SPESIFIKASI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PERTANDINGAN PERBAHASAN

PENDIDIKAN ALAM SEKITAR

PERINGKAT IPG KAMPUS TUN ABDUL RAZAK

TARIKH: 9-12 MEI 2022

TEMPAT: IPG KAMPUS TUN ABDUL RAZAK, KOTA SAMARAHAN

SENARAI
BIL JAWATANKUAS SPESIFIKASI TUGASAN
A

01. Pengerusi & Naib  Memastikan kelancaran keseluruhan program.

Pengerusi  Memastikan semua ahli jawatankuasa menjalankan tugas
mereka dengan baik.
 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa.
 Memantau dan menilai serta memberi cadangan terhadap
persediaan dan pelaksanaan.
 Menyemak dan mengesahkan minit mesyuarat.
 Memaklumkan Pengarah tentang Tetamu Kehormat yang akan
hadir.

02. Setiausaha & Naib  Menyediakan dan memurnikan kertas kerja Pertandingan
Setiausaha Perbahasan Pendidikan Alam Sekitar Peringkat IPG Kampus
Tun Abdul Razak.
 Menguruskan notis/memo panggilan mesyuarat JK dan
mencatat minit mesyuarat.
 Menguruskan memo bagi mewajibkan kehadiran pelajar
 Menguruskan memo bagi menjemput semua pensyarah dan
staf sokongan ke Pertandingan Perbahasan Pendidikan Alam
Sekitar Peringkat IPG Kampus Tun Andul Razak.
 Menerima dan menyenaraikan nama-nama peserta.
 Mengemaskini senarai penyertaan dan peserta.
 Menyediakan borang penilaian.

03. Bendahari  Menyimpan dan mengemaskini semua rekod perbelanjaan dan

kewangan.
 Memberi nasihat/ cadangan dalam pengurusan perbelanjaan.
 Menyedia resit rasmi yuran pendaftaran (jika ada).
 Membantu JK Pendaftaran dalam aspek melibatkan kewangan.
 Mendapatkan sebut harga untuk mencetak buku program (jika
ada).

04. Urusetia  Ketua membuat agihan tugas dan mengadakan mesyuarat.

 Menyediakan carta alir pertandingan setiap acara.
 Menyediakan syarat-syarat pertandingan.
 Mencadangkan senarai nama hakim bagi setiap pertandingan.
 Menyediakan borang kehakiman, borang penyertaan
pertandingan.
 Menyediakan taklimat pertandingan.
 Memberi taklimat/ membuat pengumuman kepada peserta jika
perlu.

05. AJK Tempat dan  Menguruskan tempat pertandingan

Peralatan  Memastikan kekemasan, keselesaan dan kesesuaian tempat,
tempat untuk majlis perasmian/penutupan dan pertandingan.
 Memastikan peralatan/ keperluan-keperluan di dalam bilik/
ruang berkenaan disediakan dengan lengkap.
06. AJK Publisiti &  Membuat laporan program untuk didokmentasikan.
Dokumentasi  Memilih gambar yang sesuai untuk dimasukkan ke dalam
laporan.
 Menyediakan, mendokumentasikan laporan lengkap program
dan memastikan ia dicetak.
 Menyebarkan tentang Pertandingan Perbahasan Pendidikan
Alam Sekitar Peringkat IPG Kampus Tun Abdul Razak.
 Mengumpul dan menjilid semua bahan yang berkaitan.
 Menghimpun semua laporan JK Kecil.
 Menempah atau menyediakan banner (bekerjasama dengan
JK Buku Program).

07. AJK Siaraya  Menyediakan dan menguruskan perihal PA System ketika

pertandingan berlangsung.
 Menyediakan backdrop LCD.

08. AJK Penghakiman  Pengerusi mengadakan mesyuarat.

 Membincangkan syarat-syarat pertandingan.
 Membuat ulasan dan rumusan pertandingan.
 Mengumumkan keputusan pertandingan.

09. AJK Hadiah  Ketua membuat agihan tugas.

 Merekabentuk sijil penghargaan untuk peserta dan AJK.
 Memastikan hadiah/ cenderamata disediakan untuk peserta,
urusetia, AJK.
 Menyediakan sijil penghargaan untuk para peserta dan AJK.
 Memastikan urusan penyampaian cenderamata/ hadiah
dijalankan dengan lancar.

10. AJK Buku Program  Menyediakan teks Kata Alu-aluan untuk Buku Program.
 Mendapatkan bahan untuk kandungan Buku Program daripada
Penyelaras (tentatif/jadual program, senarai JK terkini).
 Merekabentuk & menyediakan Buku Program dan back drop
untuk cetakan.
 Menyerahkan buku program kepada JK Pendaftaran untuk
diedarkan kepada peserta semasa pendaftaran.
 Menyediakan montaj bagi majlis penutupan rasmi perasmian.