Materi: Bagian-Bagian Ms.

Word

1. Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang berbentuk
icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar.

Fungsi toolbar akses cepat:

 Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen
 Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat
tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang dibatalkan.
 Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang
terakhir.
 Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol
yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.

2. Title Bar (Baris Judul)

Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat MS Word
dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif
pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka dokumen
akan secara default bernama Document1, Document2, dan seterusnya.
Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk memindahkan jendela
aplikasi secara keseluruhan dengan cara drag and drop menggunakan mouse.

3. Window Management (Kontrol Jendela)

Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada
masing-masing tombol tersebut antara lain:

 Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word

 Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan
tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full.
 Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan menjadi
icon aktif pada taskbar.
  Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat
beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

4. Ribbon
Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telah
dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan
penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang
kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses.

Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:

 Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di bawah title bar.
Fungsi dari menu bar adalah untuk mengelompokkan menu berdasarkan kegunaannya. Menu
pada Microsoft Word secara default terdiri dari 10 menu. Yaitu menu Home, Insert, Design,
Layout, References, Mailings, Review, View dan Help.
 Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki tombol pembuka
dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan
denga menu perintah tersebut.

5. Ruler (Penggaris)
Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks
maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan
mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun
dengan objek lainnya.

Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon). Tapi selain itu kita
juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.

6. Worksheet (Lembar Kerja)

Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu adalah Worksheet.
Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word.
Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk mengetik, mengedit,
menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai dengan kebutuhan kita.

7. Kursor
Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang
berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi
pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan
keluar di lokasu kursor tersebut.

Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita inginkan.
Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar
Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar adalah untuk
menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang
sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:

 Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman
berapa (kursor) anda aktif.
 … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
 English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word tersebut maupun
sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang diketik.

9. Page View (Tampilan Halaman)

Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. Letaknya sebaris dan
bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar kita adalah tampilan
print layout. Bisa kalian lihat pada gambar tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.

Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan.
Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih jelasnya apa perbedaan
dari masing -masing tampilan tersebut:

 Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2
lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.
 Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan
menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak (di
print).
 Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada
website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.
 Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman
dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret ke
kanan untuk zoom in (atau klik tombol -).
 MENU PADA MS. WORD
1. File

File merupakan menu bar pertama yang dapat Anda gunakan untuk beberapa
perintah dasar, seperti opsi untuk membuat, menyimpan, mencetak, dan opsi pengaturan
dokumen lainnya.

 New: Untuk membuat lembar kerja baru.

 Open: Untuk membuka file dokumen yang sebelumnya sudah tersimpan.
 Info: Untuk menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang dikerjakan
atau dibuka.
 Save: Untuk menyimpan dokumen word yang telah tersimpan sebelumnya.
 Save As: Untuk menyimpan dokumen baru.
 Print: Untuk mencetak dokumen yang telah di buat.
 Share: Untuk berbagi dokumen dengan pengguna lain, Anda dapat berbagi melalui
email, mempresentasikan secara online, maupun mengeposnya ke blog.
 Export: Untuk mengekspor dokumen ke jenis file lainnya, umumnya ke
bentuk PDF/XPS.
 Close: Untuk menutup lembar kerja Microsoft Word.
 Account: Untuk membuka informasi mengenai akun pengguna dan produk
Microsoft Word yang digunakan.
 Feedback: Untuk memberikan umpan balik kepada program atau Microsoft Support.
 Options: Untuk melihat pilihan atau opsi pengaturan Microsoft Word.
2. Home

Pada menu bar Home, terdapat ribbon group yang berisi beberapa icon dengan ragam
fungsinya. Seperti untuk menyalin, menempel, mengatur pemformatan teks dan
paragraf, mengubah gaya font, dan melakukan editing.

Clipboard: Termasuk Ribbon Group yang berisi berbagai ikon yang berfungsi umum
untuk menyalin, menempel, memindah elemen, dan format painter.
 Paste – Memiliki fungsi untuk menempelkan teks atau objek hasil copy atau cut
ke lembar kerja.
 Cut – Memotong untuk memindahkan teks atau objek.
 Copy – Menyalin atau meng-copy teks atau objek.
 Format Painter – Menyalin format halaman untuk digunakan di halaman lain.

