PERTEMUAN

3
 Perataan paragraph ada 4, yaitu rata kiri (seperti tampak pada gambar
dibawah), rata kanan, rata tengah, dan rata kanan dan kiri.
1. Contoh rata kiri
 Berikut ini beberapa contoh perataan paragraf.
2. Contoh rata tengah
3. Contoh rata kanan
4. Contoh rata kanan dan kiri
 Spasi adalah jarak antara baris teks, misalnya spasi 1; 1,5; 2; 2,5; 3 dan
sebagainya. Untuk mengubah spasi suatu paragraf dapat melakukan langkah-
langkah berikut:
 Blok teks atau apabila ingin mengubah satu paragraph maka blok teks
pada paragraph yang ingin kita ubah
 Klik menu home, kemudian pada grup paragraf klik ikon perintah line spacing
 Pada menu akan muncul, pilih dan klik spasi yang kita inginkan, dimana
terdapat pilihan 1.0; 1.15; 1.5; 2.0; 2.5; dan 3.0. Atau jika ingin spasi yang lainnya
missal 0.5; 1.0; 1.5 dan sebagainya, maka pada menu Line Spacing, klik Line
Spacing Options. Selanjutnya akan terbuka kotak dialog Paragraph.

Pada Line Spacing pilih Multiple, lalu pada At ketik

spasi yang kita inginkan.
Gambar disebelah
menggunakan jenis huruf
Arial dengan ukuran 12.
kita dapat mengubah
jenis huruf yang telah
ada dan juga mengubah
ukurannya dengan
langkah sebagai berikut:
Langkah-Langkah
a. Blok pada teks yang ingin kita ubah, misal pada judul paragraph
b. Klik menu Home
c. Pada grup font, klik tool dibawah:
 B = Bold, digunakan untuk membuat huruf tampak tebal
 I = italic, digunakan untuk membuat huruf tampak miring.
 U = underline, digunakan untuk membuat garis bawah (untuk underline, kita
dapat memilih macam-macam bentuk garis bawah dengan memilih pada menu
drop down seperti gambar disebelah).
Secara umum, warna huruf dokumen adalah hitam. Kita dapat mengubah warna
huruf misalnya wana merah, biru, kuning dan lain-lain. Adapun langkah yang
dapat kita lakukan adalah sebagai berikut:
 Blok pada huruf yang
ingin kita ubah warnanya.
 Klik menu Home
 Pada grup Font, klik
tanda panah pada Font
Color, lalu pilih dan klik
warna yang kita inginkan
(selain itu kita juga dapat
memilih warna lain atau
gradient.)
Sedangkan jika ingin mengubah
warna latar belakang teks yang kita
pilih, langkahnya blok teks yang
ingin kita beri warna latar belakang,
kemudian klik tanda panah pada
Shading. Kemudian pilih dan klik
warna latar belakang yang kita
inginkan (untuk warna lain maka
klik More Color).
Untuk memberikan efek huruf, missal
Superscript, Subscript, Small caps,
dan lainnya, seperti Langkah berikut:
 Blok pada teks yang ingin kita beri
efek
