Penggunaan Google Meet dalam Teleconference

Disusun oleh :

1. Ainur Alizar (02)

2. Vivi Noviana Febrieni (06)
3. Cinthiya Muizz Abita Sari (09)
4. Diah Ajeng Ariestya Putri (13)

BISNIS DAN MANAGEMEN

BALAI BESAR PENGEMBANGAN LATIHAN KERJA
SEMARANG
2021
 KATA PENGANTAR

Segala puji atas rahmat yang diberikan oleh Allah SWT, atas Rahmat Hidayah serta

Inayah-Nya sehingga kami mampu menyelesaikan tugas kelompok dengan judul Penggunaan

Google Meet dalam Teleconference.

Kami berharap tugas kelompok ini mampu menambah informasi mengenai penggunaan

aplikasi menggunakan web conference. Tak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih kepada

seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas kelompok ini. Semoga

kedepannya tugas kelompok dapat memberikan gambaran serta wawasan yang lebih luas lagi

kepada pembaca serta membawa manfaat.

Tugas kelompok ini diharapkan dapat memberikan sumbangsih atau kontribusi secara

wawasan. Oleh karena itu, kami berharap menerima kritik serta saran yang dapat membangun

serta menyempurnakan dalam tugas kelompok ini. Makalah ini diharapkan dapat memberikan

kontribusi secara bacaan pada bidang terkait yang akan datang. Oleh karena itu, kami menerima

kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan makalah ini.

Semarang, Maret

2021

Penulis
 DAFTAR  ISI
      

KATA PENGANTAR

DAFTAR  ISI

I. PENDAHULUAN

1.1. Pengenalan Google Meet

II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Google Meet

2.2. Kekurangan dan Kelebihan Google Meet

2.3. Fitur Google Meet

2.4. Cara Penggunaan Google Meet

DAFTAR PUSTAKA
 I. PENDAHULUAN

1.1. Pengenalan Google Meet

Sejarah dari kehadiran Google Meet tergolong unik, karena setelah menjadi aplikasi khusus
undangan dan merilis aplikasi iOS secara diam-diam pada Februari 2017, Google akhirnya
secara resmi meluncurkan Meet pada Maret 2017. Layanan ini diluncurkan sebagai aplikasi
konferensi video untuk maksimal 30 peserta, yang dideskripsikan sebagai versi Hangouts yang
ramah perusahaan. Ini telah diluncurkan dengan aplikasi web, aplikasi Android, dan aplikasi
iOS.
Meskipun Google Meet memperkenalkan fitur di atas untuk meningkatkan aplikasi
Hangouts asli, beberapa fitur Hangouts standar tidak digunakan lagi, termasuk melihat peserta
dan melakukan chat secara bersamaan. Jumlah umpan video yang diizinkan pada satu waktu juga
dikurangi menjadi 8 (sementara hingga 4 umpan dapat ditampilkan dalam tata letak “tiles”),
dengan memprioritaskan peserta yang terakhir menggunakan mikrofon mereka. Selain itu, fitur
seperti kotak obrolan diubah untuk menghamparkan umpan video, daripada mengubah ukuran
yang terakhir agar sesuai.
Panggilan Meet gratis hanya dapat memiliki satu host dan maksimal 100 peserta,
dibandingkan dengan batas 250 penelepon untuk pengguna Google Workspace dan batas 25
peserta untuk Hangouts. Tidak seperti panggilan bisnis dengan Meet, panggilan konsumen tidak
direkam dan disimpan, dan Google menyatakan bahwa data konsumen dari Meet tidak akan
digunakan untuk penargetan iklan.
Meskipun data panggilan dilaporkan tidak digunakan untuk tujuan periklanan, berdasarkan
analisis kebijakan privasi Meet, Google berhak mengumpulkan data tentang durasi panggilan,
siapa yang berpartisipasi, dan alamat IP peserta.
Pengguna membutuhkan Akun Google untuk melakukan panggilan dan seperti pengguna Google
Workspace, siapa pun yang memiliki akun Google dapat memulai panggilan Meet dari dalam
Gmail. Setelah Maret 2021, rapat gratis akan dibatasi masing-masing hingga 60 menit.

