MICROSOFT WORD 2010

RIBBON

NG
Memahami Ribbon adalah cara yang bagus untuk membantu memahami
perubahan antara Microsoft 2003 ke Microsoft 2010. Ribbon memegang semua
informasi dalam versi sebelumnya dari Microsoft Office dengan cara garis
streaming lebih visual melalui serangkaian tab yang mencakup berbagai fitur
program yang sangat besar.

NI
Untuk pengaksesan ribbon dapat dilakukan dengan mouse (klik pada tab yang
diinginkan) atau dengan menekan tombol F10 (tampil huruf atau angka pada
ribbon) diikuti dengan menekan huruf atau angka untuk memilih menu.

AI
TR

Tab Home
Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua fitur
format teks seperti font dan perubahan paragraf.
VI
SU

1
Tab Insert
Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari
gambar, clip art, tabel dan header dan footer.

NG
NI
Tab Page Layout
Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti
AI
margin, orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.
TR

Tab Reference
VI

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi dan
halaman kutipan untuk kertas. Ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk
menghasilkan dokumen.
SU

2
Tab Mailings
Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak
amplop, label dan gabungan pengolahan surat.

NG
NI
Tab Review
Tab ini memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah ejaan
AI
dan tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang
menyediakan orang-orang dengan kemampuan untuk membuat catatan dan
perubahan dokumen orang lain.
TR
VI

Tab View
Tab ini memungkinkan Kita untuk mengubah tampilan dokumen kita ke
dokumen dua halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil.
SU

3
Memulai Microsoft Word 2010
Sekarang mari kita lihat langkah yang diperlukan untuk membuat dokumen.
Klik dua kali ikon Word 2010 di desktop dan Word akan terbuka. Jika tidak
ikuti langkah berikut:

NG
1. Klik pada tombol Start
2. Sorot All Programs
3. Sorot Microsoft Office
4. Klik pada Microsoft Word 2010

NI
AI
Membuat Dokumen Baru
TR
1. Klik tab File kemudian klik New.
2. Dalam Available Template, klik Blank Document.
3. Klik Create.
Menggunakan Template
Word 2010 memungkinkan Anda untuk menerapkan built-in template dari
berbagai pilihan template Word populer, termasuk resume, agenda, kartu bisnis,
dan faks. Untuk menemukan dan menerapkan template di Word, lakukan hal
VI

berikut:
1. Pada Tab File, Klik New
2. Berdasarkan Template yang tersedia, lakukan salah satu berikut ini:
 Untuk menggunakan salah satu dari built-in template, klik Template.
SU

Contoh, klik template yang Anda inginkan, kemudian klik Create

 Untuk menggunakan kembali template yang Anda baru saja digunakan,
klik Template terakhir, klik template yang Anda inginkan, kemudian klik
Create.
 Untuk mencari template pada Office.com, di bawah Template Office.com,
klik kategori template yang Anda inginkan, kliktemplate yang Anda
inginkan, dan klik Download untuk mendownload template dari
Office.com ke komputer Anda.
4
3. Setelah Anda memilih template, Anda dapat memodifikasi dengan cara
apapun untuk membuat dokumen yang Anda inginkan.
CATATAN: Anda juga dapat mencari template pada Office.com dari dalam
Word. Dalam Office.com untuk kotak pencarian template, ketik satu atau lebih
istilah pencarian, dan kemudian klik tombol panah untuk pencarian.

NG
Membuka Dokumen
Klik tab File, kemudian klik Open.
Pada panel kiri dari kotak dialog Open, klik drive atau folder yang berisi
dokumen.

NI
Di panel sebelah kanan dari kotak dialog Open, buka folder yang berisi
dokumen yang Anda inginkan.
Klik dokumen dan kemudian klik Open.

Cut, Copy and Paste AI

TR

Cukup sorot teks lalu ke tab Home di grup Clipboard dan klik Cut atau Copy.
Anda juga dapat klik kanan pada mouse anda dan pilih Cut atau Copy. Copy
berarti membiarkan teks asli tetap ada di dokumen, sedangkan cut berarti
melakukan copy tetapi menghapus teks tersebut dari dokumen. Saat teks
dilakukan Copy atau Cut, teks tersebut disalin pada Clipboard (memory
komputer).
VI

Paste Teks
Untuk menyalin teks digunakan Paste di suatu tempat. Fitur Paste di Word
2010 jauh lebih rinci daripada di versi sebelumnya Word. Ketika melakukan
SU

paste konten, pilihan tombol Paste menyediakan pilihan yang berbeda, tergantung
pada sumber konten.
Untuk Paste, klik pada area yang Anda ingin informasi Anda untuk dimasukkan.
Keep Source Formatting: Pilihan ini mempertahankan tampilan teks
asli.
Keep Text Only: Pilihan ini menghapus semua format asli dari teks.

5
 Link & Keep Source Formatting: Pilihan ini mempertahankan
tampilan teks asli, dan mempertahankan link ke file sumber dan
pembaruan teks disisipkan dengan perubahan yang dibuat ke file
sumber.
Link & Use Destination Styles: Ini pilihan format teks agar cocok
dengan gaya yang diterapkan di mana teks disisipkan. Hal ini juga

NG
mempertahankan link ke file sumber dan pembaruan teks disisipkan
dengan perubahan yang
Merge Formatting: Pilihandibuat ke file sumber.
ini merubah format sehingga cocok dengn
teks yang mengelilinginya
Picture: Pilihan ini menyisipkan teks sebagai gambar.

NI
Use Destination Styles: Pilihan ini memformat teks agar cocok dengan
gaya yang diterapkan di mana teks disisipkan
Use Destination Theme: Pilihan ini memformat teks untuk
mencocokkan tema yang diterapkan pada dokumen mana teks yang
AI
disisipkan.

Undo
Quick Access Toolbar memegang berbagai perintah tepat pada ujung jari. Hal
TR

ini terletak di bagian kiri atas dokumen di atas tab File dan Home.

Quick Access Toolbar dapat ditambahkan atau dihapus dengan mengklik pada
panah di sebelah kanan.
Jika membuat kesalahan dalam dokumen, klik pada perintah Undo dan akan
menghapus hal terakhir yang dilakukan
VI

Show/Hide Formatting Marks

Perintah Show / Hide memungkinkan untuk melihat setiap kali menekan space
bar, tekan enter atau tab. Fitur ini bisa sangat berguna ketika membuat
SU

dokumen untuk memahami di mana semuanya ditempatkan dalam dokumen dan

lihat jika ada kesalahan yang telah dibuat. Pada tab Home, dibagian Paragraph
group, klik Show/Hide

6
Memformat Text
Memformat dokumen dapat berkisar dari ukuran teks memodifikasi untuk grafis
menambahkan. Sangat mudah untuk menambahkan sentuhan kreatif untuk
dokumen dengan opsi Microsoft Word yang ditawarkan.

NG
Modifying Fonts
Font Group memungkinkan Anda untuk mengubah teks gaya font, ukuran, warna
dan elemen lainnya

NI
Sorot teks yang ingin memodifikasi.
Klik pada panah drop-down gaya font dan ukuran font dan pilih perubahan yang
AI
ingin dibuat. Saat teks akan disorot, perubahan format dapat dilakukan misalnya
mengklik pada warna, tebal, miring atau garis bawah perintah untuk
memodifikasi teks bahkan lebih.

Change Text Case

TR

Pegubahan teks yang dipilih dalam dokumen dengan mengklik tombol tunggal
yang disebut Change Case.
1. Sorot teks yang ingin ubah.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Change Case.
3. Pilih opsi dari daftar
dropdown, yang mencakup
VI

Sentence case, lowercase,

UPPERCASE, Capitalize
Each Word, and tOGGLE
Case
SU

Menambahkan efek teks

1. Pilih teks yang ingin
ditambahkan efek.
2. Pada tab Home, dibagian
Font group, klik Text Effect.

7
3. Klik efek yang diinginkan.
 Untuk lebih banyak pilihan, arahkan ke Outline, Shadow, Refleksi, atau
Glow, dan kemudian klik efek yang ingin ditambahkan.
Menghapus efek teks
1. Pilih teks yang ingin dihapus

NG
efeknya.
2. Pada tab Home, dibagian Font
group, klik Clear Formatting.

NI
Format Painter
Fitur Format Painter memungkinkan untuk cepat menyalin format yang sudah
ada
1. Pilih teks atau gambar yang memiliki format yang ingin disalin.
AI
2. Pada tab Home, dibagian Clipboard group, klik
Format Painter. Pointer akan berubah menjadi ikon
kuas.
3. Arahkan kursor ke teks atau grafis yang ingin diformat
dan klik pada teks.
TR

4. Untuk menghentikan format, tekan ESC atau klik pada

perintah Format Painter lagi. CATATAN: Double-klik
tombol Format Painter jika ingin mengubah format
beberapa pilihan dalam dokumen Anda
Clear Formatting
Untuk menyingkirkan semua style, efek teks, dan format font dalam dokumen,
VI

lakukan berikut:
1. Pilih teks yang ingin dihapus formatnya. Atau tekan
CTRL + A untuk memilih semuanya dalam
dokumen.
SU

2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear

Formatting.

