9/26/22, 3:47 PM o 

     NOTA RINGKAS MICROSOFT WORD

o     
NOTA RINGKAS MICROSOFT WORD

 
1 Pengenalan
        

o     
Program popular bagi proses perkataan

o     
Digunakan untuk menaip dokumen, laporan, surat , artikel dan
sebagainya

o     
Fungsi menaip sebagaimna mesin taip

o     
Boleh menyemak ejaan

Mengatasi
lain-lain program seperti Wordperfect, Wordstar, Word Pro

2 Memulakan Word
        

o     
Button start>programs>Microsoft word/Microsoft office  atau klik di desktop jika telah dibuat shortcut.

3 Mengenali Skrin Word

        

o     
Banyak persamaan dengan program Window yang lain

o     
Mengandungi Bar Tajuk,Bar Menu, Bar Alatan, Bar Pemformatan,
Pembaris, kawasan Teks.

4 Menyemak Ejaan dan Nahu

        

Secara
automatik
Perkataan
yang salah ditanda merah berombak dan salah nahu ditanda hijau berombak.
Word pada asasnya berfungsi untuk
menyemak dalan bahasa Inggeris
Boleh
juga menyemak dalam bahasa Malaysia  tetapi
perlu memasukkan program DEWAN EJA –ada jual pasaran.
Untuk
tidak mahu ditanda dengan merah da hijau berombak, guna arahan berikut: klik
menuTools>Options>spelling &
Grammar>pada check as you type 
dan kotak check grammar as you type hilangkan tanda / (right)

5 Menaip dan Menyimpan Dokumen

        

Buka
program Microsoft Word>taip dokumen dan simpan (file>save as>taip
nama dokumen yang dikehendaki>enter
Anda
boleh meletakan password untuk dokumen anda dengan cara > save as>taip
nama fail>Tools>general option>dalam kotak
password to open taip
PIN>OK>retype PIN>OK. Nota anda perlu mengingati PIN untuk membuka
dokumen tersebut.

6 Membuka Dokumen
        

Dokumen
dibuka semula bagi beberapa tujuan diantaranya:

o     
Membuat rujukan, menyambung semula, prose mengemaskini, rujukan
dll.

Membuka
Fail yag telah di Save

o     
Klik menu file>open>taip nama fail dalam kotak dialog atau
browse dalam menu file > open

7 Menyunting Teks
        

Kerja-kerja
menyunting teks seperti hapus atau potong, tampal, selit, memindah
Cara
untuk pilih(block)

o     
Letak klik titik sisipan pada permulan bahagian yang dipilih untuk
block>tekan tetikus sebelah kiri(jangan lepas)>heret ke
hingga akhir
bahagian yang dikehendaki atau

o     
Kombinasi button klik dengan SHIFT – ini sesuai untuk memilih 
bahagian yang panjang.

7.1 Hapus       

https://cheabdrani.tripod.com/notaword.htm 1/4
9/26/22, 3:47 PM o      NOTA RINGKAS MICROSOFT WORD
o     
Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana bahagian yang
hendak dihapus>tekan button delete pada kekunci atau
klik edit>cut

7.2 Salin      

o         
Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana bahagian yang
hendak disalin>klik edit>copy>bawa titik sisipan ke
tempat yang hendak
dimasukkan salinan>klik edit atau klik tetikus sebelah kanan>paste

7.3 Menambah Perenggan Baru

      

o     
Bawa  titik sisipan di
permulaan perenggan baru yang hendak dicipta>klik tetikus>tekan Enter

7.4 Menambah ayat

      

o     
Bawa titik sisipan di permulaan ayat baru ke tempat yang hendak
masukkan ayat>klik tetikus>taip perkataan

7.5 Pembetulan salah eja

      

o     
Klik butang kanan tetikus pada perkataan yang hendak dibetulkan>terpapar
pop menu dan pilih ejaan yang betul (ingatan |:
ini terpakai kepada ejaan bahasa
Inggeris sahaja.. kecuali anda memasukkan program DEWAN EJA ianya barulah boleh
digunakan untuk bahasa Malaysia.

7.6 Cari dan Ganti

      

o     
Klik  Edit>replace>taip
perkataan asal yang hendak dicari pada kotak Find what>taip perkataan baru
hendak diganti di
dalam kotak Replace with > with>klik Replace (untuk
menganti kesemuanya klik Replace All)

7.7 Potong dan Tampal

      

o     
Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana bahagian yang
hendak dihapus>edit>cut >bawa titik sisipan ke tempat
yang hendak
ditampal>edit>paste atau Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau
mana-mana bahagian yang hendak
dihapus>klik tetikus kiri heret ke tempat yang
hendak di tampal dan lepas.

