MODUL

MICROSOFT
OFFICE 2010

SEPTIANA NINGTYAS, S. Kom

STMIK Swadharma
PENGENALAN MICROSOFT WORD

Ribbon
Memahami Ribbon adalah cara yang bagus untuk membantu memahami perubahan antara
Microsoft 2003 ke Microsoft 2010. Ribbon memegang semua informasi dalam versi
sebelumnya dari Microsoft Office dengan cara garis streaming lebih visual melalui
serangkaian tab yang mencakup berbagai fitur program yang sangat besar.
Untuk pengaksesan ribbon dapat dilakukan dengan mouse (klik pada tab yang diinginkan)
atau dengan menekan tombol F10 (tampil huruf atau angka pada ribbon) diikuti dengan
menekan huruf atau angka untuk memilih menu.

Tab Home
Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua fitur format teks
seperti font dan perubahan paragraf.

Tab Insert
Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari gambar,
clip art, tabel dan header dan footer.

Septiana Ningtyas, S.Kom 1 STMIK Swadharma

Tab Layout
Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti margin, orientasi,
menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.

Tab References
Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi dan halaman
kutipan untuk kertas. Ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk menghasilkan
dokumen.

Tab Mailings
Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak amplop, label
dan gabungan pengolahan surat.

Tab Review
Tab ini untuk membuat perubahan ke dokumen karena masalah ejaan dan tata bahasa. Hal ini
juga memegang fitur melacak perubahan yang menyediakan orang-orang dengan kemampuan
untuk membuat catatan dan perubahan dokumen orang lain.

Septiana Ningtyas, S.Kom 2 STMIK Swadharma

Memformat Dokumen
Mengatur Line Spacing
Jarak default adalah 1,15 spasi baris dan 10 poin setelah setiap paragraf. Jarak default pada
dokumen Micorosoft Office 2003 adalah 1.0 antara garis dan tidak ada baris kosong antara
paragraf.

Cara termudah untuk mengubah jarak baris untuk seluruh dokumen adalah menyorot seluruh
paragraf atau dokumen yang ingin Anda ubah spasi barisnya.
1. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik Line Spacing
2. Lakukan salah satu dari langkah berikut:
Klik nomor ruang baris yang Anda inginkan. Sebagai contoh, klik 1,0 untuk single -
ruang dengan jarak yang digunakan dalam versi Word sebelumnya. Klik 2,0 untuk
double-ruang paragraf yang dipilih. Klik 1,15 untuk single-ruang dengan jarak yang
digunakan dalam Word 2010
Klik Remove Space Before Paragraph untuk menghapus baris tambahan ditambahkan
setelah setiap paragraf sebagai standar.

Septiana Ningtyas, S.Kom 3 STMIK Swadharma

CATATAN: Jika baris berisi karakter teks besar, grafis, atau formula, word meningkatkan
jarak untuk baris itu. Untuk ruang semua baris suatu paragraf merata, gunakan jarak yang
tepat dan tentukan jumlah ruang yang cukup besar sesuai dengan karakter atau grafik
terbesar di baris. Jika muncul item cut off, tingkatkan jumlah jarak.

Orientasi Halaman
Anda dapat memilih salah satu portrait (vertikal) atau landscape (horizontal) untuk semua
atau bagian dari dokumen Anda.
Ubah Orientasi Halaman
1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik Orientation

2. Klik Portrait atau Landscape

Berbeda Halaman Orientasi dalam Dokumen yang sama

1. Sorot halaman atau paragraf yang ingin Anda ubah ke portrait atau orientasi landscape.
2. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik Margins

Klik Custom Margins di bagian bawah menu drop down

Septiana Ningtyas, S.Kom 4 STMIK Swadharma

 Kotak dialog Page Setup akan muncul.

Pada tab Margins, klik Portrait atau Lanscape.

Pada Apply to, klik Selected text atau This point forward
CATATAN: Jika Anda memilih beberapa tapi tidak semua teks pada halaman untuk
mengubah portrait atau orientasi landscape, Word menempatkan teks yang dipilih pada
halaman sendiri, dan teks sekitarnya pada halaman terpisah.

Page Margins
Margin halaman adalah ruang kosong di sekitar tepi halaman. Anda dapat mengubah margin
halaman dengan memilih dari salah satu setting Word dalam galeri Margins atau dengan
menciptakan custom margin.

Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya

1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins. Drop down menu
galeri Margins akan muncul

2. Klik jenis margin yang ingin Anda terapkan.

Septiana Ningtyas, S.Kom 5 STMIK Swadharma

Membuat Custom Margins
1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins
2. Di bagian bawah drop down menu galeri Margins, klik Custom Margins
3. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
4. Masukkan nilai baru untuk margin pada semua atau beberapa, Atas Bawah, Kiri atau
Kanan

5. Klik OK

CATATAN: Kebanyakan printer memerlukan lebar minimum untuk pengaturan margin,

karena tidak dapat mencetak semua cara ke tepi halaman. Jika Anda mencoba untuk
mengatur margin yang terlalu sempit, Microsoft Word menampilkan pesan Satu atau lebih
margin diatur di luar area cetak halaman

Headers, Footers, and Page Numbers

Anda dapat menambahkan header, footer dan nomor halaman dengan berbagai cara. Cara
termudah adalah klik dua kali pada bagian atas atau bawah halaman dan header footer akan
muncul. Masukkan teks yang ingin ditampilkan di bagian atas atau bawah setiap halaman.

Septiana Ningtyas, S.Kom 6 STMIK Swadharma

Menambahkan Page Numbers
1. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Page Number.
2. Klik lokasi page number yang diinginkan
3. Kemudian klik format nomor halaman yang diinginkan.

4. Untuk kembali ke isi dokumen Anda, klik Close Header and Footer pada tab Design
(dibawah Header & Footer Tools).

Menambahkan Header or Footer

1. Pada tab Insert, dibagian Header & Footer group, klik Header or Footer
2. Klik header or footer yang ingin anda tambahkan ke dalam dokumen dan area header atau
footer anda akan terbuka
3. Ketik teks di area header atau footer
4. Untuk kembali ke isi dokumen anda, klik Close Header and Footer pada tab Design
(dibawah Header & Footer Tools).

Bulleted dan Numbered List

Menyisipkan daftar Bulleted atau Numbered
1. Sorot teks yang Anda inginkan untuk berada dalam daftar.
2. Arahkan ke tab Home, dibagian Paragraph group, klik Bullets atau Numbering.
3. Bullet(s) atau number(s) akan disisipkan

Septiana Ningtyas, S.Kom 7 STMIK Swadharma

Memilih Tipe Bullets atau Numbering
1. Pilih items yang ingin anda tambahkan bullets atau numbering.
2. Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik tanda panah disebelah perintah Bullets
atau Numbering
3. Pilih format bullet atau number yang ingin anda sisipkan

Text Boxes
Sebuah text box adalah obyek yang memungkinkan untuk mengetik teks di manapun.
1. Pada tab Insert, dibagian Text group, klik Text Box dan sebuah drop down menu akan
muncul.
2. Klik pada template text box atau klik Draw Text Box di bagian bawah menu drop-down
untuk menggambar text box Anda sendiri.
3. Jika Anda memilih untuk menggambar text box Anda sendiri Anda perlu untuk mengklik
di dalam dokumen, kemudian drag untuk menggambar ukuran text box yang Anda
inginkan.
4. Untuk menambahkan teks ke text box, klik di dalam text box, dan kemudian ketik atau
sisipkan teks.
Untuk memformat teks pada text box, pilih teks, kemudian gunakan opsi format pada
Font group pada tab Home
Untuk posisi text box, klik text box, ketika pointer berubah menjadi , geser text box
ke lokasi

Menghapus Text Boxes

Untuk menghapus text box cukup mengklik border text box yang ingin dihapus, kemudian
tekan DELETE. Pastikan pointer tidak berada di dalam text box, melainkan pada border text
box. Jika pointer tidak pada border, menekan DELETE akan menghapus teks di dalam text
box dan bukan text box.

Septiana Ningtyas, S.Kom 8 STMIK Swadharma

WordArt
WordArt dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus ke dokumen. Anda dapat
memodifikasi atau menambahkan teks dalam objek WordArt yang ada.
To add WordArt to text in your document, complete the following steps:
1. Pada tab Insert, dibagian Text group, klik WordArt

2. Sebuah Drop down menu akan muncul, klik jenis WordArt yang diinginkan
3. Sebuah Text Box akan muncul dengan kata-kata Enter your text here, Masukkan teks.

Menyisipkan Clip Art

1. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Clip Art.
2. Sebuah Clip Art task pane akan muncul di sebelah kanan layar, pada kotak Search for,
ketik kata atau frase yang menggambarkan clip art yang Anda inginkan
3. Klik Go
4. Pada daftar hasil, klik ganda pada clip art utuk disisipkan ke dalam dokumen Anda

Menyisipkan Gambar dari File

Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer, masukkan dengan mengikuti
langkah-langkah berikut:
1. Klik di mana Anda ingin memasukkan gambar dalam dokumen Anda
2. Pada tab Insert, dibagian Illustrations group, klik Picture
3. Cari gambar yang ingin Anda sisipkan. Contoh, Anda mungkin memiliki file gambar yang
terletak di My Documents
4. Double-klik gambar yang ingin Anda masukkan dan akan muncul dalam dokumen Anda

