MENGOPERASIKAN PERANGKAT lUNAK

PENGOLAH KATA
(MICROSOFT WORD)

By : Siti Nurhamidah

SMKN 1 PPU
 TUJUAN PEMBELAJARAN

1.Siswa dapat melakukan integrasi antara

aplikasi perkantoran (pengolah kata,
angka, dan presentasi)
2.Siswa dapat memhggunakan fitur lanjutan
aplikasi perkantoran
Pengantar Aplikasi Pengolah Kata
(Word Processing)
Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata :
Wordstar :
Diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi 4.0, 5.0, 5.5, 6.0
dan yang terakhir adalah Versi 7.0, menggunakan sistem operasi PC-
DOS.
WordPerfect :
Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6.0, menggunakan
sistem operasi PC-DOS.
ChiWriter :
Pengolah kata yang menggunakan sistem operasi PC-DOS.
Ms Word :
Aplikasi yang dibundel didalam Ms Office. Diproduksi oleh Microsoft,
memiliki versi antara lain : Ms Word 6.0, 7.0 untuk Windows 95,
untuk versi selanjutnya dibundel bersama Ms Office 97 untuk
Windows 98, Ms Office 2000 untuk Windows 98, dan Ms Office XP
untuk Windows XP.
Pengantar Aplikasi Pengolah Kata
(Word Processing)

AbiWord : Aplikasi pengolah kata yang bersifat

free dengan lisensi GNU General Public License
(GPL) dan cross-platform mulai dari Windows 95 ke
atas, sehingga dapat membuka file Ms Word di
AbiWord. Sistem Operasi yang digunakan adalah
Linux.

Word Processing berarti memproses kata atau

mengolah kata, yang sehari-hari dikenal dengan
kegiatan pengetikan. Kegiatan pengetikan ini
meliputi pembuatan naskah-naskah atau surat-
menyurat
Pengantar Aplikasi Pengolah Kata
(Word Processing)
Fungsi utama software pengolah kata membantu user untuk
mengolah kata seperti : membuat surat, membuat tabel,
word art, menyisipkan gambar , dan membuat dokumen lain.

Fasilitas yang disediakan oleh aplikasi pengolah kata, yaitu :

1. Pembuatan dokumen, menyunting, menyimpan kedalam
suatu file dan pencetakan.
2. Memformat dokumen.
3. Bekerja dengan gambar dan obyek.
4. Bekerja dengan Tabel dan Grafik.
5. Sebagai database internal dan bekerja dengan database
external.
6. Fungsi matematika
7. AutoCorrect
8. AutoText
9. Find and Replace
10. Pemeriksaan ejaan, tata bahasa dan kamus.
Jenis tombol dalam keyboard, yaitu :
1. Numeric key, terdiri atas tombol-tombol untuk memasukkan
nilai numeric dari angka 0-9.

2. Alphabet key, terdiri atas tombol alfabet A-Z. Pengaturan

besar dan kecil huruf dapat dikombinasikan dengan tombol
Shift atau mengaktifkan tombol Capslock.

3. Typerwriter key, tombol ini digunakan untuk memudahkan

proses pengetikan seperti Caps, Del, Esc, End, Enter, Home,
Insert, PrtScn, dan lainnya.

4. Function key, merupakan jenis tombol yang memiliki fungsi

secara khusus seperti F1 hingga F12 tergantung jumlah
banyaknya tombol Keyboard

5. Special function key, jenis tombol ini dapat bekerja jika

dikombinasikan dengan dua atau lebih tombol, seperti Ctrl+Z,
Fn+F1 dan lainnya.
Jenis keyboard berdasarkan susunan
tombolnya, dibedakan menjadi :
1. Keyboard QWERTY
Susunan tombol dibawah baris numerik terdiri atas
tombol dengan huruf Q W E R T Y.

2. Keyboard Maltron
Karakteristiknya adalah memiliki bentuk cekung
kedalam dengan tujuan ergonomis agar jari-jari tangan
saat mengetik tidak terlalu lelah.

