BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Microsoft office merupakan program aplikasi perkantoran terbaru
Microsoft. Kemampuannya yang komplit membuat Microsoft Office
menjadi pilihan utama bagi para pengguna komputer untuk menangani masalah
bisnis maupun personalnya dalam bidang pengolahan kata, data, presentasi, dan
database. Office 2010 ini mempunyai beberapa varian di dalamnya, yaitu Word,
Excel, PowerPoint, Access, Publisher dan lain-lain.
Microsoft adalah produsen handal dan ternama dengan produk – produknya
yang terkenal user friendly serta memberikan sumbangsih yang besar untuk
kemudahan hidup manusia hampir dalam segala bidang, terutama dalam dunia
perkantoran, bisnis, hingga desain dan percetakan. Salah satu software keluar
microsoft yang dapat memudahkan penggunanya dalam menciptakan berbagai
macam desain adalah Microsoft Office Publisher 2010 .
Dengan menggunakan software ini, kita dapat menciptakan percetakan
sendiri.Hampir setiap hari kita temukan hasil penerapan software ini, seperti
kalender, kartu ucapan, kartu undangan, kartu pos, desain origami, form bisnis,
banner, iklan, brosur,katalog, newsletter, desain email, flyer, menu, sertifikat
penghargaan, sign, label, resume,dan stationary perusahaan. Semuanya akan dapat
kita buat sendiri jika kita mampumenggunakan software yang cukup mudah ini.
Bayangkan keuntungan – keuntungan yang kita peroleh jika menguasai software
ini.
Pada makalah ini juga kami akan mencoba untuk menyajikan segala
informasi mengenai software Microsoft Office Publisher 2010 ini. Jadi, Apakah
Anda tidak ingin mencobanya?? Semuanya akan kami kupas secara mendalam
pada makalah ini

B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah masalah dari makalah ini adalah membahas
segala sesuatu yang berkaitan dengan Microsoft Publisher 2010 .

1
C. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan dan penyusunan
makalah ini adalah :
1. Untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Publisher 2010
2. Untuk mengenal lebih dalam mengenai sejarah Microsoft Publisher 2010
3. Untuk mengetahui cara pemakaian di dalam software Microsoft Publisher
2010
4. Untuk mengetahui contoh hasil penerapan dari software ini dan bagaimana
cara pembuatannya

2
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Office Publisher

Microsoft Publisher 2010 atau disingkat MS Publisher adalah salah satu

dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk
tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat juga
membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher
mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap
digunakan. MS Publisher sering digunakan untuk membuat banner dan poster
(Anonima, 2010).
Microsoft publisher Adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi
Windows yang digunakan untuk Desktop publishing. Program ini merupakan
buatan Microsoft Corporation, dan mulai pada versi Microsoft Office System
2007 , telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi
Microsoft Office Publisher. Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher
2010 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2010 (Anonimb,
2009).
Microsoft Publisher, adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari
Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari Microsoft Word
dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang
komposisi teks dan pemeriksaan. Versi saat ini adalah Microsoft Publisher 2010
untuk Windows, tidak ada versi untuk Macintosh. Pada Microsoft Office 2010 ,
Penerbit saldo toolbar tradisional Office versi sebelumnya, tidak seperti program
Office 2010 yang lain, yang menampilkan antarmuka pita baru. Microsoft
Publisher 2010 berisi antarmuka pita baru. Penerbit termasuk dalam edisi yang
lebih tinggi-akhir Microsoft Office, mencerminkan penekanan Microsoft pada

