Mengenal Microsoft Office Word

PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor)
andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-
versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

SEJARAH MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh
Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-
menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font
(huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus
matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik
dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di
masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft
Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan
dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS.
Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah
mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.

FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen
berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang
ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu
mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
(terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

1. Jenis huruf

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya
tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

2. Pembuatan Numbering

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen
(misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu
mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

3. Pembuatan Outline

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal
ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen.
Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple
List+Change List Level)
4. Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section
(misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar
Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu
untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break
+Next Page).

5. Penomoran Halaman

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break
section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number +
Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau
top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer
nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

6. Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor
gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda
centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih
menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada
perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update
field.

7. Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila
ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar
tabel)

8. Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan
diedit dapat berlangsung lebih cepat)

Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah
berikut :

1. Pilih dan Klik tombol Start

2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop.
 BELAJAR MENGENAL FUNGSI BAGIAN-BAGIAN MENU
PADA MICROSOFT WORD 2007 UNTUK PEMULA
Pro.Co.Id – Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label
surat, dan membuat tabel pada dokumen. Berbeda dengan versi ms.word sebelumnya,
pada ms.word 2007 memiliki program lebih lengkap dan beberapa keunggulan yang
membantu kita mengerjakan kegiatan menulis misalnya membuat document, surat,
famplet, kartu nama, brosur dall dengan lebih baik.
Kali ini kita akan membahas fungsi dari bagian-bagian tools dalam microsoft word, tools
tersebut memudahkan kita dalam mengetahui kegunaan dan fungsi dari setiap tombolnya.
Simak penjelasan berikut.

KETERANGAN:
 Tombol Office, adalah tombol perintah standart seperti untuk membuka dokumen,
menyimpan, mencetak, menutup dokumen dsb.
 Quick Acces Toolbar merupakan toolbar yang berisikan perintah Customize quick access
toolbar
 Customize quick access toolbar adalah tombol yang digunakan untuk memodofikasi
perintah-perintah ms.word pada Quick Acces Toolbar
 Menu Bar adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan
kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab
References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab
 Pengatur jendela,
 Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
 Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
 Close adalah tombol untuk menutup jendela
 Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
 Kotak dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta
memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
 View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan
vertikal
 Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
 Roller adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan
vertikal
 Status Bar adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
 Halaman Kerja ms.Word adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat
Microsoft Word 2007 diaktifkan
  Mengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan
halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
 Zoom in – out adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja.
Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

ELEMEN PADA JENDELA WORD

Menu Bar
Pada umumnya tampilan menu Bar berisikan menu tool dan fitur lainnya yang memiliki
masing-masing fungsi. Menu Bar dapat dibilang sebagi menu horizontal yang ada pada
Blog, dan dari setiap menu memiliki sub-sub menu lainnya. Menu Bar terdiri atas Home,
Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Berikut penjelasan lebih
lanjutnya.
 Home
Tab Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka lembar kerja ms.word. Menu Home terdiri dari toolbar standart, yaitu font, tool
bar formating dan paragraph, style serta editing serta clipboard.

 Insert
Tab Insert biasa digunakan untuk memasukan instruksi-instruksi dalam dokumen. Menu
insert terdiri atas, Pages, Tables, Ilustrations, Links, Header & footer, Text, Symbol.

 Page Layout
Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, seperti memeberi warna pada
background, mengatur spasi antar baris, membuat kolom dokumen, atau mengatur
identitas. Tab page layout terdiri dari, Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
Arrange.

 References
Tab References digunakan untuk memasukan perintah seperti untuk menulis catatan kaki,
menyisipkan gambar, atau membuat citasi. References terdiri dari : Table of Contents,
Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

 Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop,
dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields,
preview results, finish.
  Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.
Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

 View
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur
ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi
untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

Mengenal Lembar Kerja Microsoft Word 2007

Pada saat Anda mengaktifkan Word 2007, di layar akan terlihat dokumen yang masih kosong dan
dokumen tersebut bernama Document 1. Pada lembar kerja Word 2007 ini terdiri dari beberapa bagian,
antara lain sebagai berikut :

