Jl. Depati Syarif Desa Gedung Sako II Kec. Kaur Selatan Kab. Kaur Kode Pos 38563 E-Mail: dhank_20n1@yahoo.com Blogspot: workshopberkat.blogspot.com Hp. 0857 581 20313; 0852 730 35420
DAFTAR ISI
PANDUAN PRAKTIS APLIKASI PERKANTORAN LKP WORKSHOP BERKAT
BAGIAN 1
BAGIAN 2
MS. WORD 2007 PERTEMUAN 2 PERTEMUAN 3 PERTEMUAN 4 PERTEMUAN 5 PERTEMUAN 6 PERTEMUAN 7 PERTEMUAN 8
BAGIAN 3
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb. Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat tuhan Yang Maha Esa, berkat Redho dan KaruniaNya, sehingga penyusunan Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini dapat diselesaikan. Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini merupakan usaha penyusunan yang luas yaitu mencakup sebagian besar dari hasil study kasus yang pernah ditemukan penulis didalam pengoperasian aplikasi perkantoran. Dalam buku panduan ini terdiri dari 3 pokok bahasan, diantaranya: Program Microsoft Windows 7; Microsoft Word 2007; dan Microsoft Excel 2007. Banyak keluhan dari peminat/ formula dalam mempelajari trik-trik pengoperasian Program Microsoft Office 2007 yang sulit dicerna merupakan dasar pertimbangan dalam penyusunan Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini. Modul panduan ini dapat dipakai oleh furmula yang ingin mempelajari trik-trik pengoperasian program Microsoft Office 2007 ini, dalam hal ini Program Microsoft Word 2007 dan Microsoft Excel 2007; Juga untuk para Instruktur Komputer didalam memberikan Materi Program Microsoft Office 2007 ini kepada peserta didiknya; dan tentu saja bagi mereka yang ingin mendalami Program Microsoft Office 2007 ini di dalam memecahkan berbagai kasus yang ditemukan dilapangan. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini masih banyak kekurangannya, baik dalam tulisan, tata bahasa, dan penyajian materi maupun dalam pemaparannya. Hal ini disebabkan semata mata karena keterbatasan kemampuan kami. Dalam melakukan penyusunan ini penulis banyak sekali memperoleh bimbingan, arahan, bantuan, serta dorongan yang sangat bermanfaat dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya atas segala bantuan dan dorongan yang telah diberikan sekali lagi penyusun mengucapkan terima kasih, semoga Allah membalasnya dengan berlipat ganda. Semoga Modul Panduan Praktis Aplikasi Perkantoran ini dapat memberikan sumbangan dalam lapangan pengajaran komputer umumnya dan aplikasi program Microsoft Office 2007 khususnya. "Tak Ada Gading Yang Tak Retak" itulah semboyan yang selalu penulis pegang. Oleh karena itu kritik yang membangun selalu penulis harapkan untuk perbaikan di masa yang akan datang. Wassalamualaikum Wr. Wb. Cetakan VIII Bintuhan, Oktober 2011 Penulis,
Bagian 1
MS. WINDOWS 7
PANDUAN PRAKTIS APLIKASI PERKANTORAN
2.
3.
RESTART KOMPUTER Langkah-langkah untuk re-start komputer, bisa anda ikuti sebagai berikut : start Klik Start Menu Klik Shut Down (drop down) Pilih dan klik Restart
5.
Tunggu sejenak hingga komputer anda akan restart/ mati dan hidup kembali secara otomatis.
MENGENAL DEKSTOP Untuk awal anda belajar komputer, anda harus mengenal komponen-komponen dekstop dahulu. komponen komponen Contohnya seperti gambar berikut : Icon Dekstop Background
Start Menu
Taskbar
File adalah berkas naskah yang disimpan dalam Folder. File tersebut berbentuk Dokumen, Word, Film, Video, Gambar, Music dan lain-lain. sementara Folder adalah sebuah icon yang berfungsi untuk menyimpan File.
Dalam Windows 7 bentuk File dan Folder seperti berikut :
Folder
7.