8 Format Teks
        

o     
Fomat teks boleh dibuat bagi menambah keceriaan dokumen tersebut
di antaranya seperti format font menukar warna, jenis, saiz, bentuk,
penjajaran

8.1 Cara Format Teks

      

Klik
Format > pilih perkara yang hendak diformat samaada Font, Paragraph,
Bullet and Numbering, Style dan sebagainya.

8.2 Cara Membuat Jajaran

      

Letak
sisipan di tempat perenggan yang hendak di buat jajaran (Jika aturcara ini
dilakukan ianya akan membuat jajaran pada
perenggan yang berkenaan sahaja)
>klik Format>Paragraph>kotak alligment pilih samaada left, right,
centered atau
justified>OK.
Bagi
membuat jajaran pada keseluruhan dokumen klik Edit>Select All> klik
Format>Paragraph>kotak alligment pilih samaada
left, right, centered
atau justified>OK

8.3 Membentuk Senarai Bullet

      

Blok
bidang berkenaan yang dikehendaki>klik menu Format>Bullet and
Numbering>pilih jenis bullet yang dikehendaki>OK

8.4 Drop Cap

      

Biasa
digunakan untuk aksara pertama sesuatu dokumen ianya akan menjadi satu huruf
terbesar.
Cara:

o     
Bawa  penunding di
bahagian yang dikehendaki>Klik Format>drop cap>pilih 
posisi drop cap, jenis fon,saiz, jarak>OK

9 Mencetak Dokumen
        

Bagi
kerja-kerja mencetak sila pastikan perkara-perkara berikut:

https://cheabdrani.tripod.com/notaword.htm 2/4
9/26/22, 3:47 PM o      NOTA RINGKAS MICROSOFT WORD
o     
Pencetak berfungsi dan pada status ON, disambungkan ke komputer
berkenaan

o     
Buka fail yang hendak dicetak dan berada di skrin berkenaan

o Cara Mencetak
     

o     
Klik File>Print(jika hendak melihat terlebih dahulu bahan yang
hendak diprint klik Print Preview, jika tidak berpuashati
boleh dibuat pindaan
atau setting)>File>Print>buat pilih jika perlu bagi jumlah salinan,
muka surat yang dikehendaki>OK

10 Memasukkan Grafik
    

o     
Dalam Microsoft Word disediakan grafik dalam Clip Arts

Klik
penunding di bahagian dokumen yang hendak dimasukan grafik>Klik
Insert>Pictures>Clip Art>klik grafik dipilih > klik
Insert
Clip>tutup kotak dialog Insert Clip

10.1 Format
Grafik
  

Klik
tetikus sebelah kanan>terpapar Menu Pop-UP>klik Format Picture >pilih
mana yang berkenaan.
Grafik
boleh diformat daripada bentuk saiz, warna, Text Wrap, gambar.

11 Menyediakan Jadual
    

Klik
Table>Insert>Table>pilih jumlah kolum dan baris yang dikehendaki>OK

11.1 Format
Jadual
  

Klik
Table>Auto Format>Pilih format yang dikehendaki>OK

12 Mail Merge
    

Dapat
satu bentuk surat (form letter) dan mengintergrasi alamat dalam fail
pangkalan data dalam Microsoft Access
Guna Mail
Merge menghantar surat yang standard kepada semua penerima dalam pangkalan
data.

12.1 Cara
Membuat Mail Merge
  

Sediakan
Form Letter dan Mail Merge
Klik File>New>OK>taip isi kandungan dokumen>save
Klik Tool>Mail Merge>Create>pilih Form Letter(jika
hendak membuat label,catalog dll mana yang berkenaan)>Active
Window>Get Data>pilih Open Data Source>
 Pilih fail
pangkalan data> klik Table dalam Microsoft Access>open>OK>
Edit main dokumen>Insert Merge Field(menu ini ada dalam
dokumen Microsoft Word yang hendak dimail merge)
Hasilnya paparan nama Medan (jika pilih Medan NAMA)yang
dimasukkan sebagaimana berikut : <<NAMA>>
Save dan Print

13 Membina Isi Kandungan

    

Microsoft
Word juga mempunyai kemudahan membina Isi Kandungan bagi sesuatu dokumen
secara automatik

13.1 Cara
Membina Isi Kandungan Automatik
  

o     
Formatkan dipermulaan baris samaada bentuk
HEADER,HEADING,HEADING1,HEADING2 dll.

Letakan
penunding di mana-mana muka surat dalam dokumen yang dikehendaki bagi
menyediakan isi kandungan( lazimnya di
muka pertama dokumen)> Klik
Insert>Index and Table>Table od Content>OK
 

https://cheabdrani.tripod.com/notaword.htm 3/4
9/26/22, 3:47 PM o      NOTA RINGKAS MICROSOFT WORD

https://cheabdrani.tripod.com/notaword.htm 4/4