Font: Termasuk Ribbon Group yang terdiri atas berbagai ikon untuk mengatur font,
mulai dari jenis, ukuran, warna, efek, dan lain-lainnya.
 Font – Untuk memilih jenis dan gaya font sesuai nama yang telah tersedia.
 Font Size – Untuk mengatur ukuran font sesuai ukuran yang Anda inginkan.
 Bold – Untuk membuat font tebal pada huruf.
 Italic – Untuk membuat font miring pada huruf.
 Underline – Untuk memberikan garis bawah pada teks atau huruf.
 Strikethrough – Untuk memberikan efek coretan pada teks.
 Subscript – Untuk membuat format pangkat berada di bawah.
 Superscript –Untuk membuat format pangkat berada di atas.
 Text Effect and Typography – Untuk membuat atau mengubah teks dengan
berbagai pilihan efek.
 Text Highlight Color – Untuk memberikan semacam efek stabilo berwarna pada
teks.
 Font Color – Untuk memberikan maupun mengubah warna pada teks.
 Change Case – Untuk mengubah dan menyesuaikan penggunaan huruf kapital
pada teks.
 Clear All Formatting – Untuk menghapus format pengaturan yang telah
diterapkan pada teks.
 Increase Font Size – Untuk menambah atau memperbesar ukuran huruf.
 Decrease Font Size – Untuk mengurangi atau memperkecil ukuran huruf.

Paragraph: Bagian Ribbon yang berisi kumpulan fungsi ikon untuk mengatur
penyesuaian paragraf di lembar kerja Word.
 Bullets – Untuk menambahkan daftar penandaan atau format listing dengan
berbagai bentuk pilihan tanda.
 Numbering – Untuk menambahkan urutan penomoran secara otomatis.
 Multilevel List – Untuk membuat daftar Multilevel dengan beberapa pilihan gaya
penomoran.
 Align Left – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata kiri.
  Center Alignment – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata tengah.
 Align Right – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata kanan.
 Justify –Untuk membuat perataan kanan kiri pada teks.
 Shading – Untuk membuat dan mengubah warna latar belakang pada teks.
 Borders – Untuk menambahkangaris tepi / border pada teks yang telah dipilih,
seperti Top Border, Left Border, Right Border, All Border, dan lain-lainnya.
 Decrease Indents – Untuk mengatur penggeseran paragraf ke bagian kiri.
 Increase Indents – Untuk mengatur penggeseran paragraf ke bagian kanan.
 Line and Paragraph Spacing – Untuk melakukan pengaturan jarak spasi antara
baris dalam sebuah paragraf.
 Sort – Untuk mengatur penyortiran teks atau numerik pada dokumen, seperti
mengurutkan tabel, tanggal, paragraf, dan lain-lainnya.
 Show / Hide – Tombol untuk mengaktifkan dan menonaktifkan karakter
tersembunyi seperti sasi, penanda, paragraf, atau tanda tab.

Style: Ribbon Group yang berisi sekumpulan karakteristik pemformatan yang telah di
setting sebelumnya untuk diterapkan ke teks, tabel, dan daftar di lembar kerja dengan
mengubah tampilannya dengan cepat.

Editing: Ribbon Group yang berisi beberapa fungsi ikon untuk melakukan editing atau
membuat perubahan pada teks di sebuah dokumen.
 Find –Icon yang digunakan untuk melakukan pencarian kata tertentu pada sebuah
dokumen.
 Replace – Icon yang digunakan untuk menemukan kata tertentu dan
menggantinya dengan kata lain.
 Select –Icon yang digunakan untuk memilih atau memblok suatu teks dalam
dokumen.

3. Insert

Menu Insert merupakan salah satu menu bar yang secara umum berguna untuk
memasukkan suatu objek ke dalam dokumen, mulai dari menambahkan tabel, gambar,
link, simbol, dan masih banyak lagi.
 Pages: Ribbon Group yang memiliki beberapa ikon untuk mengatur dan
menyesuaikan pengaturan halaman suatu dokumen.
 Cover Page – Icon yang digunakan untuk menyisipkan halaman cover dalam dokumen.
 Blank Page – Icon yang digunakan untuk menambahkan halaman kosong atau blank ke
dalam dokumen.
 Page Break – Icon pemisah halaman atau digunakan untuk memberikan sekat antar
halaman secara cepat. Ini juga berguna untuk membuat penomoran halaman yang
berbeda.

Table: Ribbon Group yang digunakan untuk membuat tabel pada dokumen.
Illustrations: Ribbon Group yang berisi berbagai fungsi untuk menyisipkan Gambar,
Bentuk, Ikon, Model 3D, SmartArt, Chart, dan lainnya.
 Picture –Untuk menyisipkan gambar dari perangkat komputer maupun via online ke
dalam dokumen.
 Shapes – Untuk menyisipkanberbagai macam bentuk mulai dari garis, bidang datar,
gambar panah, hingga beragam flowchart.
 Icon –Untuk menggunakan ikon berupa komunikasi visual dengan bentuk simbol.
 3D Models – Untuk menyisipkan objek 3D dari perangkat komputer maupun stok
online.
 SmartArt – Untuk membuat berbagai bentuk tabel struktural ke dalam dokumen.
 Chart –Untuk membuat berbagai macam grafik dengan berbagai bentuk data.
 Screenshot – Untuk mengambil tangkapan layar jendela dokumen.