CATATAN: Perintah Format Hapus tidak akan menghapus penyorotan dari teks.
Untuk menghapus penyorotan, pilih teks yang disorot, dan kemudian klik tanda
panah di sebelah Sorot Warna Teks dan klik No warna.

8
Memformat Dokumen

Mengatur Line Spacing

Jarak default adalah 1,15 spasi baris dan 10 poin setelah setiap paragraf. Jarak
default pada dokumen Micorosoft Office 2003 adalah 1.0 antara garis dan tidak

NG
ada baris kosong antara paragraf.

NI
Cara termudah untuk mengubah jarak baris untuk seluruh dokumen adalah
menyorot seluruh paragraf atau dokumen yang ingin diubah spasi barisnya.
AI
Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik Line Spacing
1. Lakukan salah satu dari langkah berikut:
 Klik nomor ruang baris yang
diinginkan.Sebagai contoh, klik 1,0 untuk
single - ruang dengan jarak yang digunakan
TR

dalam versi Word sebelumnya. Klik 2,0

untuk double –
 Ruang paragraf yang dipilih. Klik 1,15
untuk single-ruang dengan jarak yang
digunakan dalam Word 2010
 Klik Remove Space Before Paragraph
untuk menghapus baris tambahan
VI

ditambahkan setelah setiap paragraf sebagai

standar.
SU

Orientasi Halaman
Orientasi halaman dapat memilih salah satu potret (portrait/vertikal) atau lanskap
(landscape/horizontal) untuk semua atau bagian dari dokumen.

9
Ubah Orientasi Halaman
1. Pada tab Page Layout, dibagian Page
Setup Group, klik Orientation
2. Klik Portrait atau Landscape

NG
Berbeda Halaman Orientasi dalam Dokumen
yang sama

NI
1. Sorot halaman atau paragraf yang ingin
diubah ke portrait atau landscape.
2. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup
Group, klik Margins
 Klik Custom Margins di bagian bawah
AI
menu drop down
 Kotak dialog Page Setup akan muncul.
 Pada tab Margins, klik Portrait atau
TR
Landscape.
 Pada Apply to, klik Selected text atau
This point forward

CATATAN: Jika diinginkan beberapa tapi tidak semua teks pada halaman
untuk mengubah portrait atau orientasi landscape, Word menempatkan teks yang
dipilih pada halaman sendiri, dan teks sekitarnya pada halaman terpisah.
VI

Page Margins
Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan
sebelumnya
SU

1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik

Margins. Drop down menu galeri Margins akan muncul

2. Klik jenis margin yang ingin diterapkan.

10
Membuat Custom Margins
1. Pada tab Page Layout, dibagian Page
Setup group, klik Margins
2. Di bagian bawah drop down menu
galeri Margins, klik Custom Margins

NG
3. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
4. Masukkan nilai baru untuk margin pada semua atau beberapa, Atas Bawah,
Kiri atau Kanan
5. Klik OK
CATATAN: Kebanyakan printer memerlukan lebar minimum untuk pengaturan
margin, karena mereka tidak dapat mencetak semua cara ke tepi halaman. Jika

NI
margin yang diatur terlalu sempit, Microsoft Word menampilkan pesan Satu
atau lebih margin diatur di luar area cetak halaman

Page Breaks
AI
Word secara otomatis menyisipkan page break bila sudah mencapai akhir
halaman. Jika teks ingin dibedakan halamannya, Anda dapat menyisipkan
panduan page break
TR

Menyisipkan Page Break

1. Klik di mana Anda ingin memulai halaman baru.
2. Pada tab Insert, dibagian Pages group, klik Page
Break

CATATAN: Page break dapat disisipkan ke dalam dokumen dengan menuju

VI

ke tab Page Layout grup, Page Setup dan klik pada perintah Breaks untuk
melihat berbagai pilihan.
Menghapus Page Break
Page breaks yang diatur oleh Word secara otomatis tidak dapat dihapus, yang
SU

dapat dihapus adalah page breaks yang diatur secara manual

1. Pergi ke page break yang ingin dihapus.
2. Pilih page break dengan mengklik di
margin sebelah garis putus-putus.
3. Tekan DELETE pada keyboard.

11
Headers, Footers, and Page Numbers
Header, footer dan nomor halaman dapat ditambahkan dengan berbagai cara.
Cara termudah adalah klik dua kali pada bagian atas atau bawah halaman dan
header footer dan daerah akan muncul. Masukkan teks yang ingin ditampilkan
di bagian atas atau bawah setiap halaman.

NG
NI
Menambahkan Page Numbers AI
Jika diinginkan nomor halaman pada setiap halaman, dapat dilakukan dengan
cara sebagai berikut:
1. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Page Number.
2. Klik lokasi page number yang diinginkan
TR
3. Dalam galeri, gulir/scroll melalui pilihan, dan kemudian klik format nomor
halaman yang diinginkan.
4. Untuk kembali ke isi dokumen, klik Close Header and Footer pada tab
Design (dibawah Header & Footer Tools)
VI
SU

Menambahkan Header atau Footer

1. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer
group, klik Header or Footer
2. Klik header or footer yang ingin ditambahkan ke
dalam dokumen dan area header atau footer akan
terbuka
3. Ketik teks di area header atau footer
12
4. Untuk kembali ke isi dokumen, klik Close Header and Footer pada tab
Design (dibawah Header & Footer Tools).

Menghapus page numbers, headers, and footers

1. Klik pada perintah Header, Footer dan Page Number

NG
2. Sebuah menu drop down akan muncul
3. Klik Hapus di bagian bawah menu

Bulleted dan Numbered List

NI
AI
1. Perintah Bullets
2. Perintah Numbering
Anda dapat dengan cepat menambahkan bullet atau nomor ke garis teks yang
TR

ada, atau Word secara otomatis dapat membuat daftar seperti yang Anda ketik.
Secara default, jika Anda memulai sebuah paragraf dengan tanda bintang atau
nomor 1., Word mengenali bahwa Anda mencoba untuk memulai sebuah daftar
bullet atau nomor. Jika Anda tidak ingin teks Anda diubah menjadi daftar, Anda
dapat mengklik tombol AutoCorrect Options yang muncul.

Menyisipkan daftar Bulleted atau Numbered

VI

1. Klik area di mana Anda menginginkan

daftar Anda untuk muncul atau sorot teks
yang Anda inginkan untuk berada dalam
daftar.
SU

2. Arahkan ke tab Home, dibagian

Paragraph group, klik Bullets atau
Numbering.
3. Bullet(s) atau number(s) akan disisipkan

13
Memilih Tipe Bullets atau Numbering
1. Pilih items yang ingin anda tambahkan bullets atau numbering.
2. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik tanda panah disebelah
perintah Bullets atau Numbering
3. Pilih format bullet atau number yang ingin anda sisipkan

NG
Pindah Daftar Kiri atau Kanan
Jika Anda tidak menyukai lokasi bullets atau nomor, dapat dengan mudah
memindahkan ke lokasi yang lebih disukai.

NI
AI
1. Klik bullet atau number dalam daftar untuk menyorot daftar
2. Tarik daftar ke lokasi baru. Seluruh daftar bergerak seperti yang Anda tarik.
Level penomoran tidak berubah
TR

Document Ruler

Penggaris horisontal dan vertikal (rulers) di Word

digunakan untuk menyelaraskan teks, grafik, tabel,
dan elemen lainnya dalam dokumen. Untuk melihat
VI

penggaris horizontal di bagian atas dokumen

Word dan penggaris vertikal di sepanjang tepi
kiri dokumen, View harus berada dalam tampilan
Print Layout.
SU

Untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler

horisontal dan vertikal, klik Lihat Ruler di bagian
atas vertikal scroll bar.

14
Tab Stops
Membuat tab stop dapat membantu saat membuat sejumlah besar dokumen-
dokumen seperti brosur, daftar isi atau bahkan ketika membuat resume. Mereka
membantu untuk menampilkan dan berbaris informasi dengan benar.

NG
Setting Manual Tab Stops
1. Klik tab di selector ujung kiri penggaris sampai menampilkan jenis tab yang
Anda inginkan.
2. Kemudian klik pada penggaris di bagian atas halaman Anda, di mana Anda
ingin mengatur tab stop.

