Mengenal Fungsi-fungsi Tampilan pada Microsoft Word

Ada beberapa fungsi yang harus diketahui pada Microsoft Word, hal ini memudahkan kita
mengetahui kegunaan fungsi dari setiap tombolnya. Berikut fungsinya:

Quick access berfungsi untuk mempercepat akses dalam Microsoft Word seperti Save,
Undo dan Redo
Customize quick access berfungsi untuk mengatur Quick access
Pengatur jendela terdiri dari tombol Minimize, Restore Down, Maxmize dan Close.
Fungsi dari Minimize ini yaitu untuk menyembunyikan lembar kerja yang menjadi icon yang
berada di taskbar. Restore down untuk mengembalikan lembar kerja sehingga tidak memenuhi
layar. Maximize untuk mengembalikan fungsi restore down yaitu mengembalikan lembar kerja
menjadi layar penuh. Dan tombol Close untuk menutup lembar kerja
Tombol dialog berfungsi untuk melihat fungsi dari grup tab Microsoft Word
View luler berfungsi untuk menampilkan ruler pada halaman
Scroll bar berfungsi untuk menggerakan halaman secara vertikal maupun horizontal
Baris status berfungsi untuk melihat halaman baris lembar kerja
Haman kerja yaitu tempat di mana halaman diketikkan
Pengatur tampilan halaman kerja berfungsi untuk melihat tampilan pada halaman
kerja, terdapat mode tampilan yang dapat diubah yaitu print layout, full screen reading, web
layout, outline dan draft
Zoom berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman pada Microsoft
Word.
Grup Tab pada Microsoft Word
Grup tab home terdiri dari Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing, Fungsi grup
tab home antara lain dapat mengatur pengaturan tulisan seperti font, ukuran, warna, style tulisan
dan berbagai macam lainnya
Grup tab insert terdiri dari Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,
Symbols. Fungsi grup tab insert yaitu dapat mengatur cover, menambahkan table, memasukkan
gambar, menambahkan header & footer, text bergambar word art dan symbol

Grup tab page layout terdiri dari Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph dan
Arrange. Fungsi grup tab page dapat mengatur tema pada tampilan, margin maupin colom,
background pada page seperti menambahkan border atau warna, spacing pada text, warp text
gambar
Grup tab refrences terdiri dari Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography,
Captions, Index dan Table of Authorities. Fungsi dari grup tab refrences yaitu dapat mengatur
konten tabel, menambahkan footnote, memasukkan caption dan lain-lain
Grup tab mailings terdiri dari Create, Stall Mail Merge, Write & Insert Fields, Privew
Results dan Finish. Fungsi dari grup tab mailings yaitu untuk memulai mail merge dan beberapa
hal mengenai mail
Grup tab review terdiri dari Proffing, Language, Comments, Tracking, Changes,
Compare dan Protect. Fungsi dari grup tab review yaitu untuk mengreview kembali tulisan
seperti spelling dan grammar
Grup tab view terdiri dari Document Views, Show, Zoom, Window dan Macros. Fungsi
grup tab view yaitu untuk mengatur tampilan halaman seperti print layout maupun full screen
reading.

Tampilan Lembar kerja Ms.Excel

1.Tab Ribbon, berisi groups-groups yang didalamnya terdapat beberapa tools (tombol perintah).
Tab yang terdapat dalam Excel antara lain:

Tab File, berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian worksheet Excel,
seperti: membuka/menutup file, menyimpan data dan sebagainya

Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang bisa digunakan untuk memformat
data.

Tab Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek seperti: Picture
(gambar), Clipart, diagram/chart, Pivot Table dan sebagainya.

Tab Page Layout, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan halaman.

Tab Formulas, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan fungsifungsi formula yang terdapat dalam Excel.

Tab Data, berisi tombol-tombol perintah untuk pengolahan data, seperti Sort, Filter
dan Import data dari program atau aplikasi lain.