File
CARA CEPAT MASUK ke MY DOCUMENT Inilah perbedaan Windows 7 dengan Windows XP. Dengan Windows 7 memiliki fasilitas untuk masuk ke My Document dengan cepat. Langkah-langkahnya : 1. Klik lambang Folder pada taskbar Start 2. Hasil Folder My Document akan nampak
8.
MENGATUR BESAR KECIL UKURAN JENDELA Di dalam Winsows tersedia beberapa bentuk ukuran jendela yang terletak di (pojok kanan atas), antara lain: Gambar Nama Fungsi Minimize Menyembunyikan yendela, namun program tetap berjalan Restore Mengatur jendela keposisi sebelum diperbesar Maximize Memperbesar jendela memenuhi satu layar Close/Exit Menutup jendela/ mengakhiri program yang sedang aktif MENGGANTI NAMA FILE atau FOLDER Pilih Salah satu File atau Folder yang ingin anda ganti namanya. Klik kanan File tersebut lalu pilih Rename Ketik Nama Baru sesuai keinginan anda, lalu akhiri dengan Enter
9.
11. MENJADIKAN GAMBAR SEBAGAI WALLPAPER Untuk menjadikan File gambar menjadi Wallpaper, caranya: Pilih salah satu gambar anda untuk di jadikan wallpaper; Klik kanan pada gambar dan klik Set as dekstop background;
Silahkan anda lihat, file gambar anda tadi sudah menjadi Wallpaper......
12. MENGGUNAKAN FLASHDISK Untuk menggunakan flashdisk, anda dapat mengikuti langkah berikut : Tancapkan Flashdisk anda pada tempat kabel USB; Masuk ke My Computer dan akan muncul drive flashdisk tersebut; Anda dapat membuka drive tersebut seperti drive-drive lainnya; Untuk mematikan flashdisk tersebut klik Show hiden icons pada taskbar; Klik tombol flashdisk;
13. MEMATIKAN KOMPUTER Langkah-langkah untuk mematikan komputer, bisa anda ikuti sebagai berikut : Klik Start Menu Klik Shut Down
Bagian 2
Group Name
2.
PENGATURAN HALAMAN Sebelum mengetik, dalam Ms Word kita harus mengatur halaman terlebih dahulu; seperti jenis kertas yang akan kita gunakan (Paper Size) dan batas tepi kertas (Margin). Caranya : Aktifkan Program Microsoft Word ; masih ingat caranya khan...? Pada lembar keja pilih Page Layout Page Setup; Klik Dialog Box Launcher hingga muncul kotak dialog Page Setup. Aktifkan Margin untuk mengatur batas pengetikan. Lalu ubah Top (atas), Botton (bawah), Left (kiri), dan Right (kanan) sementara ubah menjadi 2 Cm semua; Pada orientation pilih Potraid untuk membuat posisi kertas tegak dan Landscape untuk posisi kertas melintang; sementara pilih Potraid; Aktifkan Paper Size untuk memilih ukuran kertas yang akan kita pakai. Pada Paper Size terdapat beberapa jenis ukuran kertas, namun yang sering dipakai Letter, Folio (F4) dan A4. Sementara Pilih ukuran Folio. Jika ukuran ini tidak anda temukan, maka pilih ukuran Legal tetapi dengan merubah Height-nya menjadi 33 Cm untuk mendapatkan ukuran Folio; Klik OK untuk mengakhiri pengaturan anda.