Septiana Ningtyas, S.Kom 9 STMIK Swadharma

Cropping sebuah gambar
Cropping berguna untuk mengurangi ukuran gambar dengan menghapus tepi vertikal atau
horizontal. Cropping sering digunakan untuk menyembunyikan atau memangkas bagian dari
gambar, baik untuk penekanan atau untuk menghapus bagian yang tidak diinginkan

1. Klik gambar yang ingin di crop

2. Arahkan Picture Tools, pada tab Format, dibagian Size group, klik Crop
3. Garis putus-putus hitam akan muncul di sekitar gambar. Kemudian geser bagian tengah
cropping handle ke arah dalam
4. Ketika drag cropping handle, akan terlihat area grafis yang ingin dihapus akan menjadi
abu-abu.
5. Setelah mengkrop segala sesuatu yang diinginkan, klik di luar dari grafik untuk daerah
abu-abu yang ingin dihapus untuk menghilang

Membuat Kolom
Tambahkan kolom sebelum memasukkan teks:
1. Buka tab Page Layout, pada kelompok Page Setup, klik Columns.

2. Klik layout yang Anda inginkan. Dokumen Anda akan diformat dalam kolom.

Septiana Ningtyas, S.Kom 10 STMIK Swadharma

SmartArt Grafis
SmartArt grafis adalah representasi visual dari informasi Anda bahwa Anda dapat dengan
cepat dan mudah membuat, memilih dari berbagai layout, untuk secara efektif
mengkomunikasikan pesan Anda atau ide-ide.

Membuat SmartArt Grafis:

1. Pada tab Insert, dalam Ilustrasi Group, klik SmartArt

2. Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, klik jenis dan tata letak yang diinginkan

3. Masukkan teks dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

Klik [Text] di panel Teks, dan kemudian ketik teks Anda
Salin teks dari lokasi lain, klik [Text] di panel Teks, dan kemudian paste teks Anda

Septiana Ningtyas, S.Kom 11 STMIK Swadharma

Memformat SmartArt Grafis
Variasi warna dan bentuk dalam SmartArt grafis Anda
1. Klik SmartArt grafis.
2. Dalam SmartArt Tools, pada tab Design, dibagian SmartArt Styles group.

3. Pilih Style SmartArt yang ingin diterapkan untuk menambah style garis bevels atau efek 3-
D.
4. Di SmartArt Styles group dapat juga mengkklik Change Colors untuk lebih
memodifikasi SmartArt grafis.
5. Klik variasi warna yang diinginkan.
CATATAN: Jika tidak melihat SmartArt Tools atau tab Desain, pastikan bahwa telah
memilih grafis SmartArt. Klik dua kali SmartArt grafis untuk membuka tab Desain.

Tabel
Menyisipkan Tabel
1. Klik di mana ingin menyisipkan tabel

2. Pada tab Insert, Tables grup, klik Table

Septiana Ningtyas, S.Kom 12 STMIK Swadharma

3. Sebuah drop down box akan muncul, klik dan tahan mouse, kemudian tarik untuk memilih
jumlah baris dan kolom yang diinginkan masukkan ke dalam dokumen.
4. Lepaskan mouse dan tabel akan ada di dokumen.

Menambahkan Baris/Kolom ke Tabel

1. Klik pada table
2. di bawah Tabel Tools, buka tab Layout
3. Klik pada Insert Above atau Insert Below untuk menambahkan baris, Klik pada Insert
Left atau Insert Right untuk menyisipkan kolom

4. Klik pada Delete untuk mengahpus kolom, baris atau cell

Menghapus Tabel
1. Letakkan pointer pada tabel sampai ikon muncul , kemudian klik ikon tersebut
2. Tekan BACKSPACE pada keyboard

Hapus Isi Tabel.

Ketika menghapus isi tabel, baris tabel dan kolom tetap dalam dokumen Anda.
1. Pilih isi yang ingin Anda hapus dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini :
Seluruh tabel : Dalam tampilan Cetak Layout, letakkan pointer ke tabel sampai ikon
muncul, dan kemudian klik ikon

Satu baris atau beberapa baris : Klik disebelah kiri baris.

Satu kolom atau beberapa kolom : Klik garis paling atas dari kolom atau

border

Cell : Klik tepi kiri dari cell

2. Tekan DELETE

Septiana Ningtyas, S.Kom 13 STMIK Swadharma

Mail Merge
Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :
1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang
lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge
Wizard

3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk
melanjutkan.

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

Septiana Ningtyas, S.Kom 14 STMIK Swadharma

6. Pada pilihan select recipients,
Jika anda belum membuat daftarnya pilih Type a new list kemudian klik Create.
Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya
sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai
dengan yang dibutuhkan.

a. Klik Customize columns

b. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.