Add-ins: Suatu program yang dilampirkan ke Microsoft Word untuk memberikan

fungsionalitas tambahan.
Online Videos: Untuk menemukan atau menyisipkan video dari berbagai sumber online.
Links: Ribbon Group yang berisi sekumpulan ikon untukmenghubungkan ke
tautan URL / Link.
 Link –Ikon yang digunakan untuk memasukkan Link / URL dari situs web tertentu ke
lembar kerja Word.
 Bookmark–Ikon yang digunakan untuk menandai tempat atau situs yang akan
ditemukan lagi dengan mudah.
 Cross-reference – Ini digunakan untuk menghubungkan sebuah teks ke suatu objek baik
gambar, tabel, dan lainnya yang berada di dalam dokumen yang sama.

Comment: Ribbon Group yang digunakan untuk menyisipkan atau menambahkan

catatan pada kolom komentar di bagian dokumen yang diinginkan.
Header & Footer: Ribbon Group yang mengatur teks ke bagian Header, Footer, dan
memberikan penomoran halaman.
 Header – Mengatur teks yang ditempatkan di bagian atas halaman.
 Footer – Mengatur teks untuk ditempatkan di bagian bawah atau foot halaman.
 Page Number – Untuk memberikan penomoran pada setiap halaman.

Text: Ribbon Group yang sekumpulan fungsi ikon untuk membuat teks dengan berbagai
gaya maupun efek.
 Text Box – Untuk membuat kotak kosong ke dokumen yang memungkinkan Anda
untuk mengetikkan teks di kotak tersebut.
 Quick Parts – Fitur yang memungkinkan Anda untuk menyisipkan atau menggunakan
teks yang sering digunakan ke dokumen.
 Word Art – Fitur untuk menambahkan berbagai efek menarik ke sebuah teks.
 Signature Line – Icon yang berfungsi untuk menambahkan kolom atau tempat tanda
tangan di lembar kerja.
 Date & Time – Untuk menambahkan waktu dan tanggal ke lembar kerja Word.
 Object – Fitur yang digunakan untuk menambahkan objek tertentu ke dalam lembar
kerja Word.

Symbols: Ribbon Group yang digunakan untuk menyisipkan beragam simbol ke lembar
kerja Word.
 Equation – Untuk menambahkan berbagai simbol maupun rumus matematika ke dalam
lembar kerja.
 Symbol – Untuk menambahkan berbagai pilihan simbol meliputi matematika, mata
uang, maupun simbol hak cipta.
4. Draw

Menu Draw adalah salah Menu Bar yang berisi sekumpulan fungsi icon untuk
menulis menggunakan pen, menggambar di kanvas, maupun mengonversi gambar dan
lain-lainnya.

Tools: Ribbon Group yang berisi sebuah alat untuk membantu proses menggambar.
 Eraser – Suatu alat untuk menghapus bentuk maupun garis gambar.

Pen: Ribbon Group yang berisi sekumpulan alat pena untuk menggambar dengan
berbagai warna. Selain itu Anda dapat menambahkan beberapa pena atau pensil secara
custom.

Convert: Ribbon Group untuk mengonversi hasil gambar tulisan.

 Ink to Shape – Icon untuk mengubah atau mengonversi gambar tinta menjadi bentuk.
 Ink to Math – Icon untuk mengonversi hasil tulisan matematika menjadi angka atau
bentuk teks.

Insert: Ribbon Group untuk menyisipkan bidang atau bentuk ke lembar kerja.
 Drawing Canvas – Icon untuk menambahkan bidang atau kanvas yang digunakan untuk
alas menggambar di lembar kerja.

5. Design

Menu Design adalah salah satu menu yang berisi sekumpulan ikon perintah untuk
membuat desain di lembar kerja Word.

Document Formatting: Ribbon Group yang berisi sekumpulan ikon perintah untuk
mengatur gaya maupun pemformatan dokumen.
 Themes – Untuk mengatur beragam jenis tema pada halaman.
 Style Set – Untuk mengubah secara cepat tampilan dokumen dengan beberapa
pengaturan gaya baru.
 Colors – Untuk mengatur atau membuat tema halaman dengan beragam warna baru.
 Font – Untuk mengatur dan mengubah jenis atau tipe teks berdasarkan format font yang
dipilih.
 Paragraph Spacing – Untuk mengubah jarak antar spasi tiap baris dalam dokumen.
  Effects – Untuk mengatur tampilan objek pada dokumen dengan memberikan efek
bayangan maupun visual efek lainnya.
 Set as Default – Untuk menerapkan semua pengaturan yang sudah diatur sebelumnya,
berupa tema, warna, jenis teks, paragraf, serta efek menjadi tampilan landasan atau
default.

Page Background: Ribbon Group yang digunakan untuk mengatur penambahan tanda air
atau watermark serta menyesuaikan warna latar belakang atau batas halaman.
 Watermark – Fungsi ikon untuk menambahkan tanda air pada halaman lembar kerja.
 Page Color – Fungsi ikon untuk memberikan warna halaman pada lembar kerja.
 Page Borders – Fungsi ikon untuk memberikan batas atau bingkai pada halaman lembar
kerja.

