APLIKASI PENGOLAHAN KATA MICROSOFT WORD

1. Pengertian
Microsoft word Adalah aplikasi atau software yang berfungsi untuk membantu user mengolah
kata atau kalimat yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan perkantoran berupa surat,tabel,word
art ,dan dokumen lainya. Microsoft word memerlukan perangkat hardware berupa keyboard.

2. Jenis Tombol didalam Keyboard

 Numeric Key:Terdiri atas tombol-tombol yang berfungsi untuk memasukan nilai numerik.
 Alphabet Key:Terdiri atas tombol alfabet A-Z ,pengaturan besar dan kecil huru dapat
dikombinasikan dengan tombol Shift atau mengaktifkan tombol Capslock.
 Typer Writer Key:Tombol ini digunakan untuk memudahkan proses pengetikan seperti
Caps,Del,Esc,End,Enter,Insert,Home,PrtScn,dan lainnya.
 Function Key:Merupakan jenis tombol yang memiliki fungsi secara khusus seperti F1hingga F12
tergantung banyaknya jumlah tombol keyboard,biasanya untuk keyboard dengan 80 tombol
hanya memiliki 10 jenis tombol Fungtion Key sedangkan keyboard yang memilik 110 tombol
memiliki 12 jenis tombol Fungtion Key.
 Special Fungtion Key:Tombol jenis ini dapat bekerja apabila dikombinasikan dengan 2 atau lebih
tombol lainnya seperti Ctrl+Z,Fn+F1,dan lainya.
3. Jenis Keyboard Berdasarkan Susunan Tombolnya
1. QWERTY
Ciri utama jenis keyboard inidan jari telunjuk pada huruf R,ibu jari berada pad tombol spasi
sedangkan jari tangan kanan terdiri atas urutan tombol P,O,I,U.ini adalah teknik mengetik paling
populer.
2. Maltron
Keyboard jenis ini memiliki karakteristik berbentuk cekung kedalam dengan tujuan ergonomis
agar jari saat mengetik tidak terlalu lelah.
3. Numerik
Keyboard jenis ini hanya memiliki susunan tombol numerik,dilengkapi dengan tombol operasi
aritmetika(+,×,÷,-),dan beberapa tombol khusus seperti Enter,Del,dan Num Lock.
4.DVORAK
Jenis ini memiliki ciri khusus seperti QWERTY dengan susunan Tombol A,U,I,E,O.
5. Alphabetic
Jenis keyboard ini memiliki susunan tombol alfabet dimulai dari huruf A hingga Z.

6. Chord
Keyboard jenis ini hanya memiliki tombol sebanyak 4 hingga 5 buah dan untuk menghasilkan
huruf lain harus mengkombinasikan beberapa tombol lainnnya.keyboard jenis ini memiliki beberapa
jenis seperti:
A. Palantype
Tipe ini hanya mempunyai tiga jenis karakter yaitu konsonan Awal di bagian kiri,vokal di bagian
tengah,dan konsonan akhir dibagian kanan.
B. Stenotype
Tipe in sering digunakan para wartawan untuk mencatat hasil wawancara.
C. Klockberg
Tipe keyboard ini dibagi menjadi dua bagian yang saling dipisahkan dengan kemiringan sudut sebesar
15 derajat agak kebawah.tujuan untuk menciptakan kenyamanan.
4. Menu didalam Microsoft Word 2010

A. Ruler
Berguna untuk
membantu user
menentukan margin,
spasi,baris,dan letak
kalimat dalam dokumen
serta mengatur posisi
layout
B. Quick access toolbar
Terdiri atas beberapa ikon yang dapat ditambah dan dikurangi yang merupakan sering diakses
pengguna ketika bekerja seperti save, email, print.
C. Ribbon
Susunan tab yang berisi tool dengan fungsi tertentu seperti home, insert,dan pagelayout.
D. Title
Menunjukkan informasi nama file dokumen yang sedang dikerjakan.
E. Group ribbon
Kelompok fitur dalam tab ribbon dengan kategori tertentu, seperti dalam ribbon home memiliki
fitur pengaturan font,numbered,order list,dan lainnya
F. Minimize ,Maximize,dan close
Minimize dan Maximize berfungsi untuk memperkecil dan memperbesar tampilan ,close
untuk menutup tampilan
G. Scroll bar
Berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah
H.Layout type
 Menentukan jenis tampilan layout dokumen yang akan di tampilkan
I. Zoom control
Mengatur skala tampilan dokumen
J. World count
Memberikan informasi jumlah kata yang sudah di ketik
K.Page number
Memberikan informasi tentang halaman dokumen dan jumlah total halaman.

5. Fitur Microsoft Word

A. Page Layout
Fitur untuk mengatur tata letak dokumen yang dikerjakan .ada beberapa hal yang harus dilakukan
untuk mengatur tata letak dokumen.
a. Klik tab page layout.
b. Klik icon Orientation kemudian tentukan jenis orientasi yaitu potret atau landscape.
c. Atur jenis ukuran kertas yang akan digunakan dengan mengklik ikon size.
d. Untuk mengatur jarak margin klik ikon margin
e. Anda dapat mengatur jarak margin dengan mengklik Custom margin lalu Setelah muncul jendela
dialog page setup tentukan jarak margin, atas kiri bawah kanan sesuai dengan kebutuhan
F. Hasil cetakan dokumen akan sesuai dengan pengaturan yang dilakukan dalam page layout

B.Pengaturan Font
a. Font, mengatur jenis font yang akan digunakan ( Ctrl + Shift + F )
b. Font size, menentukan besar ukuran font ( Ctrl + shift +P )
c. Bold, Untuk mencetak huruf tebal ( Ctrl + B )
d. Italic, untuk mencetak huruf miring ( Ctrl + I )
e. Underline, untuk mencetak huruf bergaris bawah ( Ctrl + U )
f. Font color, Untuk mengatur warna font yang di gunakan dalam dokumen
g. Change case, untuk mengatur seperti format penulisan kalimat seperti huruf awal kalimat besar
mengecilkan semua huruf setiap font dalam kalimat memiliki huruf besar setiap awal kata font menjadi
besar dan mengubah huruf awal menjadi kecil
h. Grow font, menambah ukuran huruf ( Ctrl + > )
I. Shrink Font, mengurangi ukuran huruf ( Ctrl + < )