MEDIA MENGAJAR

Teknologi Perkantoran
Program Keahlian Manajemen Perkantoran
UNTUK SMK/MAK KELAS X
BAB 3

APLIKASI PENGOLAH KATA

Sumber: pixabay.com
PETA KONSEP

Tampilan Utama Microsoft Word

2013

Aplikasi Pengolah Penggunaan Fitur-fitur Aplikasi dalam

Kata Pembuatan Dokumen Perkantoran

Mencetak File/Dokumen pada

Aplikasi Pengolah Kata
 TAMPILAN UTAMA MICROSOFT WORD 2013

Microsoft Word atau Ms. Word 2013

merupakan salah satu aplikasi pengolah kata
yang banyak digunakan oleh masyarakat
ketika akan bekerja di lingkungan kantor.
Fungsi utama software pengolah kata ini
adalah membantu user mengolah kata,
seperti membuat surat, membuat tabel, word
art, menyisipkan gambar, dan membuat
dokumen lain.

Sumber: pixabay.com
Penjelasan menu-menu dalam Microsoft Word 2013
Fitur Kegunaan
Ruler Berguna untuk membantu user menentukan margin, spasi baris, dan
letak kalimat dalam dokumen serta mengatur posisi layout pencetakan.
Quick access Terdiri atas beberapa ikon yang dapat di-drop atau don (ditambah dan
toolbar dikurangi) yang merupakan fitur paling sering diakses pengguna ketika
bekerja dengan dokumen seperti save, email, dan quick print.
Ribbon Susunan tab yang berisi tool dengan fungsi tertentu, seperti home,
insert, dan page layout.
Title Menunjukkan informasi nama file dokumen yang sedang dikerjakan.
Group ribbon Kelompok fitur dalam tab ribbon dengan kategori tertentu, seperti
dalam ribbon Home memiliki fitur pengaturan font, numbered, order
list, dan lainnya.
Penjelasan menu-menu dalam Microsoft Word 2013
Fitur Kegunaan
Minimize, Terdiri atas ikon minimize untuk memperkecil tampilan, ikon maximize
maximize untuk memperbesar tampilan, dan icon close untuk menutup dokumen.
dan close

Scrool bar Untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

Layout type Menentukan jenis tampilan layout dokumen yang akan ditampilkan,
seperti print layout, full screen reading, dan web layout.
Zoom control Untuk mengatur skala tampilan dokumen.
Word count Memberikan informasi jumlah word atau kata yang sudah ditik dalam
dokumen.
Page number Memberikan informasi tantang posisi halaman dokumen dalam jumlah
total halaman (page).
 Pengaturan Tata Letak Dokumen (Page Layout)

Pengaturan Font

Pengaturan Paragraf

Penyisipan Gambar, Equation, dan Table

Fungsi Ms. Word Penggunaan Indentasi, Header, dan Footer

Pembuatan Daftar Isi (Table of Content)

Membuat Daftar Gambar

Memperbarui Daftar Gambar

 PENGGUNAAN FITUR-FITUR APLIKASI DALAM PEMBUATAN
DOKUMEN PERKANTORAN

Pada Ms. Word, masih ada beberapa fitur yang biasa dipergunakan dalam pembuatan
dokumen, yaitu sebagai berikut.
Penggunaan SmartArt
Dalam Ms. Word, terdapat juga fitur SmartArt
yang berguna menyisipkan bagan SmartArt
sesuai dengan keinginan. Berikut langkah-
langkahnya.
a. Klik bar Insert.
b. Pada grup Illustrations pilih Insert SmartArt.
c. Pilih bentuk SmartArt yang diinginkan.
Penggunaan Shapes
Dalam Ms. Word, terdapat juga fitur
Shapes yang berguna untuk menyisipkan
garis, kotak, lingkaran, dan lain-lain,
sesuai dengan keinginan. Langkah-
langkah menyisipkan Shapes adalah
sebagai berikut.
a. Klik bar Insert.
b. Pada grup Illustrations, pilih Insert
Shapes.
c. Pilih bentuk Shapes yang diinginkan.
 MENCETAK FILE/DOKUMEN PADA APLIKASI
PENGOLAH KATA

Langkah-langkah dalam mencetak file/dokumen pada Ms. Word adalah

sebagai berikut.
1. Klik File, pilih Print atau tekan tombol Control dan P secara
bersamaan.
2. Akan muncul kotak dialog seperti dalam penjelasan.
3. Pilih jenis printer yang tersambung dengan komputer/laptop.
4. Pilih halaman yang akan dicetak, pilih Print All Pages, jika akan
mencetak semua halaman, tetapi jika yang dicetak hanya sebagian,
tikkan halaman yang akan dicetak.
5. Jika semua sudah sesuai, klik Print untuk memulai pencetakan.