MEMULAI PERUBAHAN HIDUP. 2X Setiap orang selalu ingin meraih keberhasilan. Menikmati kedudukan yang tinggi, gaji yang lebih dari cukup, dihargai orang, bahkan sampai dikagumi banyak orang. Banyak orang yang ingin mencapai keberhasilan tersebut dengan cara yang singkat tanpa pengorbanan yang berarti atau banyak juga yang berusaha tapi dengan usaha yang setengah-setengah. Tapi dapat juga kita jumpai sekelompok kecil orang yang terus menerus yang mengadakan perbaikan diri, usaha dengan tekun dan mencapai keberhasilan. Walaupun modal kemampuan, modal dan kesempatan yang tidak banyak. Orang yang seperti inilah yang tidak banyak kita temui. Olleh karena itu orang-orang seperti ini akan mempersedikit lawannya dalam persainagan. Oleh karena itu dapat dibuat garis merah bahwa orang yang tekun memperbaiki diri serta mau berkorban itulah orang yang memiliki kemungkinan besar untuk berhasil dalam hidupnya. Dalam hal ini umat Islam telah memiliki pedoman yang jelas; yaitu Al-quran dan As-sunnah. Jika kita telah mengetahui bahwa keberhasilan dapat diraih dengan usaha dan pengorbanan, maka kita juga harus tahu kapan kita memulai perubahan pada diri kita. 4. MENYIMPAN DOKUMEN Pastikan anda aktif pada dokumen yang ingin anda simpan; Pilih Office Bottom Save hingga muncul Kotak Dialog Save (seperti disamping); Pada Kotak File Name bagian bawah Kotak Dialog diisi dengan nama File anda (sesuai dengan keinginan anda) Akhiri perintah dengan memilih Save kanan bawah kotak dialog. MEMBUAT FILE/ DOKUMEN BARU Pilih Office Bottom New Blank Dokumen OK; Jika anda berhasil akan muncul Lembar Kerja yang Baru (masih kosong). MENGAKHIRI MICROSOFT WORD Pastikan anda aktif pada dokumen yang telah anda simpan dan ingin anda tutup; Pilih Office Bottom Close/ Exit; atau Cukup mengklik sekali tombol Close pada pojok kanan atas. MEMBUKA FILE YANG TELAH DITUTUP Aktifkan Program MICROSOFT WORD ; masih ingat caranya khan...? Pada lembar keja pilih File Open; hingga muncul kotak dialog Open; Pada kotak dialog Look In pilih My Dokumen; (tempat File anda tersimpan) Silahkan pilih dengan mengklik (nama file) yang ingin anda buka; Konfirmasikan dengan klik tombol Open pada bagian kanan bawah kotak dialog.
5.
6.
7.
Silahkan ulangi perintah-perintah diatas sampai hafal diluar kepala & jika ada kesulitan silahkan tanyakan dengan INSTRUKTUR anda yang ganteng/ Cantik itu !!!
Jika anda menemukan KESULITAN jangan segan-2 menanyakannya pada Instruktur anda yang.......
2. MENGHAPUS TEKS Ada 2 (dua) cara menghapus teks, diantaranya : Tombol Backspace untuk Menghapus karakter sebelah kiri kursor; Tombol Delete untuk Menghapus karakter sebelah kanan kursor.
3.
MEMBATALKAN PENGHAPUSAN Mengklik Icon Undo pada quick access toolbar; Membatalkan Undo dengan mengklik Icon Redo pada MENGHAPUS DAN MENGGANTI TEKS Blok kata yang akan diganti; Ketiklah kata penggantinya .
4.
Nah sekarang KATA ANDA telah berganti secara OTOMATIS kan..., silahkan coba dengan kata lain!!!
5.
MEMINDAH TEKS Blok kalimat yang ingin dipindah, sementara blok kalimat judul; Klik Icon Cut ; Letakkan kursor pada daerah pemindahan; Lalu Paste
Nah JUDUL ANDA sekarang sudah PINDAH khan...., coba dengan KALIMAT dan TEMPAT pemindahan yang lain !!!
6. MENGCOPY TEKS Blok kalimat yang ingin copy, sementara blok kalimat judul; Klik Icon Copy ; Letakkan kursor pada daerah hasil copyan nanti akan anda letakkan; Lalu Paste
8.
Nah FILE ANDA sekarang telah BERTAMBAH dengan isi File yang anda sisipkan tadi khan!!!
9. PENOMORAN HALAMAN Klik Ribbon Tab Insert Page Number hingga muncul Kotak Dialog Page Number; Pada Kotak Potition pilih tata letak nomor halaman yang anda inginkan (Top = Atas atau Bottom = Bawah); Pada Alignment pilih tata letak nomor halaman yang anda inginkan (Left = Kiri; Center = Tengah atau Right = Kanan); Jika selesai akhiri dengan OK.