 Klik Home.
 Klik tanda panah pada Font
untuk membuka kotak dialog Font.
 Selanjutnya akan terbuka kotak
dialog Font. Pada Effect kita dapat
memilih efek yang kita inginkan.
Jika ingin teks missal shadow, maka
klik tombol Text Effect.
Dalam melakukan pengetikan pada aplikasi MS Word, biasanya orang sering
melakukan menyalin dan memotong teks. Perintah Copy digunakan untuk menyalin
suatu teks atau objek, Paste digunakan untuk meletakkan teks atau objek hasil copy,
dan cut digunakan untuk memotong teks atau gambar yang selanjutnya kita dapat
melakukan Paste (memindahkan teks/gambar tersebut).
Adapun Langkah dalam proses Copy adalah sebagai berikut:
 Blok teks atau objek yang ingin kita copy
 Klik menu Home
 Klik Copy atau (ctrl + C)
 Tentukan area penempatan hasil copy tadi dengan cara menempatkan cursor di
area yang kita inginkan
 Cut digunakan untuk memotong atau memindahkan teks atau gambar ke tempat
yang kita inginkan.
Dalam melakukan pengetikan pada aplikasi MS Word, biasanya orang sering
melakukan menyalin dan memotong teks. Perintah Copy digunakan untuk menyalin
suatu teks atau objek, Paste digunakan untuk meletakkan teks atau objek hasil copy,
dan cut digunakan untuk memotong teks atau gambar yang selanjutnya kita dapat
melakukan Paste (memindahkan teks/gambar tersebut).
Adapun Langkah dalam proses Copy adalah sebagai berikut:
 Blok teks atau objek yang ingin kita copy
 Klik menu Home
 Klik Copy atau (ctrl + C)
 Tentukan area penempatan hasil copy tadi dengan cara menempatkan cursor di
area yang kita inginkan
 Cut digunakan untuk memotong atau memindahkan teks atau gambar ke tempat
yang kita inginkan.
“Contoh melakukan Copy teks”
Perintah Undo dan Redo pada Word 2019 terdapat pada Quick Access Toolbar. Undo
digunakan untuk menghapus teks yang baru saja diketik atau mengembalikan teks
yang baru saja telah dihapus atau diubah dengan perintah tertentu. Dengan kata
lain, Undo digunakan untuk mengembalikan beberapa aksi yang telah dilakukan
dalam dokumen perintah Undo ini juga berlaku di Excel dan Power Point.
Sedangkan Redo digunakan untuk mengulang atau membatalkan perintah Undo.
Undo ini untuk memudahkan kita agar tidak menghapus secara manual teks yang
baru saja kita ketik, atau memudahkan agar tidak mengulang mengetik atau
mengedit Kembali apa yang telah kita lakukan.
Indentasi digunakan untuk mengatur pemasukan teks (untuk membuat lebih
menjorok ke dalam atau ke luar). Indentasi ini dapat kita atur dengan menggunakan
Ruler.

