A Aplikasi Pengolah Kata Pengetik : Satria putra wardhana

( Microsoft Word )

Aplikasi pengolah kata sangat familiar di kalangan para pengguna komputer.Perangkat lunak
ini sangat penting dan bahkan paling sering di gunakan ketika akan bekerja di lingkungan
kantor.Fungsi utama software pengolah kata ini adalah membantu user untuk mengolah kata seperti
membuat surat,membuat tabel,word art,menyisipkan gambar,dan membuiat dokumen lain.Fungsi
hardware utama yang di gunakan dalam aplikasi microsoft word adalah perangkat keyboard .

Jenis tombol dalam keyboard pada umumnya di bedakan menjadi beberapa bagian,yaitu
sebagai berikut.

 Numeric key,terdiri atas tombol-tombol untuk memasukan nilai numeric dari angka 0-9
 Alphabet key,terdiri atas tombol alfabet A sampai Z pengaturan besar dan kecil huruf dapat
di kombinasikan dengan tombol shift atau mengaktifkan tombol capslock .
 Typerwriter key,tombol ini digunakan untuk memudahkan proses pengetikan seperti
Caps,Del,Esc,End,Enter,Home,Insert,PrtScn,dan lainya.
 Fungtion key,merupakan jenis tombol yang memiliki fungsi secara khusus seperti F1 hingga
F12 tergantung jumblah banyaknya tombol keyboard.biasanya dengan tombol keyboard 80
tombol hanya memiliki 10 jenis tombol fungtion key sedangkan keyboard dengan 110 tombol
memiliki 12 jenis tombol fungtion key.
 Special fungtion key,jenis tombol ini dapat bekerja jika di kombinasikan dengan dua atau
lebih tombol,seperti Ctrl+Z,Fn+F1,dan lainya.

Jenis keyboard jika dilihat berdasarkan susunan tombolnya dapat dibedakan menjadi
beberapa jenis antara lain sebgai berikut.
1. QWERTY
Ciri utama jenis keyboard ini adalah susunan tombol di bawah garis numerik terdiri atas
tombol dengan huruf Q W E R T Y.Jari kelingking diposisikan pada huruf Q jari manis pada huruf W,
jari tengah pada huruf E, dan jari telunjuk pada huruf R.ibu jari berada pada tombol spasi sedangkan
jari tangan kanan terdiri atas urutan tombol P O I U.Ini adalah teknik mengetik paling populer.
2. MALTRON
Karakteristik utama dari keyboard ini adalah memiliki bentuk cekung ke dalam dengan tujuan
ergonomis agar jari-jari tanagn saat mengetik tidak terlalu lelah.
3. NUMERIC
Keyboard jenis ini hanay memiliki susunan tombol numerik dari angka 0 sampai 9 dilengkapi
dengan beberapa tombol operasi aritmetika seperti +,-,/,* dan tombol lhusus seperti Enter,el,Dan
Num Lock.
4. DVORAK
Jenis ini memeiliki ciri khusus seperti QWERTY yang pafda susunan tombol alfabet dapat
dilihat dengan susunan tombol A O E U I.
5. ALPHABETIC
Jenis keyboard ini memiliki susunan tombol alphabet dimulai dari huruf A hingga Z.keyboard
jenis ini sdering digukan untuk menuntun anak anak mengenal jenis-jenis huruf .
6. CHORD
Jenis ini hanya memiliki jenis tombol sebanyak 4 hingga 5 buah .apabila anda ingin
mengetikan huruf lain ,maka harus menekan kombinasi beberapa tombol secara bersamaan.Ada dua
tipe Chord yang beredar di pasaran,antara lain sebagai berikut.
A. Jenis Palantype
Tipe ini hanya memiliki tiga jenis karakter yang terdiri atas konsonan awal di bagian
kiri,konsonan vokal pada bagian tengah,dan konsonan akhir berada di sebelah kanan.
B. Jenis Stenotype
Tipe ini sering digunakan para wartawan untuk mencatat hasil wawancara.
C. Klockberg
Tipe keyboard ini dibagi menjadi duua bagian yang saling di pisahkan dengan kemiringan
sudut sebesar 15 derajat agak kebawah.tujuanya untuk menciptakan kenyamanan.

