Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan
memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang
digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama,
buku, jurnal, dan lain-lain.

Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,
mengedit, dan memformat dokumen.
1. Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.
2. Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen
yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata
lainnya.
3. Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional
dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf,
warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di
dunia kerja.
• Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
• Membuat buku dengan berbagai format.
• Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam,
seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
• Membuat surat dengan lebih cepat.
 • Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan
ilmiah.
• Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat
dokumen.
• Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
• Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
• Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
• Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

MENGENAL FUNGSI IKON MICROSOFT WORD

Berikut ini adalah materi dasar Microsoft Word untuk ikon sering digunakan:

• 'Font' berfungsi untuk mengubah jenis dan bentuk huruf.

• 'Font size' berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.
• 'Bold' berfungsi untuk mengubah huruf menjadi tebal.
• 'Italic' berfungsi untuk mengubah huruf menjadi miring.
• 'Underline' berfungsi untuk mengubah huruf bergaris bawah.
• 'Highlight' berfungsi untuk memberikan warna latar pada huruf.
• 'Font Color' berfungsi untuk memberi atau mengganti warna huruf.
 • 'Align Left' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kiri.
• 'Center' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata tengah.
• 'Align Right' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kanan.
• 'Justify' berfungsi untuk membuat paragraf menjadi rata kiri dan kanan.
• 'Line Spacing' berfungsi untuk mengatur jarak spasi.
• 'Bullets' berfungsi untuk membuat daftar berpoin.
• 'Numbering' berfungsi untuk membuat daftar berpoin.
• 'Decrease Indent' berfungsi untuk memajukan paragraf satu tab.
• 'Decrease Indent' berfungsi untuk memajukan paragraf satu tab.
• 'Increase Indent' berfungsi untuk memundurkan paragraf satu tab.
• 'Borders' berfungsi untuk menambah garis batas.

MENGETAHUI FUNGSI TOMBOL KEYBOARD DI MICROSOFT WORD

Berikut ini adalah materi belajar Microsoft Word pada fungsi keyboard-nya yang sering dipakai:
• 'Up' untuk memindahkan kursor ke atas.
• 'Down' untuk memindahkan kursor ke bawah.
• 'Left' untuk memindahkan kursor ke kiri.
• 'Right' untuk memindahkan kursor ke kanan.
• 'Page up' untuk memindahkan kursor satu halaman layar ke atas.
• 'Page down' untuk memindahkan kursor satu halaman layar ke bawah.
• 'Backspace' untuk menghapus pengetikan di sebelah kiri kursor.
• 'Delete' untuk menghapus pengetikan di sebelah kanan kursor.
• 'Tab' untuk memindahkan kursor ke posisi tabulator berikutnya.
• 'Enter' untuk memindahkan suatu baris ke baris berikutnya.
• 'Capslock' untuk membuat huruf menjadi besar atau kapital.
 Cara Menyimpan Hasil Kerja di Microsoft Word
Setelah membuat dokumen di Microsoft Word, jangan lupa untuk menyimpannya. Ikuti tutorial
di bawah ini:
• Klik menu 'File' lalu klik 'Simpan Sebagai' atau 'Save As'. Lalu pilih 'Telusuri'.
•

• Pilih lokasi yang kamu inginkan untuk menyimpan dokumen.

• Ketik nama file dan klik 'Simpan' atau 'Save'.
 LAMPIRAN
Shortcut yang Sering Digunakan
SHORTCUT FUNGSI
CTRL+O Membuka dokumen.
CTRL+N Membuat dokumen baru.
CTRL+S Simpan dokumen.
CTRL+W Tutup dokumen.
CTRL+X Memotong konten yang dipilih ke clipboard.
CTRL+C Salin konten yang dipilih ke clipboard.
CTRL+V Menempelkan konten clipboard.
CTRL+A Pilih Semua konten dokumen.
CTRL+B Menerapkan pemformatan tebal ke teks.
CTRL+I Menerapkan pemformatan miring ke teks.
CTRL+U Menerapkan pemformatan garis bawah ke teks.
CTRL+[ Memperkecil ukuran font sebesar 1 poin.
CTRL+] Memperbesar ukuran font sebesar 1 poin.
CTRL+E Memusatkan teks.
CTRL+L Meratakan teks ke kiri.
CTRL+R Meratakan teks ke kanan.
ESC Membatalkan perintah.
CTRL+Z Membatalkan tindakan sebelumnya.
CTRL+Y Mengulangi tindakan sebelumnya, jika memungkinkan.
ALT+W, Q Menyesuaikan pembesaran zoom.
CTRL+ALT+S Memisahkan jendela dokumen.
CTRL+ALT+S Menghapus pemisahan jendela dokumen (2).

