua
 Uppercase digunakan untuk membuat teks menjadi huruf besar semua
 Capitalize Each Word digunakan untuk membuat teks menjadi huruf
besar pada setiap awal kalimat teks yang telah diseleksi
 Toggle Case digunakan untuk membuat teks menjadi huruf kecil didepan
kalimatnya saja dan selain itu akan menjadi menjadi huruf besar teks
yang sudah diseleksi.
 Clear Formating digunakan untuk menghapus format dari sebuah teks
yang anda pilih, dimana ketika anda mengklik clear formating maka
secara otomatis teks tersebut akan kembali ke format default dari
microsoft word tersebut yaitu jenis font Calibri (Body) dengan ukuran
font 11 dan jenis format teks lainnya, intinya semua format teks yang
telah anda lakukan akan kembali kedalam bentuk default.

 Bold digunakan untuk menebalkan teks yang sudah diseleksi dan

untuk mengembalikannya ke dalam bentuk semula tinggal anda
klik lagi icon bold tersebut

 Italic digunakan untuk membuat teks menjadi miring, untuk

mengembalikannya ke bentuk awal tinggal anda klik lagi icon italic
  Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada teks
yang anda inginkan,dimana garis yang nantinya yang akan
digunakan bisa dipilih sesuai selera anda dan itu sudah disediakan
dalam microsoft word, untuk mengembalikannya kebentuk awal
klik icon underline sekali lagi.

Strikethrough digunakan untuk membuat teks memiliki coretan di bagian

tengahnya

Subscript digunakan untuk membuat sebuah karakter pemangkatan dimana teks

tersebutakan menjadi mengecil kebawah

Superscript sama halnya dengan subscript namun disini teks akan menjadi

mengecil keatas

Text Effect jadi icon ini nanti digunakan untuk memberikan efek pada sebuah
font dengan pilihan yang beragam

Text Highlight Color ini digunakan untuk membuat sebuah teks memiliki efek
seperti stabilo yang berada dibelakang teks tersebut

Font Color ini digunakan untuk memberikan warna pada teks yang anda pilih,
terdapat banyak sekali pilihan warna yang terdapat pada font color

Group Paragraph 
Didalam grup paragraph terdapat menu Bullets, Numbering, Decrease
Indent, Left-to-right, Right-to-left, Sort, Show Paragraph, Align Text
Left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading dan
Border, saya akan menjelaskan satu persatu kepada anda sesuai dengan
apa yang saya tau, mohon disimak dan semoga dapat dimengerti
 Bullets digunakan untuk memberikan tanda bulet pada setiap paragraph
yang telah dipilih, dimana terdapat 7 simbol yang dapat digunakan pada
menu bullets ini, silahkan anda pilih sesuai dengan keinginan anda, jika
anda memilih none maka simbol bullets akan hilang. 

Numbering digunakan untuk memberikan format penomoran pada teks

yang ingin anda beri nomor, cara menggunakannya cukup mudah, anda
seleksi terlebih dahulu teks mana yang ingin anda berikan nomor,
kemudian anda klik icon numbering ini, jenis jenis penomoran yang
dipakai juga bermacam macam, anda bisa menggunakan angka maupun
huruf, silahkan anda sesuaikan dengan kebutuha saja

Decrease Indent digunakan untuk menggeser sebuah paragraph kebagian

kiri pada halaman document microsoft word
 
Increase Indent berbeda dengan decrease indent karna dengan increase
indent paragraph akan bergeser ke bagian kanan

Sort digunakan untuk menyortir sebuah data

Show paragraph mask digunakan untuk menampilkan dan

menyembunyikan tanda koreksi dari sebuah teks

Align Text Left digunakan untuk mengatur paragraph menjadi rata kiri

Center agar paragraph menjadi rata tengah

Align Text Right membuat paragraph rata kanan

Justify untuk membuat paragraph menjadi rata kiri dan rata kanan

Line Spacing digunakan untuk mengatur jarak antara bari yang satu dengan
baris yang lain pada sebuah paragraph