6. Layout

Menu Layout adalah salah satu menu yang digunakan untuk mengatur tata letak
dokumen di lembar kerja mulai dari pengaturan spasi antar baris, kolom teks, indentasi,
dan lain-lainnya.

Page Setup: Merupakan Ribbon Group yang berisi sekumpulan ikon perintah untuk
mengatur format kertas, mulai dari ukuran, tampilan, dan jenis kertasnya.
 Margin – Ikon untuk mengatur ukuran kertas atau margin kertas bagian kiri, kanan,
bawah, dan atas.
 Orientation – Ikon yang memungkinkan Anda untuk mengatur halaman berbentuk
bidang potrait maupun landscape.
 Size – Ikon perintah untuk mengatur ukuran kertas dengan berbagai jenis ukuran.
 Columns – Untuk mengatur atau mengubah kolom teks menjadi satu, dua atau lebih
kolom teks.
 Breaks – Ikon perintah yang digunakan untuk menghentikan dan menambahkan
halaman baru sesuai kebutuhan.
 Line Number – Untuk menambahkan nomor urut untuk setiap baris teks di lembar kerja.
 Hyphenation – Untuk memberikan tanda hubung pada teks baik secara manual dan
otomatis.

Paragraph: Ribbon Group yang memungkinkan Anda untuk melakukan pengeditan

paragraf di lembar kerja.
 Indent Left – Untuk mengatur perataan paragraf ke arah kiri lembar kerja.
 Indent Right -Untuk mengatur perataan paragraf ke arah kanan lembar kerja.
 Spacing Before –Untuk mengatur spasi atau jarak antara teks bawah dengan teks bagian
atas satu kalimat.
 Spacing After – Untuk mengatur spasi atau jarak antara paragraf satu dengan paragraf
lainnya.

Arrange: Merupakan sub menuyang memiliki fungsi untuk beberapa pengaturan posisi
objek gambar pada dokumen.
 Position – Untuk mengatur tata letak gambar pada lembar kerja.
  Wrap Text – Untuk mengatur perataan teks dengan objek atau gambar.
 Bring Forward – Untuk membawa objek yang dipilih maju satu langkah ke objek lain
atau maju satu per satu objek.
 Send Backward – Untuk memindahkan objek yang dipilih mundur satu posisi.
 Selection Pane – Untuk mengelola objek di dokumen, termasuk mengurutkan ulang,
menampilkan atau menyembunyikan, serta mengelompokkan atau memisahkannya.
 Align – Untuk mengatur atau mengubah penempatan objek yang telah diseleksi pada
halaman lembar kerja.
 Group – Untuk mengelompokkan objek satu dengan yang lainnya dan melakukan
modifikasi atau pengaturan yang sama.
 Rotate –Untuk memutar objek atau gambar pada lembar kerja.

7. References

Menu bar References memungkinkan Anda untuk menangani daftar isi, catatan kaki,
bibliografi, indeks, dan perintah-perintah yang sejenis.

Table of Contents: Ribbon Group yang berfungsi untuk membuat daftar isi dari garis
besar isi dokumen.
 Table of Contents – Ikon perintah yang digunakan untuk membuat tabel daftar isi pada
dokumen, secara otomatis maupun manual.
 Add Text –Ikon perintah untuk menambahkan heading baru pada daftar isi.

Footnotes: Merupakan perintah yang berisi sekumpulan fungsi untuk membuat catatan
kaki pada margin bawah dokumen.
 Insert Footnote – Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk menyisipkan
catatan kaki pada margin bagian bawah suatu dokumen.
 Insert Endnote – Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk menambahkan
kutipan, sumber, serta nama penulis untuk di akhir bab atau halaman.
 Next Footnote – Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk berpindah ke
footnote terbaru.
 Show Notes – Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk menampilkan lokasi
catatan footnote maupun endnote.

Research: Perintah yang berfungsi untuk mencari definisi, gambar serta informasi dari
teks yang telah dipilih dari sumber internet atau secara online.
 Search – Perintah yang satu ini berada pada menu reference dan ribbon research,
merupakan perintah yang berfungsi untuk mencari informasi dari teks dokumen melalui
sumber online.

Citations and Bibliography: Perintah pada menu reference yang berfungsi untuk membuat
kutipan, sumber dan Bibliography dari dokumen yang dikerjakan.
 Insert Citation – Ikon perintah yang berfungsi untuk menyisipkan kutipan pada bagian
teks yang dipilih.
 Manage Sources – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengelola bagian sumber
kutipan pada dokumen yang dikerjakan.
  Style – Ikon perintah yang berfungsi untuk memilih gaya daftar pustaka yang
diinginkan.
 Bibliography – Ikon perintah yang berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke
dokumen yang dikerjakan.