NI
Berbagai jenis tab stop ditemukan pada penggaris adalah:
Left Tab stop set posisi awal teks yang kemudian akan berjalan ke kanan
ketika mengetik.
Center Tab stop set posisi dari tengah teks. Teks akan berpusat pada
posisi ini ketika mengetik
AI
Right Tab stop set ujung kanan teks. Saat mengetik, teks bergerak ke kiri
Decimal Tab stop menyelaraskan angka sekitar titik desimal. Independen
dari jumlah digit, titik desimal akan berada dalam posisi yang sama. (Anda
dapat menyelaraskan nomor disekitar karakter desimal saja)
TR

Bar Tab stop tidak memposisi teks. Ini menyisipkan vertikal bar pada posisi
tab

CATATAN: Tab stop dapat ditarik ke kiri atau kanan bersama ruler ke posisi
yang berbeda. Hanya Klik dan tahan tab stop pada ruler kemudian tarik ke mana
pun sesuai diinginkan
VI

Mengatur Tab Stop Secara Detail

Jika tab stop diinginkan di posisi yang tepat

yang tidak bisa didapatkan dengan mengklik
SU

ruler, atau jika Anda ingin menyisipkan

karakter tertentu (leader) sebelum tab, Anda
dapat menggunakan kotak dialog Tabs.
1. Klik tab Home, klik Paragraph Dialog Box Launcher
2. Sebuah kotak Paragraf akan muncul, klik pada tombol Tab di bagian bawah
kiri kotak dialog

15
3. Sebuah kotak dialog Tabs akan muncul
4. Di bawah posisi area Tab stop, ketik lokasi
di mana Anda ingin mengatur tab
stop.Tekan Enter
5. Di bawah Alignment, klik jenis tab stop yang
diinginkan. Lihat tabel di atas untuk

NG
penjelasan berbagai jenis tab stop.
6. Untuk menambahkan titik dengan tab stop,
atau menambah tipe leader, klik opsi yang
Anda inginkan di bawah Leader
7. Klik Set

NI
8. Ulangi Langkah 4-5 untuk menambah tab stop
lainnya, atau klik OK
9. Kotak dialog Tab akan hilang dan Anda seharusnya melihat tab Anda pada
penggaris dokumen
AI
Hapus Tab Stop
Tab stop dapat dihapus dalam berbagai cara, yang paling sederhana arahkan ke
ruler, klik dan tahan pada tab stop dan tarik ke bawah ke arah dokumen. Tab stop
TR

akan hilang. Untuk cepat menghapus beberapa tab stop:

1. Klik tab Home, klik Paragraph Dialog Box Launcher
2. Sebuah kotak Paragraf akan muncul, klik pada tombol Tabs disebelah kiri
kotak dialog
3. Sebuah kotak dialog Tabs akan muncul
4. Dalam daftar di bawah posisi Tab stop, klik posisi tab stop yang ingin Anda
VI

bersihkan, dan kemudian klikClear. Untuk menghapus spasi dari semua

panduan tab stop, klik Clear All
5. Klik OK
SU

Bekerja dengan Grafik

Menyisipkan Shapes
Shapes dapat ditambahkan ke file atau menggabungkan beberapa shapes untuk
membuat gambar atau shapes yang lebih kompleks. Tersedia shapes termasuk
garis, geometris dasar, panah, persamaan, flowchart, bintang, spanduk, dan
callouts. Cara cepat untuk menambahkannya:
16
1. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group klik
Shapes.
2. Sebuah drop down menu akan muncul, klik shape yang
Anda inginkan.
3. Klik di manapun dalam dokumen, dan kemudian tarik
untuk menempatkan shapes.

NG
Menyisipkan Teks ke Shapes
Yang harus dilakukan adalah klik pada bagian dalam shape
dan mulai mengetik.

CATATAN: Teks yang ditambahkan menjadi bagian dari shape, jika memutar

NI
atau membalik shape, teks berputar atau membalik juga

Format Shapes
Setelah menyisipkan shape tab baru bernama Drawing Tools Format akan
AI
muncul setiap kali Anda mengklik pada shape
1. Klik shape baru yang ingin Anda terapkan
2. Arahkan ke tab Drawing Tools Format, pada Shape Styles group, klik the
style yang ingin Anda terapkan
TR

Tab Drawing Tools Format juga memungkinkan untuk mengubah shape fill,
garis, efek dan
pilih bagaimana teks dalam dokumen sudah membungkus shape
VI

Menghapus Shapes
Jika Anda memutuskan tidak lagi menginginkan shape dalam dokumen Anda,
klik pada shape kemudian tekan DELETE.
SU

Menyisipkan Text Boxes

Sebuah text box adalah obyek yang memungkinkan untuk mengetik teks di
manapun.
1. Pada tab Insert, dibagian Text group, klik Text Box dan sebuah drop down
menu akan muncul.
2. Klik pada template text box atau klik Draw Text Box di bagian bawah menu
drop-down untuk menggambar text box.
17
3. Jika memilih untuk menggambar text box, perlu untuk mengklik di dalam
dokumen, kemudian drag untuk menggambar ukuran text box yang Anda
inginkan.
4. Untuk menambahkan teks ke text box, klik di dalam text box, dan kemudian
ketik atau sisipkan teks.
 Untuk memformat teks pada text box, pilih teks, kemudian gunakan opsi

NG
format pada Font group pada tabHome
 Untuk posisi text box, klik text box, ketika pointer berubah menjadi ,
geser text box ke lokasi
CATATAN: Jika memiliki masalah pencetakan text box, pastikan bahwa
gambar-gambar Cetak yang dibuat dalam Word check box dipilih. Untuk

NI
melakukan ini, klik tab File, klik Options, klik Display, dan kemudian di bawah
Pilihan Percetakan, pilih Word check box pada Mencetak gambar
Menghapus Text Boxes
AI
Untuk menghapus text box cukup mengklik border text box yang ingin Anda
hapus, kemudian tekan DELETE. Pastikan pointer tidak berada di dalam text
box, melainkan pada border text box. Jika pointer tidak pada border, menekan
DELETE akan menghapus teks di dalam text box dan bukan text box.
TR

WordArt
WordArt dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus ke dokumen.
Sebagai contoh, dapat meregang judul, teks miring, membuat teks sesuai dengan
bentuk yang telah ditetapkan, atau menerapkan gradien fill. WordArt menjadi
obyek yang dapat Anda pindahkan atau posisikan dalam dokumen Anda untuk
menambahkan hiasan atau penekanan. Anda dapat memodifikasi atau
menambahkan teks dalam objek WordArt
VI

yang ada kapanpun Anda inginkan. To add

WordArt to text in your document,
complete the following steps:
SU

1. Tab Insert, dibagian Text group, klik WordArt

2. Sebuah Drop down menu akan muncul, klik jenis WordArt yang diinginkan
3. Sebuah Text Box akan muncul dengan kata-kata” Enter your text here”,
Masukkan teks

Menyisipkan Picture/Clip Art

Pictures and clip art dapat dimasukkan atau disalin ke dalam dokumen dari
berbagai sumber, termasuk download dari situs Web penyedia clip art, disalin

18
dari halaman Web, atau dimasukkan dari folder di mana Anda menyimpan
gambar

Menyisipkan Clip Art

NG
1. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Clip Art.
2. Sebuah Clip Art task pane akan muncul di sebelah kanan layar, pada kotak
Search for, ketik kata atau frase yang menggambarkan clip art yang
diinginkan
3. Klik Go
4. Pada daftar hasil, klik ganda pada clip art utuk disisipkan ke dalam dokumen

NI
Menyisipkan Gambar dari Web
1. Buka document
2. Dari halaman Web, drag gambar yang Anda inginkan ke dalam dokumen
Word AI
Menyisipkan Gambar dari File
Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer, masukkan dengan
mengikuti langkah-langkah berikut:
TR

1. Klik di mana ingin memasukkan gambar dalam dokumen

2. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Picture
3. Cari gambar yang ingin disisipkan. Contoh, file gambar yang terletak di My
Documents
4. Double-klik gambar yang ingin dimasukkan dan akan muncul dalam dokumen

CATATAN: Untuk mengubah ukuran gambar, pilih gambar yang dimasukkan

VI

dalam dokumen. Untuk memperbesar atau memperkecil ukuran dalam satu

atau lebih arah, tarik gagang ukuran menjauh dari atau ke tengah, sementara
Anda melakukan salah satu dari berikut:
SU

Mengubah ukuran Grafis

Mengubah ukuran gambar, text box, shape, dan Word Art dapat dilakukan
dengan mudah.

Mengubah ukuran grafis secara manual

1. Klik bentuk gambar, kotak teks atau Word Art yang ingin diubah ukurannya
2. Lingkaran atau kotak kecil, juga dikenal sebagai handle ukuran, akan
muncul di sudut- sudut dan sisi dari suatu objek yang dipilih
19
3. Klik dan tahan pada sizing handle jauh dari atau ke arah pusat untuk
menambah atau mengurangi ukuran gambar
Cropping sebuah gambar
Cropping mengurangi ukuran
gambar dengan menghapus tepi

NG
vertikal atau horizontal. Cropping
sering digunakan untuk
menyembunyikan atau
memangkas bagian dari gambar,
baik untuk penekanan atau untuk

NI
menghapus bagian yang tidak
diinginkan

1. Klik gambar yang ingin di crop

2. Arahkan Picture Tools, pada
tab Format, dibagian Size
AI
group, klik Crop
3. Garis putus-putus hitam akan muncul di sekitar gambar. Kemudian geser
bagian tengah cropping handle ke arah dalam
TR

4. Ketika drag cropping handle, akan terlihat area grafis yang ingin dihapus
akan menjadi abu-abu.
5. Setelah mengkrop segala sesuatu yang diinginkan, klik di luar dari grafik
untuk daerah abu-abu yang ingin dihapus untuk menghilang
Uncrop Gambar
Ukurannya atau gambar yang dipotong untuk tampilan aslinya dapat
VI

dikembalikan ke asalnya.
1. Klik gambar
2. Arahkan ke Picture Tools, pada tab Format, dibagian Size group, klik Crop
3. Garis putus-putus hitam akan muncul di sekitar gambar. Tarik garis-garis
hitam jauh dari tengah gambar dan gambar asli akan muncul.
SU

20
Teknik Memformat Lanjutan
Membuat Kolom
Kolom dapat digunakan dalam dokumen-dokumen seperti
brosur, buletin atau untuk menghemat ruang. Tambahkan

NG
kolom sebelum memasukkan teks:

1. Buka tab Page Layout, pada kelompok Page Setup, klik

Columns.
2. Klik layout yang diinginkan. Dokumen akan diformat
dalam kolom.