10. MENGHAPUS NOMOR HALAMAN Double Klik pada posisi Nomor Halaman anda; Klik bagian Bordir hingga terblok (timbul kotak hitam kecil); Klik tombol Delete; Jika selesai, klik tombol Close pada kotak Header and Footter. 11. MEMBUAT HEADER FOOTER Header : Catatan atas dokumen; Footer : Catatan kaki / bawah dokumen. Klik Ribbon Tab Insert Header and Footer; Pada bagian Header, ketiklah kalimat Program Microsoft Word 2007; Pada bagian Footer ketiklah kalimat Latihanku; Jika selesai ... , klik tombol Close pada kotak Header and Footter.
Jika anda rasa cukup, sekarang silahkan SAVE () dulu dokumen anda!!!
2.
MENGATUR PERATAN TEKS Blok kalimat yang ingin anda atur perataannya, sementara blok kalimat judul anda; Klik Center untuk memberi efek Rata Tengah; Klik Right untuk memberi efek Rata Kanan; Klik Justify untuk memberi efek Rata Penuh;
Nah sekarang buatlah SELURUH PARAGRAF (kecuali judul) menjadi RATA PENUH (Justify)!!!
3. MERUBAH SPASI ANTAR BARIS Silahkan blok paragraf yang ingin anda atur spasinya, sementara blok semua teks anda, ayo dengan apa .... ? Klik Ribbon Tab Home Paragraph hingga muncul Kotak Dialog Paragraph; Aktifkan tab Indent and Spacing; Pada Kotak Spacing pilih spasi yang diinginkan (1,5 untuk membuat spasi 1,5; Double untuk membuat spasi 2; dan Single untuk membuat spasi 1);
Klik Left
Silahkan coba., jika menemukan kesulitan silahkan TANYA dengan INSTRUKTUR anda yang .. itu, Okay!!!
4.
MEMBUAT NUMERING DAN BULLETED Letakkan kursor dimana anda akan membuat Nomor urut/ simbol; Pilih Ribbon Tab Home Bullets and Numering; Aktifkan Bullets untuk memilih penomoran dengan simbol atau Numered untuk membuat penomoran dengan angka dan huruf; Pilih Jenis Bullets/ Numering yang anda inginkan; Akhiri dengan OK dan nikmati hasilnya ........ MEMBUAT DROP CAP Letakkan Kursor anda pada awal salah satu paragrap; Klik Ribbon Tab Insert Drop Cap Drop Cap Options hingga muncul kotak dialog Drop Cap; Pada Potition pilih Dropped Pada Font Option ganti jenis hurufnya sesuka anda; Akhiri dengan OK, jadi dech .......
5.
7.
Silahkan coba., jika menemukan kesulitan silahkan TANYA dengan INSTRUKTUR anda yang .. itu, Okay!!!
8.
EDITING PADA LAYAR PRINT PREVIEW Klik Office Bottom Print Print Preview; Besar / kecilkan tampilan dengan merubah .....% pada toolbar dibawah baris Ribbon Tab; Nah inilah hasil ketikan anda sementara, namun jika masih ada kesalahan anda bisa langsung meng EDIT nya melalui layer PRINT PREVIEW ini. Caranya : Klik Icon Magnifier, hingga pointer Mouse anda berubah dari kaca pembesar menjadi standard; Nah silahkan anda perbaiki ketikan anda yang anda rasa belum cocok/ betul; Jika selesai dan anda rasa cukup Close layar print preview anda; Eit jangan lupa simpan ( ) dokumen anda. MEMBERI BORDER PADA HALAMAN Klik Ribbon Tab Page Layout Page Borders, hingga muncul kotak dialog Borders and Shading; Pilih tab Page Border; Pada Kotak Art pilih jenis border yang anda inginkan; Jika selesai, konfirmasikan dengan OK .....
9.