Captions: Perintah yang berfungsi untuk membuat pemformatan judul dan sub judul.
 Insert Captions – Perintah yang berfungsi untuk menambahkan keterangan pada gambar
pada dokumen.
 Insert Table of Figures – Perintah untuk menambahkan tabel daftar bab sesuai format
penulisan.
 Update Table – Perintah yang berfungsi untuk memperbarui daftar isi maupun kutipan
yang telah di buat.
 Cross-reference – Perintah yang berfungsi untuk memindahkan referensi ke bagian
halaman lain yang dikehendaki.

Index: Perintah yang berfungsi untuk mencantumkan istilah atau indeks dalam dokumen
berupa daftar kata penting, umumnya tercantum setelah daftar rujukan sebelum
lampiran, atau biasanya terletak pada halaman akhir buku.
 Mak Entry – Perintah untuk menandai masukan baru ke dalam dokumen.
 Insert Indeks – Perintah untuk menyisipkan indeks atau daftar kata ke dalam dokumen.
 Update Index – Perintah untuk melakukan pembaruan pada daftar kutipan yang sudah
ada.

Table of Authorities: Berfungsi untuk membuat suatu tabel otoritas.

 Mark Citation – Perintah untuk menandai kutipan yang telah diseleksi ke dalam table of
authorities.
 Insert Table of Authorities –Perintah untuk menyisipkan table of authorities atau daftar
kutipan.
 Update Table – Perintah untuk melakukan pembaruan daftar kutipan yang telah ada.
8. Mailings

Mailings termasuk menu bar yang memungkinkan Anda untuk melakukan apa pun
yang berkaitan dengan surat dan manajemen email.

Create: Ribbon Group yang berada pada menu mailings. Create berfungsi untukmembuat
amplop surat maupun label dengan beberapa pilihan ukuran dan bentuk sesuai keinginan
penggunanya.
 Envelopes – Perintah untuk membuat dan mengatur format surat pos meliputi info
pengirim, penerima surat, dan ukuran surat.
 Labels – Perintah untuk menambahkan dan mengatur label ke dalam pos surat, ini
menjelaskan mengenai isi dari surat yang dibuat.

Start Mail Merge: Ribbon Group atau submenu yang berada pada menu mailings. Start
Mail Merge berfungsi untuk membuat surat mulai dari sampul isi dan bagian-bagian
lainnya.
 Start Mail Merge – Perintah atau bagian yang berfungsi untuk mengelola bentuk dari
pos surat atau email yang akan dibuat, untuk dikirim ke banyak orang.
 Select Recipients – Perintah yang berfungsi untuk membuat daftar penerima surat.
 Edit Recipients List – Perintah untuk mengedit daftar penerima surat.

Write & Insert Field: Ribbon Group atau submenu pada menu mailings, yang berfungsi
untuk menulis, menyunting,dan melakukan pemeriksaan pos surat sebelum dikirim.
 Highlight Merge Fields –Perintah yang berfungsi untuk menandai alamat pengirim dan
penerima surat untuk memeriksa kesalahan penulisan.
 Address Block –Perintah yang berfungsi untuk menambahkan blok alamat penerima
surat yang sudah dibuat pada Mail Merge.
 Greeting Lines –Perintah untuk menambahkan kata berupa salam pembuka ke dalam
surat, seperti: Selamat Pagi, Yang Terhormat.
 Insert Merge Field –Perintah yang digunakan untuk menyisipkan informasi tambahan
mengenai penerima surat, seperti: Nama Depan/Belakang, No. Telp., Kode Pos, dan
lain-lainnya.
 Rules –Perintah untuk memberikan keputusan tindak lanjut dari surat yang dibuat.
 Match Fields –Perintah yang berfungsi untuk mencocokkan identitas mengenai
penerima surat agar nantinya tidak terjadi pengiriman surat ganda.
 Update labels –Perintah yang berfungsi untuk melakukan pembaruan pada label surat
yang terakhir kali diubah.

Preview Results: Ribbon Group atau submenu yang berada pada menu mailings. Preview
Results digunakan untuk melakukan pemeriksaan ./ peninjauan surat yang telah
dikerjakan sebelum dikirimkan ke penerima, agar tidak terjadi kesalahan penulisan.
 Preview Results – Perintah yang berfungsi untuk meninjau isi surat meliputi daftar
penerima, informasi pengirim, dan lain-lain.
 Find Recipient – Perintah yang berfungsi untuk mencari penerima surat dengan
menuliskan nama pada kota pencarian.
  Check Errors – Perintah yang berfungsi untuk melakukan pemeriksaan pada kesalahan
input data alamat dalam surat secara otomatis.

Finish: Ribbon Group atau submenu pada menu mailings yang digunakan untuk
menyelesaikan pembuatan pos surat dengan cara mengirim atau mencetak dokumen
yang telah dibuat.
 Finish & Merge: Perintah yang berfungsi untuk menindaklanjuti dan mengakhiri surat
yang telah dibuatuntuk siap dikirim atau di cetak.

