NIM : 3193131024
Fungsi-Fungsi Tools pada Microsoft
Office Word
1.Menu
menu adalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk menjalankan
pengolah kata seperti seperti MS Word, bila diklik salah satu menu tersebut maka
akan tampil sekelompok menu/ikon yang berhubungan dengannya. Sub Menu ini
biasanya terdapat di Office Button.
2.Ikon
Ikon adalah tombol-tombol perintah yang berupa gambar atau simbol yang
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat khususnya
perintah yang sering digunakan. Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar clip board
home.
A.Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home
-Group Font
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
-Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi
untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format
Arab)
-Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
-Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya
adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
-Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
-Blank Page untuk menyisipkan/membuat halaman baru dalam suatu file
dokumen
-Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen
● Fungsi Icon yang ada di Group Tables
Insert Table ini dapat kita gunakan untuk menyisipkan sebuah tabel melalui dialog box. Kita
hanya menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi
kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel
maupun kolom tidak dibatasi, jadi kita dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui perintah
ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area
dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis.
Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag secara
diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila
kita membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan menjadi
area dalam suatu tabel.
Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di
komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini kita dapat menyisipkan beberapa
gambar atau foto. Saat kita menggunakan perintah ini, kita akan masuk ke sebuah jendela
penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke
lembar dokumen.
Clip Art dapat kita gunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi
yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip
Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang sedang kita buat, tentunya
sesuai dengan yang tersedia di library program. Atau kita dapat download/mengunduhnya
dari situs resmi Microsoft Corporation. Contoh Clip Art yang tersedia:
Shapes digunakan untuk menyisipkan sebuah objek geometris yang telah memiliki bentuk,
seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya
membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual.
Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. Kita dapat membuat
objek lingkaran yang ideal dengan mudah,cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.
adapun pilhan pada menu ini tampak seperti dibawah ini:
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini
diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini
memang sarat dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt
berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. Kita bisa
membuat ilustrasi melalui fasilitas ini.
Fungsi Icon di Group Links
Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.Bahkan kita
bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web/blog.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini
kita diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda
buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan
fasilitas ini kita dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman
Fungsi Icon di Group Header
Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu
dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut,
kita dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format
Header yang sudah built-in. sehingga kita dapat memilih salah satunya yang sesuai.
Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di
bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya
header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga kita tinggal memilih
serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah, jika kita
sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman
lainnya akan persis sama.
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap nomor pada setiap halaman
1. Fungsi Icon di Group Text
Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks Quick
Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll WordArt digunakan untuk
menyisipkan teks bergaya artistik Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital
besar pada awal paragrafSignature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan
digital Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu
terkini Objectdigunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking
Embedded). Penjelasan lebih lengkapnya:
Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di
menu tersebut. dengan ini kita tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-
Add text. Disini kita juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah
disisipkan.
Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1)
Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur
atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul
tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4)
Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5)
Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks
terpilih ke dalam Quick parts Gallery.
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini kita bisa
menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. Kita akan diminta
untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat
perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi kita sudah membuat teks dengan
gaya dan efek yang fantastik.
Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal
suatu paragraf. Disini lagi-lagi kita disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu
bentuk Drop Cap yang diinginkan.
Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus
yang disediakan Microsoft Corporation.
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan
tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini kita tidak perlu lagi mengutak-
atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan
waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal
terkini di komputer.
Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram
sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini
harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.
2. Fungsi Icon di Group Symbols
Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, biasanya menu ini
dapat kita gunakan untuk pembuatan naskah soal-soal matematika.Tampilannya seperti
dibawah ini:
Symbol: digunakan untuk menyisipkan sebuah karakter khusus .karakter dapat kita pilih
sesuai dengan yang kita butuhkan. Apabila kita klik pada icon ini maka akan Tampil
seperti gambar dibawah ini.