Hal
2 Cm
: Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth. Pemasang Iklan No. I245 d/a. Harian Rakyat Bengkulu Jl. Lingkar Timur Km. 5 Bengkulu Dengan Hormat, Sehubungan iklan Bapak yang dimuat di Harian Rakayat Bengkulu pada tanggal 20 Januari 2011 dibawah No. I/245 mengenai kebutuhan tenaga administrasi, dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut. Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut: Nama Tempat, tgl Lahir Alamat Pendidikan : DEWINTA AYU LESTARI : BINTUHAN, 31 JANUARI 1983 : JL.CENDRAWASIH NO. 212 KEBUN GERAN BENGKULU : SMEA 2002
Saya dapat mengetik dan lancar baik alat ketik manual maupun alat ketik elektonik dan masing-masing telah memperoleh ijazah negara Departemen Pendidikan Kebudayaan.Disamping itu saya juga dapat berbahasa inggris dengan lancar dan dapat mengoprasikan komputer. Biarpun saya belum mempunyai pengalaman kerja,tetapi berkat latihan yang intensif selama mengikuti pelajaran disekolah dan kursus, saya merasa yakin dan mampu untuk melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik.Jika Bapak menghendaki, saya bersedia untuk di tes dan diwawancarai menurut waktu dan panggilan Bapak. Besar harapan saya Bapak mempertimbangkan lamaran ini, dan saya mengucapkan terimakasih. Hormat saya,
Lampiran-lampiran: 1. Daftar Riwayat Hidup 2. Foto copy ijzah SMEA 3. Foto copy ijazah Kursus mengetik 4. Foto copy ijazah Kursus Bahasa Inggris 5. Surat Keterangan Baik dari POLRI 6. Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter 7. Pas Photo terbaru 2 lembar 4x6 Cm
2 Cm
2 Cm
10
Nah, sebuahgambar telah masuk kedalam dokumenmu, Silahkan ulangi untuk mencari gambar yang lain!!!
1. MEMFORMAT GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif;
Pilih Icon Text Wrapping untuk memilih jenis efek gambar pada teks, sesuai keinginan anda.
3.
MERUBAH UKURAN GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Silahkan tarik kotak-kotak yang mengelilingi gambar sesuai kebutuhan.
Silahkan coba., jika menemukan kesulitan silahkan TANYA dengan INSTRUKTUR anda yang .. itu, Okay!!!
4. MEMBERI BORDER PADA GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Pilih Icon Picture Border untuk memilih jenis garis bingkai yang anda inginkan & perhatikan hasilnya.
5.
MEMBERI EFEK WATER MARK PADA GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Klik Icon Recolor Washout. Perhatikan hasilnya......
6.
MENGHAPUS GAMBAR Klik gambar anda hingga aktif; Tekan tombol Delete pada Keyboard anda.
11
8.
TIRTA JAYA Civil Society Membuat Struktur diatas perlu diperhatikan beberapa hal/langkah-langkah berikut : Membuat Text Box; Mengcopy Text Box; dan Membuat Garis Penghubung.
1. Membuat Text Box; Klik Icon Text Box pada Shapes; Arahkan pointer ke Lembar Kerja hingga pointer sekarang berubah menjadi Lakukan Drag (klik tahan geser) untuk membuat kotak sesuai kebutuhan; Selesai., ketiklah Nama dan jabatan pada kotak tersebut.
+;
2. Mengcopy Text Box; Klik Objek anda hingga aktif; Drag dengan klik kanan pada bagian Border kearah hasil copyan, hingga saat melepasnya timbul sebuah Shortcut yang terdiri dari Move Here; Copy Here; dan Cancel. Pilih Copy Here untuk melakukan proses copy; Lanjutkan dengan mengganti tekt yang telah ada sesuai kebutuhaan. 3. Membuat Garis Penghubung; 4. Klik Icon Toolbar Line pada Toolbar Drawing; Arahkan pointer ke Lembar Kerja hingga pointer sekarang berubah menjadi + ; Membuat garis..., sama dengan halnya membuat Text Box tadi yaitu dengan Drag (klik tahan geser).... Silahkan coba....
Jenis Garis; Klik garis yang akan diubah, hingga aktif; Klik icon Line Style untuk mengatur ketebalan garis; Dash Style garis menjadi putus-putus; dan Arrow Style panah. Silahkan pilih sesuai kebutuhan..
untuk mengatur
12
WORKSHOP BERKAT
M E L A Y A N I :
KURSUS RENTAL JASA PENGETIKAN SERVICE MAINTENANCE PENJUALAN SCANING PHOTO DAN SEGALA JENIS CETAKAN
2. Menambah Teks pada Autoshape Klik Objek yang akan anda beri teks, hingga aktif; Klik kanan hingga muncul sederet Shortcut, lalu pilih Add text; Nah, mudah khan ......, silahkan coba ......