Septiana Ningtyas, S.Kom 15 STMIK Swadharma

 c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan
kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

d. Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.

e. Jika dirasa sudah cukup klik OK

f. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai,
kemudian klik OK

g. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk
menambah entry baru klik pada new entry.

Septiana Ningtyas, S.Kom 16 STMIK Swadharma

 h. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

i. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri
tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar
yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

j. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan

Septiana Ningtyas, S.Kom 17 STMIK Swadharma

 Jika anda telah membuat daftarnya di Ms. Excell, maka klik Browse, maka akan
muncul jendela Select Data Source, kemudian anda dapat mencari file name yang telah
dibuat

a. Pilih Nama File yang akan dimasukan, klik Open

b. Tampil jendela Select Table, kemudian pilih sheet yang ada datanya. Klik OK

Septiana Ningtyas, S.Kom 18 STMIK Swadharma

 c. Tampil jendela Mail Merge Recipients, Klik OK

2. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk
dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.

3. Pada pilihan write your letter, pilih More item

Septiana Ningtyas, S.Kom 19 STMIK Swadharma

4. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

5. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya
akan seperti dibawah ini.

6. Kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau
kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

7. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah
cukup klik Next untuk complete the merger.

Septiana Ningtyas, S.Kom 20 STMIK Swadharma

8. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika
pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih
Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di
Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

Septiana Ningtyas, S.Kom 21 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 1
Petunjuk :
1. Ketiklah naskah Surat Lamaran dalam bentuk lurus penuh (Full Block Style) seperti
dibawah ini
2. Perhatikan perintah yang akan digunakannya
3. Simpan dengan nama file : Praktik1_Nama
Jakarta, 6 September 2016

Kepada Yth.
Bapak / Ibu Pimpinan
Human Resources Departement
Jl. Rs Fatmawati Raya No. 1
Jakarta Selatan
Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat

Berdasarkan iklan yang saya peroleh dari Surat Kabar Harian Kompas tertanggal 5
September 2016, yang menerangkan bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membutuhkan
tenga kerja untuk menduduki posisi sebagai Programmer.
Atas dasar tersebut, maka saya :

Nama Lengkap : Vina Panduwinata, S.Kom

Tempat, Tgl. Lahir : Jakarta, 10 Januari 1990
Alamat : Jl. Malaka No.3 Jakarta Barat
Telepon : 081387789889
Agama : Islam

Bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai
3. Foto copy KTP
4. Pas Photo

Bila Bapak/Ibu menghendaki, saya bersedia untuk melakukan test ataupun interview sesuai
waktu yang ditentukan dan saya dapat bekerja Full Time dan Part Time.
Demikianlah permohonan pekerjaan ini saya ajukan, atas perhatian Bapa/Ibu saya ucapkan
terima kasih.

Hormat saya

Vina Panduwinata, S.Kom

Septiana Ningtyas, S.Kom 22 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 2
Petunjuk :
1. Ketiklah naskah dibawah ini
2. Perhatikan perintah yang akan digunakannya
3. Buatlah tabel dibawah ini, kemudian simpan dengan nama file : Praktik2_Nama

REKAPITULASI KEHADIRAN PEGAWAI

BULAN : JANUARI 2016

MINGGU KE .
NO NAMA PEGAWAI
MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV
1 S S R K J S S R K J S S R K J S S R K J
2
3
4
5
.

TIME SCHEDULE

RUANG 1 RUANG 2
HARI WAKTU KEGIATAN KEGIATAN
1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4
08.50 - 10.40
10.40 - 12.00
SENIN 12.00 - 13.00
13.00 - 14.30
14.30 - 15.30
08.50 - 10.40
10.40 - 12.00
SELASA 12.00 - 13.00
13.00 - 14.30
14.30 - 15.30

Septiana Ningtyas, S.Kom 23 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 3
Petunjuk :
1. Ketiklah naskah dibawah ini
2. Perhatikan perintah yang akan digunakannya
3. Buatlah tabel dibawah ini, kemudian simpan dengan nama file : Praktik3_Nama

Septiana Ningtyas, S.Kom 24 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 4
Petunjuk :
1. Ketiklah naskah dibawah ini
2. Gunakanlah fungsi mail merge
3. Simpan dengan nama file : Praktik4_Nama

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIRJEN PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI
SUKU DINAS KODYA JAKARTA BARAT
Jl. Jend. Gatot Subroto. Kavling 10 Jakarta Barat. Telepon: (021) 5645454 Pos: 11430

Nomor : 001/DMT-JB/IX/2016
Lampiran : -
Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
<<nama sekolah>>
<<alamat>>

