Mempersiapkan

Wawancara Kerja

A. Perlunya Mempelajari Teknik Mewawancarai

Untuk menjadi bagian dari perusahaan, normalnya seorang kandidat harus melalui berbagai
tahapan seleksi, dan wawancara adalah salah satunya. Dengan melakukan wawancara sebagai
salah satu proses rekrutmen, maka perusahaan akan terbantu untuk menyeleksi kandidat dengan
lebih detail dan dapat mengonfirmasi informasi dalam CV secara langsung sehingga perusahaan
dapat merekrut karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Ada beberapa alasan mengapa proses wawancara merupakan hal yang sangat penting. Pertama,
wawancara hingga saat ini dianggap sebagai metode terbaik untuk menilai, apakah seseorang
cocok atau tidak dengan kriteria yang ditetapkan perusahaan. Dengan tatap muka langsung,
perekrut akan lebih mudah menilai kandidat yang diwawancarai. Bagaimana cara sang kandidat
berbicara, penggunaan kalimat yang dipakai, cara berpakaian, hingga cara mereka bersikap.

B. Empat Format Wawancara Kerja

Ada empat format wawancara kerja yang umum digunakan. Format-format ini secara garis besar
terbagi berdasarkan partisipan, serta berdasarkan situasi dan kondisi yang dibutuhkan bagi para
perekrut. Format-format ini biasa dilakukan secara tatap muka atau secara langsung.
1. One-to-one/standalone interview (satu-satu)
Sesuai dengan namanya, wawancara satu-satu hanya dilakukan oleh satu orang pewawancara
dan satu orang kandidat. Dalam format ini, pewawancara akan memandu jalannya wawancara
dengan memberikan berbagai pertanyaan. Sedangkan kandidat hanya perlu memberikan
jawaban atau respon dari pertanyaan-pertanyaan tersebut.
2. A series of interview back-to-back (wawancara di waktu yang berbeda)
Format ini mengadakan wawancara beberapa kali dengan waktu yang berbeda namun tetap di
satu hari yang sama. Jadi, kemungkinan akan ada dua atau lebih sesi wawancara yang
berlangsung pada satu hari tersebut.

01
 3. A series of standalone interview on different days (wawancara di hari yang berbeda)
Hampir mirip dengan format di waktu yang berbeda, namun format jenis ini dilakukan di hari
yang berbeda.
4. Panel interview (wawancara panel)
Format panel menggunakan beberapa pewawancara sekaligus dalam satu ruangan. Biasanya
dalam satu waktu panel interview diadakan, pewawancara akan terdiri dari, pihak HR, user
atau manager, serta pihak-pihak atau divisi lain yang berkepentingan.

C. Persiapan Melakukan Wawancara dengan Benar

1. Kenali kandidat
2. Mempersiapkan diri untuk menjawab pertanyaan kandidat
3. Koordinasi dengan pewawancara lainnya
4. Merencanakan lokasi dan waktu

D. Jenis-Jenis Pertanyaan dalam Wawancara Kerja

1. Pertanyaan terbuka (open question), merupakan pertanyaan yang diutarakan secara umum,
tidak memberikan indikasi jawaban yang diharapkan dan cenderung menginginkan jawaban
yang meluas. Pertanyaan terbuka membuat orang akan menjawab lebih detail, bukan hanya
jawaban singkat seperti “ya”, “tidak”, “pernah”, atau “tidak pernah”.
2. Pertanyaan tertutup (closed question), merupakan pertanyaan yang hanya bisa dijawab dengan
satu kata atau dengan kalimat pendek yang mengandung informasi yang spesifik. Dalam arti
tertentu, pertanyaan tertutup ini dapat bertindak sebagai sebuah penyelidikan.
3. Pertanyaan menyelidik (probing question), merupakan pertanyaan yang dibutuhkan karena
bisa mengungkapkan detail dan penjelasan untuk memastikan suatu fakta. Jika kandidat
mengaku atau menyatakan telah melakukan suatu yang melibatkan dirinya dengan tim,
pewawancara bisa tanyakan secara detail kontribusi mereka sendiri disitu.
4. Pertanyaan hipotesis (hypothetical question), merupakan jenis pertanyaan dimana
pewawancara menempatkan kandidat dalam situasi imajiner dan eksperimental. Nantinya,
suatu situasi akan dijelaskan kepada kandidat dan mereka ditanya bagaimana mereka akan
merespon. Disini pewawancara bisa menilai bagaimana kandidat bisa menangani situasi
tersebut. Pertanyaan jenis ini menuntut akan keterampilan analisis kandidat.

02
E. Berikan Kesan Pertama yang Baik
1. Tunjukan keramahan pada setiap kandidat
2. Berpakaianlah dengan baik dan sopan
3. Jaga perilaku tetap sopan dan netral
4. Ketepatan waktu

03