Symbol: digunakan untuk menyisipkan sebuah karakter khusus .karakter dapat kita pilih
sesuai dengan yang kita butuhkan. Apabila kita klik pada icon ini maka akan Tampil
seperti gambar dibawah ini.
Margins berfungsi untuk menentukan ukuran margin kanan kiri atas dan bawah
tulisan
Orientation berfungsi untuk menentukan kertas horizontal atau vertical
Size berfungsi untuk menentukan ukuran size lembar kerja
Columns berfungsi untuk menentukan jumlah kolom lembar kerja
Breaks berfungsi untuk menentukan ukuran batas dari kolom ke kolom lainya.
Line number berfungsi untuk menambahkan nomor disetiap baris tulisan lembar
kerja
Hyphenation berfungsi untuk melakukan pengaturan tentang tanda hubung secara
otomatis dan manual
1.Inden Left berfungsi untuk mengatur ukuran jarak teks tepi kiri lembar kerja
2.Inden Right berfungsi untuk menentukan jarak teks dengan tepi kanan lembar kerja
3.Spacing before berfungsi untuk menentukan jarak antara teks bawah dengan teks
yang berada di atas (satu kalimat)
4.Spacing After berfungsi untuk menentukan jarak antara paragraf satu dengan
paragraf lainya
1.Position berfungsi untuk menentukan tata letak gambar yang sudah disipkan
2.Bring to front berfungsi untuk mengatur posisi objek lain dengan objek lainya
3.Send to back berfungsi untuk mengirim objek lain ke objek sebelumnya
4.Text wrapping berfungsi untuk meratakan teks dengan objek
5.Align berfungsi untuk meluruskan objek gambar
6.Group berfungsi untuk mengelompokan objek satu dengan yang lainya jika ingin
menggunakan pengaturan yang sama
7.Rotate berfungsi untuk memutar gambar yang sudah disipkan
D. Mengenal Fungsi Icon Pada Tab References
Table Of Contents
1.Table Of Contents, adalah untuk digunakan untuk pengolahan daftar isi secara
otomatis.
2.Add Text, adalah untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitanya sebagi entri dalam
daftar isi yang sudah dibuat.
3.Update Table, adalah untuk memperbarui daftar isi, seperti pada perubahan sebuah
dokumen.
Footnotes
Insert Footnote, adalah untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada
dibagian bawah halaman atau fotter).
Next Footnote, adalah untuk memantau footnote end note yang terdapat diseluruh
dokumen aktif.
Show Notes, adalah untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote.
Citation and Bibliography
1. Imsert Citation, adlah untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
2. Manage Sources, adalah untuk mengelola seluruh seluruh sumber kutipan yang
mingkin sudah disisipkan disemua segmen file dokument.
3. Style, adalah untuk memilih bentuk bilblography yang anda inginkan.
4. Bilbliography adalah untk enyisipkan daftar pustaka kedalam file dokumen aktif
Captions
1.Insert Table Of Figures, adalah untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan
kedalam dokumen.
2.Update Table, adalah untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
3.Cross-Refernce, adalah untuk menyisipkan referensi silang.
Index
1.Mark Entry, adalah untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
2.Insert Index, adalah untuk menyisipkan daftar kata kedalam dokument.
3.Update Index, adalah digunakan untuk memperbaru data terkini.
Table Of Authorities
1.Insert Table Of Auhtorities, adalah untuk menyisipkan daftar sumber dari pemilik
otoritas dokumen.
2.Update Table, adalah untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel.
Group Create
Finish&merge, adalah untuk mengetahui bahwa surat yang ada buat sudah lengkap
dan bisa langsung dicetak secara otomatis.
6.Set Language, adalah untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata
bahasa yang terpilih.
7.Woud Count, adalah untuk menemukan banyak kata, paragraf dan kalimat didalam
dokument.
Group Comments
Group Tracking
1.Track Changes, adalah untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokument.
2.Ballons, adalah untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direfisi.
3.Final Showing Markup, adalah untuk memilih bagai mana memandang perubahan
yang diusulkan pada dokument.