NI
CATATAN: Untuk menambahkan garis vertikal antara
kolom, klik Column lagi, klik More Column, lalu pilih check
box Line between. Anda juga dapat menyesuaikan lebar dan
AI
spasi kolom

Tambahkan kolom ke bagian dokumen

TR
Untuk melakukan sorot teks yang ingin diformat dalam kolom, atau
menempatkan kursor di posisi diinginkan untuk memulai kolom.
1. Pada tab Page Layout, pada Page Setup group, klik Columns.
2. Klik More Columns
3. Klik jumlah kolom yang diinginkan
4. Pada Apply to, klik Selected text atau This point forward
VI

CATATAN: Untuk mengubah tata letak lagi lebih lanjut dalam dokumen, pilih
teks atau klik di mana ingin mengubah tata letak, dan kemudian ikuti langkah
yang sama. Misalnya, dapat berubah dari satu kolom ke tata letak dua kolom,
dan kemudian dapat mengubah kembali ke tata letak satu-kolom di halaman
berikutnya.
SU

SmartArt Grafis
SmartArt grafis adalah representasi visual dari
informasi Anda bahwa Anda dapat dengan
cepat dan mudah membuat, memilih dari
berbagai layout, untuk secara efektif
mengkomunikasikan pesan Anda atau ide-ide.
21
Anda dapat membuat SmartArt grafis di Excel, Outlook, PowerPoint, and Word.

SmartArt grafis memungkinkan untuk membuat ilustrasi desainer berkualitas

hanya dengan beberapa klik dari mouse. Bila ingin membuat SmartArt grafis,
diminta untuk memilih jenis SmartArt grafis, seperti Process,Hierarchy, Cycle,

NG
atau Relationship. Setiap jenis grafis SmartArt berisi beberapa layout yang
berbeda.

Membuat SmartArt Grafis:

1. Pada tab Insert, dalam Ilustrasi Group, klik SmartArt

NI
2. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, klik jenis dan tata letak yang
diinginkan

AI
TR

3. Masukkan teks dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

 Klik [Text] di panel Teks, dan kemudian ketik teks
 Salin teks dari lokasi lain, klik [Text] di panel Teks, dan kemudian paste
teks
VI

Tambah atau Hapus Shapes di SmartArt Grafis

1. Klik SmartArt grafis yang ingin ditambahkan shape lain
SU

2. Klik shape yang ada yang terletak paling dekat dengan tempat tersebut

3. SmartArt Tools, pada tab Design, dalam grup Create Graphic, klik panah di
bawah Add Shape
22
4. Lakukan salah satu langkah berikut :
 Untuk menyisipkan shape setelah shape yang dipilih, klikAdd Shape After
 Untuk menyisipkan shape sebelum shape yang dipilih, klik Add Shape
Before

CATATAN: Untuk menghapus shape dari SmartArt grafis, klik shape yang

NG
ingin dihapus, kemudian tekan DELETE. Untuk menghapus seluruh SmartArt
grafis, klik batas grafis SmartArt, kemudian tekan DELETE

Memformat SmartArt Grafis

NI
Variasi warna dan bentuk dalam SmartArt
grafis dapat diatur
1. Klik SmartArt grafis
2. Dalam SmartArt Tools, pada tab Design,
dibagian SmartArt Styles group AI
3. Pilih Style SmartArt yang ingin
diterapkan untuk menambah style garis bevels atau efek 3-D
4. Di SmartArt Styles group dapat juga mengkklik Change Colors untuk lebih
memodifikasi SmartArt grafis
TR

5. Klik variasi warna yang diinginkan

CATATAN: Jika tidak melihat SmartArt Tools atau tab Desain, pastikan bahwa
telah memilih grafis SmartArt. Terkadang harus klik dua kali SmartArt grafis
untuk membuka tab Desain.

Tabel
VI

Menggunakan tabel di Word dapat diberikan elemen

tambahan untuk dokumen. Tabel dapat digunakan untuk
membuat daftar atau format teks secara terorganisasi.
SU

Menyisipkan Tabel
1. Klik di mana ingin menyisipkan tabel
2. Pada tab Insert, Tables grup, klik Table
3. Sebuah drop down box akan muncul, klik dan tahan
mouse kemudian tarik untuk memilih jumlah baris dan
kolom yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen.

23
Menambahkan Baris/Kolom ke Tabel
1. Klik pada table
2. Di bawah Tabel Tools, buka tab Layout
3. Klik pada Insert Above atau Insert Below untuk menambahkan baris, Klik
pada Insert Left atau Insert Right untuk menyisipkan kolom

NG
4. Klik pada Delete untuk mengahpus kolom, baris atau cell

NI
Menghapus Tabel
1. Letakkan pointer pada tabel sampai ikon muncul
AI , kemudian klik ikon
tersebut
2. Tekan BACKSPACE pada keyboard

Hapus Isi Tabel.

TR

Ketika isi tabel dihapus, baris tabel dan kolom tetap dalam dokumen Anda.
1. Pilih isi yang ingin dihapus dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini :
 Seluruh tabel : Dalam tampilan Cetak Layout, letakkan pointer ke tabel
sampai ikon muncul, dan kemudian klik ikon
 Satu baris atau beberapa baris : Klik disebelah kiri baris.
 Satu kolom atau beberapa kolom : Klik garis paling atas
dari kolom atau border
VI

 Cell : Klik tepi kiri dari cell

2. Tekan DELETE
SU

Menyelesaikan Dokumen

Print Preview
Print Preview otomatis ditampilkan saat klik pada tab Print.Setiap kali
membuat perubahan ke pengaturan cetak-terkait, preview secara otomatis
diperbarui
1. Klik tab File, kemudian klik Print. Untuk kembali ke dokumen, klik tab File.

24
2. Sebuah preview dari dokumen secara otomatis muncul.Untuk melihat
halaman masing- masing, klik panah di bawah preview.

Print
Tab Print adalah menu untuk

NG
memastikan bagian apa saja yang
ingin dicetak.
1 Klik tab File
2. Klik perintah Print untuk
mencetak dokumen
3. Klik tombol Print untuk

NI
mencetak dokumen
4. Dropdown ini menunjukkan
printer yang sedang dipilih.
Mengklik dropdown akan
menampilkan printer lainnya AI
yang tersedia
5. Pengaturan ini menunjukkan menu dropdown yang sedang dipilih. Tidak
hanya menunjukkan nama fitur, menu dropdown ini menunjukkan apa status
fitur ini dan menggambarkannya.
TR

TIP: Untuk kembali ke dokumen dan membuat perubahan sebelum mencetaknya,

klik File tab.

Menyimpan document
Untuk menyimpan dokumen dalam format yang digunakan oleh Word 2010 dan
Word 2007, lakukan hal berikut :
VI

1. Klik tab File

2. Klik Save As
3. Pada kotak File name, masukkan nama document
4. Klik Save.
SU

Untuk menyimpan dokumen sehingga kompatibel dengan Word 2003 atau

sebelumnya, lakukan berikut:
1. Klik tab File
2. Klik Save As
3. Pada Save as type list, klik Word 97-2003 Document. Ini akan merubah
format file ke .doc
4. Pada kotak File name, ketik nama untuk document.
5. Klik Save

25
Help
Jika dibutuhkan bantuan tambahan ketika menyelesaikan dokumen, dapat
menggunakan fitur bantuan.
1. Klik pada lingkaran biru dengan perintah tanda tanya putih
2. Kotak Help akan muncul

NG
3. Klik pada Search Help textbox dan ketikkan bantuan apa yang dibutuhkan
4. Klik kaca pembesar di sebelah kotak teks dan solusi yang memungkinkan
akan muncul.

Styles
Styles atau bentuk format bertujuan untuk mempemudah dalam menjaga

NI
konsistensi penulisan mengikuti aturan tata tulis tertentu. Aturan tata tulis yang
sudah ditentukan diatur dalam styles tertentu. Styles dapat dilihat pada tab Home
di bagian Style group.
AI
Microsoft Word 2010 menyediakan banyak styles
set yang bisa langsung dipakai, antara lain : Black
TR

and White (default) Distintive, Elegant, Fancy,

Formal, Manuscript dan lain sebagainya. Styles
set dapat dilihat dengan mengklik pada tombol
Chenge Styles > Styles set.

Pada tiap styles set terdiri dari beberapa styles

antara lain : Normal, Title, Sub title, Heading
VI

1, Heading 2, Heading 3 dan sebagainya.