Penjelasan menu-menu dalam microsoft word 2010 sebagai berikut. Pengetik: Yesti

No. Fitur Kegunaan

1. Ruller Berguna untuk membantu user menentukan

margin,spasi baris,dan letak kalimat dalam
dokumen seta mengatur posisilayout percetakan.

2. Quick Acces toolbar Terdiri atas beberapa ikonyang dapat di drop atau
down (di tambah dan dikurangi)yang merupakan
fitur paling sering di akses pengguna ketika bekerja
dengan dokumen seperti save,email,dan quick
print.
3. Ribbon Susunan tab yang berisi tool dengan fungsi
tertentu seperti home,insert,dan page layout

4. Title Menunjukan informasi nama file dokumen yang

sedang di kerjakan

5. Group ribbon Kelompok fitur dalam tab ribbon dengan kategori

tertentu ,seperti dalam ribbon home memiliki fitur
pengaturan font,numbered,order list,dan lainya.

6. Minimize,maximize,dan Terdiri atas ikon minimize untuk memperkecil

close tampilan,ikon maximize untuk memperbesar
tampilan dan ikon close untuk menutup dokumen.

7. Scroll bar Untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8. Layout type Menentukan jenis tampilan layout dokumen yang

akan di tampilkan seperti print layout,full screen
reading dan web layout

9. Zoom control Untuk mengatur skla tampilan dokumen

10. Word count Memberikan informasi jumblah word/kata yang

sudah di ketik dalam dokumen
 11. Page number Memberikan informasi tentang posisi halaman
dengan jumblah total halaman (Page)

Selain memiliki beberapa jenis menu,microsoft word 2010 memiliki bebrapa fitur seperti
berikut.

1. Page layout Pengetik : Fahriza

Fitur ini digunakan untuk mengatur layout/tata letak dokumen yang sedang dikerjakan.ada
beberapa hal yang harus dilakukan untuk mengatur tata letak dokumen.

a. Klik tab page layout

b. Klik icon orientation kemudian tentukan jenis orientasi halaman

c. Atur jenis ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik icon size yang berada di bawah

ikon orientasi

d. Untuk mengatur jarak margin sesuai kebutuhan,klik ikon margin

e. Anda dapat menentukan dan mengatur sendiri jarak margin dengan mengklik tombol custom

margin

f. Hasil cetakan dokumen melalui printer akan sesuai dengan pengaturan yang dilakukan dalam page

layout

2. Pengaturan font

Mengatur settingan terhadap format font dengan mengklik tab home

a. Font : Mengatur jenis font yang akan yang akan digumakan/dengan menekan kombinasi tombol

Ctrl + shift + F

b. Font size : Menentukan ukuran besar font atau dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + shift + P

c. Bold : Untuk mencetak huruf tebal atau dengan menekan Ctrl + B

d. Italic : Untuk mencetak huruf miring atau dengan menekan Ctrl + L

e. Underline : Untuk mencetak huruf bergaris bawah atau dengan menekan Ctrl + U

f. Font color : Untuk mengatur warna font yang digunakan dalam dokumen.secara default berwarna

hitam,tetapi anda dapat memilih warna lain sesuai dengan kebutuhan

 g. Change case : Untuk mengatur format tulisan kalimat,seperti huruf awal kalimat selalu besar

(Sentence case),menegcil semua huruf dalam kalimagt (Lowercase),dan sebagainya.

h. Grow font : Menambah umkkuran huruf atau dengan menakn tombol Ctrl + >

i. Shrink font : Mengurangi ukuran huruf atau dengan menakan tombol Ctrl + <

3. Pengaturan paragraf

Paragraf merupakan sekumpulan kalimat yang disusun dengan baik dan saling berkaitan satu
sama lain yang menggambarkan ide atau pokok pikiran yang di sampaikan dalam bentuk kata-kata.

a. Paragraf deskriptif

Paragraf deskriptif gambaran atau ilustrasi tentang sesuatu hal seperti objek atau kondisi
seseorang yang di tuangkan dalam bentuk uraian kata-kata sehingga dapat mengajak pembaca untuk
mengatur alur pikiran paragraf tersebut.jenis paragraf deskriptif dibedakan menjadi tiga seperti
berikut.