3
aplikasi sebagai penggunaan yang mudah dan alternatif lebih murah ke “kelas
berat,” dengan fokus pada pasar usaha kecil di mana perusahaan tidak memiliki
didedikasikan desain profesional tersedia untuk membuat materi pemasaran dan
dokumen lainnya. Namun, ia memiliki pangsa relatif kecil dari pasar desktop
publishing, yang didominasi oleh Adobe InDesign dan QuarkXPress. Penerbit
secara historis kurang disukai di kalangan high-end toko mencetak komersial,
dibandingkan dengan aplikasi desktop publishing lainnya. Penerbit posisi sebagai
aplikasi entry-level memperburuk banyak hal (terutama dalam versi yang lebih
tua) seperti font tersedia dan tertanam benda-benda tidak tersedia pada penyedia
layanan mesin ‘. Sebaliknya, Penerbit dilengkapi dengan alat-alat untuk pak file
terkait ke dalam aplikasi diri berkembang.
Banyak fitur akhir lebih tinggi seperti transparansi, membayangi objek,
siput, teks di jalan, dan built-in output PDF entah tidak berfungsi secara penuh
atau tidak tersedia di versi sebelumnya. Namun, versi terbaru memiliki
kemampuan yang lebih besar tentang pemisahan warna dan tepat output proses
pewarnaan (Anonimc, 2011).
File milik penerbit format (pub.) tidak didukung oleh aplikasi lainnya,
dengan pengecualian Adobe PageMaker dan Corel Draw X4 (terbuka saja).
Penerbit mendukung berbagai format file lain, termasuk format Enhanced
Metafile (EMF) yang didukung pada platform Windows. Microsoft Publisher
versi trial dapat digunakan untuk melihat. Pub file diluar masa percobaan
(Anonimc, 2011).
Microsoft Publisher (nama penuh Microsoft Office Publisher) merupakan
perisian penerbitan meja yang dihasilkan oleh Microsoft. Ia boleh digunakan
untuk menghasilkan bahan penerbitan yang baik dengan pilihan rekaan yang
pelbagai, contohnya termasuklah risalah, ucapan, katalog, buletin dan sebagainya.
Microsoft Publisher sering dianggap sebagai perisian permulaan, ia boleh
memberikan kawalan unsur halaman yang lebih bagus berbanding Microsoft
Word namun tidak sebagus program reka bentuk laman seperti Adobe InDesign
atau QuarkXPress (Anonimd, 2011).

4
Berdasarkan Anonimd (2011), versi Microsoft Publisher adalah :
1. 1991 Microsoft Publisher for Windows
2. 1993 Microsoft Publisher 2.0
3. 1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95
4. 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)
5. 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)
6. 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME)
7. 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP)
8. 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows 2000 (SP3), XP)
9. 2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP, Vista)

B. Sejarah Microsoft Office Publisher

Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan
dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala
itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu
menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding
kompetitornya.Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri
mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher
memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan
Microsoft  publisher 2010 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF
berkualitas dengan kemampuan embedded font (Anonimd, 2011).
Kelebihan utama Microsoft publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat
mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-
bisnis kelas menegah bawah mau melirik Microsoft publisher. Mereka yang tidak
memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft publisher untuk
menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk,
sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya
dengan beberapa klik saja (Anonimd, 2011).
Berdasarkan Anonime (2012), berikut nama-nama template-template
Microsoft publisher :
1. Advertisement
2. Award Certificate

5
 3. Banners
4. Brochures
5. Bussinesss Cards
6. Business Forms
7. Calendars
8. Catalogs
9. E-mail
10. Envelopes
11. Flyers
12. Gift Certificate
13. Greeting Cards
14. Import Words Documents
15. Invitation Cards
16. Label
17. Letterhead
18. Menus
19. Newslatters
20. Paper Folding Project
21. Postcards
22. Program
23. Quick Publications
24. Resumes
25. Signs
26. Web sites
27. With Compliment Cards

C. Bagian-bagian Microsoft Publisher

Menurut Oscar (2010 ), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di
dalaminterface program MS Publisher yaitu :
1. Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah
yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru,

6
 membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-
lain.
2. Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang
digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
3. Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan
perintah untuk mengolah dokumen.
4. Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada
bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
5. Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang
muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6. Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik
itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
7. Horizontal Scroll  Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk
menuju ke halaman selanjutnya.

Adapun menu-menu tersebut adalah :

1. File
2. Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa
perintah.
Edit
Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah
mengedit data.
3. View
Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah
untuk memunculkan perintah.
4. Insert

7
 Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa
perintah penyisipan objek.
5. Format
Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul
beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.
6. Tools
Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa
perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.
7. Arrange
Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul
beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.
8. Table
Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa
perintah untuk menyisipkan tabel.