Shading ini berfungsi untuk mengatur warna latar pada teks yang telah anda
pilih sebelumnya atau teks yang akan anda ketik nantinya

Border digunakan untuk memberikan garis tepi pada sebuah teks/paragraph

yang telah dipilih

Grup Styles

Grup ini berisi tentang style-style teks yang ditawarkan oleh microsoft word di
mana grup ini berisi menu heading styles dan Change Style dimana menu
tersebut adalah

Heading Style digunakan untuk memilih format judul dan subjudul pada

sebuah paragraph yang anda pilih

Change Style berfungsi untuk memilih pengaturan tema yang berisi style set,
colors, fonts dan paragraph spacing yang bisa anda pilih sesuka hati

Grup Editing

Grup ini terdiri dari Find, Replace dan Select, dimana cara penggunaannya
seperti berikut:
Find digunakan untuk mencari sebuah kata kunci/keyword yang berada pada
halaman document tersebut

Replace digunakan untuk mencari sebuah kata kemudian kata-kata tersebut

akan terseleksi secara otomatis dan bisa anda ganti dengan kata apa yang anda
inginkan dengan mengklik replace

Select digunakan untuk memilih teks/objek dalam halaman documet microsoft

word

Bagian Insert Dari Ms.Word

Fungsi Ikon-ikon pada Menu Insert di MS Word

Berikut ini beberapa ikon dari insert dalam Ms.Word dan kegunaannya:

  (Cover Page) membuat halaman sampul yang ditempatkan di awal dokumen.

  (Blank Page) menyisipkan halaman kosong di tempat kursor berada.

  (Page Break) memisahkan dokumen (di tengah-tengah halaman) menjadi

halaman baru.

   (Table) menyisispkan table di dokumen.

  (Picture) menyisipkan gambar dari file gambar ke dalam dokumen kita.

  (Clip Art) menyisipkan gambar klip, yaitu gambar sederhana (ilustrasi)

  (Shape) menyisipkan berbagai bentuk Kotak, segitiga, lingkaran, bintang dan

lai-lain.

  (Smart Art) membuat berbagai diagram yang artistic.

  (Chart) menyisispkan grafik di lembar MS Word dengan antar muka excel.

  (Hyperlink) menyisipkan link ke alamat tertentu

  (Header) menyisipkan header, atau tulisan yang muncul di atas setiap

halaman.

  (Footer) Menyisipkan footer (tulisan yang akan muncul di setiap bagian

bawah halaman)

  (Page Number) Menyisipkan nomor halaman secara otomatis.

  (Text Box) menyisipkan text box yaitu kotak yang berisi tulisan.

  (Word Art) menyisipkan tulisan indah

  (Equation) menyisipkan persamaan yang rumit yang melibatkan berbagai

bentuk matematis yang tidak bisa ditulis dengan cara biasa

  (Symbol) menyisipkan symbol-simbol yang tidak tersedia di keyboard.

Bagian Page Layout Dalam Ms.Word

Tab page layout adalah menu yang terdapat di halaman microsoft office word. Atau lebih
tepatnya dihalaman tab microsoft word sesudah tab insert. Dan pada tab page layout terdapat
5 group yaitu themes, page setup, page background, paragraph dan arrange. Jika di tab insert
banyak sekali menu yang berfungsi untuk menyisipkan objek berbeda sekali dengan tab page
layout yang berfungsi untuk tampilan halaman kerja yang nantinya akan kita cetak.
Baiklah apa saja fungsi dari group-group tab page layout berikut penjelasanya:

Fungsi icon pada page layout group themes

Yang pertama adalah group themes. Kalau diartikan bahasa Indonesia themes artinya tema
atau tampilan jadi sudah sangat jelas jika themes berkaitan dengan tampilan dokument yang
sedang kita buat. Untuk lebih jelasnya seperti gambar berikut
Penjelasan gambar group themes