Berikut ringkasan harga dan paket dari Google Meet:

 Gratis: Semua
pengguna Google dapat menggunakan layanan Google Meet secara gratis dengan batas
waktu meeting 60 menit dengan hingga 100 peserta.
 Google
Workplace Essentials ($8 per pengguna per bulan): Menambahkan durasi meeting hingga
300 jam dengan batas 150 peserta. Paket ini menyediakan fitur simpan
rekaman meeting otomatis ke Google Drive yang sudah di-upgrade ke 100GB dengan
dukungan layanan pelanggan 24 jam.
 Google
Workplace Enterprise (harga khusus per perusahaan): Menambahkan
durasi meeting hingga 300 jam dengan batas 250 peserta. Selain menambahkan kapasitas
Google Drive menjadi unlimited, paket ini juga mendukung live streaming ke 100.000
penonton dan berbagai fitur keamanan data lainnya lengkap dengan dukungan layanan
pelanggan 24 jam.
 II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Google Meet

Google Meet merupakan sebuah aplikasi video conference atau disebut sebagai meeting
online. Google Meet merupakan layanan komunikasi video yang dikembangkan oleh Google.
Aplikasi Google Meet merupakan salah satu dari dua aplikasi dengan versi terbaru yang mana
versi sebelumnya adalah Google Chat dan Google Hangouts. Pada bulan Oktober tahun 2019
lalu, pihak Google sudah memberhentikan versi klasik dari Google Hangouts.
Google Meet diklaim menjadi versi yang lebih kuat dibandingkan dengan Google Hangout
versi pendahulunya, karena Google Meet dapat diakses pada aplikasi Android dan iOS, serta
dapat diakses menggunakan aplikasi web.
Aplikasi yang merupakan bagian dari Hangouts ini dibuat secara khusus untuk sebuah
lembaga, organisasi, maupun perusahaan. Umumnya Google Meet digunakan bagi kelompok
atau orang yang sedang berkecimpung di dunia bisnis. Namun, bagi Anda yang tidak
berkecimpung di dunia bisnis tetap bisa menggunakannya untuk berbagai macam kebutuhan
video. Berikut profile google meet:

Pengembang Google
Rilis perdana Februari 2017
Platform Android, iOS, Web
Jenis Communication software
Lisensi Freemium
Situs web meet.google.com

Gambar 1. Profile Google Meet

 Aplikasi Google Meet adalah alternatif dan solusi untuk Anda yang mempunyai perusahaan
dan mengalami kemajuan. Manfaat utama yang dimiliki Google Meet tentunya untuk membantu
dan memudahkan orang khususnya bagi para pekerja yang berkecimpung di dunia bisnis untuk
mengadakan rapat atau pertemuan jarak jauh secara online.
1. Memiliki kemampuan untuk melakukan pertemuan atau rapat online dengan
menggunakan nomor dial-in.
2. Terintegrasi dengan Google Calendar sehingga dapat melakukan panggilan rapat dalam
sekali klik saja.
3. Teks tertutup yang dihasilkan oleh adanya AI.
4. Dapat berbagi layar untuk menampilkan dokumen, presentasi, atau spreadsheet.
5. Panggilan antar semua pengguna sudah terenkripsi.
6. Jika menggunakan paket G Suite Enterprise, maka kata sandi pengguna akan terlindungi
dengan aman.
7. Penggunaan aplikasi Google Meet saat ini yang semakin luas.
II.2. Kelebihan dan Kekurangan Google Meet
Berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan dari aplikasi Google Meet.
Kelebihan Google Meet
1. User Interface yang menarik
Aplikasi Google Meet memiliki tampilan antarmuka atau interface yang unik, menarik, serta
fungsional. Aplikasi ini juga mempunyai ukuran yang ringan, sehingga penggunaannya
menjadi lebih cepat, serta pengelolaan aplikasinya efisien.
Aplikasi Google Meet juga sangat mudah digunakan atau disebut juga user friendly sehingga
bagi Anda yang merupakan seorang pemula atau baru menggunakan aplikasi Google Meet
tidak akan kesulitan.

2. Memberikan kemudahan bagi para pekerja

Aplikasi Google Meet yang merupakan aplikasi video conference dapat sangat membantu
masyarakat khususnya bagi para pekerja atau karyawan. Terlebih lagi jika Anda yang sedang
menggeluti dunia bisnis atau usaha, tentunya aplikasi ini bisa mempermudah dan
memperlancar pekerjaan Anda.