Di tempat
Dengan hormat
Sesuai dengan Himbauan Walikota Jakarta Barat, bahwa seluruh siswa/I yang berada di
Wilayah Jakarta Barat agar memakai pakaian muslim setiap Hari Jumat
Meningkatkan pendidikan agama di lingkungan sekolah masing-masing agar tercipta
akhlakul kharimah dan berbudi pekerti yang baik sebagaimana layaknya seorang pelajar
Untuk itu mari semua pendidik untuk mulai bekerja ekstra mengawasi anak didik kita dari
sekarang agar menjadi manusia yang berilmu, beriman dan bertaqwa.
Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan dan harap maklum. Atas perhatian
Bapak/Ibu kami ucapkan teima kasih

Dirjen Dikmenti Kodya Jakarta Barat

U.b Bimbingan Masyarakat

Ir. Januri, SH, MH, MM

NIP. 112.11.24.243

Septiana Ningtyas, S.Kom 25 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 5

Petunjuk :
1. Ketiklah naskah sertifikat seperti dibawah ini
2. Gunakanlah fungsi mail merge
3. Simpan dengan nama file : Praktik5_Nama

Septiana Ningtyas, S.Kom 26 STMIK Swadharma

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
Unsur-Unsur Utama Layar Microsoft Excel
Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
Lembar Kerja (Worksheet)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
Cell
Cell merupakan penggabungan antara baris dan kolom pada lembar kerja. Cell terdiri dari:
Nomor Baris
Nomor Kolom
Nama Range
Fungsi
Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal
dan horisontal.
Column Heading
Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang
tersedia yaitu 256 kolom

Septiana Ningtyas, S.Kom 27 STMIK Swadharma

 Sel
Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
Range
Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

Operator dan Fungsi

1. Operator Aritmatika
Urutan dalam mengerjakan perhitungan aritmatika
Simbol Operasi Perhitungan Contoh Hasilnya
+ Penambahan 20+5 25
- Pengurangan 20-5 15
* Perkalian 20*5 100
/ Pembagian 20/5 4
^ Perpangkatan 20^5 3200000
% Prosentase 20% 0.2

2. Operator Teks
Data yang berupa teks tidak dapat menggunakan operator aritmetik karena akan
menampilkan pesan error VALUE, artinya operator ini memerlukan nilai untuk dapat
Operator Keterangan
= sama dengan
> Lebih kecil dari
< Lebih besar dari
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih besar sama dengan
<> Tidak sama dengan

Septiana Ningtyas, S.Kom 28 STMIK Swadharma

3. Fungsi Pengambilan Karakter
Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pada suatu cell
berawal dari sebelah kanan, rumus yang digunakan pada fungsi RIGHT adalah
RIGHT(Text, Num_Char)
Text : adalah alamat cell yang akan digunakan dan nilai dari cell (mis. A3,
B17, F4) tersebut akan dirubah menjadi text secara otomatis oleh Ms. Excel
walaupun nilai dari cell tersebut bernilai angka/numarik.
Num_Char : adalah jumlah karakter yang diambil.
Fungsi LEFT
digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pada suatu cell berawal dari
sebelah kiri, rumus yang digunakan pada fungsi LEFT adalah
LEFT(Text, Num_Char)
Text : adalah alamat cell yang akan digunakan dan nilai dari cell
(mis. A3, B17, F4) tersebut akan dirubah menjadi text secara otomatis oleh Ms.
Excel walaupun nilai dari cell tersebut bernilai angka/numarik.
Num_Char : adalah jumlah karakter yang diambil.
Fungsi MID
digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pada suatu cell yang berada di
tengah, rumus yang digunakan pada fungsi MID adalah
MID(Text, Start_Num,Num_Char)
Text : adalah alamat cell yang akan digunakan dan nilai dari cell (mis. A3,
B17, F4) tersebut akan dirubah menjadi text secara otomatis oleh Ms. Excel
walaupun nilai dari cell tersebut bernilai angka/numarik.
Start_Num : adalah angka yang dimasukan untuk menentukan posisi awal
pengambilan karakter
Num_Char : adalah jumlah karakter yang diambil.