Shortcut Pita dengan Alt dan F10

Penggunaan Alt atau F10 merupakan cara termudah, karena anda akan diarahkan untuk mengakses
perintah tertentu dengan menampilkan huruf pada Ribbon.
1. Tekan Alt atau F10
2. Kemudian tekan huruf yang ditampilkan untuk mengakses Quick Access
Toolbar atau Tab Menu Ribbon
3. Jika Anda menekan huruf untuk Tab Menu, tekan lagi huruf yang ditampilkan pada
tombol perintah pada Tab Menu yang anda pilih
4. Jika perintah bercabang terus ulang langkah 3
 5. Perintah dieksekusi ketika percabangan telah habis

Shortcut Untuk Meratakan dan Format Paragraf

SHORTCUT FUNGSI
CTRL+E Tengahkan paragraf.
CTRL+J Membenarkan paragraf.
CTRL+L Meratakan paragraf ke kiri.
CTRL+R Meratakan paragraf ke kanan.
CTRL+M Mengindentasi paragraf.
CTRL+SHIFT+M Menghapus inden paragraf.
CTRL+T Membuat indentasi gantung.
CTRL+SHIFT+T Hapus inden gantung.
CTRL+Q Menghapus pemformatan paragraf.
CTRL+1 Menerapkan spasi tunggal ke paragraf.
CTRL+2 Menerapkan spasi ganda ke paragraf.
CTRL+5 Menerapkan 1,5-penspasian baris ke paragraf.
CTRL+0 (NOL) Menambahkan atau menghapus spasi sebelum paragraf.
CTRL+ALT+K Aktifkan format otomatis.
CTRL+SHIFT+N Menerapkan gaya normal .
CTRL+ALT+1 Menerapkan gaya judul 1 .
CTRL+ALT+2 Menerapkan gaya judul 2 .
CTRL+ALT+3 Menerapkan gaya judul 3 .
CTRL+SHIFT+S Menampilkan panel tugas Terapkan gaya .
CTRL + ALT + SHIFT + S Menampilkan panel tugas gaya .

Shortcut Untuk Format Karakter (Font)

SHORTCUT FUNGSI
CTRL+D ATAU CTRL+SHIFT+F Menampilkan dialog font .
CTRL + SHIFT + KURUNG SIKU KANAN Memperbesar ukuran font.
(>)
CTRL + SHIFT + KURUNG SUDUT KIRI Memperkecil ukuran font.
(<)
CTRL + KURUNG SIKU KANAN (]) Memperbesar ukuran font sebesar 1 poin.
CTRL + KURUNG SIKU KIRI ([) Memperkecil ukuran font sebesar 1 poin.
SHIFT+F3 Alihkan teks antara huruf besar, huruf kecil, dan huruf judul.
CTRL+SHIFT+A Mengubah teks menjadi huruf besar semua.
CTRL+SHIFT+H Menyembunyikan teks yang dipilih.
CTRL+B Menerapkan pemformatan tebal.
CTRL+U Terapkan pemformatan garis bawah.
CTRL+SHIFT+W Menerapkan pemformatan garis bawah ke kata, tapi bukan
spasi.
CTRL+SHIFT+D Menerapkan pemformatan garis bawah ganda.
CTRL+I Menerapkan pemformatan miring.
CTRL+SHIFT+K Menerapkan pemformatan huruf kecil.
CTRL+TANDA SAMA DENGAN (=) Menerapkan pemformatan subskrip.
CTRL+SHIFT+TANDA PLUS (+) Menerapkan pemformatan superskrip.
CTRL+SPACEBAR Menghapus pemformatan karakter manual.
CTRL+SHIFT+Q Mengubah teks yang dipilih ke font simbol.

Shortcut Untuk Mencetak Dokumen

SHORTCUT FUNGSI
CTRL+P Mencetak dokumen.
CTRL+ALT+I Beralih ke pratinjau cetak.
TOMBOL PANAH Berkeliling di halaman pratinjau ketika diperbesar.
PAGE UP ATAU PAGE DOWN Berpindah satu halaman pratinjau ketika diperkecil.
CTRL+HOME Berpindah ke halaman pratinjau pertama ketika diperkecil.
CTRL+END Berpindah ke halaman pratinjau terakhir ketika diperkecil.