Tab Review, berisi tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan worksheet Excel
yang meliputi spelling, Translate, New Comment (penambahan komentar, serta
proteksi data dan workbook

Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan worksheet Excel

(Workbook Views), Zoom, Gridlines dan tampilan beberapa jendela.

2.Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak dibawah tab
3.Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar yang berisi tombol perintah yang sering
digunakan, seperti tombol Save, tombol Undo dan tombol Redo
4.Tombol Dialog, yang terletak disebelah kanan groups dan berfungsi untuk membuka kotak
dialog
5.Tombol Minimize, Maximaze, Close, untuk memperkecil, memperbesar, atau menutup
tampilan worksheet dokumen Excel
6.Tab Sheet, merupakan kartu yang menampung nama-nama dari sheet dalam Excel, Worksheet
merupakan lembar kerja yang digunakan untuk menampung dan mengolah data
7.Navigasi Sheet, merupakan tombol-tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah antar
sheet yang sedang aktif.
8.Zoom Level, merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar
kecilnya tampilan lembar kerja
Worksheet merupakan lembar kerja yang berupa kolom dan baris.Satu sheet terdiri dari 16.384
kolom dan 1.048.576. Jumlah ini tidak terlalu berbeda dengan Excel versi sebelumnya . Nama
kolom berupa abjad dari mulai kolom A sampai dengan kolom XFD, dan nama baris berupa
angka satu sampai dengan 1.048.576. Agar lebih jelas, perhatikan penjelasan bagian-bagian pada
worksheet 2010 berikut ini:
1. Sel, merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Nama sel atau
alamat sel diambil dari perpaduan antara nama kolom dan baris itu sender, misalnya: sel D5,
F12 dan sebagainya.
2. Range Sel, merupakan kumpulan dari kolom, baris dan sel yang tertampung dalam worksheet
3. Select Sel, digunakan untuk memilih semua sel dalam satu worksheet
4. Name Box, adalah suatu kotak yang dipakai untuk menampung nama-nama range yang dibuat
dalam Excel

5. Tab Split, merupakan tuas pemisah yang terletak diantara tab sheet dengan batang penggulung
horizontal. Geser tuas split untuk mengatur ukuran lebar bagian tab sheet dengan bagian batang
penggulung horizontal
6. Formula Bar, merupakan kotak isian yang nantinya dapat berisi rumus dari data yang sedang
diolah

Mengengal Jendela Kerja Program Microsoft PowerPoint

Jendela kerja Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan menu dan ikon
pendukungnya seperti Title Bar, Pull Down Menu, Control Windows, Toolbars
Standard, Toolbars Formatting, Line Status, dan Taskbar. Perhatikan
gambar
berikut.

Elemen-elemen dasar program Microsoft PowerPoint yang perlu kita ketahui

dari gambar di atas adalah sebagai berikut.
a. Baris judul (Title Bar)
Baris ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Di
bagian kanan Title Bar terdapat Control Windows yang berfungsi untuk
mengatur ukuran jendela kerja Microsoft PowerPoint. Terdapat 3 (tiga) tool dalam
control window, yaitu :

(Minimize) :Untuk menyembunyikan jendela dokumen yang sedang Anda jalankan.

(Restore) :Untuk menampilkan jendela dokumen pada tampilan sebelumnya.
(Close) :Untuk menutup (mengakhiri) dokumen yang sedang anda jalankan.
b. Baris menu (Menu Bar / Pull Down Menu)