3. Keyboard numerik 
Jenis ini memiliki susunan tombol numerik dari angka
no 0-9 dilengkapi dengan beberapa tombol operasi
aritmetika seperti +,-, /, * dan tombol khusus seperti
Enter, Del, dan Num Lock.
4. Keyboard Dvorak
Jenis ini memiliki ciri khusus seperti QWERTY yang pada susunan
alfabet dapat dilihat dengan susunan tombol AOEUI.

5. Keyboard alphabet
Jenis tombol ini memiliki susunan alphabet dimulai dari A –Z.

6. Keyboard CHORD,
Tipe Chord ini memiliki tombol 4-5 buah. Tipe yang beredar
dipasaran ada tiga, yaitu :
a. Jenis Palantype, jenis ini memiliki tiga jenis karakter yang terdiri
atas konsonan awal bagian kiri, konsonan vokal bagian tengah, dan
konsonan akhir bagian sebelah kanan.
b. Jenis Stenotype, tipe ini sering digunakan para wartawan untuk
mencatat hasil wawancara.
c. Jenis Klockberg, keyboard jenis dibagi menjadi dua bagian yang
dipisahkan dengan kemiringan sudut sebesar 15 derajat agak
kebawah , tujuannya untuk menciptakan kenyamanan.
Lingkungan kerja ( menu-menu )dalam Microsoft Word
pada Office 2010
 MENGOPERASIKAN
MICROSOFT WORD
Memulai :
1. Klik Start> All Program >Microsoft 2. Double Klik Shortcut MS Word
Office >Microsoft Word. yang ada pada Desktop

Double klik di
sini
 KUNCI KEYBOARD PADA APLIKASI MS WORD
KEYBOARD Fungsi
CTRL+N MEMBUAT SEBUAH DOKUMEN BARU
CTRL+O MEMBUKA DOKUMEN
CTRL+W MENUTUP DOKUMEN
ALT+CTRL+S MEMECAH JENDELA DOKUMEN
ALT+SHIFT+C MENGEMBALIKAN DOKUMEN SETELAH DIPECAH
CTRL+S MENYIMPAN DOKUMEN
CTRL+B MEMBUAT CETAK TEBAL
CTRL+I MEMBUAT HURUF MIRING
CTRL+U MEMBUAT HURUF BERGARIS BAWAH
CTRL+SHIFT+< MENGURANGI UKURAN HURUF
CTRL+SHIFT+> MEMPERBESAR HURUF
CTRL+C MENYALIN TEKS ATAU OBYEK TERPILIH
CTRL+X MEMOTONG TEKS ATAU OBYEK TERPILIH
CTRL+V MENEMPELKAN TEKS ATAU OBYEK
CTRL+Z MEMBATALKAN AKSI SEBELUMNYA
CTRL+Y MENJALANKAN LAGI AKSI TERAKHIR
CTRL+F MENCARI TEKS DAN ITEM-ITEM KHUSUS
ALT+CTRL+Y MENGULANGI PENCARIAN (SETELAH MENUTUP JENDELA FIND
AND REPLACE)
CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic,
atau lokasi lain
ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O Mengubah outline view
ALT+CTRL+N Mengubah normal view
BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter
CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata
DELETE Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+SHIFT+F Mengubah font
CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font
CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol
 MEMBUAT DOKUMEN BARU
1. Klik File > New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon

 MENYIMPAN DOKUMEN
1. Klik File > Save

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

3. Dan klik pada icon

 MENUTUP DOKUMEN
1. Klik File > Close

2. Dan klik pada icon yang terletak di

sebelah kanan atas lembar kerja.
 Membuat Teks berkolom
1.Klik Format > Column
Hasil dari pemilihan 3 Coloum

2. Kotak dialog kolom

 MENGATUR LAY OUT DOKUMEN
1. Klik File > Page Setup

2. Set ukuran Margin di bottom, top, left dan right.

3. Set ukuran kertas pada paper.
4. OK
 HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBER
1. Klik View > Header Foter

2. Isi teks > Close

 MENCETAK DOKUMEN
1.Klik file > Print

2. Tentukan nama printer, pilih page range: All, Current

Page, Page dan perintah yang lain
3. Klik OK