Bagian 1

Membuat Dokumen Microsoft Word

1.

1
Buka program Microsoft Word. Anda bisa membukanya dengan mengeklik dua kali ikon
Microsoft Word.
2.
2
Periksa template yang tersedia. Di bagian kanan layar, Anda akan melihat
beberapa template dokumen Microsoft Word:
 Blank document - Dokumen kosong dengan format baku (default).
 Creative Resume dan Cover Letter - Dokumen resume dan surat pengantar (cover
letter) yang belum diformat.
 Student Report with Cover Photo - Dokumen yang dirancang untuk kebutuhan
akademik.
 Fax Cover Sheet - Dokumen yang dibuat sebagai pendahuluan untuk laporan
faksimile.
 Anda juga bisa mencari template yang spesifik menggunakan kolom pencarian
Microsoft Word yang berada di bagian atas layar.
3.
3
Pilih template. Setelah memilihnya, Microsoft Word akan membuka template beserta format
teksnya. Setelah membuka dokumen, Anda bisa mulai mempelajari opsi-opsi Toolbar yang
tersedia di Microsoft Word.
 Anda bisa membuka dokumen kosong jika bingung memilih template yang tepat.
Bagian 2
Menggunakan Toolbar dan Antarmuka Microsoft Word
1.
1
Klik tab File. Tab ini berada di bagian atas kiri layar. Apabila menggunakan Mac, Anda bisa
menemukannya di menu bar. Setelah mengeklik tab tersebut, Anda akan melihat beberapa opsi
di bagian kiri layar:
 Info (untuk Windows saja) - Klik opsi ini untuk melihat statistik dokumen, seperti
kapan terakhir kali dokumen dimodifikasi, dan juga isu-isu yang berkaitan dengan
dokumen.
 New - Mengeklik opsi ini akan membuka laman "New Document" yang menampilkan
daftar template. Apabila Anda ingin membuat dokumen baru, Microsoft Word akan
meminta Anda untuk menyimpan dokumen sebelumnya.
 Open - Mengeklik opsi ini akan membuka daftar dokumen yang baru-baru ini telah
dibuka. Anda juga bisa memilih folder, seperti "This PC", untuk mencari dokumen
Microsoft Word.
 Save - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen. Apabila belum pernah menyimpan
dokumen, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, memilih folder tempat
dokumen disimpan, dan format berkas (file) yang diinginkan.
 Save As - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen dalam format berkas dan nama
yang berbeda.
  Print - Klik opsi ini untuk membuka pengaturan pencetak (printer).
 Share - Klik opsi ini untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen, termasuk di
antaranya adalah melalui surel (surat elektronik atau dikenal juga sebagai email) dan
penyimpanan awan (cloud storage).
 Export - Klik opsi ini untuk mengonversikan berkas Microsoft Word ke berkas PDF
atau jenis berkas lain.
2.

2
Klik tombol ← yang berada di bagian atas kiri layar. Tombol ini dipakai untuk menutup
menu File dan membuka kembali dokumen. Apabila memakai Mac, Anda tidak akan
menemukan tombol ini. Klik dokumen untuk menutup menu File.
3.
3
Buka tab Home untuk melihat opsi-opsi pemformatan yang tersedia. Pada tab Home, Anda
akan melihat lima subbagian berikut:
 Clipboard - Teks yang Anda salin (copy) akan disimpan di clipboard. Anda bisa
melihat teks yang disalin dengan mengeklik opsi Clipboard.
 Font - Pada subbagian ini, Anda bisa mengganti jenis, format (seperti bold atau italic),
ukuran, dan warna fon (font). Selain itu, Anda juga bisa menggunakan alat penyorotan
(highlight) yang tersedia pada subbagian tersebut.
 Paragraph - Pada subbagian ini, Anda bisa memakai opsi-opsi pemformatan paragraf,
seperti spasi garis dan paragraf (Line and Paragraph Spacing), menambahkan atau
mengurangi indent, dan membuat daftar poin.
 Styles - Subbagian ini menyediakan berbagai jenis pemformatan teks untuk situasi
tertentu, seperti kepala karangan (heading), judul, dan subjudul (subtitle). Anda juga
akan melihat opsi "No Spacing" yang dipakai untuk menghapus spasi yang berlebih di
antara baris teks.
 Editing - Subbagian ini menyediakan berbagai alat penyuntingan, seperti "Find and
Replace" yang memperbolehkan Anda untuk mengganti kata yang terkandung pada
dokumen dengan kata lain.
 4.