Menu bar merupakan sajian menu yang berbentuk teks, seperti File, Edit,
View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help. Menu ini berguna
untuk mengeksplorasi seluruh kemampuan program PowerPoint secara lengkap
dan terperinci.
1) File (Alt-F)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar
melakukan kegiatan yang berhubungan operasi file

yang

berlaku

untuk

2) Edit (Alt+E)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk melakukan
kegiatan penyuntingan (editing)slide presentasi
3) Menu View (Alt+V)
Menu ini berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk melakukan
kegiatan tampilan (view)terhadap slide presentasi
4) Menu Insert (Alt+I)
Menu ini berisi kumpulan perintah untuk penyisipan (insert)terhadap slide serta
objek-objek presentasi.
5) Menu Format (Alt+O)
6) Menu Slide Show (Alt+D)
Menu ini berisi kumpulan perintah untuk mengatur tampilan slide presentasi
7) Window (Alt-W)
Menu ini berisi kumpulan perintah untuk pengaturan jendela window
yang mempunyai submenu
c. Toolbars
Merupakan baris yang berisi tool-tool yang digunakan untuk menjalankan suatu
perintah dengan cepat dan mudah, terutama perintah-perintah yang
sering digunakan. Toolbars yang sering ditampilkan (aktif) di monitor adalah
Toolbars Standard, Toolbars Formatting, dan Toolbars Drawing.
d. Status Bar
Untuk memonitor status kerja.
e. Area Outline

Menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan isi materi

presentasi secara keseluruhan.
f. Area Slide
Menampilkan slide aktif yang sedang kita rancang atau kita sunting.
g. Area Catatan
Untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang yang sedang kita pilih.
h. Task Pane
Jendela yang tampil di sebelah kanan area slide yang dapat membantu Anda pada
saat mengedit slide.

Jendela MS Access 2003

Keterangan :
A. Icon Kontrol Menu (Control Menu Icon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif
B. Baris Judul (Title Bar)
Berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini dapat juga
digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang kita inginkan.
C. Baris Menu (Menu Bar)
Berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
D. Baris Database (Database Toolbar)
Berisi perintah-perintah singkat (shortcut) yang membentuk ikon-ikon berupa ikon New,
Open,Save, Export, File Searc, Print, Print Preview, Speling, Cut, Copy, Paste, Undo, Office
Links, Analize, Code, Microsoft Script Editor, Propertis, RelationShips, New Object.
E. Task Pane Tool Bar
Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk perintah
F. Status Kontrol Aktif
Menampilkan kegiatan yang sedang aktif dan diproses oleh Microsoft Access 2003
1. Menu Bar
Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Access 2003, berada di bawah balok judul (title bar),
sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada
di Microsoft Access 2003 tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars. Ikon-ikon
yang aktif adalah database toolbar dan toolbar web. Menu dan ikon pada Microsoft Access 2003
banyak sekali ragamnya menu dan ikon tersebut, bahkan dapat diatur ulang (customize) sesuai
kebutuhan pengguna.
Animasi 3 : Klik pada pilihan menu pada Menu Bar
2. Database Toolbar

Database Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang biasa atau sering digunakan user yang
disediakan oleh Microsoft Access 2003 secara otomatis. Akan tetapi ikon tersebut dapat kita
tambahkan dan bisa kita kurangi disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk mengetahui nama dan
ikon-ikon tersebut yaitu dengan mengarahkan pointer pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita,
tunggu beberapa saat maka akan keluar nama dari ikon yang kita pilih. Silahkan dicoba pada
gambar berikut :
Untuk memulai membuat dokumen baru langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1.

Klik Blank Database pada Task Pane Toolbar, maka kita akan menemukan tampilan
kotak dialog Create database

2.

Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan file Database baru anda, misalnya di My
Document.

3.

Ketiklah sebuah nama file untuk Database baru anda, misalnya PRAKTEK-1

4.

Klik Create. Microsoft Access 2003 secara otomatis akan menambahkan extention .mdb
ke nama file baru tersebut. Contoh PRAKTEK-1.mdb

5.

Teks di bagian atas di batang judul jendela database berisi nama dalam contoh ini
bernama PRAKTEK-1. Dalam Microsoft Access 2003 (XP), jendela database mempunyai dua
bagian, bagian sebelah kiri menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi
objek database dan shortcut untuk menciptakan objek baru.