Aturan pada styles tersebut adalah default dari
Microsoft Word.
SU

Cara memakai Styles

1. Style Heading 1 (style untuk judul dokumen)
a. Letakkan kursor pada judul dokumen
b. Klik style Heading 1

26
 c. Klik center untuk mengatur menjadi rata tengah

NG
2. Style Heading 2 (submenu)
a. Letakkan kursor pd sub menu
b. Klik styles Heading 2 kemudian tekan enter untuk pindah baris

NI
AI
3. Style Normal (isi dokumen) : style normal biasanya di gunakan untuk isi
dokumen.
TR

a. Letakkan kursor di pada paragraph

b. Klik style normal
c. Agar dokumen terlihat rapi (rata kiri kanan) klik Justify

Mengedit tata tulis pada Styles

Seringkali dalam pembuatan dokumen diminta mengikuti aturan tata tulis tertentu
VI

yang tidak sesuai dengan tata tulis dalam Styles yang disediakan oleh Microsoft
Word secara default. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan modify pada
Styles.
SU

1. Pilih styles yang ingin diubah

2. Klik kanan pada nama styles tersebut
3. Pilih Modify

27
4. Setelah tampil kotak modify style, isikan sesuai tata tulis yang
dikehendaki, misal untuk judul bab, yaitu Times New Roman, Bold, ukuran
12, tulisan rata kiri
5. Klik tombol Format akan terlihat pilihan tata tulis yang bisa diatur

NG
NI
AI
.
TR

Mail Merge
Bagi seorang sekretaris membuat surat merupakan pekerjaan rutin yang hampir
setiap hari dikerjakannya. Untuk surat biasa mungkin tidak terlalu merepotkan,
namun apabila harus membuat surat undangan yang jumlahnya puluhan atau
bahkan ratusan dan harus dikirimkan ke banyak orang ini pekerjaan yang
VI

melelahkan. Namun pekerjaan ini akan menyenangkan apabila dikerjakan dengan

memanfaatkan teknologi canggih yang disediakan Microsoft Office 2010
bernama Start Mail Merge. Dengan fitur Start Mail Merge tersebut pekerjaan
SU

membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan cepat. Karena di
sini cukup membuat satu surat, kemudian data yang akan menerima surat tersebut
dibuat secara terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur
yang memang sudah tersedia di Microsoft Word 2010 itu sendiri.
Contoh kasus yang dipakai untuk latihan mail merge adalah pembuatan formulir
pendaftaran yang akan diisikan data peserta.

28
1. Pertama kali yang harus dibuat dokumen induk /dokumen utama, dalam
contoh mungkin bisa di lihat di bawah ini

NG
NI
AI
TR

2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh “Formulir”.

Kemudian klik tab menu Mailings.
3. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
VI

4. Pada kotak dialog yang muncul,

pilih Letters pada bagian Select
SU

document type.
Kemudian klik Next: Starting
document.

29
5. Kemudian pada step selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.
6. Pada Step yang ketiga ini, sumber data diatur (datasource) untuk mail merge.
Sumber data dalam contoh kali ini adalah sebagai berikut :

NG
NI
7. Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next
:Write your letter.
AI
TR

8. Pada kotak dialog yang

VI

muncul, judul dari kolom

tidak sesuai dengan
dokumen induk kita. Klik
tombol Customize
SU

Columns, kemudian pilih

Field Name yang akan
diganti, klik tombol
Rename.

30
9. Ketikkan Nama pada
Change field name.
Setelah selesai klik
tombol OK. Lakukan
hal yang sama untuk

NG
field yang lain.

10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan

NI
dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk menghapus
field yang lain.
11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk
menambah data yang baru klik tombol New Entry.
AI
12. Setelah semua data diinput,
klik tombol OK.
TR
VI

13. Kemudian tentukan tempat

penyimpanan, dan ketikkan
nama data sourcenya misal
SU

adalah 123. Kemudian klik

tombol Save.

31
14. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul,
letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih field
Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.

15. Klik tombol Next : Write your letter.

NG
NI
AI
16. Pada step ini anda dapat melihat masing–masing isi datanya dengan mengklik
Preview your letter.
TR
VI
SU

17. Jika ingin melihat formulir dengan data berikutnya, silakan klik tanda >>.
Dan untuk melihat data sebelumnya silakan klik tanda <<.
18. Untuk mengakhiri pembuatan formulir, klik Next: Complete the merge
19. Untuk mencetak formulir, klik Print

32
 SU
VI

33
TR
AI
NI
NG
Pengantar
Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh
Microsoft untuk komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows dan Mac

NG
OS X. Versi pertama Excel untuk Mac dijual di pasar pada tahun 1985,
sedangkan versi Windows pada tahun 1987. Versi terakhir saat ini adalah
Microsoft Excel 2011 untuk Mac OS X dan Microsoft Excel 2013 untuk Microsoft
Windows. Dalam pelatihan ini, versi yang dipakai adalah versi 2010 untuk

NI
Microsoft Windows.
Gambar berikut menunjukkan tampilan awal pada saat aplikasi Excel dibuka.

AI
TR
Workspace
Scroll Bar
VI

Workspace di Excel merupakan tempat memasukkan dan menampilkan data. Tiap

SU

data di Excel disimpan di dalam sebuah tempat yang disebut sel. Semua sel diatur
dalam kolom dan baris. Tiap kolom dirujuk dengan huruf, sedangkan tiap baris
dirujuk dengan angka. Dengan demikian, tiap sel mempunyai alamat yang unik
dalam bentuk huruf dan angka (contoh: A1). Alamat sel ini ditampilkan dalam
Name Box di sebelah kiri atas workspace.

34
Di dalam workspace, bisa terdapat satu atau lebih worksheet. Daftar worksheet
yang tersedia bisa dilihat di sebelah kiri bawah workspace. Worksheet bisa
diibaratkan sebagai selembar kertas dengan banyak sel tempat untuk mengisikan
data. Kumpulan worksheet ini jika disimpan sebagai sebuah file disebut sebagai

NG
workbook.

Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam Excel, lakukan prosedur sebagai berikut:

NI
1. Pilih sel yang akan diisi dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol
kursor).
2. Setelah sel terpilih, ketikkan data yang ingin dimasukkan.
3. Setelah selesai, tekan tombol Tab atau Enter. Jika tombol Tab ditekan, kursor

pindah satu baris ke bawah. AI

akan berpindah ke sel berikutnya. Jika tombol Enter ditekan, kursor akan

4. Jika diinginkan untuk tetap berada di sel yang bersangkutan, jangan tekan
tombol Tab atau
TR
Enter, tetapi klik pada simbol √ di sebelah kiri Formula Bar.

1. Jika ingin batal memasukkan data tekan tombol Esc atau klik pada simbol
VI

X di sebelah kiri Formula Bar.

Jika terjadi kesalahan memasukkan data, pilih sel yang akan diubah. Untuk
SU

melakukan perubahan sebagian tekan tombol F2. Untuk melakukan perubahan

keseluruhan lakukan pengetikan ulang.
Jenis data yang bisa dimasukkan ke dalam Excel di antaranya adalah sebagai
berikut:

35
  Label/Teks : Merupakan data non numerik. Label biasanya dipakai untuk
membuat judul worksheet, heading dari tabel maupun kolom. Bisa juga
berupa data-data seperti nama, alamat, dan sebagainya
 Values/Angka : Merupakan data numerik. Termasuk di dalam jenis data

NG
ini adalah simbol mata uang, prosentase, pecahan.
 Tanggal : Data numerik yang berisi tanggal
 Waktu : Data numerik yang berisi waktu
 Formula : informasi matematis yang memberitahu Excel untuk
melakukan perhitungan persamaan yang menggunakan nilai-nilai di dalam

NI
worksheet. Contoh: =A1+A2+A3 akan memberitahu Excel untuk menjumlahkan
nilai-nilai di sel A1 dan A2 dan A3 kemudian menampilkan hasilnya.
 Fungsi : merupakan bentuk perhitungan lebih kompleks yang disediakan
oleh Excel. Contoh:

AI
=SUM(A1:A10) akan menjumlahkan nilai-nilai yang berada di sel A1 sampai
A10 kemudian menampilkan hasilnya
TR
Alamat Sel
Alamat sel dalam format yang paling umum berupa alamat
kolom dan alamat baris. Sebagai contoh, jika sebuah sel
berada di kolom A dan baris 1, maka alamat sel yang
bersangkutan adalah A1.
VI

Di samping menyebutkan alamat kolom dan baris, bisa juga

disertakan nama worksheet dan workbook. Contoh
penyebutan alamat dengan menyertakan nama worksheet adalah sebagai
berikut:
SU

Sheet1!A1
Sheet1 merupakan nama worksheet yang bersangkutan.
Contoh penyebutan alamat dengan menyertakan nama worksheet dan workbook
adalah sebagai berikut: [Book1.xlsx]Sheet1!A1
Book1 merupakan nama workbook yang bersangkutan.

36
Alamat untuk sekelompok sel (disebut juga range), dimulai dengan alamat sel
pojok kiri atas, tanda ‘:’ dan diakhiri dengan alamat sel pojok kanan bawah.
Contoh bisa dilihat pada gambar berikut untuk kelompok sel dengan alamat
B3:E9.