Septiana Ningtyas, S.Kom 29 STMIK Swadharma

4. Fungsi Statistik
Sum : Untuk mengetahui jumlah total dari sel sel yang berderetan.
Cara Penulisan :
= SUM( Sel ke -1 : sel ke n)
Average : Untuk mengetahui nilai rata rata dari range data yang dipilih.
Bentuk penulisan.
=Average(sel ke-1 : sel ke- n)
Max : untuk mengetahui Nilai tertinggi dari range data yang dipilih
Bentuk penulisan :
= Max(sel ke-1 : sel ke-n)
Min : untuk mengetahui Nilai terendahdari range data yang dipilih.
Bentuk penulisan:
= Min (sel ke-1 : sel ke-n)
Count : Untuk mengetahui banyaknya data dari range data yang dipilih
Bentuk penulisannya:
=count(sel ke-1 : sel ke-n)

5. Fungsi Logika
Fungsi IF
digunakan untuk membuat pilihan hasil dari sebuah kondisi, jika terdapat 3 pilihan
hasil maka kondisi yang dibutuhkan adalah 2 kondisi (n-1), rumus yang digunakan
pada fungsi IF adalah sebagai berikut :
IF(Logical_test, Value_IF_True, Value_IF_False)
Logical_test : Adalah kondisi yang akan di test
Value_IF_True : Adalah hasil yang diberikan apabila kondisi benar
Value_IF_False : Adalah hasil yang diberikan apabila kondisi salah

6. Fungsi Lookup
Vlookup
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup] )

Septiana Ningtyas, S.Kom 30 STMIK Swadharma

 Hlookup
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

GRAFIK
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama
semakin menin gkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Langkah-langkah dalam membuat grafik column adalah :
Blok data yang akan dibuat grafik
Klik tab insert pilih coloumn
Pada tab design, klik icon bentuk layout grafik yang diinginkan

Septiana Ningtyas, S.Kom 31 STMIK Swadharma

2. Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Langkah - langkah dalam membuat graf ik pie/ pizza lingkaran adalah :
Blok data yang akan dibuat grafik
Klik tab insert pilih piepilih jenis layout grafik yang diinginkan

3. Grafik Scatter (XY Chart)

Langkah - langkah dalam membuat grafik Scatter (XY Chart) adalah :
Blok data yang ingin dibuat grafik
Klik tab insert pilih scatterpilih jenis layout grafik yang diinginkan

Septiana Ningtyas, S.Kom 32 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 1

Petunjuk :
1. Penggunaan Fungsi Statistik
2. Buatlah tabel dibawah ini, simpan dengan nama file : Praktik1

Septiana Ningtyas, S.Kom 33 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 2

Petunjuk :
1. Penggunaan Fungsi Statistik
2. Buatlah tabel dibawah ini, simpan dengan nama file : Praktik2

Septiana Ningtyas, S.Kom 34 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 3
Petunjuk :
1. Penggunaan Fungsi Statistik
2. Buatlah tabel dibawah ini, simpan dengan nama file : Praktik3

Septiana Ningtyas, S.Kom 35 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 4
Petunjuk :
1. Penggunaan Fungsi Logika
2. Buatlah tabel dibawah ini, simpan dengan nama file : Praktik4

Septiana Ningtyas, S.Kom 36 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 5
Petunjuk :
1. Penggunaan Fungsi VLOOKUP, IF, SUM
2. Buatlah tabel dibawah ini, simpan dengan nama file : Praktik5

Septiana Ningtyas, S.Kom 37 STMIK Swadharma

 PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT

Memilih Slide Layout

Klik tombol Layout pada tab home, Slide Group. Klik tombol panah, pilih
template slide sesuai kebutuhan.

Menambah Slide Baru

Klik tombol New Slide
Pilih dan Klik template slide baru

Septiana Ningtyas, S.Kom 38 STMIK Swadharma

Mengganti Background
Klik Format Background pada slide yang akan diganti backgroundnya.

Tampil Format Background, pilih Fill

Solid Fill, mengganti warna background, caranya dengan klik color, dan pilih
warna, selanjutnya close.

Septiana Ningtyas, S.Kom 39 STMIK Swadharma

 Gradient Fill, mengganti background dengan gradasi warna, selanjutnya close.

Picture or Texture Fill

Mengganti background dengan texture yang telah disediakan oleh Ms. Power Point,
caranya dengan klik Texture, selanjutnya close.

Mengganti background dengan gambar sesuai keiinginan, caranya dengan klik

Insert from file

Septiana Ningtyas, S.Kom 40 STMIK Swadharma

 Tampil Insert Picture, pilih gambar, selanjutnya Insert.

Tampilan Background yang telah diganti dengan gambar

Septiana Ningtyas, S.Kom 41 STMIK Swadharma

Melakukan Page Setup
Klik tombol Page Setup pada tab Design, Page Setup Group.

Klik tombol panah ( ) pada kotak daftar pilihan Slides sized for (untuk memilih
jenis kertas slide yang digunakan). Muncul daftar pilihan slides slized for. Pilihlah satu
jenis kertas, missal On-screen show.
Klik tombol panah pada kotak pilihan Width (untuk menentukan lebar slide). Tentukan
lebar slide sesuai dengan kebutuhan.
Klik tombol panah pada kotak pilihan Height (untuk menentukan tinggi slide).
Tentukan tinggi slide sesuai dengan kebutuhan, klik tombol perintah OK atau tekan Enter.

