 Find & Replace (Mencari & Mengganti)

Fungsi dari find adalah untuk mencari kalimat atau kata dalam sebuah
dokumen atau file. Find biasanya berada di bagian menu ‘Home’ di sebelah kanan
atas dengan penunjuk gambar yang berbentuk seperti teropong.
Fungsi dari replace adalah untuk mengganti suatu kata atau kalimat dalam
lembar kerja kita. Replace ini mempermudah kita dalam melakukan pengeditan.
Biasanya replace terletak di bawah find.

 Format Painter
Format painter ada pada bagian menu ‘Home’, yang berfungsi untuk
menampilkan tampilan seperti apa pada kursor sebelumnya dan mengaplikasikan
tampilan tersebut pada letak kursor yang sekarang.

 Formula dan Equation Editor

Equation editor digunakan apabila kita menggunakan rumus matematika dan
sejenisnya pada lembar kerja kita. Caranya dengan menekan ‘insert’ lalu terlihat di
bagian sebelah kanan ada ‘equation’. Di sana ada beberapa pilihan equation yang
dapat kita gunakan sesuai kebutuhan dalam lembar kerja kita.

 Fungsi Tabulasi
Fungsi tabulasi biasanya sering digunakan apabila kita membuat daftar isi
dengan cara manual. Fungsi tabulasi terletak di bagian paling kiri, di atas ruler
bagian kiri. Fungsi tabulasi ini ada, tabulasi kiri, kanan, tengah, decimal, dan bar.
Untuk membuat daftar isi manual biasanya kita menggunakan tabulasi kiri untuk
tanda titik-titik sebelum nomor halaman dan tabulasi kanan untuk nomor
halamannya. Setelah diatur sesuai kebutuhan tinggal di ketik lalu tekan tombol tab
pada keyboard.

 Indent Paragraf
Indent paragraf berfungsi untuk mengatur posisi paragraf atau bentuk dan
tampilan dari paragraf. Letaknya ada di ruler bagian atas. Indent paragraf ada 4,
yaitu :
 1. First line indent  Saat di tarik akan menampilkan baris pertama paragraf
yang menjorok ke depan.
2. Hanging indent  Saat di tarik akan membuat baris kedua paragraf sampai
baris terakhir paragraf menjorok ke dalam (ctrl+T, untuk
mengembalikan ctrl+shift+T).
3. Left indent  Untuk menarik semua paragraf menjorok ke dalam dari
kiri ke kanan (ctrl+N, untuk mengembalikan ctrl+shift+N).
4. Right indent  Untuk mengatur posisi kanan paragraf.

 Mail Merge
Mail merge sangat membantu dalam membuat dokumen, terutama dokumen
seperti surat. Untuk satu file surat kita bisa membuatnya untuk beberapa alamat
yang berbeda. Pada bagian mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu documen
master (yang berisi dokumen yang sama untuk semua penerima, biasa di buat di
microsoft office word) dan data source (data yang berisi nama, alamat dan jabatan
penerima surat dan biasa di buat di microsoft excel).

 Memasukkan Gambar dan Grafik

Untuk memasukkan gambar bisa melalui menu ‘insert’ lalu pilih opsi ‘picture’
setelah dipilih kita hanya tinggal memilih dimana dan gambar apa yang akan kita
masukkan.
Untuk membuat grafik pada microsoft office word bisa melalui menu ‘insert’
lalu di sana kita pilih opsi ‘chart’. Pada opsi chart kita bisa memilih grafik seperti apa
yang kita butuhkan, bisa grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dll. Setelah itu
kita akan diarahkan ke microsoft excel untuk mengatur data yang ingin kita
tampilkan pada grafik.
 Membuat Tabel
Untuk membuat tabel di lembar kerja jika menggunakan microsoft office word
itu tersedia pada menu ‘insert’ lalu di sana ada opsi ‘table’. Kita bisa membuatnya
secara manual (banyak tabel yang bisa dibuat terbatas) atau dengan insert table.

 Page Layout
 Page layout berguna untuk mengatur tampilan halaman lembar kerja kita. Di
sana ada pengaturan margin, orientation, size, dan sebagainya. Jika lembar kerja
kita memerlukan dua orientation (seperti, halaman pertama potrait, halaman kedua
landscape, dst.) maka pada halaman kedua kita hanya perlu meletakkan kursor di
bagian atas dan memilih opsi page setup. Di sana, ada berbagai pengaturan yang
dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita untuk halaman kedua tersebut.

 Pengaturan Format Tulisan

Sebelum kita melakukan pengetikan kita perlu mengatur format tulisan kita.
Pertama yang dilakukan adalah mengatur indent dan spacing di menu ‘page layout’
menjadi nol. Selanjutnya, kita bisa mengatur jenis font (untuk karya ilmiah, tugas
akhir, atau makalah biasanya menggunakan font Times New Roman) dan ukuran
font. Kemudian, kita harus mengatur spasi (untuk karya ilmiah atau makalah
biasanya spasinya 1,5) di bagian ‘paragraph’ pada menu ‘home’.

 Table of Content
Berfungsi untuk pembuatan daftar isi secara otomatis. Table of Content bisa
kita temukan pada menu ‘references’.