BAHAN AJAR

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH KATA

MICROSOFT WORD 2007

HIKMATUL 'ASYURA, S.Pd, M.Kom

NIP. 19850924 200901 2 003

SMAN NEGERI 2 LUBUK BASUNG

TA. 2020/2021
 MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)
merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan
Microsoft Corporation. MS. Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari
beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah
menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu
tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di
masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu
panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu
sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan
dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007,
letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa
yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon
hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab,
ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan
sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan
Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab
File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk
menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah
kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon
menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa
Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007

***Jelaskan fungsi masing-masing bagian tampilan jendela pada gambar di

atas!***

Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan.
Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send,
Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang
baru-baru ini dibuka. Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol
perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS
Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
Berikut ini adalah contohnya.
Keterangan:

Nama Icon Keterangan

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format
Save As
tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file
Prepare
dokumen aktif
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai
Send
email / faksimile
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog /
Publish
dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
editing.
Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam
dokumen lainnya.
**Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan
untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar

huruf. Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi
untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format
Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya
adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu
file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti
dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file