9. Review

Menu Review adalah salah satu menu yang memungkinkan untuk melakukan review
teks, grammar, bahasa yang digunakan, serta komen pada tulisan di lembar kerja. Anda
dapat melihat kumpulan ikon perintah yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan.

Proofing: Ribbon Group pada menu review yang berfungsi untuk mengatur dan
mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan penggunaan kamus pada bahasa yang digunakan
dokumen.
 Spelling & Grammar – Ikon perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan
ejaan dan tata bahasa yang salah.
 Thesaurus – Ikon perintah yang digunakan untuk mencari persamaan kata atau melihat
sugesti dari kata yang sedang diseleksi. Biasanya dengan memilih kata yang sering
digunakan, sehingga kalimat akan mudah dipahami.
 Word Count – Ikon perintah yang digunakan untuk menghitung atau melihat jumlah
halaman, kata, dan karakter ber spasi atau tidak, sera jumlah paragraf, dan barisnya.

Speech: Ribbon Group yang satu ini yaitu submenu Speech, berfungsi untuk
mengucapkan kata atau teks yang diseleksi.
 Read Aloud – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengucapkan teks atau kalimat yang
dipilih, berupa suara dari sistem Microsoft. Ini hampir sama dengan fitur terjemahan
milik Google. Pengguna dapat mengatur kecepatan membaca pengucapan teks atau
kalimat.

Accessibility: Submenu ini berfungsi untuk mengatur akses suatu dokumen apakah
mudah untuk dibaca dan diedit oleh seluruh pengguna. Aksesibilitas biasanya digunakan
terlebih dahulu untuk pemeriksaan, sebelum mengirim pesan email atau berbagi
dokumen.
 Check Accessibility – Ikon perintah yang digunakan untuk mengatur tingkat
aksesibilitas dokumen.

Language: Submenu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan dan penerjemahan

bahasa dalam dokumen.
 Translate – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur dan menerjemahkan teks
dokumen ke dalam bahasa yang diinginkan, dengan bantuan koneksi internet.
  Language – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang
digunakan dalam dokumen.

Comment: Submenu ini berfungsi untuk memberikan komentar atau keterangan pada
suatu kata asing.
 New Comments – Ikon perintah yang berfungsi untuk membuat atau menambahkan
komentar baru pada teks atau kalimat yang dipilih.
 Delete – Ikon perintah yang berfungsi untuk menghapus komentar yang telah dibuat.
 Previous – Ikon perintah yang berfungsi untuk berpindah ke komentar sebelumnya.
 Next – Ikon perintah yang digunakan untuk berpindah ke komentar selanjutnya.
 Show Comments – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan maupun
menyembunyikan bagian komentar yang sudah dibuat.

Tracking: Submenu yang berfungsi untuk melakukan pelacakan pada perubahan yang
terjadi pada dokumen.
 Track Changes –Ikon perintah yang berfungsi untuk melacak perubahan pada kata atau
kalimat dalam dokumen.
 Simple Markup –Ikon perintah yang berfungsi untuk menampilkan versi konten yang
diedit dalam garis vertikal di margin kiri.
 Show Markup –Ikon perintah yang digunakan untuk memilih jenis perubahan yang
ingin ditampilkan, seperti: komentar, penyisipan dan penghapusan, maupun
pemformatan, dengan menandainya dengan tanda centang untuk menunjukkan item
tersebut dipilih.
 Reviewing Pane –Ikon perintah yang digunakan untuk memastikan semua perubahan
terlacak telah dihapus dari dokumen.

Changes: Submenu yang berfungsi untuk menyetujui maupun menolak perubahan

markup yang digunakan dalam dokumen. Anda dapat terus menerima atau menolak
setiap perubahan yang ada sampai Anda selesai melakukan peninjauan semua dokumen.
 Accept –Ikon perintah yang berfungsi untuk menyetujui penggunaan markup komentar
serta pelacakan perubahan dokumen.
 Reject –Ikon perintah yang digunakan untuk menolak atau semua markup yang telah
dibuat, ini akan menghapus semua komentar termasuk penjelasan, serta pelacakan yang
diedit.
 Previous – Ikon perintah yang digunakan untuk berpindah ke komentar sebelumnya.
 Next –Ikon perintah yang digunakan untuk kembali ke tab komentar setelahnya.

Compare: Sub menu ini berfungsi untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa
dokumen dalam satu tampilan program Word.
 Compare – Ikon perintah yang digunakan untuk membandingkan dua dokumen yang
berbeda.
 Combine – Ikon perintah yang digunakan untuk menggabungkan revisi dari banyak
pengguna ke dalam satu dokumen.

