Materi Simulasi Digital Kelas X SMK Oleh Sumartono, S.Pd., M.

Pd

APLIKASI PENGOLAH KATA

(MICROSOFT WORD)

Aplikasi pengolah kata sangat familiar di kalangan para pengguna komputer.

Perangkat lunak ini sangat penting dan bahkan paling sering digunakan ketika
akan bekerja di lingkungan kantor. Adapun fungsi utama Microsoft word (pengolah
kata) adalah membantu pengguna / user untuk mengolah kata seperti : membuat
surat, membuat table, membuat word art, menyisipkan gambar, dan membuat
dokumen lain. Sementara itu hardware utama yang digunakan dalam aplikasi
Microsoft word adalah perangkat Keyboard.
A. Keyboard.
Keyboard merupakan salah satu perangkat keras (hardware) komputer yang
fungsinya sangat vital dalam mengoperasikan computer. Tanpa adanya
keyboard kita tidak dapat bekerja. Adapun jenis keyboard beraneka ragam
bentuk, akan tetapi bentuk keyboard yang paling sering digunakan
khususnya untuk keperluan kantoran adalah keyboard jenis QWERTY.
Berikut tampilannya.

Jenis tombol pada keyboard umumnya dibedakan menjadi beberapa

bagian, yaitu sebagai berikut:
 Numeric key, terdiri dari tombol-tombol untuk memasukkan nilai
numeric dari angka 0-9.
 Alphabet key, terdiri dari tombol alphabet A sampai Z.
 Typewriter key, tombol ini digunakan untuk memudahkan proses
pengetikan seperti caps, Del, Esc, Shift, Ctrl. Alt, Home, Insert, dll.
 Function key, merupakan jenis tombol yang memiliki fungsi secara
khusus seperti F1 hingga F12
 Special function key, jenis tombol ini dapat bekerja jika dikombinasikan
dengan dua atau lebih tombol, seperti: Ctrl + Z, Fn + F1, Ctrl + Y, dll.
Materi Simulasi Digital Kelas X SMK Oleh Sumartono, S.Pd., M.Pd

B. Menu-menu pada Ms Word

Berikut tampilan Ms Word.

Pada gambar di atas dapat dijelaskan menu-menu pada Microsoft word

sebagai berikut:

1. Ruler : Berfungsi untuk membantu pengguna

menentukan margin, spasi baris, dan
letak kalimat dalam dokumen serta
mengatur posisi layout pencetakan
2. Quick access toolbar : Terdiri atas beberapa ikon yang dapat
ditambah dan dikurangi yang
berfungsi untuk mempercepat akses
terhadap salah satu perintah yang
akan dikerjakan.
3. Ribbon : Susunan TAB yang beriis tool dengan
fungsi tertentu seperti: Home, insert,
dan page layout
4. Title : Menunjukkan informasi nama file
5. Grup ribbon : Kelompok fitur dalam tab ribbon
dengan kategori tertentu, seperti
dalam Ribbon Home memiliki fitur
pengaturan font, numbered, order list,
dan lainnya.
6. Minimize, maximize, dan close : Terdiri atas ikon minimize untuk
memperkecil tampilan, ikon maximize
untuk memperbe sar tampilan, dan
close untuk menutup dokumen yang
sedang ditampilkan.
7. Scrool bar : Untuk menggeser dokumen ke atas
atau ke bawah
Materi Simulasi Digital Kelas X SMK Oleh Sumartono, S.Pd., M.Pd

8. Layout type : Menentukan jenis tampailan layout

dokumen yang akan ditampilkan
seperti print layout, full screen reading,
dan web layout.
9. Zoom control : Untuk mengatur skala tampilan
dokumen
10. Word count : Memberikan informasi jumlah kata
yang sudah diketik dalam dokumen
11. Page number : Memberikan informasi tentang posisi
halaman dokumen dan jumlah total
halaman.

C.