Ingat !!!, Perintah ini dilakukan jika belum ada tempat untuk memberikan teks pada Objek Autoshape tersebut, OK
3. Memberi Warna Objek Autoshape Klik Objek yang akan anda warnai, hingga aktif; Klik icon Fill Color untuk memberi warna gambarnya; line Color untuk memberi warna garis bordernya; dan Font Color terblok. untuk memberi warna teks yang
13
Nah sekarang telah muncul tabel dengan 4 kolom dan 6 baris ( Sel.1, dst = CARA MEMBACA SEL TABEL )
Sel.1 Sel.5 Sel.9 Sel.13 Sel.17 Sel.21 Sel.2 Sel.6 Sel.10 Sel.14 Sel.18 Sel.22
2.
MENGISI TABEL Letakkan Kursor pada bagian sel tabel yang akan anda isi; Silahkan ketik kalimat yang merupakan isi dari sel tersebut sesuai kebutuhan; Sementara isikan sesuai dengan isi tabel berikut : NO. NAMA ALAMAT KETERANGAN 1. 2. 3. 4. Manda Harahap Tirta Jaya M. Fatahilah Dewinta Ayu Lestari
3.
MEMBELAH SEL TABEL Blok sel 7, 11, 15, 19, dan 23; Klik Icon Split Cell pada Toolbar Table and Border, hingga muncul kotak dialog Split Cell; Isi dengan 2 pada Number of Column, untuk membelah sel terbelok menjadi 2 kolom; Sekarang coba anda perhatikan, sel 7, 11, 15, 19, dan 23 kini telah terbelah menjadi 2 kolom bukan, Selanjutnya isi sel 7 yang terbelah menjadi 2 tadi dengan kata Kantor dan Rumah;
Nah sekarang coba anda jadikan sel 8, 12, 16, 20, dan 24 menjadi 3 kolom, dan jika selesai isi kolom 8 yang terbelah menjadi 3 itu dengan huruf S, I, dan A. Silahkan coba.
4.
MENGGABUNGKAN SEL TABEL Blok sel 1 dan 5 ; Klik Icon Marge Cells pada toolbar table and Border, berhasil....???;
Lakukan hal yang sama pada Sel 2 dan 6, ayo silahkan coba.!!!
5.
MENAMBAH BARIS TABEL Letakkan kursor pada Sel Terakhir pada Baris Terakhir dari tabel anda; Sekarang coba anda tekan tombol Tab pada Keyboard apa yang terjadi, yach barisnya bertambah;
14
7.
8.
9.
10. MEMBERI ARSIRAN TABEL (SHADING) Coba anda blok baris Judul tabel (Sel No., Nama, dst) ; Klik Design Shading; Silahkan pilih warna yang anda suka; Amati dan nikmati hasil jerih payah anda
Kalau pembuatan tabel anda lancar, maka setidaknya tabel anda berbentuk seperti berikut :
NO.
1. 2. 3. 4.
NAMA
Manda Harahap Tirta Jaya M. Fatahilah Dewinta Ayu Lestari
ALAMAT
KANTOR RUMAH S
KETERANGAN I A
15
16
Bagian 3
Group Name
Sel
Lembar Kerja
2.
MENGGERAKKAN POINTER Ada beberapa cara menggerakkan pointer dengan menggunakan Keyboard, antara lain : PERINTAH atau atau Page Up / Page Down End + Home + End + End + Home F5 (ketik nama sel) Ctrl + Home Ctrl + Page Up / Page Down POINTER BERGERAK KE Atas/ bawah perbaris Kiri/ kanan perkolom Atas/ bawah perlayar Kolom terakhir Kolom pertama Baris terakhir Baris pertama Kolom pertama pada baris aktif Sel tertentu (sesuai keinginan) Baris dan kolom pertama pada lembar kerja aktif Sheet berikut/ Sheet sebelumnya
17
4.
MEMBUAT NOMOR URUT DENGAN AUTOFILL Ketik dua bilangan awal; Blok 2 bilangan tersebut; Tunjukkan pointer ketitik Kode (File handle) sehingga muncul tanda tambah warna hitam; Lalu tarik kearah memperbanyak. MENUTUP PROGRAM MICROSOFT EXCEL Klik Office Bottom Exit; atau Dengan Mengklik tombol Close pada pojok kanan atas.