1. Themes berfungsi untuk mengubah tema atau tampilan

2. Color di gunakan untuk memilih warna tema
3. Fonts digunakan untuk menentukan jenis font yang digunakan
4. Effects digunakan untuk menentukan efek tulisan

Fungsi icon pada page layout group page setup

Group page setup ini berisi icon-icon yang berfungsi untuk mengatur jarak, Ada 7 icon di
page setup. untuk lebih jelasnya seperti gambar berikut

Penjelasan gambar page setup

1. Margins berfungsi untuk menentukan ukuran margin kanan kiri atas dan bawah
tulisan
2. Orientation berfungsi untuk menentukan kertas horizontal atau vertical
3. Size berfungsi untuk menentukan ukuran size lembar kerja
4. Columns berfungsi untuk menentukan jumlah kolom lembar kerja
5. Breaks berfungsi untuk menentukan ukuran batas dari kolom ke kolom lainya.
6. Line number berfungsi untuk menambahkan nomor disetiap baris tulisan lembar
kerja
7. Hyphenation berfungsi untuk melakukan pengaturan tentang tanda hubung secara
otomatis dan manual

Penjelasan fungsi icon pada page layout group page background

Jika di group page setup berfungsi untuk mengatur jarak, berbeda dengan group page
background. Sudah sangat jelas dari nama group tersebut bahwa group page backround
berkaitan dengan latar belakang lembar kerja. Untuk lebih jelasnya seperti gambar berikut

Penjelasan gambar page background

1. Watermark berfungsi untuk mengubah menghapus gambar atau teks di belakang

dokumen
2. Page color berfungsi untuk mengubak latar belakang lembar kerja dengan warna
3. Page border berfungsi untuk mengubah style atau gaya garis border
Penjelasan fungsi icon pada page layout group paragraph
Group paragraph berkaitan dengan pengaturan paragrap lembar kerja. Untuk lebih jelasnya
seperti gambar berikut

Penjelasan gambar group paragraph

1. Inden Left berfungsi untuk mengatur ukuran jarak teks tepi kiri lembar kerja
2. Inden Right berfungsi untuk menentukan jarak teks dengan tepi kanan lembar kerja
3. Spacing before berfungsi untuk menentukan jarak antara teks bawah dengan teks
yang berada di atas (satu kalimat)
4. Spacing After berfungsi untuk menentukan jarak antara paragraf satu dengan
paragraf lainya

Penjelasan fungsi icon pada page layout group arrange

Dan yang terakhir adalah group Arrange, di group arrange mempunyai 6 icon yang fungsi
dari masing-masing icon tersebut berkaitan dengan pengaturan posisi objek gambar, untuk
lebih jelasnya seperti gambar berikut ini

 Penjelasan gambar group arrange

1. Position berfungsi untuk menentukan tata letak gambar yang sudah disipkan

2. Bring to front berfungsi untuk mengatur posisi objek lain dengan objek lainya
3. Send to back berfungsi untuk mengirim objek lain ke objek sebelumnya
4. Text wrapping berfungsi untuk meratakan teks dengan objek
5. Align berfungsi untuk meluruskan objek gambar
6. Group berfungsi untuk mengelompokan objek satu dengan yang lainya jika ingin
menggunakan pengaturan yang sama
7. Rotate berfungsi untuk memutar gambar yang sudah disipkan
 Bagian References Dari Ms.Word
Tab referensi terbagi menjadi 6 group, yaitu: Table of Contents, Footnotes, Citations and
Bibliography, Captions, Indexs, dan Table Of Auhtorities. Jelasnya seperti gambar dibawah
ini:

1.1 Group Table Of Contents

Berikut keterangan gambar Table of Contents :

1. Table Of Contents, adalah untuk digunakan untuk pengolahan daftar isi secara
otomatis.
2. Add Text, adalah untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitanya sebagi entri dalam
daftar isi yang sudah dibuat.
3. Update Table, adalah untuk memperbarui daftar isi, seperti pada perubahan sebuah
dokumen.
 1.2 Group Footnotes

