MAKALAH MICROSOFT WORD,

DAN EXCEL

Nama : Kadek Arista Swardana

No : 19
Kelas : X TKJ1

INFORMATIKA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1

BANGLI

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah  ini dapat
selesai pada waktunya. Penyusunan makalah  ini di dasari pada rasa
keingintahuan penulis tentang sejarah, definisi, dan cara penggunaan
Ms.Word, dan Excel, dan juga dalam rangka untuk menyelesaikan tugas
Informatika dari bapak I Wayan Juni. Saya sangat menyadari bahwa
makalah ini masih memerlukan penyempurnaan. Oleh Karena itu, kritik
dan saran sangat saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca dan khususnya bagi kami para mahasiswa sebagai sarana
pembelajaran.

                                                                               Penyusun,

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG
Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin
akan sedikit kesulitan ketika menggunakan Office 2007, atau lebih lagi
ketika menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak perubahan yang
dilakukan Microsoft sebagai pengembang aplikasi Office yang
dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat memanfaatkan fitur-fitur
baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan.
Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa
dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu
nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan
waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan yang baru.

1
 Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih
memilih untuk menguninstall kembali Office 2007, kemudian kembali
menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Menginstall software lama
juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin akan
sering bertukar file dengan orang lain yang menggunakan Office 2007.
Bisa dipastikan, data word, dan excel, file teman tidak akan terbaca
karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.

1.2 RUMUSAN MASALAH
Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Word, dan Ms. Office
Excel?

1.3 TUJUAN PENULISAN
Untuk menyelesaikan tugas Makalah tentang Ms. Office Word, dan
Excel

PEMBAHASAN

2.1  MICROSOFT OFFICE WORD

Mengetik Dan Memformat Dokumen
Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup
lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi dan disediakan
oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan
atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada bab ini kita akan berkenalan dengan menu home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:
-          Clipboard
-          Font
-          Paragraph
-          Styles

2
 -          Editing

Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah:
Pilih tombol start di pojok kiri bawah tampilan windows.
Setelah muncul tampilan menunya pilih program,kemudian microsoft office
dan pilih MS. office Word 2007

Unsur-unsur utama layar microsoft Word :

Judul Windows
Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi microsoft word, nama file
sebelum di ubah adalah Document1,document2,dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan
minimize,maximize dan menutup aplikasi word
Office Button
Digunakan untuk:
-          Membuat file baru
-          Membuka file
-          Menyimpan file
-          Mencetak
     
Keluar dari word
Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan undo,redo dan customize quick access toolbar
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil pada
taskbar,sebagai contoh 
Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut
pada taskbar sebagai tips,tampikan button yang sering anda gunakan
untuk mempercepat pengerjaan.

Menu

3
Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya
Toolbar Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 

Memulai Pembuatan Naskah 
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan
tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai
tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.

Paper Size
 Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.

4
Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007 
 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah
tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps
Lock tidak hidup)
 Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol
Caps Lock.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol
Delete.
 Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
 Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
 Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan
tombol Spacing.
 Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
 Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan
tombol Num Lock.

Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

 
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :
 Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
 Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
 Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
 Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks 

 Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata /
kalimat yang akan diblock

5
  Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal
kata / kalimat.
 Atau bisa menggunakan Mouse
 Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan
diblock
 Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan
diblock
 Lepas klik mouse tersebut
 Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat
dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

 Block kata / kalimat yang akan di-copy
 Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
 Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
 Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat 

 Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
 Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
 Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
 Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik
dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
 Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
 Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case 
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

6
 2. Klik menu Home – Change Case
 Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali
huruf besar.
 lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
 UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
besar.
 Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
 tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
kecil

F. Find, Replace, and Go To 

1. Find (Mencari)
 Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
 Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
 Klik Find Next untuk mencari
 Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
 Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
 Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak
Find What
 Ketik kata pengganti di kotak Replace With
 Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace
(untuk mengganti satu kata saja)
 Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
 Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
 Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number.
 Lalu klik Next

7
PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
 Klik icon Paragraph
 Klik Indent and Spacing
 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
 Klik Ok.

B. Bullets and Numbering

1. Bullets
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
 Klik tab Home klik icon bullet
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK

2. Numbered
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
 Klik tab Home klik icon numbered
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK

2.2   MICROSOFT OFFICE EXCEL

8
 Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data
secara otomatis meliputi perhitungan dasar penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat
membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga
diselesaikan dengan Ms. Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan
grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun
logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang kompleks
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh
Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Cara memulai aplikasi Ms. Excel 2007

Langkah-langkah:
 Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows.
 Setelah muncul tampilan menunya pilih program, kemudian
Microsoft Office dan pilih Microsoft Excel.
 Mengenal Elemen-elemen MS. Excel 2007
 Sebelum melakukan pengolahan data pada Ms. Excel, terlebih
dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Ms.
Excel 

Mengenal Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 2007, untuk selanjutnya disingkat Excel2007, adalah
program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantumenghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mem-presentasikan data.Disini kita akan banyak
bersinggungan dengan metode-metode pembuatantabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalahpribadi.

9
 Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

 Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang

digunakan Microsoft Office Excel 2007
 Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open
office Calc

Cara menjalankan lembar sebar adalah:

Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux
 Klik  Start
 Klik  All Program
 Klik Microsoft OfficeExcel 2007
 1.Klik  Main Menu
 2.Klik  OpenOffice.org
 3.Klik OpenOffice Calc

Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris1.

Mengenal penunjuk sel lembar sebar Cell Pointer

Tombol Keterangan
←↑→↓
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif 
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif 
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan

10
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp
 Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya

2.3  MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian 
dariMicrosoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan
menyajikan informasidalam bentuk slide elektronik.
A. Masuk dan keluar MS Power Point.
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotakdialog berikut 
5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi
yang ingin dibuat.
6. Klik OK 

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1.Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2.Pilih menu Exit

11
 Menyimpan (Save) Presentasi 
Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu 
filedengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog.
3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file
tersebut. File dapatdisimpan dalam format .pptx atau .ppt (dapat
dibuka versi sebelum 2007)
4. Klik OK.

Menutup (Close) Presentasi 

Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit

Membuat animasi presentasi di MS Power Point.
PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita
membuatslide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan a
nimasi pada presentasi. Caranya adalah :
1.Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi
2.Klik menu Slide Show
3.Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :
4.Klik OK 

12
 PENUTUP

Kesimpulan:
Ms. Office ( Ms. Word, Excel) merupakan sebuah perangkat lunak
yang berfungsi untuk mempermudah pekerjaan manusia dalam membuat
laporan, perhitungan, dan presentasi.

13