Membuat Teks Berkolom

Klik tombol Layout pada tab Home, Slides Group.

Pilih dan klik pada slide two-Content.

Septiana Ningtyas, S.Kom 42 STMIK Swadharma

 Klik kotak (area) Click to add title. Kursor berada di dalam kotak (area). Ketikan teks
pada kotak (area) tersebut.
Kliklah kotak (area) Click to add text pertama dan kedua. Kursor berada di dalam
kotak (area).
Ketikan teks pada kedua kotak (area) tersebut.

Memilih Slide Design

Klik tab Design.

Memilih Skema Warna Slide

Klik tab Design.
Pilih tombol Color ( ) pada Themes Group, pilih warna sesuai keinginan.

Mengatur Transisi Slide

Klik tab Animations.
Pilih template Transition pada Transition to This Slide Group

Klik tombol tanah ( ) pada Transition Speed untuk menentukan kecepatan efek
transisi slide.

Septiana Ningtyas, S.Kom 43 STMIK Swadharma

 Pilih dan klik salah satu kecepatan efek yang disediakan :
Slow : lamban.
Medium : sedang.
Fast : cepat.

Klik tombol panah ( ) pada Transition Sound untuk menentukan suara. Pilih dan klik
salah satu efek suara, missal Camera.
Klik salah satu pilihan yang disediakan :
Slow : lamban.
Medium : sedang.
Fast : cepat.
Klik kotak isian On mouse click pada bagian Advance Slide slide jika
perpindahan slide akan dilakukan dengan cara mengklik mouse. Atau isilah
Automatically after jika perpindahan slide akan dilakukan secara otomatis.
Tentukanlah waktu untuk setiap kali perpindahan slide

Memasukkan Gambar ke dalam Slide

Klik tombol Picture pada tab Insert, Illustrations Group.

Septiana Ningtyas, S.Kom 44 STMIK Swadharma

 Pilih file gambar yang akan diambil. Klik nama file gambar dan klik Open.

Membuat tampilan gambar menjadi menarik, dapat mengikuti langkah-langkah

berikut :
Pastikan margin Picture Tools aktif, dengan cara klik gambar yang akan di edit

Picture Styles untuk memberikan bingkai pada gambar

Septiana Ningtyas, S.Kom 45 STMIK Swadharma

 Picture Border untuk memberikan warna pada bingkai gambar

Tools Crop untuk memotong gambar sesuai selera yang diinginkan

Tools Picture Effect, untuk memberikan effect pada gambar, baik berupa bayang-bayang
sampai dengan tampilan 3D Rotation

Septiana Ningtyas, S.Kom 46 STMIK Swadharma

Membuat Grafik
1. Buka slide tempat grafik akan diletakkan
2. Mulai pembuatan grafik dengan cara :
o Klik tombol Insert Charts pada slide, atau

o Klik tab ribbon Insert lalu klik tombol Chart yang ada pada grup Illustrations

3. Selanjutnya akan muncul dialog Insert Chart

4. Pilih salah satu jenis chart yang diinginkan, misalkan grafik tabung (clustered cylinder)
5. Lalu klik tombol OK

6. Berikutnya jendela aplikasi powerpoint akan "disesuaikan" dalam bentuk "tile" dengan
jendela aplikasi microsoft excel.
7. Isikan data milik anda di jendela aplikasi excel tersebut. Chart akan berubah otomatis
sesuai dengan data yang anda berikan

Septiana Ningtyas, S.Kom 47 STMIK Swadharma

8. Bila ukuran data berbeda, sesuaikan kembali dengan cara drag sudut kanan bawah dari
range data. Jangan lupa untuk mengatur ukuran dan tampilan chart pada slide powerpoint

Menyisipkan Grafik di PowerPoint dan Word

Langkah-Langkah
1. Buka dokumen Excel yang berisi chart.
2. Klik kanan pada chart dan pilih Copy.

3. Kemudian di PowerPoint atau Word, klik kanan pada slide/dokumen dan pilih Paste untuk
menyisipkan chart Excel.
4. Sekarang di Ribbon akan muncul Chart Tools yang terdiri dari tab Design, Layout dan
Format.
Catatan: klik pada chart bila Chart Tools tidak muncul di Ribbon.

Septiana Ningtyas, S.Kom 48 STMIK Swadharma

5. Bila Anda mengklik Edit Data pada Data group di Design tab, maka lembar kerja Excel
akan ditampilkan. Anda dapat merubah data chart di lembar kerja Excel ini.

6. Coba ubah data chart di Excel. Misalnya data Produk Asia diubah dari 700 menjadi 1500.
Perubahan tampilan chart di Excel akan seperti ini.