Handle
5.
6.
MEMBUAT NASKAH BARU Terlebih dahulu, aktifkan program MICROSOFT EXCEL anda ...... Setelah anda aktif pada lembar kerja Ms. Excel, lanjutkan dengan mengetik naskah berikut :
7.
MENYIMPAN DATA Klik Office Bottom Save, hingga muncul kotak dialog Save As; Pada kotak File Name, ketiklah nam file anda; Akhiri dengan OK pada pojok kanan bawah. MENGGANTI DATA Klik sel dimana datanya akan kita ganti; Klik juga data pada Formula Bar; Ganti data lama (salah) pada Formula Bar dengan data baru (benar). Ganti kata NOVEMBER dengan NOPEMBER
8.
18
9.
MEMBLOK/ RANGE SEL Klik sel awal yang ingin anda blok dengan klik tahan geser kearah sel terakhir yang ingin kita blok Jika berhasil, sel-sel tadi akan nampak terblok.
Nah sekarang coba blok sel D8:G8(sel D8 sampai dengan sel G8) pada dokumen yang anda ketik tadi ...!!!
10. MENGCOPY DATA Blok data yang akan anda copy; Klik tombol Copy ; Pindahkan kursor pada sel tempat hasil copyan; Klik Paste untuk mengakhiri perintah.
11. MEMINDAH DATA Blok data yang akan anda pindah; Klik tombol Cut ; Pindahkan kursor pada sel tempat pemindahan; Klik Paste untuk mengakhiri perintah.
12. MENGHAPUS DATA Klik/ blok (jika banyak) data yang akan kita hapus; Tekan tombol Delete pada Keyboard; Klik Undo jika kita tidak menghendaki perubahan.
19
Nah sekarang silahkan coba untuk menghapus salah satu sel pada dokumen anda yang telah ada datanya .....
2.
BARIS 2.1 Menyisipkan/ Menambah Baris Tempatkan pointer pada baris yang akan digeser; Pilih Ribbon Tab Insert Entire Row; Pahami hasilnya !!! 2.2 Menghapus Baris Tempatkan pointer pada baris yang akan dihapus; Klik kanan pada baris yang akan dihapus lalu pilih Delete; Pilih Entire Row untuk menghapus baris; Lalu OK, pahami hasilnya !!!
3.
KOLOM 3.1 Menyisipkan/ Menambah Kolom Tempatkan pointer pada baris yang akan digeser; Pilih Ribbon Tab Insert Entire Columns; Pahami hasilnya !!! 3.2 Menghapus Kolom Tempatkan pointer pada kolom yang akan dihapus; Klik kanan pada kolom yang akan dihapus lalu pilih Delete; Pilih Entire Columns untuk menghapus kolom; Lalu OK, pahami hasilnya !!!
Silahkan Coba, jika kurang paham tanyakan pada Instruktur Anda yang ............. itu tuch
4.
MERUBAH LEBAR KOLOM Arahkan pointer mouse anda kearah garis pemisah antar kolom, sehingga pointer anda berubah menjadi panah Klik tahan geser kearah memperbesar/ memperkecil (sesuai kebutuhan)
20
6.
6.2 Memindah Menyusun Sheet Klik Sheet yang akan anda susun/pindah-pindahkan, sehingga aktif .... susun/pindah Drag dengan (klik tahan geser) Sheet tersebut kearah pemindahan sesuai susunan Work Sheet yang anda inginkan. Selesai ?.... Pahami hasilnya !!! 6.3 Merubah Nama Sheet Klik Sheet yang akan anda rubah namanya, sehingga aktif .... Klik kanan pada Sheet tersebut hingga muncul sederet Short Cut; Pilih Rename untuk merubah Nama Sheet Sheet; Ketik Nama Sheet Baru anda; Akhiri dengan Enter pada Keyboard. 6.4 Menghapus Sheet Klik Sheet yang akan anda hapus, sehingga aktif .... Klik kanan pada Sheet tersebut hingga muncul sederet Short Cut; Pilih Delete hingga muncul kotak dialog Ms. Excel; OK jika anda benar-benar ingin menghapus Work Sheet anda; benar
Ingat... Ingat...!