Komponen Lembar Kerja Word 2007

Dari tampilan tersebut di atas terlihat beberapa bagian dari lembar kerja Word 2007. Dimana pengganti
dari menu dan toolbars pada Word 2007 biasa disebut dengan Ribbon. Pada Ribbon tersebut terdiri dari
beberapa Tabs dan masing-masing Tabs terdiri dari beberapa Groups, sedangkan masing-masing
Groups terdiri dari beberapa tombol perintah (Command Button). Dengan demikian, maka bagian dari
lembar kerja Word 2007 ini antara lain sebagai berikut :

 Quick Access Toolbar berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan. Tombol
perintah tersebut dapat Anda tambahkan atau kurangi sesuai dengan kebutuhan. Quick Access
Toolbar berada di pojok kiri atas pada lembar kerja MS. Word.

Tampilan ikon pada Quick Access Toolbar

 Menu File yang berada di bawah Quick Access Toolbar, yang berfungsi untuk membuka menu.
Perhatikan gambar berikut :
 Tampilan menu File

 Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Groups
pada masing-masing Tab. Berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane yang
berkaitan dengan Group tersebut. Perhatikan gambar berikut :

Tampilan Dialog Box Launchers

 Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan di layar serta
pengaturan paragraf.

 Status Bar yang berisi keterangan tentang halaman pada posisi kursor dan jumlah keseluruhan
halaman dan jumlah kata dalam dokumen.

 Baris Penggulung (Scroll Bar) berfungsi untuk menggulung layar dengan mouse, yang terdiri dari
Scoll Bar Vertical untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah (tegak) dan SrollBar
Horizontal untuk menggulung layar ke kiri atau ke kanan (mendatar).

 Titik Sisip (Insertion Point) berbentuk gambar animasi yang berkedip-kedip dan pada titik sisip
ini Anda dapat mengetikkan teks. Titik sisip ini umumnya dikenal dengan sebutan Kursor.

 Tombol Ukuran (SizingButton) digunakanuntuk mengatur ukuran jendela Word. Tombol ukuran
ini terdiri dari :

Tombol Keterangan
Minimize Button untuk memperkecil jendela wod

Maximize Button untuk memperbesar jendela sehingga terlihat dalam satu layar penuh.

Restore Button untuk mengembalikan jendela dalam ukuran sebelumnya atau semula.

Close Button untuk menutup jendela yang aktif atau mengakhiri program aplikasi

 Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela dokumen secara cepat. Pilihan
tersebut terdiri dari Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout Outline, dan Draft.
Perhatikan gambar berikut :
 Tampilan Tombol View

Untuk mengaktifkan tabs dan tombol perintah (command button) dapat dilakukan dengan menggunakan
mouse ataupun keyboard. Apablia Anda menggunakan keyboard, gunakan langkah berikut ini :

1. Tekan tombol Alt pada keyboard.

Di layar akan terlihat Tabs berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan
Tab atau tombol perintah (Command Button). Perhatikan gambar berikut :

Tampilan Keytips setelah menekan tombol Alt

2. Tekan angka atau huruf yang mewakili tab atau tombol perintah, misalnya Anda menekan
tombol P, maka di layar akan terlihat seperti gambar berikut :

Tampilan Keytips pada tab Page Layout

3. Tekan tombol Esc untuk kembali ke pemilihan sebelumnya.

Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Ruler

Secara default, saat pertama kali Anda membuka Word, maka di layar akan terlihat Document1 yang
msih kosong. Pada dokumen tersebut belum terlihat garis ruler (Ruler Line). Untuk memudahkan Anda
dalam pengaturan naskah yang Anda ketik, maka terlebih dahulu tampilkan garis ruler tersebut.