3. Dapat mengundang peserta rapat yang cukup banyak

Aplikasi Google Meet lebih canggih dibandingkan aplikasi yang sejenisnya seperti Zoom.
Dengan menggunakan fitur gratisnya, aplikasi Google Meet mampu mengundang peserta
rapat sebanyak 30 orang.

4. Terintegrasi dengan Google Calendar

Sesuai dengan namanya yaitu Google Meet yang merupakan produk Google, aplikasi ini juga
terintegrasi dengan produk Google lainnya, yaitu Google Calendar. Sehingga penngguna
dapat mengetahui agendanya secara cepat dan detail, serta pengguna dapat melakukan
panggilan rapat hanya dengan satu kali klik saja.

5. Dapat diakses di semua platform

Aplikasi Google Meet dapat digunakan dan diakses dengan menggunakan platform apapun,
baik itu menggunakan PC atau dekstop, ataupun perangkat seluler dengan sistem operasi
Android atau iOS.

6. Terdapat fitur teks langsung

Saat melakukan percakapan online, aplikasi Google Meet dapat memunculkan teks
percakapan di layar saat sedang melakukan komunikasi. Akan tetapi, bahasa yang didukung
masih Bahasa Inggris, bahkan teks juga tidak akan muncul kecuali jika video call tersebut
sudah bersifat rekaman.

Kekurangan Google Meet

1. Pilihan paket berbayar
Aplikasi Google Meet tersedia gratis, namun fitur gratis yang dimiliknya hanya mampu
melakukan panggilan video sebanyak 30 orang peserta.
Paket yang ditawarkan mulai dari 6 dolar AS (Rp 94,446) per bulan yang mana dapat
mengundang sampai 100 orang untuk bergabung dalam rapat. Paket lainnya, Anda dapat
membayar 12 dolar AS per bulan untuk mengundang sampai 150 orang. Dan paket paling
mahal dihargai sebesar 25 dolar AS per bulan yang mana Anda dapat mengundang sampai
250 orang setiap pertemuan.

2. Tidak dapat mengubah layar background

Berbeda dengan aplikasi lainnya yang sejenis, aplikasi Google Meet belum bisa mengubah
background dengan latar belakang virtual yang memungkinkan Anda untuk mengatur gambar
atau video sesuai dengan keinginan Anda selama rapat berlangsung.
II.3. Fitur Google Meet
Berikut fitur google meet antara lain :

1. Jamboard
Jamboard merupakan aplikasi yang akan diintegrasikan Google Meet untuk hadirkan
papan tulis kolaborasi interaktif.
2. Latar Belakang dan Blur
Pengguna bisa dengan mudahnya mengganti latar belakang dengan pilihan yang
disediakan atau latar belakang blur.
3. Hand Raising
Fitur ini digunakan ketika pengguna memiliki pertanyaan atau ada sesuatu yang
mereka ingin ungkapkan.
4. Meeting Attendance
Fitur ini memungkinkan host atau seseorang yang ditunjuk sebagai penyelenggara,
mengetahui dengan pasti siapa saja yang akan bergabung.
5. Breakout Rooms
Fitur ini dapat memudahkan host untuk memecah peserta menjadi beberapa kelompok
untuk melakukan diskusi.
6. Q&A (Question & Answer)
Fitur Q&A dibuat untuk menampung pertanyaan dari para peserta acarabpada panel
khusus selama panggilan, yang dapat dijawab saat konferensi berlangsung. Sehingga
peserta bisa mengajukan pertanyaan tanpa mengganggu alur percakapan.
7. Polling
Pengguna juga sudah bisa menggunakan fitur polling saat acara atau rapat
berlangsung. Fitur ini dinilai cukup efektif ketika penyelenggara memerlukan sebuah
data ketika jumlah kehadiran yang cukup banyak sehingga hasilnya juga bisa
dikumpulkan lebih cepat.

8. Peningkatan Kontrol untuk Host atau Penyelenggara

Kini penyelenggara atau host memiliki kontrol yang lebih baik dalam hal membisukan
(mematikan mikrofon) pengguna yang bergabung dalam konferensi.