Protect: Submenu ini berfungsi untuk mengatur suatu dokumen agar bisa atau tidak
diedit, serta diformat oleh pengguna lain.
 Block Authors – Ikon perintah pada menu review di bagian submenu protect, digunakan
untuk memblok penulis lain agar tidak dapat mengedit maupun memformat dokumen.
 Restrict Editing – Ikon perintah pada menu review di bagian submenu protect,
digunakan untuk membatasi siapa pun yang dapat mengedit maupun memformat
dokumen.

Ink: Submenu Ink berfungsi untuk menyembunyikan teks agar tidak muncul saat dicetak
atau di print.
  Hide Ink – Ikon perintah yang digunakan untuk menyembunyikan atau menampilkan
komentar berupa tulisan tangan atau tinta apa pun pada dokumen.
 Delete All Ink in Document – Ikon perintah yang digunakan untuk menghapus semua
tulisan atau objekbertinta yang ada pada dokumen.

10. View

Menu View merupakan menu yang memungkinkan Anda untuk mengatur tampilan
dokumen Microsoft Word. Ini berisi beberapa perintah yang berguna untuk mengedit
dan memodifikasi tampilan dokumen teks yang telah dikerjakan.

Views: Submenu Ribbon yang berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan
beragam mode tertentu, mulai dari mode baca, print layout, web layout, outline, serta
draft. Selain itu banyak pengaturan lain yang dapat digunakan pada menu view ini.
 Read Mode – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan mode baca seperti
membaca buku, dengan cara menggeser slide halaman ke samping kanan kiri.
 Print Layout – Ikon perintah yang digunakan untuk melihat dokumen dengan tampilan
seperti mode cetak atau print.
 Web Layout – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan dokumen dalam mode
website.
 Outline – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan dokumen dalam bentuk
tampilan halaman outline.
 Draft – Ikon perintah ini digunakan untuk menampilkan tampilan halaman draft atau
konsep, berguna untuk memperbaiki teks secara cepat.

Immersive: Submenu Ribbon yang berfungsi untuk melihat dokumen dengan bentuk
mode imersif, ini berupa tampilan berbeda untuk membaca dokumen dengan trik dalam
membantu meningkatkan keterampilan membaca, pengucapan, dan kelancaran, selain
itu ini juga dapat meningkatkan fokus untuk usia berapa pun.
 Column Width – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur margin atau lebar tepi
dokumen dalam mode baca.
 Page Color – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur atau mengubah warna
halaman atau kertas, serta tulisan dalam mode baca. Adapun warna yang dapat dipilih
seperti: None (Normal), Sepia (Buram), dan Inverse (Gelap).
 Line Focus – Ikon perintah yang berfungsi untuk mengatur tampilan layar agar fokus
pada bagian baris yang dibaca. Ada banyak pilihan yang dapat dipilih untuk
memaksimalkan kefokusan pada baris teks yang dibaca,
seperti None, One Line, Three Lines, hingga Five Lines.
 Syllables – Ikon perintah yang digunakan untuk memberikan penandaan pada setiap
suku kata, ini akan mempermudah pengguna yang ingin belajar membaca.
 Read Aloud – Ikon perintah yang berfungsi sebagai alat baca dokumen atau narator,
sehingga dokumen yang Anda pilih akan dibaca oleh sistem.

Page Movement: Submenu Ribbon yang digunakan untuk mengatur perpindahan

halaman ketika lembar kerja dokumen di Scroll, dalam bentuk vertikal (atas bawah dan
sebaliknya), maupun horizontal (ke kanan dan ke kiri).
  Vertikal – Ikon yang berfungsi untuk menggulir halaman ke atas dan ke bawah untuk
berpindah antar halaman.
 Side by Side – Ikon yang berfungsi untuk berpindah antar halaman dengan menggulir
ke samping kanan dan kiri.

Show: Submenu Ribbon yang digunakan untuk mengaktifkan ruler, gridline, serta panel
navigasi, ini akan mempermudah pengguna sebagai alat bantu lembar kerja.
 Ruler – Ikon perintah yang digunakan untuk memunculkan atau menyembunyikan
penggaris dalam lembar kerja sebagai alat bantu untuk mengukur atau menyusun tata
letak teks dalam dokumen.
 Gridlines – Ikon perintah yang digunakan untuk memunculkan atau menyembunyikan
garis petak atau grid, sebagai alat bantu dalam menyesuaikan objek pada dokumen.
 Navigation Pane – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan panel navigasi
sebagai alat bantu untuk pencarian teks, judul, objek maupun halaman dalam dokumen.

Zoom: Submenu yang berfungsi sebagai alat bantu zooming baik memperbesar maupun
memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan.
 Zoom – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan kota dialog Zoom yang
digunakan untuk mengatur tingkat perbesaran pada tampilan dokumen.
 100% – Ikon yang dapat digunakan untuk menentukan perbesaran tampilan dalam
ukuran 100% atau normal.
 One Page – Ikon yang digunakan untuk menampilkan dokumen dalam tampilan satu
halaman saja.
 Multiple Page – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan dokumen dalam
banyak halaman.
 Page Width – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan halaman dalam
tampilan lebar yang lebih maksimal ke ukuran layar komputer atau laptop.