NG
NI
AI
Selain dengan menyebutkan alamat dengan cara di atas, alamat sel bisa diganti
TR
dengan nama yang didefinisikan oleh pengguna.
Untuk memberi nama kepada sebuah
sel/sekelompok sel tertentu, langkah yang harus
dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel/kelompok sel yang diinginkan
2. Ketikkan nama yang diinginkan di Name Box
VI

Manajemen File
SU

Setiap kali Excel dibuka, sebuah workbook kosong akan terbuka, sehingga data
bisa segera dimasukkan. Pada saat kita bekerja dengan workbook, semua
perubahan akan disimpan sementara ke dalam memori komputer. Untuk
menghindari resiko kehilangan data, sebaiknya secara rutin kita harus

37
menyimpan workbook ke dalam sebuah file. Untuk menyimpan, lakukan langkah-
langkah berikut:
1. Pilih menu File  Save atau klik pada simbol disk di
sebelah kiri atas.

NG
NI
2. Pada saat pertama kali menyimpan, akan muncul kotak dialog untuk memberi
nama file. Pilihlah tempat menyimpan file dan beri nama sesuai kebutuhan,
kemudian Klik tombol Save.

AI
TR
VI

3. Untuk penyimpanan yang berikutnya, komputer akan langsung menyimpan

pekerjaan ke dalam file
Sebagai catatan pada saat memberikan nama, usahakan untuk memberi nama
SU

yang deskriptif. Di samping itu, di samping nama deskriptif, tambahkan

informasi tentang versi file berupa urutan angka atau tanggal. Hal ini akan
memudahkan untuk mencari file dan menentukan file mana yang paling akhir
dikerjakan.

38
Ada kalanya kita perlu menyimpan sebuah file ke dalam file dengan nama lain.
Untuk menyimpan file dengan nama lain, lakukan prosedur berikut:
1. Pilih menu File Save As
2. Pilih tempat menyimpan file dan ketikkan nama file yang diinginkan, kemudian

NG
Klik tombol Save
Untuk membuka file yang sudah tersimpan, lakukan prosedur berikut:
1. Pilih menu File  Open
2. Pilih lokasi file yang diinginkan, pilih nama file yang bersangkutan

NI
3. Klik tombol Open
Jika file yang diinginkan baru saja dibuka, bisa juga dilakukan prosedur berikut:
1. Pilih menu File  Recent

AI
2. Pilih dan Klik pada nama file yang berada dalam daftar
Excel versi 2010 juga memberikan pilihan untuk membuka file yang lupa kita
simpan. Untuk memanfaatkan pilihan ini, lakukan prosedur berikut:
TR
1. Pilih menu File Recent
2. Klik pada pilihan Recover Unsaved Workbooks di sebelah kanan bawah
3. Pilih file yang diinginkan, kemudian Klik pada tombol Open

Formatting
VI

Pengaturan Format yang berlaku untuk sel atau sekelompok sel dilakukan melalui
menu/Ribbon Home.
SU

39
Jika ingin mengatur format dengan cara klasik, pilih menu Home Format
Format Cells …, tampilan berikut akan muncul.

NG
NI
AI
Pengaturan format yang akan paling sering dilakukan adalah mengatur Format
untuk:

 Number : Pengaturan tentang bagaimana menampilkan informasi sesuai

TR
dengan jenis data yang dimasukkan.
 Alignment : Pengaturan tampilan berkaitan dengan batas-batas sel
 Font : Pengaturan jenis huruf dan atribut yang berkaitan untuk
menampilkan informasi

Dalam Format  Number, informasi bisa dikategorikan sebagai berikut:

VI

General : Menampilkan data tanpa atribut apapun

Number : Menampilkan angka ditambah dengan nilai desimal di belakang
koma
Currency : Menampilkan simbol mata uang diikuti dengan angka. Angka
SU

negatif ditampilkan dengan gaya tertentu.

Accounting : Sama dengan Currency, tapi tidak mengatur angka negatif
Date : Memberikan pilihan untuk menampilkan tanggal dengan format-
format tertentu
Time : Memberikan pilihan untuk menampilkan waktu dengan format-
format tertentu
40
 Percentage : Menambilkan angka ditambah dengan simbol %
Fraction : Menampilkan angka dalam bentuk pecahan
Scientific : Menampilkan angka dengan notasi ilmiah
Text : Untuk memberitahu Excel agar angka yang dimasukkan diperlakukan
sebagai teks

NG
Special : Mengatur format-format khusus seperti kode pose, telpon
dan lain-lain yang sebetulnya bukan merupakan angka numerik
Custom : Untuk membuat format yang didefinisikan oleh pengguna
Contoh tampilan bisa dilihat di gambar berikut:

NI
AI
TR
VI

Untuk pengaturan alignment, apa saja

yang bisa diatur bisa dilihat pada
gambar berikut:
SU

41
Beberapa fitur yang mungkin akan sering digunakan antara lain adalah:
- Pengaturan Text Alignment untuk Horizontal maupun Vertical
- Pengaturan Orientation
- Pengaturan Wrap text

NG
Untuk pengaturan font, apa saja
yang bisa diatur bisa dilihat pada
gambar berikut:
Dari tampilan, format yang bisa

NI
diatur antara lain adalah:

 Jenis Font
 Style dari Font
 Ukuran Font


Warna Font
Garis bawah dan efek-efek
lain
AI
TR

Kalau diperhatikan, tampilan di atas sedikit berbeda dengan apa yang bisa dilihat
pada Ribbon Home bagian Font. Bagian yang tidak tersedia adalah Fill Color dan
Border. Bagian tersebut bisa juga diakses melalui tab Fill dan Border pada
gambar di atas.
Di samping pengaturan format seperti disebutkan di atas, ada beberapa tips yang
VI

mungkin bisa membantu dalam mengatur penampilan format worksheet.

Tips 1
SU

Semua pengaturan format sel bisa disalin ke sel-sel yang lain dengan
menggunakan Format Painter. Untuk melakukan hal tersebut, lakukan
prosedur berikut:
1. Pilih sel yang akan disalin formatnya
2. Pilih Menu/Ribbon Home

42
3. Klik pada Format Painter
4. Klik pada sel tujuan

Tips 2

NG
Jika data yang dimasukkan membentuk tabel, kita bisa mengatur
tampilan dengan gaya yang sudah didefinisikan. Untuk melakukan hal
tersebut, lakukan prosedur berikut:

NI
1. Pilih kelompok sel yang akan dibentuk menjadi tabel
2. Pilih Menu/Ribbon Home
3. Klik pada Format as Table

4. Pilih gaya tabel yang diinginkan

AI
TR
Tips 3
Untuk mengatur ukuran sel dengan mudah, lakukan
prosedur berikut:
1. Pilih sel yang akan diatur
2. Pilih Menu/Ribbon Home  Format
3. Atur ukuran sel sesuai kebutuhan dengan
VI

menggunakan menu Cell Size

Grafik/Chart
SU

Untuk membuat grafik/chart

kita memerlukan data yang
hendak ditampilkan. Salah
satu contoh data bisa dilihat
pada gambar berikut.
43
Jika data sudah tersedia, proses membuat grafik/chart bisa dilakukan dengan
mudah.
1. Klik salah satu sel di dalam lokasi data
2. Pilih Menu/Ribbon Insert

NG
3. Pada bagian Charts, pilih jenis grafik/chart yang diinginkan

NI
4. Grafik/Chart akan tampil di worksheet

Untuk melakukan perubahan terhadap

Grafik/Chart, klik pada Grafik/Chart yang
bersangkutan. Di Menu Bar akan muncul
Menu/Ribbon tambahan dengan judul
AI
Chart Tools. Di bawah Chart Tools, ada 3
TR
macam menu yaitu:

 Design
 Layout
 Format
VI

Lakukan perubahan-perubahan yang diinginkan menggunakan Chart Tools sesuai

kebutuhan. Di bagian Design, yang mungkin akan sering digunakan adalah
pemilihan Chart Layouts dan pemindahan grafik/chart ke worksheet lain
menggunakan Move Chart.
SU

Pencetakan

Ukuran dari worksheet biasanya berbeda dengan ukuran kertas yang tersedia,
sehingga sering kali kita harus melakukan pengaturan-pengaturan sebelum
melakukan pencetakan. Excel menyediakan beberapa fasilitas untuk membantu

44
kita melakukan pengaturan-pengaturan tersebut. Fasilitas yang cukup
memudahkan antara lain menampilkan worksheet dalam mode tata letak
halaman dan pengaturan Page Break.
Untuk melihat worksheet dalam mode tata letak halaman pilih Menu/Ribbon

NG
View, kemudian klik pada Page Layout di bagian Workbook Views. Tampilan
akan berubah sebagai berikut.

NI
AI
TR

Tampilan ini akan membantu kita untuk melihat bagaimana worksheet tersebut
dalam bentuk tercetak. Jika ada yang kurang sesuai, kita bisa pindah ke tampilan
Page Break Preview. Untuk menampilkan Page Break Preview, pilih
Menu/Ribbon View, kemudian klik pada Page Break Preview di bagian
VI

Worksheet Views. Tampilan akan berubah sebagai berikut.

