SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL

1. Microsoft Word

1. Pengertian

Microsoft word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi

Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,

mengedit, dan memformat dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu

nama, buku, jurnal, dan lain-lain. Aplikasi ini populer karena tersedia untuk berbagai macam

system operasi dan mudah dipahami sehingga memiliki banyak pengguna.

Berikut adalah tampilan pada Microsoft Word 2010

2. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai Word Processing yaitu

membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

 Membuat Dokumen, aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen

yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas

  Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik

dokumen yang dibuat dari Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah

kata lainnya.

 Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen yang lebih

professional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas,

jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, dan lain-lain.

Sedangkan manfaat dan kegunaan Microsoft Word dalam kehidupan sehari-hari,

khususnya dunia kerja ialah.

 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dll

 Membuat buku dalam berbagai format

 Membuat dokumen yang lebih professional dari dokumen sebelumnya

 Membuat surat dengan cepat

 Membuat dokumen ilmiah

 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuatan

dokumen

 Mempermudah mengedit dokumen

 Dapat terkoneksi dengan skydrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara

online.

 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim kebanyak tujuan dengan

mailings.

 Dan masih banyak lagi kegunaan Microsoft Word yang manfaatnya dapat kalian

gunakan untuk berbagai macam kegiatan

3. Menu/Fitur pada Microsoft Word

Sebelum mengetahui fungsi menu/fitur nya tersedia pada Microsoft Word inilah

perbedaan pada tampilan Microsoft Word 2007 dan 2010. Bagi kamu yang pernah

menggunakan Microsoft Word 2007 tidak perlu khawatir karena kebanyakan gambar/icon
yang ada masih sama fungsinya dengan Microsoft Word yang terbaru seperti pada Home,

Insert, Design Layout dan lain sebagainya. Hanya saja diupdate menjadi lebih mudah dan

praktis. Microsoft Word 2010 memiliki fitur Smart Art yang lebih beragam dengan tampilan

desain yang menarik serta variatif. Microsoft Office 2010 dinilai lebih cepat dalam

melakukan starup dari pada office 2007, mempunyai ribbon yang lebih simple bertuliskan

File, mempunyai banyak fitur Artistic Effects untuk mengatur gambar, kita dapat mengubah

file word mencari bentuk PDF langsung dari export file, dan lain sebagainya.

Microsoft Word 2007

 Microsoft Word 2010

Penjelasan menu-menu dalam Microsoft Word 2010 sebagai berikut.

No. Fitur Kegunaan

1. Ruler Berguna untuk membantu user menentukan

margin, spasi baris, dan letak kalimat dalam

dokumen serta mengatur posisi Layout

pencetakan.

2. Quick Access Toolbar Terdiri atas beberapa ikon yang dapat di-drop

atau down (ditambah dan dikurangi) yang

merupakan fitur paling sering diakses pengguna

ketika bekerja dengan dokumen seperti save,

email, dan quick print.

3. Ribbon/Menu Susunan tab yang berisi tool dengan fungsi

tertentu seperti Home, Insert, dan Page Layout

4. Title Menunjukkan informasi nama File dokumen

yang sedang dikerjakan

 5. Group Ribbon Kelompok fitur dalam tab ribbon atau pilihan

menu dengan kategori tertentu, seperti dalam

Ribbon Home memiliki fitur pengaturan font,

numbered, order list, dan lainnya.

6. Minimize, Maximize, dan Terdiri atas ikon minimize untuk memperkecil

Close tampilan, ikon maximize untuk memperbesar

tampilan jendela aplikasi Microsoft word, dan

close berfungsi untuk menutup dokumen

7. Scrool Bar Untuk menggeser dokumen ke atas atau

kebawah

8. Layout Type Menentukan jenis tampilan Layout dokumen

yang akan ditampilkan seperti Print Layout, Full

Screen reading dan web layout

9. Zoom Control Untuk mengatur skala tampilan dokumen pada

Microsoft word

10. Word Count Memberikan informasi jumlah word atau kata

yang sudah diketik dalam dokumen

11. Page Number Memberikan informasi tentang posisi halaman

dokumen dalam jumlah total halaman (page)

Berikut adalah beberapa fitur dan menu/ribbon pada Microsoft Word

1. Menu Home
 Pada menu Home terdapat berbagai macam fitur seperti Clipboard, Font, Paragraph, Style,

dan Editing. Salah satu fungsi dari Groub Ribbon Clipboard berfungsi untuk menggandakan, dan

memindahkan font yaitu Cut-Paste, Copy-Paste, dengan tombol kombinasi pada keyboard yaitu

CTRL + X untuk fungsi Cut, CTRL + C untuk Copy dan CTRL + V untuk Paste. Sedangkan

Font fungsinya untuk pengaturan font seperti font style/jenis font, font size atau ukuran font,

warna/colour font, text effect and Typography seperti shadow dan glow dan lain sebagainya.