Window: Submenu Window pada Word dapat digunakan untuk mengatur tampilan
jendela halaman menjadi banyak atau satu tampilan, selain itu Anda juga dapat
menampilkan dua bagian halaman dalam waktu bersamaan.
 New Window – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan halaman yang
dibuka menjadi jendela baru, sehingga satu dokumen yang sama akan terbuka menjadi
dua jendela sekaligus.
 Arrange All – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan beberapa jendela
dalam satu layar, hal ini dapat mempermudah pengguna dalam melakukan pengeditan.
 Split – Ikon perintah ini digunakan untuk membagi dua bagian dokumen. Cara ini
memungkinkan pengguna untuk melihat dua bagian berbeda dari teks dokumen untuk
membantu proses pengeditan.
 View Side by Side – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan dua dokumen
dalam tampilan berdampingan.
 Synchronous Scrolling – Ikon perintah yang digunakan untuk menggulir kedua
dokumen secara bersamaan.
 Reset Window Position –Ikon perintah yang digunakan untuk mengatur pergantian
posisi antara dua dokumen yang ditampilkan(kiri ke kanan atau sebaliknya).
 Switch Windows – Ikon perintah yang digunakan untuk beralih ke jendela lain yang
sedang terbuka.

Macros: Submenu ini digunakan untuk membuat atau menerapkan pemrograman atau
script pada dokumen.
 Macros – Ikon perintah ini digunakan untuk menerapkan atau membuat script ke dalam
dokumen yang dibuat, biasanya berisi beberapa program perintah untuk jalannya
dokumen.
SharePoint: Submenu yang digunakan untuk mengatur informasi mengenai properti dari
dokumen.
 Properties – Ikon perintah yang berisi informasi dokumen dengan beragam fitur untuk
melindungi dokumen dengan password, serta pengaturan informasi lainnya.

11. Help

Menu Help adalah menu bantuan yang dapat digunakan untuk mencari informasi
yang tidak diketahui pengguna maupun kontrol yang dapat pengguna pilih untuk
menampilkan sistem bantuan aplikasi.

Help: Fitur Help merupakan perintah bantuan yang dapat Anda pilih untuk menampilkan
beragam perintah pintasan bantuan. Beberapa perintah dari menu Help terdiri atas: Get
Started, Collaborate, Insert Text, Pages & Layouts, Picture, Save & Print, dan Mail
Merge.
 Search – Ikon perintah untuk pencarian kata kunci.
 Get Started – Ikon perintah untuk memulai pelatihan atau panduan menggunakan
Microsoft Word.
 Collaborate – Ikon perintah untuk melakukan kolaborasi dan mengasah keterampilan
dengan membagikan dokumen dengan banyak penulis.
 Insert Text – Ikon perintah yang digunakan untuk mengetahui panduan atau cara
pemformatan teks, memberikan penomoran, bullet, serta penggunaan gaya maupun
tema.
 Page Layout – Ikon perintah berupa fitur bantuan untuk pengaturan margin, kolom,
serta halaman dokumen.
 Pictures – Ikon perintah yang digunakan untuk memunculkan panduan dalam
memasukkan objek gambar serta pengaturan beragam rotasi objek.
 Save & Print – Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan panduan tentang cara
menyimpan dokumen, mengubah format menjadi PDF, serta mengatur dan mencetak
dokumen.
 Mail & Merge – Ikon perintah dari menu Help yang memberikan panduan mengenai
pembuatan surat, label, amplop, serta mengirim email dalam jumlah banyak.

Contact Support: Fitur pada menu Help yang berfungsi untuk menghubungi atau
mendapatkan bantuan dan dukungan pelayanan dari CS software.Anda dapat secara
langsung menuliskan masalah yang sedang Anda alami saat menggunakan software.
Umumnya karakter maksimal teks yang dapat Anda ketik adalah 250.
Feedback: Fitur pada menu Help yang berfungsi sebagai fitur untuk memberikan umpan
balik / tanggapan terhadap software.
 I Like Something – Pilihan perintah yang digunakan ketika ingin memberikan penilaian
yang bagus dan menyukai Microsoft Word.
 I Don’t Like Something – Pilihan perintah yang digunakan untuk memberikan penilaian
yang tidak disukai dari software tersebut.
 I Have a Suggestion – Pilihan perintah yang digunakan untuk memberikan saran yang
perlu ditambahkan maupun diperbaiki dari software tersebut.
Show Training: Fitur pada menu Help yang berfungsi untuk memunculkan panduan
pembelajaran Microsoft Word berupa tutorial serta petunjuk pengerjaan maupun
pengolahan dokumen dan lain-lainnya.