Meskipun Google Meet dapat digunakan secara gratis untuk skala kecil sebanyak
25 orang, tapi jika Anda ingin menggunakan aplikasi ini untuk perusahaan Anda atau
perkumpulan yang lebih besar, berikut adalah paket- paket Google Meet yang bisa
Anda manfaatkan.
 Paket G Suite Basic
Dengan 6 dollar AS atau Rp 93.000 per bulan, Anda dapat melakukan video
konferensi online dengan mengundang hingga 100 orang peserta per meeting.
 Paket G Suite
Dengan 12 dollar AS atau sekitar Rp 186.000 per bulan, Anda dapat mengundang
dan melakukan rapat online dengan 150 orang peserta.
 Paket G Suite for Enterprise
Dengan biaya 25 dollar AS atau Rp 388.000 per bulan, pengguna premium ini
dapat mengundang 250 orang ke dalam rapat online atau berbagi livestreaming
kepada 100 ribu penonton dan menyimpan rekaman online meeting tersebut ke
dalam Google Drive secara gratis serta menggunakan fitur penuh Google Meet
lebih leluasa lagi.
II.4. Cara Penggunaan Google Meet
A. Sebagai Host/Admin

1. Akses https://meet.google.com

2. Klik Masuk -> Login Menggunakan akun gmail ( untuk bertindak sebagai
Host/Admin gunakan email Institusi contoh : nadzirin@uho.ac.id)
3. Anda akan masuk ke halaman Dashborad Google Meet -> Klik Join or Start
a Meeting untuk membuat Kelas

4. Beri nama Kelas anda -> Klik Continue

5. Setelah itu akan tampil video camera Klik Join Now untuk menampilkan Link URL kelas
6. Klik Copy Joining Info untuk membagikan Link URL ke Peserta

7. Anda juga dapat mengundang peserta dengan klik Add People

8. Pilih email untuk di undang dan selanjutnya klik Send Invite
B. Sebagai Peserta
1. Anda Login menggunakan akun gmail (contoh : nadzirin@gmail.com)
Ada 2 langkah untuk bergabung ke kelas / Meeting yaitu:
a. Cara Pertama: Copy paste URL yang sduah diperoleh dari admin ke
Addrees Bar contoh : (https://meet.google.com/kqp-iyhh-oef)
b. Cara Kedua: Masukkan ID ke Form Gunakan kode rapat (kqp-iyhh-oef)

Contoh memasukkan ID : kqp-iyhh-oef -> Klik Lanjutkan

2. Klik Minta bergabung

Setelah Peserta Klik Minta bergabung maka, pada halaman Host/admin

akan tampilform persetujuan Klik Admit untuk mengijinkan peserta meeting
bergabung
3. Setelah itu Pada Halaman Admin dan Peserta akan menampilkan daftar list
peserta
Untuk mengganti tampilan ViewPeserta atau admin anda dapat memilih gambar list peserta

Pada halaman dashboard terdapat menu:

Menu Turn off / Turn on Microphone

Menu Leave Call ( Mengakhiri Meeting)

Menu Turn off / Turn on Camera

 4. Selain menggunakan PC Peserta dapat menggunakan HP/Android untuk akses
Google Meet.

Input Meeting Code

Klik Join meeting KlikAsk to Join Anda telah ergabung

b

Langka pertama Install Google Meet Hangout Via Play Store -> Install sampai
Proses
Selesai setelah itu aktifkan / Buka
C. Fitur Pendukung Google Meet

1. Turn on / Turn off caption

Untuk menampilkan Teks/caption percakapan

2. Present Now

Menu untuk Presentasi -> Klik Present Now -> Pilih slah satu misalnya a Window
 Pilih salah satu jendela yang aktif (Misalnya Slide PPT) -> Klik Bagikan

Maka pada jendela peserta akan tampil slide power point

Klik Hentikan berbagi untuk mengakhiri presentasi

3. Untuk merubah layout tampilan Klik Menu pada sudut kanan bawah -> Klik
Change Layout

Terdapat 3 Pilihan Layout Halaman -> Pilih salah satu / Klik Auto
4. Terdapat Menu Chat untuk komunikasi via teks anatar admin dan peserta ->
Klik Chat pada pojok kanan atas

Tampilan Chat akan muncul pada side bar kanan