 Spatial,yaitu lebih menggambarkan tentang objek tertentu seperti ruangan,kamar,atau lokasi

tertentu seperti objek wisata
 Subjektif,merupakan perkiraan taua tafsiran atau pendapat yang cenderung melibatkan
perasaan penulis tentang objek tertentu
 Objektif,merupakan uraian tentang sebuah objek yamg digugkapkan apa danya sehingga
mampu membawa pembaca se[erti dalam keadaan sebenarnya

b. Paragraf argumentatif

Pokok pikiran dalam paragraf jenis ini adalah uraian penulis tentang pendapat,analisis,alasan
ilmiah atau ide pribadi yang bertujuan untuk memberikan keyakinan pada pembaca sehingga
terpengaruh tulisan tersebut.ada dua tipe paragraf argumentatif,yaityu sebagai berikut.

 Sebab akibat, selal u di awali dengan kajian dan pendapat tentang penyebab sesuatu hal
yang dibahas dalam paragraf yang mengarah pada kesimpulan secara umum.
 Akibat sebab, berawal dari suatu masalah yang diidentifikasi sebagai akibat suatu hal yang
mengerucut pada sebab-sebab yang mungkin menjadi faktor utamanya.

c. Paragraf naratif

paragraf ini menguraikan tentang sebuah cerita, kisah, kejadian maupun pengalaman pribadi
secara urut dalam rentang waktu tertentu. ciri utama dalam paragraf ini memiliki tokoh pelaku, lokasi
kejadian, waktu, dan kondisi kejadian. Selain itu dalam pemaparannya tidak mempermasalahkan
urutan waktu kejadian biasanya digunakan dalam karya fiksi seperti cerpen Roman dan novel.

d. Paragraf persusasif
 isi dari paragraf ini adalah berusaha mempengaruhi pikiran pembaca dengan tujuan untuk
memperoleh simpatiknya. biasanya paragraf ini dibuat semenarik mungkin dengan tulisan dan gaya
bahasa yang indah seperti propaganda ajakan tentang menjaga kesehatan dan lainnya paragraf ini
sering dibuat dalam bidang ,politik, pendidikan ,iklan propaganda ,dan kampanye.

Untuk mengatur pengaturan pargraf pada microsoft wprd,anda dapat memilih tab home-
grup ribbon paragraph. Pengetik : Alya
1. Bullets

icon ini digunakan untuk membuat urutan list dengan simbolis tertentu, seperti lingkaran

bulat hitam, tanda centang, kubus ,dan lainnya.

2. Numbering

icon ini yang digunakan untuk mengatur jenis list berdasarkan penomoran seperti angka,

alfabet, angka Romawi ,dan lainnya.

3. Multilevle list

icon ini berfungsi membuat penomoran pada list secara bertingkat.

4. Decrease indent

icon ini berfungsi mengurangi settingan indent pada dokumen sehingga bergeser ke kiri.

5. Increase indent

ikon ini berfungsi menambah inden yang menyebabkan kata bergeser sebanyak satu tab ke

kanan.

6. Line and paragraft spacing

ikon ini berfungsi untuk mengatur jarak spasi antar baris.

7. Show/hide

ikon ini berfungsi untuk menandai paragraf tertentu

8. Paragraph

ketika ikon ini diklik akan tampil jendela dialog tentang konfigurasi pengaturan paragraf

dalam dokumen

9. Short

ikon ini berfungsi digunakan untuk mengatur pengurutan kalimat berdasarkan urutan

10. Justify atau Ctrl + J

 ikon ini berfungsi mengatur alignment paragraf agar secara otomatis menyesuaikan dengan

lebar dokumen

11. Align Text Right atau Ctrl + R

ikon ini berfungsi mengatur alignment paragraf agar rata kanan

12. Border setting

ikon ini berfungsi mengatur border dalam sebuah paragraf yang bisa diatur border atas

bawah kanan dan kiri

13. Center atau Ctrl + E

ikon ini berfungsi mengatur alignment paragraf agar berada di tengah

14. Shading

ikon ini berfungsi memberikan warna background pada kalimat atau paragraf yang di block

15. Align Text Left atau Ctrl + L

Nikon ini berfungsi mengatur alignment paragraf agar rata kiri.