Cara yang digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis ruler adalah dengan memilih
salah satu cara berikut :

1. Klik tab View, kemudian pilih (tandai dengan ceklist) Ruler. Perhatikan gambar berikut

Memilih pilihan Ruler pada tab View

2. Klik ikon View Ruler yang berada di atas ScrollBar Vertical. Perhatikan gaambar berikut
 Memilih ikon View Ruler

Mengatur Tampilan Dokumen

Sebelum Anda mengetikkan naskah pada suatu dokumen, Anda dapat mengatur ukuran tampilan di
layar, sehingga Anda lebih nyaman mengakses pengetikan. Untuk mengatur ukuran tampilan lakukan
cara berikut :

1. Klik tab View, kemudian klik Group Zoom, klik Zoom atau klik 100% yang berada di baris status
(sebelah kanan tampilan view).
2. Di layar terlihat kotak dialog Zoom. Perhatikan gambar berikut :

Kotak Dialog Zoom

3. Klik pilihan prosentase tampilan pada bagian Zoom To, misalnya 100%. Anda dapat menetukan
sendiri ukuran tampilan dengan cara ketik nilai prosentase tampilan pada bagian Percent,
misalnya 110
4. Klik Ok.

Selain perintah tersebut diatas, Anda dapat mengatur ukuran tampilan dengan cara menggeser (drag)
slider zoom yang ada di kanan baris status. Perhatikan gambar berikut :
 Slider pada Zoom

Mengetik Word
Pada saat membuka Word 2007, maka di layar akan terlihat dokumen baru yang masih kosong dan
diberi nama Document1 yang siap Anda gunakan untuk mengetikkan naskah.

Pengetikan dengan Word 2007 pada dasarnya sama dengan pengetikan pada Word versi sebelumnya,
yaitu di setiap akhir paragraf diakhiri dengan menekan tombol Enter.

Word akan mendefenisikan sebuah paragraf apabila karakter, kata atau kalimat diakhiri dengan
menekan tombol Enter dan di layar akan terlihat tanda paagraf (¶).

Apabila simbol paragraf ini tidak terlihat, maka klik tombol Show/Hide pada tab Home di dalam group
Paragraph atau tekan tombol Ctrl + *. Tanda paragraf ini tidak akan tercetak ke printer.

Ketiklah naskah berikut :

Mengetikkan Naskah

Langkah yang digunakan untuk mengetikkan naskah tersebut di atas adalah sebagai berikut :

1. Pada tampilan dokumen yang kosong, maka di layar akan terlihat titik sisip (Insertion Point).
2. Klik ikon Show/Hide pada tab Home di dalam Group Paragraph atau tekan tombol Ctrl+*, untuk
menampilkan simbol paragraf (paragraph masrks).
3. Pada posisi kursor dan titik sisip tersebut ketik teks Microsof Office 2010, kemudian tekan tombol
Enter. judul tersebut dianggap sebagai satu paragraf, karena diakhiri dengan Enter.
4. Tekan Enter sekali lagi untuk memberi jarak satu baris.
5. Ketik teks “Office 2010 direncanakan akan…..”, kemudian tekan Enter.
6. Tekan tombol Enter untuk memberi jarak antar paragraf.
7. Ketik teks “Secara keseluruhan, Office 2010 akan” dan seterusnya, kemudian tekan tombol Enter.
8. Tekan tombol Enter untuk memberi jarak antar paragraf.
9. Lakukan hal yang sama untuk mengetikkan paragraf berikutnya.
10. Untuk menyembunyikan simbol ¶ pada akhir paragraf, gunakan klik ikon Show/Hide pada tab
Home di dalam group Paragraph atau tekan tombol Ctrl+*.
Menyimpan Dokumen
Setelah Anda mengetikkan naskah seperti tersebut di atas, maka jangan lupa naskah tersebut
disimpan, sehingga Anda dapat membukanya atau menampilkannya kembali di lain kesempatan.
Langkah yang digunakan untuk menyimpan dokumen tersebut adalah sebagai berikut :

1. Klik menu File, kemudian klik pilihan Save atau tekan Ctrl+S.

Memilih menu Save

Disamping itu Anda dapat menngunakan klik tombol Save (Ctrl+S) pada Quick Access Toolbars.