Berikut keterangan gambar Footnotes:

1. Insert Footnote, adalah untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada dibagian
bawah halaman atau fotter).
2. Next Footnote, adalah untuk memantau footnote end note yang terdapat diseluruh
dokumen aktif.
3. Show Notes, adalah untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote.
1.3 Group Citation and Bibliography

Berikut keterangan gambar Citations and Bibliography:

1. Imsert Citation, adlah untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
2. Manage Sources, adalah untuk mengelola seluruh seluruh sumber kutipan yang
mingkin sudah disisipkan disemua segmen file dokument.
3. Style, adalah untuk memilih bentuk bilblography yang anda inginkan.
4. Bilbliography adalah untk enyisipkan daftar pustaka kedalam file dokumen aktif
1.4 Group Captions

Berikut keterangan gambar Captions :

1. Insert Table Of Figures, adalah untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan
kedalam dokumen.
2. Update Table, adalah untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
3. Cross-Refernce, adalah untuk menyisipkan referensi silang. 

1.5 Group Index

Berikut keterangan gambar index :

1. Mark Entry, adalah untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

2. Insert Index, adalah untuk menyisipkan daftar kata kedalam dokument.
3. Update Index, adalah digunakan untuk memperbaru data terkini.
 1.6 Group Table Of Authorities
berikut keterangan gambar Table OF Authorities :
1. Insert Table Of Auhtorities, adalah untuk menyisipkan daftar sumber dari pemilik
otoritas dokumen.
2. Update Table, adalah untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel.

Bagian Mailings Dari Ms.Word

Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah surat masal dengan format tulisan
yang sama, akan tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Misalnya untuk
pembuatan surat undangan dengan jumlah 100 undangan dengan format yang sama, akan
tetapi harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-beda.

Didalam tab mailings terdapat berbagi group/icon, diantaranya adalah group create,start mail
merge, write&insert fields, preview results, finish. Untuk lebih jelasnya berikut penjelasan
dari masing-masing group tersebut :
1.1 Tab Mailings

      Berikut gambar dibawah ini :

1.2 Group Create

      Berikut gambar dibawah ini :

1. Enfelopes, adalan untuk membuat dan mencetak sampul pada amplop.

2. Labels, adalah untuk menuliskan alamat dan nama.

1.3 Group Start mail merge

      Berikut gambar dibawah ini :

1. Start Mail Marge, adalah untuk membuat surat.

2. Select Resipiets, adalah untuk memilih penerima surat.
3. Edit Resipiet List, adalah untuk mengatur penerima surat.

1.4 Group Write&insert fields

      Berikut gambar dibawah ini :

1. Hailight Marge Fields aalah untuk menyisipkan sebuah dokument.

2. Address Block, adalah untuk memilih surat.
3. Greeting Line, adalah untuk menambah baris ucapan.
 4. Insret Marge Field, adalah untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.
5. Rules, adalah untuk memberikan karis bawah pada surat.
6. Match Filds adalah untuk membandingkan surat.
7. Update Labels, adalah untuk memperbarui lebel surat.

1.5 Group Preview resuts

      Berikut gambar dibawah ini :

1. Preview Resuts, adalah untuk melihat hasil.

2. Find Resifient, adalah untuk mencari penerima.
3. Auto Check for Error, adalah untuk memeriksa kesalahan secara otomatis.
1.6 Group Finish
      Berikut gambar dibawah ini :

1. Finish&merge, adalah untuk mengetahui bahwa surat yang ada buat sudah lengkap
dan bisa langsung dicetak secara otomatis.