Icon B adalah Bold untuk menebalkan font dengan tombol kombinasi CTRL + B, I adalah

Italic untuk memiringkan font dengan tombol kombinasi CTRL + I , U adalah Underline dengan

tombol kombinasi CTRL + U. Tak hanya font pada menu home juga terdapat pengaturan

paragraph seperti Align Left untuk meratakan paragraph rata kiri, Align Right Rata kanan, Justify

rata kiri kanan, dan Center untuk memposisikan paragraph/font ditengah kertas. Line Spacing

untuk mengatur jarak font antar baris. Terdapat pula Icon Bullets untuk membuat List

menggunakan symbol dalam berbagai jenis dan Numbering untuk membuat List dalam bentuk

angka, alphabet, atau angka romawi.

Selain itu terdapat pengaturan format penulisan kalimat yaitu Change Case, didalam nya

terdapat berbagai pilihan seperti huruf awal kalimat selalu besar (Sentence case), mengecilkan

semua huruf awal kalimat (lowercase), setiap font dalam kalimat memiliki huruf besar semua

(UPPERCASE), setiap awal kata font menjadi besar (Capitalize Each Word), dan mengubah

huruf awal menjadi kecil jika bersifat sentence case atau sebaliknya (tOGGle cASE).

2. Menu Insert
 Ribbon insert digunakan untuk menambahkan berbagai macam fungsi seperti menambahkan

foto, table/tabel, shapes dengan berbagai macam bentuk seperti Line, Rectangles, Basic Shapes,

Block Arrows, Equation Shapes, Flowchart, Stars and Banners, dan Callouts. Kita juga dapat

membuat grafik data. Header, Footer, dan Page Number jika ingin menambahkan halaman pada

dokumen, wordart untuk menambahkan Font yang Artistic dan masih banyak fungsi lain yang

terdapat pada menu insert.

Selain foto pada menu insert kita juga dapat menambahkan symbol pada dokumen kita

dalam berbagai macam jenis symbol yang tersedia seperti pada gambar dibawah ini.

3. Menu Design

Pada menu design kita dapat membuat lembar dokumen kita jadi lebih kreatif, kita dapat

menggunakan Page Borders untuk menambahkan garis tepi pada halaman, membuat halaman

dokumen menjadi berwarna menggunakan Page Colour. Watermark biasanya digunakan untuk

dokumen penting yaitu tanda air yang bersifat transparent untuk menandai dan menjaga

orisinalitas dokumen serta menghindari pemalsuan dokumen dan lain sebagainya tanpa

mengganggu data yang kita ketik karena sifatnya yang transparent.

4. Menu Layout
 Fitur ini digunakan untuk mengatur layout atau tata letak dokumen yang sedang dikerjakan..

ada beberapa hal yang harus dilakukan untuk mengatur tata letak dokumen, yaitu sebagai berikut.

a. Klik tab Page Layout

b. Klik icon Orientation kemudian tentukan jenis orientasi halaman. Terdapat dua jenis

orientasi halaman, yaitu Portrait atau vertical dan Landscape atau horizontal

c. Atur jenis ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik icon Size yang berada

disamping icon orientation.

 d. Untuk mengatur jarak margins sesuai dengan kebutuhan, klik icon Margins. Anda dapat

menggunakan standar jarak margin yang telah disediakan dalam Microsoft Word.

e. Anda dapat menentukan dan mengatur sendiri jarak margins dengan mengklik tombol

Custom Margins. Setelah itu akan muncul jendela dialog Page Setup seperti gambar

dibawah ini, tentukan jarak margins bagian atas, bawah, kiri, dan kanan sesuai dengan

kebutuhan.

f. Hasil cetakkan dokumen melalui printer akan sesuai dengan pengaturan yang dilakukan

dalam Page Layout

5. File
 File pada Microsoft Word 2010 mirip fungsinya dengan Office Button

pada Microsoft Word 2007. Terdapat fitur New untuk membuka dokumen baru

yang dapat diakses juga dengan menggunakan tombol kombinasi pada keyboard

yaitu CTRL + N. fitur Open untuk membuka Folder yang sudah tersimpan

dengan tombol kombinasi CTRL + O.

Penyimpanan dokumen pada Microsoft Word ada dua acara yaitu Save

dan Save As. Save berfungsi untuk menyimpan dokumen, perbedaanya dengan

Save As adalah Save As berfungsi untuk menyimpan ulang dokumen yang sama

dengan nama atau letak penyimpanan yang berbeda. Tombol kombinasi

keyboard untuk menyimpan dokumen adalah CTRL + S.

Fungsi Print yang terdapat pada Microsoft word 2010 lebih praktis

dibandingkan dengan Microsoft word 2007 karena sudah jadi satu dengan Print

Preview. Tombol kombinasi untuk mencetak dokumen adalah CTRL + P.

2. Mengetik Cepat

Setelah memahami Microsoft word mari kita terapkan dan praktekkan bersama-sama apa

yang sudah kita pelajari. Usahakan belajar dan biasakan menggunakan 10 jari saat mengetik,

karena kecepatan mengetik sangat memudahkan kita dalam penggunakan aplikasi Microsoft

word dalam kehidupan perkantoran dan keseharian kita. Menghafal letak dan fungsi pada tombol

– tombol keyboard membantu kita untuk dapat mengetik dengan cepat. Mari kita bahas sedikit

tentang fungsi tombol-tombol pada keyboard jenis QWERTY berikut ini.