D. Fungsi dan Kelebihan Microsoft Publisher

1. Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah:
a. Untuk membuat majalah
b. Untuk membuat kalender
c. Untuk membuat madding
d. Untuk membuat kartu ucapan
e. Untuk membuat brosur Untuk membuat poster
f. Untuk membuat karya desktop publishing
2. Kelebihan Microsoft Publisher Ini dia beberapa keuntungan Ms
Publisher. keunggulan ms publisher.
a. Dapat Membuat Karya Desktop Publishing dengan mudah
b. Tersedia berbagai macam template
c. Tersedia berbagai macam efek untuk mengedit gambar
d. Karya dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format
e. Karya dapat dikirim lewat email atau diconvert menjadi HTML
f. Karya yang dibuat dapat langsung disimpan di online storage dan
dapat diakses kapan saja dimana saja.

8
 3. Kelemahan Microsoft Publisher Ini dia kekurangan Ms Publisher
a. Tidak gratis. Jika sobat mendapatkannya secara gratis, dapat
dipastikan itu adalah produk bajakan
b. Hasil output jarang dijadikan acuan oleh Perusahaan Printing dan
Internet.
c. Ukuran Kertas/Field terbatas, untuk desain Banner, batas ukurannya
adalah 609,6 cm,  atau 6 meter.

E. Cara menggunakan microsoft office publisher

1. Memulai Microsoft Publisher
Klik start, pillih All Program, cari Microsoft Office dan pilih Microsoft
Publisher (Win 7) Jika anda menggunakan Windows 10, klik Start
scroll ke bawah untuk mencari Microsoft Office, selanjutnya klik
microsoft publisher.

Inilah tampilan sebagian jendela microsoft publisher 2010 dan kebetulan

yang terlihat adalah bagian tengahnya. Di baris paling atas ada deretan
menu : Home, Insert, Page Design, Mailing, Review dan View.

9
2. Memulai Kerja Dengan Publisher
Ada banyak pilihan template di jendela awal microfot publisher. Pilih
sesuai dengan keinginan. Apakah anda membutuhkan brosur, kalender,
kartu atau News Letter. Lintas Pena akan memilih News Letters.
Klik ikon yang di bawahnya ada tulisan newsletter. Jendela tampilan
newsletters akan terbuka. Ada banyak pilihan template newsletters yang
bisa digunakan. Pilih sesuai seletra.

Pilih salahsatu tempalte yang tersedia. Klik 2 kali di lokasi gambar yang
dipilih. Jendela kerja publisher akan terbuka.
Tampilan pada lembar kerja Microsoft Publisher :

Disini ada dua halaman, halaman pertama untuk brosur bagian luar dan
halaman kedua untuk brosur halaman dalam. Brosur ini adalah halaman
lipat 3, seperti brosur pada umumnya.

10
3. Langkah Ketiga
Kosongkan kolom-kolom yang ada di slide brosur tersebut untuk
mempermudah proses pengisian brosur.
Untuk slide pertama, seperti tampilan di bawah ini : 

Untuk yang slide kedua kosongkan kolom-kolomnya, akan tetapi format

desainnya biarkan seperti semula. Seperti contoh :

Agar kelihatan menarik, edit dan ubahlah tampilan dari pola yang telah
ada. Untuk format desain pada slide kedua copy di slide pertama dan
sesuaikan dengan besar brosur yang akan dibuat.

11
4. Langkah Keempat
Buat semenarik mungkin dengan menambahkan tulisan, gambar,
maupun tema-tema yang ada pada template brosur yang dipilih. Design
yang menarik agar mengangkat minat pembaca.
Untuk memasukkan teks ke dalam slide brosur, caranya dengan Klik
Draw Text Box – Enter.
Buatlah kotak sesuai dengan kebutuhan.

Sedangkan untuk memasukkan gambar, caranya pun cukup mudah.

Dengan cara Klik Insert – Picture – Pilih gambar yang akan dipakai –
Lalu Tekan Insert.

Kemudian atur format gambar sesuai dengan keinginan, dengan cara

Klik Gambar - Nanti akan keluar Picture Tool – dan pilih format
gambar yang diingankan.