Memilih Save pada Quick Access Toolbar

2. Di layar akan terlihat kotak dialog Save As.

3. Di layar terlihat folder Documents yang terdapat dalam folder Libraries.
4. Pada bagian File Name akan terlihat nama file yang telah disediakan Word 2007. Anda dapat
merubah nama file tersebut, sesuai dengan keinginan, misalnya seperti gambar berikut :

Kotak dialog Save As

 5. Klik tombol Save.
Pada kotak dialog Save As tersebut di atas terdapat beberapa ikon yang dapat Anda gunakan, antara
lain :

1. Back Digunakan untuk kembali ke pemilihan drive/folder sebelumnya.

2. Forward Digunakan untuk kembali ke pemilihan drive/folder berikutnya.
3. Memilih folder/sub folder sebagai tempat data yang akan disimpan.
4. Search Documents digunakan untuk mencari dokumen yang pernah Anda simpan dalam folder.

Menyimpan Dokumen dengan Nama File Lain

Apabila Anda akan menyimpan kembali dengan nama lain dari dokumen yang sebelumnya telah Anda
simpan, maka cara yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Klik menu File, kemudian klik pilihan Save As atau tekan F12.

Tampilan menu Save As

2. Di layar akan terlihat kotak dialog Save As.

3. Di layar terlihat folder Documents yang terdapat dalam folder Libraries. Anda dapat merubah
folder tersebut sesuai keinginan.
4. Pada bagian File Name akan terlihat nama file yang telah disediakan Word 2007. Rubah nama
file tersebut sesuai dengan keinginan dan jangan sama dengan nama file yang sebelumnya
telah dibuat, misalnya seperti gambar berikut :

Kotak dialog Save As

5. Klik tombol Save.

Apabila Anda mengetikkan nama file pada bagian File name dan ternyata nama file tersebut
sama dengan nama yang telah Anda simpan sebelumnya, maka di layar akan terlihat kotak
dialog seperti berikut :
 Kotak dialog konfirmasi menyimpan file

6. Klik pilihan Replace existing file, kemudian pilih OK, sehingga isi nama file lama akan terhapus
dan digantikan dengan isi nama file yang baru.
Catatan : Sebelum Anda memilih pilihan ini, pertimbangkan dengan matang, karena Anda tidak dapat
mengembalikan nama file sebelumnya.

Disamping itu Anda dapat memilih pilihan seperti berikut :

1. Pilihan Save changes with a different name menyimpan file dengan nama file yang lain.
2. Pilihan Merge changes into existing file digunakan untuk merubah isi dari file yang akan disimpan
dengan nama fille yang dipilih dan nama file baru tidak akan disimpan sementara nama file lama
tetap, akan tetapi Word akan memberikan keterangan (comment) pada nama file tersebut.

Menutup Dokumen
Apabila Anda akan menutup dokumen yang sedang aktif, maka gunakan salah satu cara berikut :

1. Klik menu File, kemudian klik pilihan Close.

Memilih menu Close

2. Tekan tombol Alt+F4.

3. Apabila Anda menggunakan Windows 7, maka gunakan cara berikut:
 Klik ikon Word pada baris taskbar.
 Di layar terlihat tampilan dokumen/file yang telah dibuka.
 Arahkan pada file/dokumen yang akan ditutup, kemudian pilih tombol Close
Memilih tombol Close
 Belajar Mengenal Fungsi Menu – Menu
Pada Microsoft Excel

BELAJAR MENGENAL FUNGSI MENU – MENU PADA

MICROSOFT EXCEL
Pada jendela microsoft excel memiliki beberapa bagian menu-menu pada lembar kerja
yang memiliki funsgi tertentu. Kali ini Pro.Co.Id akan mengulas seputar fungsi-fungsi dari
menu ms.excel. Berikut ini merupakan menu – menu pada Microsoft Excel dan
keterangannnya :

A. MENU FILE
 New, Membuat lembar kerja baru.
 Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.
 Close, Menutup jendela workbook yang akti
 Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.
 Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook
dengan nama baru.
 Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.
 Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
 Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.
 Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau
footer, margin, dan ukuran kertas.
 Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.
 Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.
 Print, Mencetak lembar kerja
 Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar
kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient),
mengirim lembar kerja ke folder Microsoft
 Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax
Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.
  Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif
 Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja
B. MENU EDIT
 Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.
 Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.
 Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range
atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
 Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke
rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
 Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
 Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar
kerja.
 Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink
pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.
 Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara
satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.
 Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau
memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).
 Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.
 Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar
lembar kerja.
 Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.
 Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.
 Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang
lainnya.
 Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama
dan tempat file sumber, data dan tipe
 Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object,
ClipArt) dan lain-lain.