Bagian Review Dari Ms.Word

Didalam tab Riview terbagi menjadi 6 group yaitu: Group Proofing, Comments, Tracking,
Changes, Compare dan Protect. Dan apa saja sih fungsinya? berikut penjelasanya tab review:

 Group Proofing 
Keterangan gambar Group proofing
1. Spelling&Grammer, adalah untuk memeriksa ejaan.
2. Research, adalah untuk membuka panel penelitian referensi.
3. Thesaurus, adalah untuk memberikan saran yang sepadan.
4. Translate, adalan untuk menerjemh kan ke bahas lain.
5. Translation Screen Tip, adalah untuk memungkinkan suatu screen tipe menerjemahkan
kebahasa lain pada kata dikursor yang berhenti.
6. Set Language, adalah untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata
bahasa yang terpilih.
7. Woud Count, adalah untuk menemukan banyak kata, paragraf dan kalimat didalam
dokument.
2.6 Group Comments

Keterangan Gambar Group Comments

1. New Comments, adalah untuk memasukan komentar baru.

2. Delete, adalah untuk menghapus komentar.
3. Previous, adalah untuk memperlihatkan komentar sebelumnya.
4. Next, adalah untuk memperlihatkan komentar selanjutnya.
3.6 Group Tracking

Keterangan Gambar Group Tracking

1. Track Changes, adalah untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokument.

2. Ballons, adalah untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direfisi.
3. Final Showing Markup, adalah untuk memilih bagai mana memandang perubahan yang
diusulkan pada dokument.
4. Show Markup, adalan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukan dokument.
5. Reviewing Pane, adalah untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang terpisah.
4.6 Group Changes
Keterangan gambar group changes
1. Accept, adalah untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2. Reject, adalah untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3. Previous, adalah untuk menampilkan refisi sebelumnya didalam dokumen sehingga dapat
meneripa atau pun menolak
4. Next, adalah untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau pun ditolak

5.6 Group Compare

Keterangan Gambar Group Compare

1. Compare, adalah untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokument.

2. Show Source Documents, adalah untuk menunjukan sumber dokumen terpilih
6.6 Group Protect
 

 Keterangan Gambar Group Protect

1.  Protect Dokumets, adalah untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah
privasi.
 Bagian View Dari Ms.Word
Tab Review adalah salah satu dari beberapa tab yang terdapat pada Microsoft Word, Tab
Review ini secara umum berfungsi untuk memeriksa kesalahan data dan dapat juga
digunakan untuk memproteksi dokumen. Group-group  yang terdapat pada ribbonnya berisi
ikon-ikon berguna untuk mengkaji ulang dokumen, seperti: memeriksa ejaan, mengganti
penggunaa bahasa, terjemahan bahasa, menyisipkan komentar, dan sebagainya.

Group Proofing

Group Proofing pada Tab Review secara umum berguna untuk melakukan pemeriksaan pada
ejaan, tata bahasa, penggunaan referensi, terjemahan, jumlah kata, dan sejenisnya.

Group ini terdiri dari beberapa ikon yang akan dibahas sebagai berikut: 

 pelling & Grammar, berfungsi untuk memeriksa ejaan pada teks dan memeriksa tata
bahasa pada paragraf dalam dokumen Word yang sedang aktif. 
 Research, berfungsi untuk membuka task pane (panel tugas) penelitian melalui bahan
referensi seperti kamus, ensiklopedi, ataupun pelayanan terjemahaan (translate).
 Thesaurus, berfungsi untuk medapatkan saran kata yang berbeda tetapi mempunyai arti
yang sama dengan kata yang telah dipilih. 
 Word Count, berfungsi untuk mengetahui jumlah halaman, kata, karakter, paragraf, dan
baris dalam sebuah dokumen Microsoft Word. Anda juga dapat mengetahui jumlah halaman atau
halaman ke berapa yang sedang dibuka, dan mengehui jumlah kata pada sebuah dokumen Word
melalui status bar yang ada di bagian bawah jendela Microsoft Word. 

Group Language

Group ini berguna untuk urusan terjemah dan penggunaan bahasa dalam dokumet Word.
Adapun ikon dalam group ini hanya ada 2 (dua) saja, yaitu Translate dan Language.

