MICROSOFT WORD

A. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.
B. Bagian-bagian mr. word
1. Title bar
Title bar atau baris judul digunakan untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada
bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close.
Minimize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke ukuran minimal
berbentuk ikon.
Maximize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke ukuran maksimal
memenuhi layar.
Restore : Digunakan untuk menampilkan ukuran jendela MS Word yang dapat diatur
panjang dan lebarnya
Close : Digunakan untuk menutup atau keluar dari MS Word
2. Menu Bar
Menu bar adalah baris yang memuat sekumpulan menu berupa tulisan, yaitu File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Untuk memilih
danmejalankan menu bar, dapat dilakukan dengan cara mengklik menu yang dikehendaki
dan kemudian akan menampilkan submenu yang berisi perintah.
File, Menu file berisi perintah-perintah untuk pengerjaan yang berhubungan
dengan dokument atau lembar kerja, seperti membuka file dokument, menutup,
menyimpan mencetak, membuat dokumen baru, mengatur halaman pencetakan dan lain
sebagainya.
Edit, secara umum menu edit berisi perintah-perintah yang digunakan untuk
menyalin/mengkopi, membatalkan perintah, mencari kata atau kalimat, mengganti kata
atau kalimat secara otomatis, dan lain sebagainya.
View, menu view berisi perintah-perintah untuk menampilkan dan mengelola
berbagai tool bar dan tampilan lainnya dalam MS Word.Misalnya digunakan untuk
menampilkan ruler, membesarkan dan mengecilkan tampilan lebar kerja, menampilkan
Header dan Footer, menampilkan jendelan task pane, dan lain sebagainya.
Insert, menu insert berisi perintah-perintah untuk berbagai proses penyisipan
kedalam dokumen, seperti penyisipan nomor halaman, gambar, diagram, grafik, simbol,
dan lain sebagainya.
Format, menu format berisi perintah-perintah untuk berbagai proses
pemformatan, seperti memberi garis bawah pada huruf, menebalkan huruf, mengatur
ukuran huruf, memberi border atau bingkai, memberi warna, dan lain sebagainya.
Tools, menu tools berfungsi menyediakan alat-alat bantu (Tools) untuk mengolah
data MS Word lebih lanjut yang tidak dimasukan kedalam menu lain. Misalnya untuk
mengecek ejaan, membuat mail merge, menghitung jumlah huruf dalam dokumen,
danlain sebagainya.
Table, menu table berfungsi menyediakan perintah-perintah dalam mengolah
tabel, seperti pembuatan tabel, penyisipan tabel, menghapus tabel, menuliskan formula
atau rumus, dan lain sebagainya.
Windows, menu windows pada microsoft word berfungsi untuk mengatur
tampilan berbagai dokumen yang sedang aktif, apakah akan ditampilkan secara
bersamaan atau bergantian dalam sebuah layar monitor.
Help, menu help disediakan sebagai alternatif lain bagi para pemakai yang
inginmemperoleh bantuan secara singkat dan jelas tentang sesuatu hal yang kurang
dimengerti pada saat menggunakan Microsoft word.
3. Toolbar
Toolbar adalah baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-perintah
Microsoft Word, biasanya terletak dibawah menu bar. Masing-masing ikon
menggambarkan perintah yang terkandung didalamnya. Jika pointer kita letakan pada
salah satu ikon, maka akan ditampilkan kotak kecil yang berisi keterangan perintah atau
nama ikon tersebut. Menjalankan perintah melalui ikon toolbar lebih cepat dari pada
melalui menu bar. Toolbar terbagi tiga :
Toolbar Staandar, merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan oleh
MS Word secara otomatis. Ikon-ikon dari toolbar ini dapat ditambah atau dikurangi
sesuai dengan keperluan.
Toolbar Formating, merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan MS Word
secara default. toolbar ini berisi kumpulan ikon perintah editing pada umumnya, seperti
Style, Font, Font Size, Bold, Italic, underline, Align Left, Center, Align Right, Justify,
dan lain-lain.
Toolbar Draawing, berisi ikon-ikon perintah untuk menggambar objek sederhana
dan menyisipkan file-file gambar.
4. Ruler (Mistar)
Ruler atau mistar digunakan sebagai alat bantu dalam mengukur margin, tabulasi,
dan paragraf. Satuan ukurannya dapat dipilih sesuai keinginan, seperti centimeter, inchi,
milimeter, point, atau pica.Ruler terdiri dari dua macam, yaitu horizontal dan vertical.
5. Scroll Bar
Scroll bar digunakan untuk menggeser lembar kerja yang tidak tampak pada layar
agar dapat ditampilkan. Jika kita ingin menggeser lembar kerja kekiri atu kekanan, maka
kita dapat menggunakan horizontal scroll bar. Jika kita ingin menggeser lembar kerja ke
atas atu kebawah, maka kita dapat menggunakan scroll bar vertical.
6. Status Bar
Status bar terletak pada bagian bawah layar MS Word. Status bar berisi informasi
mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi,
baris, kolom, dan lain sebagainya.
7. Kursor
Kursor berbentuk garis vertical niyang senantiasa berkedap-kedip. Setiap karakter
yang kita ketik akan muncul pada posisI.
C. Kelebihan Microsoft Word 2007
a. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
b. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-
gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya
kelihatan lebih menarik.
c. Terdapat menu REFERENCES yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word
2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar
isi atau sebagainya.
d. Terdapat Office Button atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar
gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.
e. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.
f. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.
g. Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
h. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.
Kekurangan Microsoft Word 2007
1. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari
lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
3. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis
surat.
4. Installer yang lebih besar.
5. Minimal OS Windows XP dengan SP2.
D. Sistem yang digunakan aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1.Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2.Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office danPilih3.