PEGANGAN GURU

BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT WORD DAN TAMPILANNYA

1. File Tab Tab ini menyediakan beberapa tombol yang berguna untuk membuat file baru (New
Blank Document), membuka file yang terakhir dilihat (Recent), membuka file yang sudah
disimpan sebelumnya (Open), atau menyimpan dokumen (Save/Save As) Selain itu, ada juga
sejumlah tombol lainnya seperti untuk mengakses fitur mencetak dokumen (Print), Save & Send,
Help, dan Options.
2. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar adalah bar yang terdiri dari beberapa tombol
untuk memudahkan pengguna memilih beberapa fitur atau opsi secara cepat. Ketika toolbar ini
diklik, bakal muncul sejumlah opsi seperti New, Open, Save, Email, Quick Print, Print Preview
and Print, Spelling & Grammar, Undo, Redo, Draw Table, dan Open Recent File.
3. Ribbon Ribbon adalah bagian yang berisi semua perintah, opsi, atau tombol yang dibutuhkan
untuk menyusun dokumen dalam Microsoft Word. Ribbon terdiri dari tiga komponen utama yang
meliputi bagian Tab, Grup, dan Command. Tab = Tab adalah bar yang muncul di bagian atas
Ribbon yang mencakup menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan
View. Grup = Grup adalah sekelompok menu yang terdapat di setiap Tab dalam Ribbon.
Misalnya, Grup Font pada Tab Home yang berisi menu untuk mengatur bentuk huruf, jenis dan
ukuran font, serta warna huruf. Command = Command adalah menu-menu yang terdapat pada
tiap Grup dalam Tab pada Ribbon. Baca juga: Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda di
Microsoft Word, Romawi dan Angka
4. Title Bar Title Bar adalah sebuah tab untuk menampilkan judul atau nama dokumen yang
tengah dibuka atau dibuat pengguna. Title Bar berada di bagian paling atas sisi tengah halaman
Microsoft Word.
5. Ruler Sesuai namanya, Rulers adalah tab penggaris yang ada di Microsoft Word. Tab yang
menampilkan angka serta titik kecil ini, berada di bagian bawah Ribbon. Ada dua jenis Rulers
yang tersedia yakni Ruler Horizontal dan Ruler Vertical. Ruler Horizontal berperan untuk
mengatur margin serta tab Stops. Sementara Ruler Vertical berada di samping kiri jendela
dokumen yang berguna untuk mengatur ukuran halaman secara vertikal.
6. Help Ikon Help berguna untuk menyampaikan panduan serta membantu pengguna dalam
mengatasi permasalahan yang ada di Microsoft Word. Lewat Help, pengguna juga bisa
menanyakan hal-hal lain atau solusi yang berkaitan dengan aplikasi Microsoft Word.
7. Control Zoom Tombol Control Zoom memungkinkan pengguna untuk memperbesar dan
memperkecil tampilan halaman. Pengguna bisa menggeser ke kiri atau kanan untuk
 PEGANGAN GURU

memperbesar atau memperkecil tampilan halaman. Selain itu, pengguna juga dapat mengklik
tombol “+” untuk menambah atau tombol “-” mengurangi perbesaran halaman (Zoom). Ukuran
tampilan halaman akan dimunculkan dalam satuan persen.
8. View Buttons View Buttons terletak di samping kiri Control Zoom. Tools ini berguna apabila
pengguna ingin mengubah beberapa tampilan dokumen. Ada lima jenis View Buttons yang bisa
dipilih, yaitu: Print Layout = Opsi ini akan menampilkan halaman yang akan disesuaikan jika
Anda ingin mencetak dokumen tersebut. Full Screen Reading = Halaman akan tampil secara
penuh. Untuk melihat secara lengkap, Anda bisa klik tombol panah untuk beralih ke halaman
berikutnya. Web Layout = Opsi ini akan memberikan gambaran kepada pengguna apabila
dokumen tersebut nantinya akan muncul di Web Browser. Outline = Outline memungkinkan
pengguna untuk membuat dokumen dengan menggunakan style Heading di Microsoft Word.
Draft = Opsi ini berguna jika pengguna ingin menulis dokumen dalam sebuah halaman besar.
Jika pengguna memilih Draft, Anda tidak akan menjumpai Header maupun Footer.
9. Document Area Sesuai namanya, Document Area adalah halaman untuk menyusun dokumen
atau tempat untuk mengetik. Document Area biasanya disebut juga dengan Workspace atau
lembar kerja.
10. Status Bar Status Bar adalah tab di mana pengguna bisa melihat jumlah total halaman
(Page), kata yang digunakan (Word Count), serta bahasa yang dipakai.
11. Dialog Box Launcher Dialog Box Launcher adalah ikon berbentuk panah kecil yang muncul
di sudut kanan bawah dari masing-masing tab yang ada di Ribbon. Jika ikon tersebut diklik,
muncul jendela pop-up yang menampilkan rincian lebih lanjut mengenai opsi yang dipilih.