4.Show Markup, adalan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukan
dokument.
5.Reviewing Pane, adalah untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang terpisah.
Group Changes
Accept, adalah untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya
Next, adalah untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau pun ditolak
Group Compare
Group Protect
Protect Dokumets, adalah untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah
privasi.
G.Mengenal Fungsi Icon Tab View
1.Print Layout, adalah untuk melihat hasil kerja yang akan dicetak.
2.Full Screen Reading, adalah untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran
maksimal.
3.Wab Layout, adalah untuk melihat hasil kerja wab.
4.Outline View, adalah untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan.
5.Draft View, adalah untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep.
Group Show/Hide
1.Ruler, adalah untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek
dalam dokumen.
2.Gridliens, adalah untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelesaikan objek
dalam dokument.
3.Message Bar, adalah untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang
diperlukan pada dokument.
4.Dokument Map, adalah untuk membuka peta dokument yang memungkinkan anda
untuk menavigasi melalui panduan struktural pada dokument.
5.Tumnbnails, adalah untuk menavigasi dokument yang panjang melalui gambar kecil
dari setiap halaman.
Group Zoom
Group Window
1.New Window, adalah untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan dokument
tersebut.
2.Arrange All, adalah untuk mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.
3.Split Window, adalah untuk membagi jendela menjadi beberapa panel yang
memperlihatkan lembar kerja anda.
4.View Side By Side, adalah untuk memperlihatkan jendela berdampingan.
5.Synchronous Scrolling, adalah untuk membuat jendela menggulung berdampingan.
6.Riset Window Position, adalah untuk menset ulang jendela berdampingan.
Swicht Window, adalah untuk mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka
jendela.
Group Macros
Macros, adalah untuk merekam makro atau menerima pengaturan makro lainnya
►Create Bookmark
►Advance
CARA MEMBUAT DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS
Hal pertama yang harua silakukan adalah menulis judul seperti kata
Pendahuluan.Setelah kalimat judul selesai di blok, selanjutnya giliran sub judul. Pada contoh
di bawah ini yang saya blok adalah kalimat “1.1. Latar Belakang”. Kemudian klik “Heading
2”. “Heading 2” sendiri berlaku bagi sub judul 1, jika anda memiliki lebih dari 1 sub judul
misalnya “1.1.1.“ anda bisa menekan “heading 3” dan seterusnya.
Setelah semua judul dan sub judul selesai diberikan perlakuan seperti diatas,
selanjutnya saatnya membuat halaman daftar isi. Letakkan halaman daftar isi sebelum Bab
Pendahuluan. Caranya ketik daftar isi diatas bab pendahuluan, setelah itu agar tatanan
halaman tidak berubah gunakan “Ctrl+enter”
Kemudian langkah selanjutnya adalah memasukkan judul dan sub judul tersebut ke dalam
halaman daftar isi. Letakkan kursor di bawah tulisan daftar isi, klik “References”
”TableofContent” ”inserttableofcontent”
Karena tadi kita hanya menggunakan “heading 1” dan “heading 2” maka pada show level
kita klik angka 2. Sebaliknya jika kita menggunakan lebih dari 1 sub judul, maka angka pada
show level bisa kita sesuaikan. Dan inilah hasilnya
Halaman daftar isi sendiri biasanya menggunakan angka romawi, jadi sekarang
arahkan kursor pada halaman daftar isi, klik insertpagenumber format pagenumbernumber
format pilih angka romawipada menu start at tulis “i”.
Dan menjadi seperti gambar di bawah ini
Nah karena tadi pada daftar isi halaman pendahuluan masih tertulis halaman 2, maka daftar
isi tersebut harus kita update. Caranya klik kanan pada daftar isi updatefield
Kemudian pada kotak dialog akan ada 2 pilihan, pilih “updatepagenumberonly”. Sedangkan
pilihan “updateentiretable” digunakan jika ada penambahan daftar isi.