4
Klik tab Insert untuk melihat berbagai jenis media yang bisa dimasukkan ke dalam
dokumen. Tab Insert berada di sebelah kanan tab Home. Tab Insert memperbolehkan Anda
untuk menambahkan berbagai elemen dokumen, seperti grafik dan nomor halaman. Berikut
beberapa contoh fitur yang tersedia di tab Insert yang biasa dipakai oleh orang-orang:
 Table - Fitur ini memperbolehkan Anda untuk membuat tabel ala Microsoft Excel
pada dokumen.
 Pictures - Gunakan fitur ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.
 Header, Footer, and Page Number - Fitur ini bisa membantu Anda dalam membuat
dokumen dalam format MLA atau APA. Opsi Header akan membuat ruang khusus di
bagian atas halaman tempat menulis nomor halaman, kepala karangan, subjudul, dan
lain-lain, sedangkan opsi Footer akan membuat ruang khusus di bagian bawah
halaman.
 Equation dan Symbol - Kedua menu ini digunakan untuk memasukkan simbol
matematika dan lambang. Anda bisa memilih simbol dan lambang pada menu turun
masing-masing.
5.
5
Klik tab Design untuk merancang sendiri template. Tab ini berada di sebelah
kanan tab Insert.
 Tab Design memuat daftar format dan tema siap pakai yang bisa dipilih di bagian atas
jendela Microsoft Word.
6.
6
Klik tab Layout untuk mengatur tata letak halaman. Tab ini memiliki opsi-opsi yang bisa
digunakan untuk mengganti tata letak halaman seperti berikut:
 Margins
 Orientation (mengganti layout halaman menjadi vertikal atau horizontal)
 Size (mengubah ukuran halaman)
 Columns (mengganti jumlah kolom)
 Breaks (menambahkan pemisah pada lokasi yang dipilih)
 Indent (menentukan seberapa jauh paragraf dipindahkan menjauhi margin kiri atau
kanan)
7.
7
Klik tab References untuk mengatur kutipan. Apabila dokumen memiliki daftar pustaka,
Anda bisa menatanya pada tab ini.
 Untuk menyunting daftar pustaka dengan cepat, klik menu turun Bibliography dan
pilih template yang tersedia.
 Pada bagian "Citations & Bibliography", Anda bisa mengganti format daftar pustaka
dari format APA ke MLA atau format lain.
 Bagian "Captions" memiliki opsi Insert Table of Figures yang dipakai untuk
menambahkan daftar objek yang diterangkan dan nomor halamannya untuk referensi
cepat. Opsi ini bisa membantu Anda dalam membuat makalah ilmiah atau dokumen
lain yang serupa yang menonjolkan data statistis daripada kutipan.
8.
8
Klik tab Mailings untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen yang tersedia. Pada
bagian ini, Anda bisa mengubah pengaturan surel dan membagikan dokumen.
 Anda juga bisa mencetak amplop atau template label dengan mengeklik
opsi Envelopes (amplop) atau Labels yang berada di bagian atas kiri jendela.
 Menu turun Select Recipients memperbolehkan Anda untuk memilih kontak Outlook
dan juga kontak lain yang terdaftar di Microsoft Word.
9.
9
Klik tab Review. Tab Review dikhususkan untuk penyuntingan. Oleh karena itu, tab ini
memiliki berbagai opsi untuk menandai, meninjau, dan menyunting dokumen. Berikut beberapa
opsi tab Review yang sangat berguna:
 Spelling & Grammar - Opsi ini berada di ujung kiri menu tab Review. Mengekliknya
akan mencari dan menandai teks yang memiliki kesalahan tata bahasa dan pengejaan.
 "Changes" - Bagian ini berada di ujung kanan menu tab Review. Pada bagian tersebut,
Anda bisa mengaktifkan fitur "Track Changes" yang berfungsi untuk menandai teks
yang ditambahkan atau dihapus di dokumen dalam warna merah.
10.
10
Tentukan fitur Microsoft Word yang dibutuhkan. Sebagai contoh, Anda mungkin akan
sering memakai tab Insert dan References jika masih duduk di bangku sekolah atau kuliah.
Setelah membaca metode ini dan mempelajari fitur-fitur yang tersedia, Anda bisa mulai
membuat, menyunting, dan memformat dokumen Microsoft Word.
Bagian 3
Memformat Dokumen Microsoft Word
1.
1
Buka dokumen kosong di Microsoft Word. Anda juga bisa membuka dokumen yang telah
dibuat jika menginginkannya.
2.
2
Tiklah teks. Anda bisa mengetik teks dengan mengeklik area kosong dokumen dan menekan
tombol kibor (keyboard) untuk mulai mengetik.
 Apabila ingin memformat dokumen, pastikan Anda telah menyimpannya sebelum
memformatnya.
3.

3
Soroti bagian teks. Untuk melakukannya, klik dan tarik kursor pada teks. Apabila Anda telah
menyoroti bagian teks yang ingin disunting, berhenti mengeklik dan menarik kursor.
4.
4
Tentukan fitur penyuntingan dan pemformatan Microsoft Word yang ingin
dipakai. Berikut beberapa fitur dan opsi yang tersedia di Microsoft Word:
 Format teks dengan cepat. Anda bisa memformat teks menggunakan opsi-opsi yang
tersedia pada menu turun. Untuk menampilkan menu tersebut, klik kanan atau
ketuk trackpad menggunakan dua jari pada teks yang disoroti. Setelah itu, pilih opsi
yang tersedia pada menu turun.
 Ganti fon untuk teks yang dipilih. Anda bisa melakukannya dengan mengeklik menu
turun fon pada bagian "Font" di tab Home dan memilih fon yang diinginkan.
 Gunakan fitur Bold (menebalkan teks), Italic (memiringkan
teks), Underline (menambahkan garis di bawah teks), atau Strikethrough (mencoret
teks) untuk teks yang disoroti. Ketiga fitur tersebut berada di
bagian Font pada tab Home. Untuk menebalkan teks, klik tombol B. Apabila Anda
ingin memiringkan teks, klik tombol I yang dimiringkan. Klik tombol U yang
memiliki garis di bawahnya untuk menambahkan garis di bawah teks. Untuk mencoret
teks, klik tombol abc yang dicoret.
 Ganti jarak spasi pada dokumen. Anda bisa mengganti jarak spasi dengan mudah
dengan mengeklik kanan teks yang dipilih dan memilih opsi Paragraph. Setelah itu,
 pilih opsi yang tersedia pada menu turun "Line Spacing" yang berada di bagian bawah
kanan jendela Paragraph untuk mengubah jarak spasi.
5.

5
Teruslah berlatih menggunakan Microsoft Word. Microsoft Word menyediakan berbagai
alat dan fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda
bisa menguasai Microsoft Word dengan cepat jika Anda mempelajari dan mencoba
seluruh alat dan fitur yang tersedia.