SU

45
 NG
NI
AI
Di tampilan ini, kita bisa menentukan di mana tempat memutus lokasi halaman.
Untuk melakukan hal tersebut, klik pada garis pemutus halaman dan pindahkan
ke tempat yang diinginkan.
TR
Pengaturan lain yang berkaitan dengan pencetakan bisa dilihat dengan
menggunakan Menu/Ribbon
Page Layout di bagian Page Setup.
Untuk menentukan bagian dari worksheet yang akan dicetak, lakukan prosedur
berikut:
1. Pilih daerah sel yang akan dicetak
VI

2. Pilih Menu/Ribbon Page Layout

3. Klik pada Print Area pada bagian Page Setup
SU

46
4. Klik Set Print Area

Untuk melakukan pencetakan, pilih Menu File Print, tampilan berikut akan
muncul.

NG
NI
AI
Di tampilan ini, lakukan pengaturan-pengaturan yang dibutuhkan, kemudian klik
TR
Print.

Menggunakan Rumus
Anda dapat menggunakan rumus yang berupa instruksi matematika kedalam satu
sel pada lembar kerja. Tombol yang digunakan pada rumus diantaranya adalah +
(penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), / (pembagian).
VI

Contoh pada satu sel Anda akan menjumlahkan bilangan 45 ditambah 30, maka
Anda dapat melakukannya dengan mengetikkan sebagai berikut : =43+30 , lalu
tekan enter, maka sel tersebut akan muncul angka dari hasil penjumlahan
SU

tersebut 73. Begitu juga perkalian, contoh ketikan pada sel =25*3 tekan enter
maka sel tersebut akan muncul hasil perkalian yaitu 75.

Anda juga bisa menuliskan rumus dengan menggunakan alamat sel. Contoh pada
sel B3 tertulis angka 42 dan sel B4 tertulis angka 20, bila sel B5 Anda ketik rumus

47
=B3-B4 maka hasilnya akan 22, atau Anda ketik rumus =B3*B4 maka hasilnya
adalah 840.

Fungsi yang sering digunakan.

SUM = Untuk menjumlahkan data.

NG
AVERAGE = Untuk mencari nilai rata-rata.
MIN = Untuk mencari nilai terendah.
MAX = Untuk mencari nilai tertinggi.
IF = Untuk penggunaan fungsi logika.
LEFT = Untuk fungsi logika yang mengambil karakter di sebelah kiri dari

NI
karakter suatu sel.
MID = Untuk fungsi logika yang mengambil karakter di sebelah tengah
dari karakter suatu sel.
RIGHT = Untuk fungsi logika yang mengambil karakter di sebelah kanan dari

AND
OR
karakter suatu sel.
AI
= Fungsi logika yang menggunakan lebih dari satu ketentuan.
= Fungsi logika yang menggunakan pilihan dari ketentuan.
VLOOKUP = Fungsi logika yang menggunakan tabel bantu vertical.
HLOOKUP = Fungsi logika yang menggunakan tabel bantu horizontal.
TR
Contoh Contoh Soal.

Contoh Soal 1
A B C D E
Jumlah Total
Kode Barang Harga Kwalitas
1 Barang Harga
2 C 250 9 ? ?
VI

3 A 325 12 ? ?
4 B 200 15 ? ?
5 A 135 50 ? ?
6 C 205 67 ? ?
SU

7 B 900 86 ? ?
8 Jumlah ? ? ?
9 Rata-rata ? ? ?
10 Nilai tertinggi ? ? ?
11 Nilai terendah ? ? ?

48
Ketentuan Soal 1 :
Jika kode barang A maka kwalitasnya BAIK.
Jika kode barang B maka kwalitasnya SEDANG.
Jika kode barang C maka kwalitasnya BURUK.

NG
Jawab :
Total Harga pada sel D2
=B2*C2 (copy kebawah sampai sel D7)

NI
Kwalitas pada sel E2
=IF(A2=”A”;”BAIK”;IF(A2=”B”;”SEDANG”;IF(A2=”C”;“BURUK”)))

Jumlah pada sel B8

AI
=SUM(B2:B7) (copy kebawah sampai sel D8)

Rata-rata pada sel B9

TR
=AVERAGE(B2:B7) (copy kebawah sampai sel D9)

Nilai tertinggi pada sel B10

=MAX(B2:B7) (copy kebawah sampai sel D10)

Nilai terendah pada sel B11

=MIN(B2:B7) (copy kebawah sampai sel D11)
VI
SU

49
Contoh Soal 2
A B C D E F G
1 Kode Jabatan Bagian Kelamin Gaji tunjangan Ruangan
2 STMRPR ? ? ? ? ? ?
3 MGPRPR ? ? ? ? ? ?

NG
4 STPRWT ? ? ? ? ? ?
5 STATPR ? ? ? ? ? ?
6 MGATWT ? ? ? ? ? ?
7 STMRWT ? ? ? ? ? ?
8 STAKPR ? ? ? ? ? ?
9 STPRPR ? ? ? ? ? ?

NI
10 MGMRWT ? ? ? ? ? ?

Ketentuan soal 2
Jabatan Jika kodenya ST maka Staff, jika kodenya MG maka Manager.
Bagian AI
Jika kodenya MR maka Marketing, jika kodenya PR maka Produksi
jika kodenya AT maka Administrasi, Jika kodenya AK maka
Akuntansi.
TR
Kelamin Jika kodenya PR maka Pria, Jika kodenya WT maka Wanita.
Gaji Manager Rp 600.000, Staf Rp 400.000.
Tunjangan Jika jabatan Manager dan jenis kelamin Pria tunjangan 250.000
Jika jabatan Manager, jenis kelamin Wanita tunjangan 225.000
Jika jabatan Staff dan jenis kelamin Pria tunjangan 175.000
Jika jabatan Staff dan jenis kelamin Wanita tunjangan 150.000
Ruangan Jika Bagian Marketing atau Produksi maka lantai satu,
VI

Jika Bagian Administrasi atau Akuntansi maka lantai dua.

Jawab :
Jabatan Sel B2.
SU

=IF(LEFT(A2;2)="ST";"STAFF";IF(LEFT(A2;2)="MG"; "MANAGER"))
Keterangan rumus
(IF = Jika / LEFT = Karakter dari kanan / A2 = Alamat sel kode / 2 = Jumlah
karakter yang diambil dari kanan / “ST” = Karakter yang diambil / “STAFF” =
Kesimpulan dari logika).

50
Bagian Sel C2.
=IF(MID(A2;3;2)="MR";"MARKETING";IF(MID(A2;3;2)="PR";"PRODUKSI";
IF(MID(A2;3;2)="AT";"ADMINISTRASI";IF(MID(A2;3;2)="AK";"AKUNTANSI

NG
"))))
Keterangan rumus
(IF = Jika / MID = Karakter dari tengah / A2 = Alamat sel / 3 = Mulai karakter
keberapa / 2 = Jumlah karakter yang diambil / “MR” = Karakter yang diambil /
“MARKETING” = Kesimpulan dari logika)

NI
Kelamin sel D2.
=IF(RIGHT(A2;2)="PR";"PRIA";IF(RIGHT(A2;2)="WT";"WANITA"))
Keterangan rumus

AI
(IF = Jika / RIGHT = Karakter dari kanan / A2 = Alamat sel / 2 = Jumlah
karakter yang diambil / “PR” = Karakter yang diambil / “PRIA” = Kesimpulan dari
logika)
TR
Gaji sel E2.
=IF(B2="MANAGER";600000;IF(B2="STAFF";400000))
Keterangan rumus
(IF = Jika / B2 = Alamat sel / “MANAGER” = Keterangan (ketentuan) / 600000
= Kesimpulan logika)
VI

Tunjangan sel F2.

=IF(AND(B2="MANAGER";D2="PRIA");250000;IF(AND(B2="MANAGER";
D2="WANITA");225000;IF(AND(B2="STAFF";D2=
"PRIA");175000;IF(AND(B2="STAFF";D2="WANITA");150000))))
SU

Keterangan rumus
(IF = Jika / AND = dan / B2=”MANAGER” = Keterangan (ketentuan) pertama /
D2=”PRIA” = Keterangan (ketentuan) kedua / 250000 = Kesimpulan logika)

51
Ruangan sel G2.
=IF(OR(C2="MARKETING";C2="PRODUKSI");"LANTAI SATU"
;IF(OR(C2= "ADMINISTRASI";C2="AKUNTANSI");"LANTAI DUA"))
Keterangan rumus

NG
(IF = Jika / OR = Atau / C2=”MARKETING” = Keterangan (ketentuan) pertama /
C2=”PRODUKSI” = Keterangan (ketentuan) Kedua / “LANTAI SATU” =
Kesimpulan logika).

Contoh Soal 3

NI
A B C D E F G
1 NAMA HARGA
KODE KELAS KWALITAS
2 BARANG BARANG
3 AA S2 ? ? ?
4 BB S1 ? ? ?
5
6
7
8
AA
CC
CC
S1
S3
S2
?
?
?
AI ?
?
?
?
?
?

9 KODE NAMA HARGA KELAS S1 S2

TR
10 BARANG BARANG KWALITAS BAIK SEDANG
11 AA CPU 2.000.000
12 BB HDD 900.000
13 CC MONITOR 1.100.000

Jawab :

Nama Barang sel C3.