WOKR SHEET yang sudah dihapus TIDAK BISA dikembalikan lagi!!!, Okay.... LKP Workshop Berkat
21
Pilih bentuk format sesuai yang diinginkan: - General : Umum, - Number : Nomor; - Curency : Mata Uang, - Acconting : Mata Uang, - Date : Tanggal, - Time : Waktu, - Percentage : Persen, - dan sebagainya Pilih bentuk format yang diinginkan pada bagian samping kanannya; OK untuk melihat hasilnya......
FORMAT PERATAAN TEKS (ALIGMENT) Pilih/blok data yang akan diformat; Klik kanan lalu pilih Format Cell; Aktifkan tab Alligment, hingga aktif; Pilih bentuk Format Teks yang sesuai dengan keinginan; Akhiri dengan OK untuk melihat hasilnya. FORMAT JENIS HURUF (FONT) Pilih/blok data yang akan diformat; Klik kanan lalu pilih Format Cell; Aktifkan tab Font, hingga aktif; Pilih bentuk Format Font yang sesuai dengan keinginan; Akhiri dengan OK untuk melihat hasilnya.
22
Adapun Istilah istilah di dalam menggunakan rumus/ formula adalah sebagai berikut : No. 1 2 3 4 5 Istilah (Rumus) + * ^ / Arti Penjumlahan Pengurangan Pengalian Pemangkatan Pembagian Contoh dan Artinya =A2+B2 =A2-B2 =A2*B2 =A2^2 =(A2*B2)/2 A2 A2 A2 A2 A2 ditambah B2 dikurang B2 dikali B2 pangkat 2 dikali B2 dibagi 2
Nah sekarang silahkan mengisi kolom C, D, E, F, G, dan H pada dokumen yang anda buat dengan menggunakan RUMUS/ FORMULA, Selamat Mencoba ........
23
NO I 1 2 3 4
NAMA PEKERJAAN PERSIAPAN Mobilisasi dan Demobilisasi alat-alat kerja Pembersihan Lokasi Penyediaan air kerja Pengukuran dan pemasangan bowplank SUB TOTAL I
SAT
VOL
ALAT (Rp)
UPAH (Rp)
BAHAN (Rp)
JUMLAH (Rp)
Ls M2 Ls M2
II 1 2 3 4
PEKERJAAN GALIAN DAN URUGAN TANAH Galian tanah Urugan tanah kembali dipadatkan Urugan pasir dipadatkan Perataan Tanah SUB TOTAL II GRAND TOTAL M3 M3 M3 M3 142,42 35,60 12,75 24,30 7.875 6.250 84.250 2.050 1.121.557,50 222.500,00 1.074.187,50 49.819,86 2.468.064,86 .
24
Langkah-Langkah Membuat Grafik : Pastikan anda telah aktif pada data yang ingin anda buat grafiknya; Klik Ribbon Tab Insert Chart Pilih jenis grafik yang anda inginkan, sementara pilih Column
Tunggu sampai muncul kotak tempat grafik yang ingin anda buat; hingga anda aktif pada Ribbon Tab Design seperti di bawah ini.
Pilih Select Data untuk memblok data yang ingin anda jadikan grafik; Pilih Chart Layouts untuk merubah bentuk grafik anda biar tampil lebih menarik, disini juga anda bisa membuat judul grafik, nama kategori X dan Y pada grafik anda; Pilih Chart Type untuk merubah jenis grafik anda, jika anda anggap belum sesuai Jika anda rasa cukup, grafik anda sudah siap/ selesai anda buat
25
Klik Setup untuk mengatur tatanan cetakan (ukuran kertas, margine, posisi kertas, dan header and footer). Jika dirasa cukup akhiri dengan OK Lalu klik Print pada kotak dialog Prin Preview hingga muncul kotak dialog Print
: Pilih halaman yang akan dicetak : Pilih apa yang akan dicetak : Tentukan jumlah rangkap cetakan
Jika anda rasa cukup, akhiri dengan OK untuk memulai pencetakan naskah..............
HA-HA-HA... HA-HA-HA...!
............. A K U .............
TAMAT
LKP Workshop Berkat
26