12
5. Langkah Kelima
Slide Pertama
Untuk slide pertama, masukkan butiran seperti sejarah instansi, tujuan
instansi, struktur organisasi maupun nama-nama instansi beserta logo
dari instansi yang akan dibuat tersebut. Atau bisa juga bisa diisi sesuai
dengan kebutuhan brosur yang akan dibuat.
Contoh :

Setelah semua sudah terisi lengkap sesuai dengan kebutuhan, langkah

selanjutnya yakni atur format design dengan cara Klik Page Desain –
Schemes - Pilih tema yang diinginkan. 

Kemudian atur warna background semenarik mungkin, dengan cara Klik

Page Desain - Background – Pilih sesuai keinginan masing-masing.

13
Contoh untuk tampilan pada slide pertama :

Slide Kedua
Langkah-langkahnya pun hampir sama dengan slide yang pertama hanya
saja pada slide kedua ini tidak perlu mengubah tema lagi, karena tema
yang dipilih di slide awal akan mengubah juga di slide kedua.
Untuk slide kedua ini, bisa diisi beberapa butiran seperti foto kegiatan
instansi, fasilitas-fasilitas yang ada di instansi, serta visi dan misi yang
ada di instansi tersebut. Atau bisa juga dikreasikan sesuai dengan
kebutuhan brosur.
Seperti contoh :

Untuk mendesign lembar kerja brosur, caranya pun sama dengan slide
pertama, dengan cara Klik Page Desain – Schemes – dan pilih sesuai
selera masing-masing. 

14
 Atur background semenarik mungkin untuk mendukung tampilan brosur
yang akan dipromosikan dengan cara Klik Page Desain – Background –
Dan pilih sesuai selera.

Seperti contoh tampilan pada slide kedua :

6. Langkah Keenam
Langkah Keenam adalah langkah terakhir, yakni proses penyimpanan.
Setelah semua tahap-tahap telah usai dan telah diperiksa kembali
struktur, desain, dan tatanannya. Barulah kita simpan dengan cara Klik
Save.

15
Hasil Akhir Brosurnya :

16
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas, maka dapat disimpulkan :
1. Sejarah Microsoft Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan
dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang
termuda.
2. Fungsi atau kegunaan Microsoft publisher adalah untuk membuat
majalah, kalender,madding,kartu ucapan,brosur,poster dan juga untuk
membuat karya desktop publishing.
3. Microsoft publisher merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak milik
Windows Corporation yang sangat banyak memberikan banyak manfaat
kepada manusia karena bergerak dalam bidang publikasi.
4. Microsoft Publisher  dapat dipergunakan  untuk membuat kartu ucapan,
membuat sertifikat hingga membuat undangan pernikahan.
5. Membuat Kartu nama menggunakan Publisher lebih muda dibandingkan
membuat kartu nama menggunakan Corel Draw.

B. Saran
Demikianlah makalah yang saya buat, semoga apa yang saya paparkan bisa
menjadi tambhan pengetahuan bagi kita semua untuk lebih mengenal software
Microsoft Publisher 2010 . Penulis menyadari apa yang di paparkan dalam
makalah ini tentu masih belum sesaui dengan apa yang di harapkan. Dengan ini
saya berharap masukan yang lebih banyak lagi dari guru pembimbing dan teman-
teman semua

17
 DAFTAR PUSTAKA

Arief Sugiono dkk, Dasar-Dasar MS Office 07 & MS Windows XP, Jakarta:

Grasindo, 2009

Madcoms, Kolaborasi Program Microsoft Office Mengolah Data Lebih

Profesional, Yogyakarta: Andi Offset, 2003

Sianipar, Pandopotan. 2010. Cara Mudah Menggunakan Windows 7. Jakarta :

Alex Media Komputindo.

Solihat Fitriyanty, Sejarah Perkembangan Microsoft Office, Bandung: Alfabeta,

2012.

Steven Andy Pascal, Tips & Trik Microsoft Office 2010, Bandung: Alfabeta,
2015.

Oscar,  Yulius. 2010. Akses Cepat Menguasai Micorosoft Office. Jakarta : Jalur

Mas Media.

Resnick, M. 2002. Chapter 3: Rethinking Learning in the Digital Age. The Global
Information Technology Report 2001-2002, 32-37.

Roca, et.al. 2006. Understanding e-learning continuance intention: An Extension

of the Technology Acceptance Model. International Journal Human-
Computer Studies, 64, 683-696.

18