 Translate, berfungsi untuk menerjemahkan kata atau paragraf dalam bahasa yang
berbeda dengan menggunakan kamus bilingual ataupun mesin penerjemah.
 Language, berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang diinginkan sekaligus
memeriksa ejaan dan tata bahasa bersangkutan.
Group Comments

Bagi yang suka komentar silahkan memanfaatkan group ini baik itu membuat komentar,
menghapus komentar maupun melihat komentar yang ada. Berikut ulasan ikon-ikon dalam
Group Comments:

 New Comment, berfungsi untuk menambahkan komentar baru pada tempat terpilih.
 Delete, berfungsi untuk menghapus komentar terpilih.
 Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar sebelumnya.
 Next, berfungsi sebagai navigasi untuk melihat komentar berikutnya.
Group Tracking

Group Tracking mempunyai kegunaan untuk melacak, memfinising, memilih jensi markup
maupun menunjukkan perbaikan data pada dokumen. 

Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:  

 Track Changes, berfungsi untuk melacak semua perubahan yang telah dibuat pada
dokumen Word. Perubahan tersebut mencakup sisipan maupun perubahan format.
 Final Show Markup, berfungsi untuk memilih cara melihat perubahan yang telah
dilakukan pada dokumen, ikon ini juga berfungsi untuk melakukang finising pada perubahan
yang telah dilakukan.
 Show Markup, berfungsi untuk memilih jenis markup apa yang akan ditunjukkan
dalam dokumen. Dengan mamanfaatkan ikon ini kita juga dapat menyembunyikan atau
menampilkan komentar kembali, sisipan, perubahan format maupun jenis markup lain yang
telah ditambahkan. 
 Reviewing Pane, berfungsi untuk memperlihatkan perbaikan dalam jendela yang
terpisah.

Group Changes
Group ini berguna untuk menerima, menolak dan melihat perubahan dokumen yang ada.
Berikut keterangan dari ikon-ikon yang terdapat pada Group Changes ini: 

 Accept, berfungsi untuk menerima perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.
 Reject, berfungsi untuk menolak perubahan baru dan usulan perubahan berikutnya.
 Previous, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan sebelumnya di
dalam dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut.
 Next, berfungsi sebagai navigasi untuk menampilkan perubahan berikutnya di dalam
dokumen sehingga kita dapat menerima atau menolak perubahan tersebut. 

Group Compare

Group ini hanya terdiri dari 1 (satu) ikon yaitu Compare, berikut penjelasannya: 

 Compare, berfungsi untuk membandingkan atau menggabungkan beberapa versi

dokumen.

Group Protect

Group Protect mempunyai fungsi umum sebagai media pemblokir dan pembatas pengelolaan
dokumen oleh pengguna-pengguna tertentu. Lebih jelas berikut ini pembahasannya: 

 Block Author, berfungsi untuk memblokir penulis lain dari mengedit teks tertentu
pada dokumen. 
 Restrict Editing, berfungsi untuk membatasi bagaimana orang mengedit atau
memformat bagian-bagian tertentu dari dokumen. 
 Memahami Fitur Ms.Excel

1. Dapat mengirit waktu dengan Basic Tamplate

Seketika anda akan memakai Microsoft Excel anda bisa menggunakan berbagai fitur basic
tamplate yang telah disediakan sesuai untuk kebutuhan anda. Seperti yang bisa anda lihat
gambar  ini, anda bisa membuatberbagai macam laporan dengan memakai Microsoft excel
seperti financial budgeting, daily schedule, list, dan berbagai laporan lainnya dengan mudah.