First Line Indent

Hanging
Indent

Left Tab
Left Indent Right Indent

Keterangan tentang indentasi pada ruler

 First Line Indent: untuk membuat teks awal paragraph lebih masuk atau menjorok
ke dalam. Dalam hal ini, yang menjorok kedalam hanya awal paragraf saja
sedangkan teks baris kedua dan seterusnya tetap berada di rata kiri.
 Haging Indent: untuk membuat teks paragraf pada baris kedua menjorok
kedalam. Dalam hal ini, teks baris pertama tidak bergeser.
 Left Indent: untuk membuat keseluruhan paragraf sebelah kiri lebih masuk atau
menjorok ke dalam.
 Right Indent: untuk membuat keseluruhan teks paragraf sebelah kanan lebih
menjorok ke dalam.
 Tab/Tabulasi: digunakan untuk membuat permulaan teks yang menjorok ke
dalam. Untuk menentukan seberapa dalam menjoroknya, taruh titik sisip diawal
teks paragraf, kemudian posisikan pointer pada ruler, lalu klik pada ruler
sehingga muncul symbol tabulasi. Selanjutnya tekan tombol tab pada keyboard.
Tabulasi juga sering digunakan untuk menyamakan letak tanda titik dua ( : ),
sama dengan ( = ) dan sebagainya.
Hanging indent
Left Indent
Menggunakan Tabulasi
Dalam MS Word, kita dapat secara mudah dan cepat mencari kata, selanjutnya
mengganti dengan kata lain. Contohnya dalam suatu tugas, kita salah menuliskan
kata “seseorang”. Selain mengganti kata dengan cepat, kita juga tidak mengubah
format huruf. Fasilitas untuk mencari dan mengganti kata dalam MS Word adalah
Find and Replace.
Dalam dokumen MS Word, kita sering menjumpai adanya penomoran (numbering)
atau penandaan dengan symbol tertentu (bulleted). Penomoran atau penandaan ini
akan bekerja secara otomatis saat kita beralih kebaris berikutnya.
Fasilitas Border digunakan untuk membuat garis pembatas pada halaman atau
bingkai halaman, sedangkan Shading digunakan untuk membuat bayangan atau
warna latar belakang pada table atau teks.
Sering kita melihat huruf yang lebih besar di awal paragraf. Huruf yang lebih besar
ini dinamakan Drop Cap. Perintah Drop Cap digunakan untuk membuat huruf di
awal paragraf yang lebih besar sampai beberapa baris.
Fasilitas Column digunakan untuk membagi teks atau halaman menjadi 2 atau lebih
kolom. Kolom ini banyak digunakan dalam pembuatan kolom pada koran, artikel,
newsletter dsb.
Fasilitas Header digunakan untuk membuat teks atau gambar pada kepala halaman
lembar kerja Word atau di atas garis batas halaman. Header biasanya untuk
membuat kop surat atau membuat nomor halaman secara manual yang letaknya
diatas. Sedangkan Footer digunakan untuk membuat teks atau gambar pada kaki
halaman lembar kerja Word atau di bawah garis batas halaman. Footer sering
digunakan untuk membuat halaman secara manual yang letaknya di bawah.
Fasilitas Page Number digunakan untuk membuat nomor halaman. Contoh
penomoran halaman digunakan dalam karya tulis ilmiah seperti Jurnal, Skripsi,
Tesis, Desertasi, Makalah dan lain sebagainya.
Footnote digunakan untuk membuat catatan kaki, dan Endnote digunakan untuk
membuat catatan akhir yang letaknya pada akhir halaman. Footnote dan Endnote
biasanya digunakan dalam karya ilmiah seperti Skripsi, Tesis, Disertasi, Jurnal,
Makalah dan lain sebagainya, yang berisikan catatan tentang sumber acuan dalam
penulisan.
Pada buku, skripsi, tesis dan lain sebagainya, kita pastinya akan menjumpai daftar
isi. Daftar isi memuat daftar nama bab, subbab (dan turunannya), serta nomor
halaman. Daftar isi ini bertujuan untuk memudahkan kita dalam mencari halaman (isi
buku). Format daftar isi sendiri banyak menggunakan garis titik-titik. Pada Word
2019, kita dapat membuat format daftar isi bergaris titik-titik secara mudah dengan
menggunakan fasilitas tabulasi (Tab).
Hyperlink banyak digunakan di halaman web untuk memudahkan membuka situs
atau halaman tertentu hanya dengan mengklik link yang ada. Link biasanya berupa
teks, symbol, atau gambar, yang Ketika diklik, akan menuju pada halaman tertentu
atau membuka situs tertentu. Pada Word 2019 terdapat fasilitas hyperlink yang
dapat disisipkan dalam dokumen Word untuk membuka file dokumen lain (file-file
lainnya), atau untuk membuka halaman web hanya dengan mengklik teks yang
dijadikan link.
Mencetak dokumen dengan format buku dapat dilakukan dengan mengatur layout.
Layout berbeda dengan layout dokumen lainnya (seperti karya tulis ilmiah), yang
pengaturannya lebih mudah dan sederhana. Setting layout buku meliputi pengaturan
page layout dan mengatur nomor halaman ganjil dan genap.
Untuk dapat menyisipkan ayat Al-Quran kita dapat menggunakan program bantu
yaitu “Get Al-Quran in MS Word”. Program ini untuk menampilkan ayat-ayat Al-
Quran berdasar surah yang kita pilih, dan juga telah dilengkapi dengan artinya.
Setelah program ini diinstall di komputer, maka akan terdapat tambahan satu menu
pada Word 2019 “Alquranul Karim”. Untuk mendapatkan program ini kita dapat
mendownload dan menginstallnya.
Kita dapat menuliskan teks dalam Bahasa Jepang, Korea, Cina dan lain sebagainya
pada lembar kerja MS Word 2019.