Begitu juga chart di slide PowerPoint atau di dokumen Word akan ikut berubah.

Catatan:
Seandainya tampilan chart di PowerPoint atau Word tidak berubah, walau data di Excel
sudah diedit, coba lakukan cara berikut:

Septiana Ningtyas, S.Kom 49 STMIK Swadharma

 Pada Chart Tools, Design tab, di Data group, klik Refresh Data.

Menyisipkan Tabel Word ke Presentasi Powerpoint

Untuk memasukkan tabel Word ke dalam presentasi PowerPoint, lakukan langkah berikut :
1. Pilih slide tempat Anda ingin memasukkan tabel, dan kemudian pada tab Insert, klik
Object.

2. Pada kotak dialog Insert Object, klik Create form file , dan kemudian klik Browse untuk
mencari dokumen Word ya ng berisi tabel.

3. Pilih dokumen yang ingin dimasukkan , dan kemudian klik Ok.

4. Jika Anda memberi tanda centang Link maka akan ada koneksi secara real time. Dengan
kata lain, jika Anda update tabel di Word, maka PowerPoint akan menyesuaikan tabel
yang ada di dalam presentasi. Klik OK.

5. PowerPoint akan memasukkan keseluruhan dokumen ke dalam slide. Klik ganda, dan
hapus teks yang tidak ada hubungannya jika dokumen tidak hanya berisi tabel.
6. Seret border sampai sesuai dengan ukuran tabel.
7. Klik kanan table di powerpoint, kemudian klik Update Link.

Septiana Ningtyas, S.Kom 50 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 1

1. Buatlah satu file presentasi MS office 2010 berisi 1 slide Kemudian ubah
background slide dengan gambar (gambar bebas), dan tambahkan objek seperti contoh
dibawah ini.
2. Simpan dengan nama file Praktik 1

Tampilan Background

Septiana Ningtyas, S.Kom 51 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 2

1. Buatlah satu file presentasi MS office 2010 berisi 2 slide terdiri dari 1 slide
Pembuatan Table di Powerpoint dan 1 slide Penyisipan Tabel di Powerpoint dari
dokumen.
2. Simpan dengan nama file Praktik 2.

Buatlah tabel berikut pada slide 1 dan slide 2

DAFTAR NILAI PROGRAM STUDI

SISTEM INFORMASI

Nilai
No. Nama Jumlah Nilai
Tugas UTS UAS
1 Andi 36 37 15 88
2 Ali 38 35 19 92
3 Johan 35 39 14 88
4 Budi 39 36 17 92
5 Badu 37 34 15 86
6 Gina 40 40 20 100
7 Gita 39 34 18 91
8 Maya 36 38 16 90
9 Sandi 39 37 14 90
10 Yudi 37 35 16 88
Total Nilai Prodi 905
Rata-Rata Nilai Prodi 90.5
Nilai Terendah 86
Nilai Tertinggi 100
Jumlah Data 100

Septiana Ningtyas, S.Kom 52 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 3

1. Buatlah satu file presentasi MS office 2010 berisi 2 slide terdiri dari 1 slide
Pembuatan Chart di Powerpoint dan 1 slide Penyisipan Chart di Powerpoint dari
dokumen. (Pemilihan Chart bebas)
2. Simpan dengan nama file Praktik 3.

Buatlah Grafik pada data berikut ini di slide 1 dan 2

REKAPITULASI DATA PENDUDUK

No Kota 2014 2015

1 Banyuwangi 100 50
2 Blitar 80 100
3 Kediri 50 70
4 Malang 177 200
5 Mojokerto 80 75
6 Pasuruan 90 90
7 Probolinggo 100 50

Tampilan Chart

Septiana Ningtyas, S.Kom 53 STMIK Swadharma

 PRAKTIKUM 4

1. Buat tulisan yang berisi nama anda pada pojok kanan atas slide, berikan animasi tulisan
tersebut maju mundur dari kiri ke kanan dan simpan dengan nama file Praktik 4. Buat
tulisan H O P E Dan Powerful Medicine menggunakan word art, atur background
yang menarik dan animasi dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Huruf H dari bawah ke kiri layar

b. Dari atas ke kanan layar

c. Huruf O dan E bersama sama datang dari atas (untuk E) dan dari bawah (untuk O)

d. Huruf ke atas satu per satu dari H sampai E

Septiana Ningtyas, S.Kom 54 STMIK Swadharma

 e. H O P E akan berputar (setiap huruf) ditempat secara bersamaan

f. H O P E akan mengecil di tempat secara bersamaan setelah itu tulisan Powerful

Medicine muncul dari bawah ke atas

Septiana Ningtyas, S.Kom 55 STMIK Swadharma