2. Mengemas teks dengan menggunakan Basic Text Function

Pada dasarnya, Jumlah data yang ada di Microsoft Excel mempunya jumlah yang banyak.
Tetapi tidak semua data itu sudah diketik dengan benar sama seperti kaidah PEUBI. Contoh 
misalkan ada beberapa kata yang tidak tertulis dengan memakai huruf capital yang seragam.
Namun, anda tidak perlu kawatir untuk merapikannya satu persatu karena anda bisa
mengetikkan formula khusus di dengan dibawh ini :

 Trim : Sebagai merapikan tulisan dan menghapus ruang yang tidak diperlukan

Rumusnya adalah =TRIM(CELL)
 Proper Case : Untuk memakai formula ini, setiap kata yang tertulis harus anda awali
dengan huruf kapital. Cocok dipakai untuk penamaan nama. Formulanya adalah
=PROPER
 Upper Case : Seluruh karakter yang ada di tulisan tersebut akan tertulis dengan huruf
kapital. rumusnya ialah =UPPER
 Lower Case : Seluruh karakter yang ada akan tertulis menggunakan huruf kecil.
rumusnya ialah =LOWER
 Len : Untuk menghitung jumlah karakter yang ada pada kata tersebut. Rumusnya
ialah =LEN
 3. Mengatur angka menggunakan Numbers Formating

Software aplikasi ini seringkali dipakai untuk mengolah angka angka statitik. Bukan hanya
itu rekan kerja juga bisa mengatur format angka yang ada di sheet anda memakai Numbers
Format yang ada di tab Home. Di sini ada beberapa bentuk nmbers Formatting yang bisa
dipakai untuk memformat tanggal, mata uang, waktu pecahan, dan keperluhan lainnya.

4. Memakai freezes agar tidak salah dalam penginputan

Apakah anda pernah menemukan masalah di dalam penginpitan ketika mempunyai data yang
banyak? Atau apakah anda pernah merasa stress gara gara sedang membaca data yang sudah
tidak terlihat lagidikarenakan jumlah data yang terlalu banyak, anda tidak perlu khawatir
masalah ini akadn terselesaikan dengan anda menmakai fitur Freezes yang berada didalam
tab view.

5. Memakai statiscal Function sebagai fungsi untuk menjumlahkan data

Apahak anda diharuskan untuk menjumlahkan data yang banyak hanya dengan waktu yang
singkat? Ataukah anda ingin mengetahui bagaimana menghitung niai rata rata dari kumpulan
data yang ada? Hal ini masalah ini daoat anda selesaikan dengan menggunakan aplikasi
Excel. Anda hanya perlu memakai statistical Function yang ada pada tab formulas. Dan
berikut ini adalah statistical function yang bisa anda gunakan :

 Sum: Dipakai sebagai menjumlah seluruh data

 Average: Dipakai untuk menghitung nilai rata-rata dari keseluruhan data
 Count Numbers: Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang menghitung angka
 Max: Dipakai untuk mendapatkan nilai yang paling besar
 Min: Dipakai untuk mendapatkan nilai yang paling kecil
6. Number Formating

Software aplikasi dari Microsoft ini seringkali digunakan sebagai mengolah angka-angka
statistik. Microsoft Exel berguna juga untuk mengatur format angka yang ada disheet dengan
menggunakan Numbers Format yang ada pada tab Home.

Di sini ada beberapa bentuk Numbers Formatting yang dapat dipakai untuk memformat

tanggal, mata uang, waktu, pecahan, dan keperluan lainnya.

7. Membuat Laporan Keuangan

Masalah yang lebih sulit yaitu membikin laporan keuangan yang sangat membutuhkan
banyak perhitungan. Laporan keungan juga sangat seding dijumpai di perusahaan-perusahaan
yang terakreditasi bagus dan perusahaan resmi. Misalnya bank, perusahaan-perusahaan, dll.

8. Contoh bagian-bagian dan fungsinya

Berikut ini adalah sebagian conto contoh nya :

 Office Button, berguna untuk membuka bagian yang berfungsi untuk bisa mengakses
ke fungsi-fungsi Quick Access, Tools yang berisi tombol setting (command button)
yang biasanya  sering dipakai. Contohnya Save, Undo, Redo, Open, New.