Nama : Daesy Ariani Simarmata

NIM : 181010504781
Kelompok : Benua Asia

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RINGKASAN JURNAL/ARTIKEL MENGENAI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INTERNASIONAL

YANG ADA DI NEGARA MALAYSIA

Judul :

Sistem Informasi Manajemen untuk Penunjang Organisasi Pendidikan: Studi Kasus melalui Satu
Universitas Swasta di Malaysia ( sudah diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia )

Hasil Ringkasan :

Sistem Informasi Manajemen (SIM) menjadi salah satu aset terpenting bagi organisasi yang
bersaing ekonomi global abad ke-21. MIS di universitas mencakup aktivitas kelembagaan penting
seperti database relasional, aplikasi untuk mengelola penerimaan, pendaftaran, bantuan keuangan,
mengelola sumber daya manusia, dan penganggaran pengendalian fiskal. Kemampuan universitas
untuk menyesuaikan MIS-nya sangat penting untuk daya saing institusi. Organisasi yang dipilih untuk
makalah ini adalah universitas swasta yang menawarkan pendidikan jarak jauh online untuk siswa
dewasa di tingkat sarjana dan pascasarjana. Penulis memperoleh informasi tentang fungsi MIS
dengan menganalisis dokumen tertulis dan wawancara singkat dengan insinyur sistem senior dan
dua siswa. Pembahasan makalah tersebut meliputi: (a) profil dan struktur organisasi, (b) manajemen
sistem informasi, (c) struktur TI dan efektivitasnya, (d) sistem informasi yang diperlukan dan
penyebarannya yang efektif.

Pendidikan berkontribusi pada kemajuan masyarakat dengan memberikan keterampilan dan

pengetahuan kepada individu untuk meningkatkan mereka kapasitas untuk produktivitas. Studi
penelitian mendukung pendidikan sebagai faktor kunci untuk pertumbuhan berkelanjutan suatu
bangsa. Namun, memaksimalkan pembelajaran siswa dalam lingkungan pendidikan tetap menjadi
tantangan utama bagi sebagian besar institusi pendidikan tinggi. Pengelolaan dan pemantauan
sistem pembelajaran memerlukan pengumpulan informasi dan data yang sering agar efektif
pengambilan keputusan Pendidikan.

PJU adalah organisasi yang dipilih untuk mengidentifikasi dan menganalisis bagaimana
Sistem Informasi Manajemen nya dikembangkan untuk mencapai tujuan peningkatan akses,
efisiensi dan efektivitas pendidikan berkualitas yang diberikan kepada peserta didik dewasa melalui
pedagogi campuran. Kerangka SIM di PJU adalah mengumpulkan, menyimpan, mengintegrasikan,
mengolah dan mengatur data untuk tugas pengambilan keputusan di bidang alokasi sumber daya,
perencanaan anggaran, dan analisis kebijakan. Penjelasan tentang PJU sebagai lembaga pendidikan
jarak jauh dibahas sebagai berikut: (a) diskusi tentang organisasi, dan (b) temuan terkait dengan
sistem informasi manajemen (SIM) dari organisasi.

Sistem informasi penting bagi setiap organisasi untuk mengakses informasinya. Sistem
Informasi Manajemen (SIM) telah dikembangkan sebagai sistem yang memberikan dukungan
informasi untuk pengambilan keputusan dalam organisasi. MIS adalah sistem yang didasarkan pada
database organisasi berkembang untuk tujuan memberikan informasi kepada orang-orang di dalam
organisasi. Pemilihan PJU sebagai organisasi utama untuk pendidikan tinggi didasarkan pada
pengalaman uniknya dalam menyediakan program on-line non-tradisional untuk mempromosikan
kesempatan pendidikan bagi pelajar dewasa. Tujuan dari bagian ini adalah untuk mempelajari dan
menganalisis Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang terkait dengan PJU sebagai lembaga
pendidikan tinggi didasarkan pada aspek-aspek berikut: (a) identifikasi Infrastruktur TI dan sistem
informasi PJU serta proses bisnis yang dilakukan, (b) menilai efektivitas PJU sistem informasi dan
bagaimana meningkatkan kinerja bisnis, (c) sistem informasi lain yang dibutuhkan oleh PJU untuk
meningkatkannya saat ini situasi, dan (d) aset pelengkap yang mendukung keberhasilan penerapan
sistem informasi PJU.

SIM di PJU adalah seperangkat proses dan prosedur operasional yang diformalkan dan
terintegrasi dimana informasi seperti lulusan dan program pasca sarjana, fasilitas pembelajaran,
evaluasi siswa, perubahan kebijakan dan perekrutan staf secara teratur dibagikan, terintegrasi,
dianalisis dan disebarluaskan untuk pengambilan keputusan pendidikan di setiap tingkat hierarki
organisasi. MIS universitas upaya untuk melestarikan budaya kelembagaan yang mendukung
penggunaan data dan informasi untuk keberlanjutan organisasi. 3 kunci keberhasilan SIM
bergantung pada: (a) produksi data dan informasi yang tepat waktu dan dapat diandalkan, (b)
integrasi data dan data berbagi di antara berbagai departemen, dan (c) penggunaan data dan
informasi secara efektif untuk keputusan kebijakan pendidikan.

Integrasi dan berbagi data di semua departemen adalah komponen terpenting dari MIS.
Data dari berbagai departemen seperti sumber daya manusia, fakultas, pusat pembelajaran, layanan
dukungan TI dan pengembangan penelitian dapat dihubungkan, diintegrasikan, atau digabungkan
tujuan perencanaan atau analisis pendidikan. Data yang besar dapat dikumpulkan untuk
menggambarkan elemen masing-masing departemen misalnya penggajian, penyediaan modul dan
buku teks, evaluasi ujian dan pendaftaran siswa. MIS terkoordinasi memfasilitasi menjawab
pertanyaan penting untuk perencanaan dan kebijakan pendidikan misalnya bagaimana alokasi
sumber daya memfasilitasi siswa pembelajaran, program apa yang diminta oleh siswa internasional,
dan proyek pendidikan apa yang meningkatkan prestasi siswa. Dampak data bertingkat yang
terintegrasi dan terorganisir terletak pada nilainya untuk penelitian dan manajemen kebijakan
Pendidikan.

Penggunaan data dan informasi yang efektif berkontribusi pada pengambilan keputusan
kebijakan yang efektif. Pengguna data universitas dan informasi adalah para pemangku kepentingan
yang sebagai pembuat kebijakan dan analis kebijakan menciptakan budaya kelembagaan yang
senantiasa meningkat produktivitas organisasi dan keuntungan bisnis. MIS sendiri tidak membawa
perubahan organisasi kecuali organisasi itu sendiri memiliki budaya menggunakan data dan
informasi untuk perubahan organisasi di sana. MIS membantu mengelola data dengan cara yang
lebih efektif dan konsisten untuk analisis berorientasi kebijakan, perencanaan dan pemantauan PJU
yang bermanfaat.