Secara umum, keyboard merupakan perangkat keras pada komputer atau laptop yang

berfungsi sebagai alat untuk input data berupa huruf, angka, dan simbol. Fungsi keyboard laptop

sangat penting karena sebagian perintah yang berupa teks dan kontrol lain dimasukkan ke dalam

sistem komputer melalui keyboard.

1. Tombol Alphanumeric

Fungsi keyboard laptop tombol alphanumeric. Tombol ini yaitu tombol yang

bertuliskan huruf dan angka di atasnya. Tombol ini berfungsi untuk melakukan iput

karakter berupa huruf dan juga angka pada komputer.

2. Esc

Fungsi keyboard laptop tombol Esc atau escape memiliki fungsi untuk melakukan

cancelling pada dialog box, pause pada sebuah game, dan juga untuk melakukan proses

stop pada animasi.

3. Tombol Capslock

Fungsi keyboard laptop tombol Capslock. Tombol ini berguna untuk membuat huruf

menjadi huruf besar atau membuat huruf capital.

4. Tombol Shift

Untuk menjalankan fungsi komplimenter dari setiap tombol, seperti membuat satu

buah huruf capital, dan juga melakukan pemilihan pada non-alpha key.

5. Print Screen

Tombol ini berfungsi untuk melakukan proses pengambilan screen shoot dari layar

atau display komputer anda yang sedang tampil.

6. CTRL

Ctrl atau control merupakan tombol yang berfungsi untuk memungkinkan Anda

dalam melakukan seleksi multiple (banyak) dengan menggunakan bantuan mouse.

7. Backspace

Fungsi keyboard laptop tombol backspace digunakan untuk menghapus satu per satu

karakter di dalam sebuah dokumen. Biasanya backspace menghapus font ke arah kiri

dokumen.

8. Page Up

Tombol page up ini berfungsi untuk menaikkan halaman, banyak digunakan pada

browser dan juga pembuatan dokumen.

9. Page Down

Page down banyak digunakan sebagai kebalikan dari page up, yaitu menurunkan

halaman.

10. Tombol panah

Tombol panah terdiri dari 4 arah, yaitu arah atas, bawah, kiri, dan juga arah ke kanan.

Fungsi dari tombol ini, yaitu untuk mengarahkan dalam memilih files yang akan dipilih.

11. Num Lock

Num Lock merupakan tombol yang berfungsi untuk melakukan locking pada

numeric key atau tombol numeric

12. Delete

Tombol delete berfungsi untuk menghapus sebuah file. Jika dalam Microsoft word

tombol delete digunakan untuk menghapus kata ke arah sebelah kanan.

13. Home

Tombol home berfungsi untuk mengembalikan anda pada halaman pertama dari

sebuah page dokumen, ataupun browser.

14. Space Bar

Space bar merupakan tombol keyboard yang paling jelas terlihat, terletak di bagian

bawah, dan paling panjang. Tombol spacebar ini berfungsi untuk menyelipkan space atau
 spasi antar karakter ataupun antar kalimat dalam fungsi menulis dan pembuatan dokumen di

dalam komputer.

15. Enter

Enter memiliki beberapa fungsi utama. Pada penulisan dokumen, enter berguna

untuk membuat paragraf baru pada dokumen. Sedangkan pada aplikasi, tombol enter dapat

berarti sebagai OK, dan digunakan juga untuk memilih option yang akan dijalankan.

16. Fn

Fn merupakan kependekan dari function. Tombol ini biasanya banyak terdapat pada

keyboard laptop, yang memiliki ukuran lebih kecil daripada keyboard PC desktop biasanya.

Digunakan sebagai kombinasi untuk memunculkan fungsi yang sesuai dengan warna tombol

tersebut.

17. Tombol Windows

Fungsi keyboard laptop tombol windows. Tombol ini biasanya berada pada bagian

bawah, di antara tombol alt dan juga ctrl. Fungsi utama dari tombol ini adalah untuk

membuka start menu pada windows.

18. Alt

Fungsi keyboard laptop Tombol Alt tidak memiliki fungsi spesifik sebagai tombol

tunggal. Fungsi dari Alt akan banyak dibahasakan pada penggunaan kombinasi tombol

keyboard.

19. Tab

Fungsi keyboard laptop tombol tab ini berguna untuk memilih option atau pilihan

yang ada pada sebuah dialog box atau kotak dialog.

20. Tombol Fungsi F1 hingga F12

• F1 banyak digunakan untuk memunculkan menu bantuan atau helps

• F2 berfungsi untuk melakukan rename pada item atau objek yang dipilih

• F3 berfungsi untuk memunculkan kotak dialog search all files

• F4 Berfungsi untuk memunculkan menu Go to A Different Folder

• F5 berfungsi untuk melakukan refresh pada window, browser dan juga desktop

• F10 berfungsi untuk mengaktifkan menu bar

• F11 berfungsi untuk mengaktifkan mode full screen