VI

=VLOOKUP(A3;$A$11:$C$13;2)
Keterangan rumus
(VLOOKUP = Fungsi logika yang menggunakan tabel bantu vertical / A3 =
SU

Ketentuan nilai kunci yang dibandingkan dengan tabel bantu / $A$11:$C$13 =

Tabel bantu (sorot tabel bantu dari sel A11 sampai C13, lalu tekan tombol F4
sebagai fungsi absolut) / 2 = Tentukan urutan kolom dari tabel bantu)

52
Harga Barang Sel D3.
=VLOOKUP(A3;$A$11:$C$13;3)

Kwalitas Sel E3.

NG
=HLOOKUP(B3;$F$9:$G$10;2)
Keterangan rumus
(HLOOKUP = Fungsi logika yang menggunakan tabel bantu horizontal / B3 =
Ketentuan nilai kunci yang dibandingkan dengan tabel bantu / $F$9:$G$10 =
Tabel bantu (sorot tabel bantu dari sel F9 sampai G10, lalu tekan tombol F4

NI
sebagai fungsi absolut) / 2 = Tentukan urutan baris dari tabel bantu)

AI
TR
VI
SU

53
 SU
VI

54
TR
AI
NI
NG
 MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint adalah program aplikasi persentasi (persentations) yang
digunakan untuk membantu Anda dalam merancang dan membuat persentasi
yang baik pada komputer, dengan menampilkan slide dilayar satu per satu,
menambahkan berbagai macam efek khusus pada persentasi Anda.

NG
NI
AI
.
TR

Jenis File yang biasa dihasilkan dari Proses kerja Program Aplikasi Microsoft
PowerPoint adalah Microsoft PowerPoint Persentation, Sedangkan untuk MS-
DOS nama jenis filenya pptx.

Membuat Persentasi Dengan Cara Manual.

Anda juga dapat membuat persentasi secara manual dengan membuat slide demi
slide dengan gaya dan kesan sesuai dengan keinginan Anda.
VI

Untuk memulai pembuatan persentasi baru secara manual Anda dapat

penampilkan persentasi yang kosong tanpa format dengan cara klik menu File 
New  Blank Persentation, Slide yang masih kosong akan muncul.
Untuk menambah Layar slide Anda, dapat dilakukan dengan cara klik menu
SU

Insert  New Slide, slide kedua akan muncul, dan seterusnya.

Menghapus Slide tertentu

Untuk menghapus Slide tertentu Anda dapat melakukan dengan cara sebagai
berikut. Pilih slide yang akan Anda hapus, klik menu Edit  Delete Slide.

55
Tampilan Slide Sorter.
Dengan fasilitas Slide Sorter Anda akan dapat melihat slide Anda secara miniatur
dengan cara klik menu View  Slide Sorter.

NG
NI
Anda dapat menampilkan slide tertentu yang Anda inginkan dengan cara
AI
mengklik dua kali pada slide yang Anda inginkan.

Persentasi Baru Dengan Slide Layout.

TR

Apabila Anda membuat persentasi yang baru

dengan slide yang masih kosong Anda dapat
memberikan bentuk-bentuk penyutingan
tertentu sesuai dengan kebutuhan Anda
dengan menggunakan Slide Layout. Dengan
cara sebagai berikut Klik menu Format 
Slide Layout, maka Task Pane atau kotak
dialog Slide Layout akan muncul lalu pilih
VI

bentuk penyutingan slide yang Anda

inginkan.
SU

56
Slide Design dan Backround.
Apabila Anda ingin memberikan desain background yang Anda buat Anda dapat
melakukannya dengan cara sebagai berikut klik menu Design, maka Task Pane

NG
atau kotak dialog Slide Design akan muncul, pilih Design templates yang Anda
inginkan.

NI
Dengan menggunakan menu Slide Design Anda dapat memberikan desain serta
format pada slide Anda.
AI
Anda dapat juga memberikan background dengan menggunakan menu Format
 Background, yang dapat memberikan menu warna-warna tertentu pada slide
Anda.
TR

Menenal Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2010, antara lain Home, Insert,
Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
VI

a. Ribbon Tab Home

SU

pilih pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri
dari beberapa tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph,

57
 Drawing, dan Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan
isinya.
1) Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
2) Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
3) Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet
and Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur

NG
Paragraph.
4) Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,
Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5) Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select

NI
b. Ribbon Tab Insert

AI
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.
TR

2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk

menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart
(grafik).
3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk
membuat link pada slide.
4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat
menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
VI

c. Ribbon Tab Design

SU

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan
beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang
berfungsi untuk mendesain slide Anda.

58
 1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah
Anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan
oleh Ms. PowerPoint 2010 untuk slide Anda.
3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat
menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada

NG
toolgroup ini.

d. Ribbon Tab Animations

NI
Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam
bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda
AI
gunakan, antara lain:
1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang
Anda berikan untuk slide Anda.
2) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
TR

terdiri dari Animate dan Custom Animations.

3) Ribbon Tab Transition , untuk memberikan slide pada perpindahan
slide yang Anda buat.
VI

e. Ribbon Tab Slide Show

SU

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:

59
 1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,
apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from
current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration),
dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

NG
3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada
tool group ini.

f. Ribbon Tab Review

NI
AI
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
1) Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang
Anda buat di slide.
2) Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
TR

g. Ribbon Tab View

VI

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan
SU

dari slide yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal,
slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat
membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi,
Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara
normal.

60
 4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide
yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah
secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

Memberikan Efek Animasi pada Obyek.

NG
Untuk memberikan efek animasi pada obyek, ikuti langkah berikut:
Pilih slide yang Anda inginkan, kemudian klik menu Slide Show  Custom
Animation, akan muncul Task Pane atau kotak dialog Custom Animation, klik
obyek yang akan diberi efek animasi kemudian klik Add Effect, pilih efek yang
Anda inginkan.

NI
AI .

Dengan kotak dialog atau Task Pane Custom Animation Anda dapat memberikan
dan mengatur efek animasi pada obyek yang Anda inginkan diantaranya
TR

pengaturan kecepatan gerak dan suara.

Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide.

Masing-masing slide dapat diatur efek transisi peralihannya sehingga pada waktu
persentasi dijalankan peralihan slide akan menampilkan efek visual yang
VI

menarik. Untuk itu ikuti langkah berikut ini :

SU

Pilih dan klik menu Slide Show  Slide Transition, kotak dialog atau task pane
Slide Transition akan ditampilkan,
 Apply to selected slide,untuk memilih efek transisi yang Anda inginkan.
 Speed, mengatur kecepatan tampilan efek transisinya.
 Sound, Efek suara pada saat transisi peralihan slide.
 On mouse clik, bila ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse.

61
  Automatical After, bila Anda ingin beralih slide secara otomatis.
 Apply to All Slide, memberlakukan efek transisi yang telah diatur pada
semua slide.
 Play, Mencoba slide yang sudah diberi efek.
 Slide Show, melihat langsung pada saat slide dijalankan.

Menjalankan Slide Persentasi.

NG
Slide Show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat
dalam bentuk persentasi elektronik dilayar komputer.
Untuk menjalankan persentasi dilayar komputer, gunakan salah satu cara berikut
ini:

NI
 Untuk menjalankan persentasi kita dari awal pilih Start Slide Show, untuk
menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from
beginning), dari slide yang sedang aktif
 Dengan langkah ini persentasi akan dijalankan dimulai dari posisi slide
AI
yang sekarang sedang aktif. (from current slide show),
 atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

Setelah slide yang dipilih ditampilkan dilayar monitor Anda dapat beralih dari
TR

Efek Objek yang satu ke Objek yang lainnya serta keslide berikutnya dengan
menekan tombol Space Bar, Enter atau mengklik tombol mouse.

Selain itu juga Anda dapat menekan huruf N atau tombol PgDn untuk
menampilkan Slide berikutnya. Dan menekan huruf P atau tombol PgUp untuk
kembali ke Slide sebelumnya.

Sedangkan ingin mengakhiri tampilan Slide Show dan kembali kejendela kerja
VI

PowerPoint, tekan tombol Esc.

Mencetak Slide Persentasi ke Printer .

SU

Apabila Anda ingin mencetak slide persentasi Anda, ada baiknya Anda melihat
hasil pencetakan dilayar monitor. Untuk menampilkan dilayar monitor ikuti
langkah berikut, klik menu File  Print . Jendela Print Preview akan
ditampilkan.
 Print What, Pilih dan klik apa yang akan Anda cetak. Anda bisa memilih
apakah ingin mencetak Slide, Handouts, Notes Pages atao Outline View.

62
 NG
NI
 Zoom, Untuk memperbesar tampilan hasil cetakan dilayar monitor.
 Potrait, Untuk mengatur orientasi secara tegak.
 Landscape, Untuk mengatur orientasi secara datar.
 Options, Untuk pengaturan lebih lanjut.


AI
Print, Bila ingin langsung mencetak keprinter.
Clouse, mengakhiri jendela PrintPreview.
Setelah kita memasuki jendela kerja PrintPreview dan melihat hasil cetaknya
maka Anda dapat melakukan pencetakan dengan cara klik menu Print
TR
VI
SU

63
 SU
VI

64
TR
AI
NI
NG