Tugas Praktik Mandiri Sesi 2

(Menentukan Spesifikasi Jabatan)

Tujuan
Peserta mampu menentukan spesifikasi jabatan berdasarkan kategori tertentu
dengan tepat.

Studi Kasus
Kamu adalah seorang calon Supervisor SDM di perusahaan marketing, saat ini
perusahaan sedang membutuhkan karyawan di bidang Account Executive
dikarenakan projek yang akan datang perlu adanya tambahan di bidang tersebut.
Kamu ditugaskan untuk menentukan spesifikasi jabatan berkaitan dengan Account
Executive di perusahaan kamu.

Petunjuk
1. Pahami studi kasus di atas dengan cermat.
2. Berdasarkan studi kasus di atas, buatlah bagaimana cara menentukan
spesifikasi jabatan untuk Account Executive di perusahaan anda berdasarkan
hal-hal berikut ini.
a. Identifikasi cara menentukan spesifikasi jabatan .
b. Menyebutkan spesifikasi jabatan Account Executive berdasarkan
komponen berikut.
i. Pengetahuan
ii. Keterampilan
iii. Kemampuan
iv. Karakteristik lain
3. Tuliskan hasil tugasmu pada Lembar Kerja di halaman 3.
4. Waktu pengerjaan tugas adalah 30 menit.

1
Cara Pengerjaan Tugas
1. Pengerjaan tugas dapat dimulai dengan mengunduh atau menyalin template
lembar kerja. Selanjutnya, kerjakan tugas pada lembar kerja tersebut.
2. Setelah selesai mengerjakan tugas, simpanlah file tugasmu dalam format
PDF dengan ukuran maksimal 10 MB. Nama file diketik dengan format
seperti berikut.
TPM 2 Menentukan Spesifikasi Jabatan-[Nama Lengkap Peserta]

2
 Lembar Kerja
(Menentukan Spesifikasi Jabatan)

Nama Lengkap : Wiranti Tranitasari

No. Kartu Prakerja : 1552 2023 3296 9903

Berdasarkan studi kasus, cara menentukan spesifikasi jabatan untuk Account Executive
di perusahaan berdasarkanhal-hal berikut ini.
a. Identifikasi cara menentukan spesifikasi jabatan .
Jawab:
1) Memiliki gelar sarjana dalam bidang bisnis, pemasaran, komunikasi atau bidang
terkait.
2) Memiliki pendidikan atau pengalaman tambahan mungkin akan lebih disukai.
3) Beberapa bidang mungkin memerlukan sertifikasi profesi atau lisensi tambahan.
4) Memiliki pengetahuan yang komprehensif dan terkini tentang penawaran
perusahaan dan tren industri.
5) Memiliki dorongan dan energi untuk mengelola banyak klien sambil mencari
prospek baru.
6) Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal yang baik;
7) Memiliki kemampuan untuk memahami kebutuhan klien dan menangani proses
negosiasi.
8) Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik.
9) Dapat menggunakan komputer, terutama perangkat lunak pengolah data.

b. Menyebutkan spesifikasi jabatan Account Executive berdasarkan komponen

berikut.
i. Pengetahuan
Jawab:
ilmu komunikasi, pemasaran, atau administrasi bisnis.

ii. Keterampilan
Jawab:

1. Keterampilan Negosiasi
Menegosiasikan kontrak dengan klien baru dan memperbarui kontrak klien
lama. Seorang AE yang merupakan negosiator utama akan memaksimalkan
pendapatan perusahaan sambil juga memastikan klien puas dengan
kesepakatan yang dibuat.
2. Keterampilan Interpersonal
Kemampuan komunikasi verbal dan non-verbal dengan klien.
 3. Keterampilan Manajemen Proyek
Dapat mengatur, mendelegasikan, dan mengimplementasikan tugas secara
tepat waktu.

4. Keterampilan menulis yang baik

5. Keterampilan presentasi
6. Keterampilan organisasi data

7. Keterampilan Penjualan
Keterampilan penjualan yang baik untuk mendatangkan klien baru dan
menjual layanan baru kepada klien yang sudah ada.

8. Keterampilan Analisis
Secara efektif menganalisis tren dan data industri untuk
mengembangkan strategi penjualan dan menetapkan tujuan yang sesuai
untuk tim penjualan yang ada.

iii. Kemampuan
Jawab:
1. Kemampuan negosiasi
2. Kemampuan komunikasi
3. Kemampuan mengoperasikan komputer

iv. Karakteristik lain

Jawab:
1. Penguasaan bahasa asing
2. Berpenampilan menarik
3. Bertanggung jawab dan punya tujuan yang SMART
4. Melihat dari gambaran besar untuk keuntungan perusahaan
5. Percaya diri
6. Menjadi pribadi yang ‘tahan banting’
7. Menghargai diri sendiri dan orang lain
3