C. MENU VIEW
 Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.
 Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.
 Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart,
Control Toolbox,
 Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web,
WordArt, dan Customize
 Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status
operasi untuk digunakan selanjutnya.
 Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.
  Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.
 Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
 Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.
 Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.
D. MENU INSERT
 Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel,
satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.
 Rows, Menyisipkan satu baris sel.
 Columns, Menyisipkan satu kalom sel.
 Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
 Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang
tercetak menjadi beberapa bagian halaman.
 Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada
lembar kerja
 Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat
rang untuk label pada lembar kerja.
 Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.
 Picture, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil
Scan), AutoShapes,
 Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.
 Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.
 Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat
shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan
dan lain-lain.
E. MENU FORMAT
 Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang
lainnya.
 Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau
menampilkan baris.
 Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang
telah disembunyikan.
 Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.
 AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat
format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
 Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada
lembar kerja.
 Style, Memformat dan mengubah
F. MENU TOOLS
 Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa
sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.
 Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja
secara otomatis.
  Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita
sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan
menyimpan workbook yang persis sama isinya.
 Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain
berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.
 Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook
ke sebuah workbook.
 Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.
 Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan
jadwalnya. Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
 Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada
grafik.
 Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat
ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel
 Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang
meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai
yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada
rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).
 Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang
di buat.
 Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
 Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar
sesuai dengan keingingan pengguna.
 Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit,
General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.

G. MENU DATA
 Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke
terbesar.
 Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.
 Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record,
menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record
sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.
 Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.
 Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang
mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.
 Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu
variable data yang ada dalam table.
 Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
 Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah
sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah,
 mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari
konsolidasi.
 Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada
lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.
 Pivot Table and Pivot Chart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.
 Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti
Web Query, database query dan lainnya.
 Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table
fivot.
H. MENU WINDOW
 New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new
window).
 Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif
tersebut.
 Hide, Menyembunyikan workbook aktif.
 Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.
 Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.
 Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang
ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.

PENJELASAN FUNGSI MICROSOFT EXCEL BERDASARKAN

KEGUNAANNYA DAN BELAJAR RUMUS EXCEL LENGKAP
DENGAN CONTOH DAN GAMBAR

Setelah kita bahas artikel seputar microsoft excel pada artikel sebelumnya, kali ini kita
akan membahas tentang mengenal rumus dan fungsi penggunaan rumus pada excel.
Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang
beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai
berikut.

KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL

 Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi
adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan
selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
 Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
 Pengelolaan Data
Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari
nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
 Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilaikomputer
siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik
kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10
tahun, dan sebagainya.
 Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah
kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data
yangmembutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
OPERASI LOGIKA MS.EXCEL
Berikut ini merupakan operasi logika yang dapat digunakan operasi relasi atau
perbandingan dengan lambang yang digunakna pada excel dan fungsinya.

= : sama dengan
> : lebih besar dari
< : lebih kecil dari
>= : lebih besar atau sama dengan
<= : lebih kecil atau sama dengan
<> : tidak sama dengan

RUMUS EXCEL
Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus excel yang
sering digunakan dalam dunia perkantoran.

Rumus Average
Fungsi average yaitu untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk
syntax yang digunakan yaitu = AVERAGE(number1, number2,…)
Ket : number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-
ratanya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut

Rumus SUM
Fungi SUM yaitu untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk syntax
yang digunakan yaitu : =SUM(number1, number2,…).

Ket: number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut
Rumus Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
syntax yang digunakan yaitu =MAX(number1, number2,…)

Ket: number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut

Rumus Min
Fungsi Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data
numerik. Bentuk syntax yang digunakan =MIN(number1, number2,…)
Ket: dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan
dicari nilai terkecilnya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut

Rumus Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih
dalam bentuk angka. Syntax yang digunakan yaitu =COUNT(number1, number2,…)

Ket:number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung
jumlah datanya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut

Rumus IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika
nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini
dibantu oleh operator relasi logika (seperti diatas).
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut