MICROSOFT WORD 2007

Makalah Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Pelajaran TIK

Oleh :
1. Anis Mauidhoh
2. Hasan Ahmad Fahreza
3. Margareta Tri A.
4. Sri Lestari

SMA ISLAM AL-HIKMAH MAYONG

TAHUN PELAJARAN 2015 / 2016

i
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas segala limpahan
rahmat dan karunia-Nya kepada penyusun sehingga dapat menyelesaikan makalah ini
yang berjudul: MICROSOFT WORD
Penyusun menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan
tuntunan Allah SWT dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu dalam
kesempatan ini penyusun menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.
Penyusun menyadari bahwa dalam proses Penyusunan makalah ini masih dari
jauh dari kesempurnaan baik materi maupun cara Penyusunannya. Namun demikian,
penyusun telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki
sehingga dapat selesai dengan baik dan oleh karenanya, tim Penyusun dengan rendah
hati dan dengan tangan terbuka menerima masukan,saran dan usul guna
penyempurnaan makalah ini.
Akhirnya tim Penyusun berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
seluruh pembaca.

Mayong, 11 Maret 2016

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................... 1
C. Tujuan .............................................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................................... 2
A. Mengenal Mikrosoft Word 2007 ..................................................................... 2
B. Mengopersikan Mikrosoft Word 2007 ............................................................ 3
BAB III PENUTUP ....................................................................................................... 12
A. Kesimpulan ...................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 13

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan
untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Microsoft Word adalah salah satu program yang paling sering digunakan
dalam kehidupan sehari-hari, seperti membuat cerita, surat, makalah, dll.

B. Rumusan Masalah
Masih banyak mahasiswa yang belum mengerti system Microsoft Word
sepenuhnya, khususnya yang Microsoft Word 2007 yang muncul dengan tampilan
barunya.

C. Tujuan Penyusunan
Supaya mahasiswa dapat mengetahui bagaiman cara menggunakan Microsoft
Word 2007 ini dengan sepenuhnya.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)
yangyang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar,
label surat,membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan
program pengolah katater baru dari Microsoft.Beri kut i ni adal ah beberap a
i s t i l ah yan g ak an di pakai dal am m en gop erasi kan Microsoft Word 2007:
Hotkey / shortcut : B er upa kom bi nasi beb erapa t om bol t ert en t u pada
ke ybo ard ya n g m en ye b abkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk
melakukan suatu proses tertentu
Toolbar ( pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) : Pada Mic. Word 2007, perintah-
perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah
Ruler margin (Indent) : Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu
halamanFirst Line Indent Right IndentHanging IndentLeft Indent
First Line Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap
awal paragraf

2
 Hanging Indent : Di gu nakan unt uk m en gat ur posi si huruf set el ah bari s
pert am a pad a suat u paragraf
Left Indent : Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
Right Indent : Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

B. Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
Doubl e C l i ck i con Mi crosoft W ord pad a Deskt op
Click Start
Programs
Microsoft Office

3
 Microsoft Word 2007

2. M e m b u a t D o k u m e n B a r u
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya
akan langsungditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika
komputer tidak s e c a r a o t o m a t i s m e n ye d i a k a n d o k u m e n k o s o n g , a d a
2 c a r a ya n g d a p a t m e n j a d i alternatif dalam membuat dokumen baru.
a) Click icon atau tekan Alt+F
New
Blank Document
b) Tekan Ctrl+N pada keyboard
3. Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder
komputer kalian, antara lain :

4
 a) Click icon atau tekan Alt+F
Open
b) Tekan Ctrl+O pada keyboard Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan
tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan
menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka
file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

4. Mengubah jenis satuan mistar dari inch ke centi meter

Tools options OpenOffice.org.Writer General dan ubah pilihan
Measurement Unit - OK

5. Memberi jarak spasi

Klik Format Paragraf pilih Tab Indents & Spacing pada line spacing pilih
jarak spasi yang diinginkan

6. Mengubah page setup (ukuran kertas dan batas Penyusunan)

Klik Format Page pilih tab Page
Paper Format untuk memilih jenis ukuran kertas
- A4
- Letter 21,5 x 28,5 untuk ukuran kertas kwarto Indonesia
- Legal 21,5 x 33 untuk ukuran kertas folio Indonesia Orientation
- Portrait (mencetak naskah dengan model vertical)
- Landscape (mencetak naskah dengan model horizontal)
Margin untuk mengatur batas-batas kertas
7. Menggandakan (mengcopy) naskah/teks

5
 Blok naskah yang akan digandakan
Klik menu Edit Copy atau tekan Ctrl + C atau klik icon
Simpan kursor di mana akan menempatkan hasil copyan kemudian
Klik menu Edit Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon
8. Memindahkan naskah/teks
Blok naskah yang akan dipindahkan
Klik menu Edit Cut atau tekan Ctrl + X atau klik icon
Simpan kursor di mana akan menempatkan hasilnya
Klik menu Edit Paste atau tekan Ctrl + V atau klik icon
9. Mencetak Tebal huruf
Blok huruf yang akan diberi efek tebal
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + B
10. Mencetak Miring huruf
Blok huruf yang akan diberi efek miring
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + I
11. Mencetak garis bawah huruf
Blok huruf yang akan diberi efek garis bawah
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + U
12. Merata kiri-kan naskah / teks
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata kiri
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + L
13. Mengetengahkan naskah / teks
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan diketengahkan
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + E
14. Merata kanan-kan naskah / teks
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata kanan
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + R
15. Merata kanan dan kirikan naskah / teks
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan dirata kanan-kiri
Klik gambar icon atau tekan Ctrl + J
16. Membuat numbering/penomoran
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan diberi nomor
Klik gambar icon (Number On/Off)

6
17. Membuat bullet
Blok paragraf (cukup simpan kursor) yang akan diberi bullet
Klik gambar icon (Bullet On/Off)
18. Mengganti jenis huruf
Blok paragraf yang akan dirubah jenis hurufnya
Klik gambar icon
19. Mengubah ukuran huruf
Blok paragraf yang akan dirubah ukuran hurufnya
Klik gambar icon
20. Mengubah warnah huruf
Blok paragraf yang akan dirubah warna hurufnya
Klik gambar icon
21. Mengubah posisi paragraf
Blok paragraf yang akan dirubah
Klik gambar icon
22. Memberi efek penerang pada tulisan
Blok tulisan yang akan di beri efek penerang
Klik gambar icon
23. Memberih warna background
Blok tulisan yang akan di beri background
Klik gambar icon
24. Mengubah file odt menjadi pdf
Klik File klik eksport pdf klik ekspor klik folder (lokasi) dimana akan
disimpan data tersebut ketik nama filenya klik save
Atau klik gambar icon
25. Mencetak file / dokumen
Klik File klik Print
- Name : Pilih jenis printer yang akan digunakan
- Page : Ketikkan halaman berapa yang akan dicetak
- Number of page : Ketikkan berapa rangkap yang akan dicetak
Atau klik gambar icon
26. Memperbesar tampilan naskah yang akan dicetak
Klik File klik Page Privew

7
 Atau klik gambar icon
27. Mengecek tata bahasa yang digunakan
Klik Tools klik Spelling and Grammer
Atau klik gambar icon
28. Melakukan pembatalan maju atau mundur
Ini dimaksudkan jika kita akan kembali ke naskah terakhir atau naskah
sebelumnya
Klik Edit Undo atau Redo
Atau klik gambar icon
29. Membuat tabel
Klik Table Insert Table
- Columns : Jumlah kolom
- Rows : Jumlah baris
- Ok
Atau klik gambar icon
30. Memunculkan/menyembunyikan menu Drawing
Pada dasarnya menu drawing ini adalah untuk membuat sebuah model garis,
model kotak, lingkaran dan lainnya
Ini dapat dilakukan dengan mengklik icon
Maka akan muncul menu seperti di bawah ini :

31. Mencari dan mengganti kata

Klik Edit klik Find and Replace
Pada Search for ketikkan kata yang akan diganti
Pada Replace With ketikkan kata pengganti
Atau klik icon
32. Menyisipkan gambar
Klik Insert picture from file klik folder di mana gambar tersebut
tersimpan
Atau klik icon
Klik folder yang akan dipilih (Background, bullet, homepage, dll)
Klik dan tarik ke lembar kerja gambar yang anda pilih

8
33. Membuat header and footer
Klik Insert
Klik Header / Footer
Klik Defaul
Ketikkan isi Header atau footer
34. Memberi nomor halaman
Jika nomor halaman yang diinginkan berada di bagian bahwa maka dapat
dilakukan dengan cara
Klik Insert
Klik Footer
Klik Defaul
KLik Insert
Klik Fileds
Klik Page Number
35. Membuat footnote/catatan kaki
Simpan kursor pada kata yang akan diberi catatan kaki
Klik Insert
Klik FootNote
Ketikkan catatan yang diinginkan
36. Membuat huruf menjadi Kapital atau sebaliknya
Blok huruf
Klik Format
Klik Cange Case
Klik UpperCase atau LowerCase
37. Membuat kolom Koran
Blok paragraf
Klik Format
Klik Columns
Klik jumlah kolom yang diinginkan
Tentukan jarak spasi antar kolom
Pada Apply To pilih Selection
Klik Ok
38. Menyisipkan special carakter (symbol)

9
 Klik Insert
Klik Special Carakter
Klik symbol yang diinginkan
Klik OK
39. Menyisipkan garis horizontal
Klik gallery
Klik Rulers
Klik dan tarik jenis garis yang diinginkan ke dalam lembar kerja
40. Menyisipkan gambar
Klik Klik Insert
Picture
KLik From file
Cari dimana gambar anda simpan
Klik salah satu gambar
Klik Open
41. Menyisipkan grafik
Blok table yang akan dibuat grafiknya
Klik Insert
Klik Object
Klik Chart
Pilih jenis Grafik yang diinginkan
Klik Finish
42. Menyisipkan Drop Cap
Klik Format
Klik Paragraph
Klik Drop Caps
Klik/Centang Display Drop Caps
Klik OK
43. Menyisipkan Border/bingkai
Klik format
Klik paragraph
Klik Border

10
 Klik besar garis dan kotak yang diinginkan
Klik OK
44. Membuat table
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft
Excel.Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk
membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih
mudah daripada denganmenggunakan Word 2003. Langkah Langkah
pembuatan table :
1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Insert Table Dalam pembuatan sebuah table
disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
a) Insert : Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan
cell pada saat pembuatan table.Langkah-Langkah:
Klik kanan pada table
Insert
Insert (sesuai yganda inginkan)
b) Marge : Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris
menjadi satu.Langkah-Langkah :
Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
Klik kanan
Merge Cells3. Table properties,digunakan untuk mengatur tampilan
table.Langkah -Langkah :

11
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Program Microsoft Word 2007 adalah program pengolah kata yang sangat
dinamis dan mudah dalam menjalankannya. Microsoft Word 2007 juga akan sangat
membantu pekerjaan pegawai kantor ataupun pelajar.

12
 DAFTAR PUSTAKA

jhoniherlianto. 2013. Tutorial Lengkap Menggunakan Microsoft Word 2007.

https://jhoniherlianto.wordpress.com/2013/01/11/tutorial-lengkap-menggunakan-
microsoft-word-2007/. Diakses pada 11 Maret 2015 pukul 13.00 WIB

Saepuloh. 2008. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007 (PDF).

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&
uact=8&ved=0ahUKEwjU6czugrjLAhUCW44KHR9kDB0QFgglMAE&url=http%3
A%2F%2Fmeta_meysawati.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F4179
1%2FP2-
3%2BMicrosoft_Office_Word_2007.pdf&usg=AFQjCNHzI26Qo7WWoUy0btmMc
OU_bWFt4w&sig2=g9k_K4LAlb5vxUcK3lQUyQ&bvm=bv.116573086,d.c2E.
Diunduh pada pada 11 Maret 2015 pukul 13.00 WIB

13