Microsoft Office Word adalah sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor)
buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2010 merupakan hasil pengembangan dari
beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan
ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-nemu tool. Berdasarkan klaim mereka,
ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi
tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2010 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu,
Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya,
silahkan buka MS. Word 2010, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar
tombol gulir. Apakah gerangan yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke
setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2010 mengenal istilah tab, ribbon, dan group
dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir
100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Menu Bar dan Toolbal).
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page
Layout, dll. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan Group adalah
sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi,
Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari
sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini ilustrasinya.
Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.
a. Group Clipboard
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
b. Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :
C. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
d. Group Styles
e. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu
file
2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
4. Menu Tab pada Microsoft Word 2010
Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk
membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah Home, Insert, Page
Layout, References, Mailings, Review, View.
1). Clipbord, untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil
pemotongan data. Dalam submenuini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy
.
5. Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.
6. Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih
7. Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.
8. Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.
2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain
sebagainya.
3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur
jarak anatr setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.
4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan
oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka,
font hanya dengan perintah sederhana.
Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf
5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.
b. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti
pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-
komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;
1). Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group
ini adalah sebagai berikut;
2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom
yang diseleksi
Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual
Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual
Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel
Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar
kerja microssoft word.
Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word
2010
3). Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam
komputer
Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.
Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya
pada halaman.
Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
4). Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama
ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di
komputer
Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada
dokumen
Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer,
halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada
lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan
tampil pada setiap halaman dalam dokumen
Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan
tampil pada setiap halaman dalam dokumen
Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman
6). Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek
atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
c. Tab Page Layeout, berfungsi utnuk mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen.
Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut;
Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan
juga pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
2). Page Setup, digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen
Orientation, untuk mengatur posisi halaman
Size, untuk mengatur ukuran halaman
Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen
Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks
Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks
Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar
halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
4). Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi
yang dibuat.
Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.
2). Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer
Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab
Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote
Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.
3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi. Bagian dari
group ini adalah sebagai berikut;
Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan
Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.
Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang
sudah disisipkan pada dokumen
Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke
dalam dokumen
Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
Cross-reference, untuk membuat referensi silang
5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
e. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini
adalah sebagai berikut;
1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;
2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email
Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat
Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat
3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group
ini adalah sebagai berikut;
5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah
sebagai berikut;
Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
Finish, Untuk menyelesaikan surat
f. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta
penguncian data (keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf
dalam sebuah dokumen
2). Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini
adalah sebagai berikut;
5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.
Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.
g. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan
lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai
berikut;
1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian
dari group ini adalah sebagai berikut;
2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor.
Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Disusun Oleh
IBNI YOHANA
SMPN 2 SIKUR