Review Perbedaan dan Persamaan dari Aplikasi teleconference

Oleh : Slamet Rasyadi

Saat ini Aplikasi-aplikasi teleconference mulai popular di tengah masyarakat, hal ini
dipicu karena efek dari adanya wabah virus covid-19. Yang mengharuskan kita tidak berkumpul-
kumpul maka dari itu disiasati agar dapat bertemu secara virtual dengan aplikasi, contohnya : 1.
Google Meet (dulu Google Hangouts Meet), 2. Zoom Meeting, 3. Microsoft Teams, dan 4.Skype
yang mana memiliki fungsi dan cara kerja yang hampir sama tapi ada perbedaan-perbedaannya.
Mari kita review

1. Google Meet

Google Meet adalah layanan komunikasi video yang dikembangkan oleh Google.
Aplikasi ini merupakan salah satu dari dua aplikasi yang menggantikan Google Hangouts dan
Google Chat pada oktober 2019 kemarin, dan awalnya Google Meet dirilis untuk pengguna IOS
saja namun pada Februari 2017 Google secara resmi meluncurkan Google Meet pada bulan
berikutnya. Apa sajakah fitur-fitur dari Google Meet ?

1. Bisa Mengundang hingga 100 peserta per-panggilan untuk pengguna G Basic

Suite, 150 orang bagi pengguna G Suite Business dan 260 orang per meeting
untuk pengguna yang membeli paket G Suite Enterprise
2. Bisa bergabung dengan rapat melalui web atau aplikasi yang di instal oleh
penggun smartphone Android dan iOS
3. Dapat melakukan rapat online dengan nomor dial-in
4. Integrasi dengan Google Calendar untu melakukan panggilan rapat dengan sekali
klik
5. Berbagi layar untuk menyajikan dokumen, spreadsheet atau presentasi.
6. Ukuran aplikasi ini sediri hanya 16,45 MB saja
2. Zoom Meeting

Aplikasi Zoom Meeting merupukan salah satu aplikasi teleconference terbaik, merupakan
aplikasi yang popular digunakan karena tidak memerlukan memori yang banyak jika
digunakan untuk seminar secara online, online meeting, video conference, dan lain-lain.
Eric Yuan merupakan pembuat aplikasi Zoom ini diluncurkan pada januari 2013,

Fitur-fitur aplikasi Zoom dan keunggullannya :

1. Mampu melakukan meeting hingga 100 pengguna

Fitur ini tidak berbayar apabila anda ingin lebih maka harus berbayar
2. Free 40 menit video conference
Dapat mengulanginya lagi jika anda mau
3. Kualitas suara dan gambarnya beresolusi HD
Ada sinyal/ jaringan pasti ada kualitas. Apabila sinyal anda buruk mengakibatkan
jeleknya suara dan gambar yang dihasilkan
4. Screen Sharing
Beberapa pengguna dapat saling berbagi layar secara bersamaan dan penyimak
dapat Meng-Screenshoot apabila mau atau melihat saja ataupun mencatat, juga
dapat mencoret-coret layar dengan draw
5. Obrolan Tim
Anda bisa mencari riwayat percakapan yang dilakukan, berbagi file, dan arsipnya
dapat disimpan lebih selama sepuluh tahun, woow. Eits tapi ini berbayar
6. Mampu mengakses ke Virtual Background
Ketika anda berada dalam ruangan yang berantakan atau memang mengikuti
acara-acara resmi sehingga secara kompak memakai Virtual Background yang
disamakan oleh Panitia, Zoom Sendiri punya tiga jenis background default yang
bisa dipakai dulu, namun sekarang sudah lebih banyak karena update-an nya
 namun fitur ini hanya mendukung untuk perangkat telepon yang memadai apabila
H panda Spesifikasinya rendah maka bisa dipastikan tidak bisa
7. Dapat menjadwalkan dan merekam Meeting
Dapat menjadwalkan untuk memulai rapat, anda juga dapat memulai rapat
melalui akun Outlokk, Gmail, atau ICal anda bila punya
8. Mampu membagi Partisipan
Partisipan yang bergabung dalam aplikasi Zoom dapat dibagi menjadi beberapa
ruang denga memanfaatkan fitur Breakout Rooms sehingga rapat bisa leluasa
dilakukan
9. Keamanan
Keamanan aplikasi ini telah didukung dengan end-to-end encryption untuk
seluruh rapat yang telah dijadwalkan mirip seperti WhatsApp gaess
10. Rekaman Transkip
Para pengguna dapat mereka rapat yang dilangsungkan melalui Zoom dan
menyimpannya di perangkat masing-masing

Note : bagi kalian yang membutuhkan ruang rapat secara virtual yang memiliki waktu
lebih dari 40 menit nonstop juga memiliki lebih dari 100 partisipan, maka anda bisa
menggunakan akun Pro, Business, atau Enterprise yang bisa dibelu mulai dari harga Rp.
200 ribu per bulan. Eitss tapi ada caranya agar dapat 40 menit lebih, caranya ?

1. Langkah 1. Masuk ke Zoom silahkan Sign-in/Login

2. Langkah 2. Langsung saja buat meeting dangan memilih Schedule atau Jadwalkan

3. Langkah 3. Kamu harus mengatur jadwal rapat kamu seperti biasanya, bedanya nanti
kamu harus mengaktifkan fitur Recurring. Ini wajib dilakukan supaya kamu bisa akses
Zoom lebih dari 40 menit

Perhatikan gambar di bawah ini bila bingung, pastikan sama persis biar tidak ada kendala.

Keterangan gambar:

#Topik - Kamu bisa mengisi nama rapat, kapan

rapat dilaksanakan, dan berapa lama durasi rapat.
Nah jangan lupa ubah terlebih dahulu Time Zone
ke Jakarta (GMT +7) dan berikan centang pada
kotak Recurring. (abaikan pesan yang muncul
dari Zoom - yang berwarna oranye muda itu)

#Meeting ID - Disini kamu bisa mengatur ID

yang akan digunakan ketika masuk rapat, kamu
bisa pilih auto atau membuat ID sendiri. Saran saya buatlah ID sendiri supaya kamu bisa atur
password rapat sekreatif mungkin.

#Video - Aktifkan host bila kamu menginginkan rapat dimoderatori oleh host. Pastikan centang
bagian partisipan ON.

#Calendar - Pilih dimana kamu akan menandai rapat di kalendar, disini saya biasa
menggunakan layanan dari Google akhirnya saya memilih Google Calendar.

4. Langkah 4 - Kamu juga bisa membuka fitur Advanced Options untuk setting yang lebih
lengkap, saya biasa mengaktifkan Mute participan upon entry. Bagi saya ini penting supaya
ketika partisipan masuk secara otomatis akan dimute terlebih dahulu dan rapat akan lebih cepat
dikondisikan.

5. Langkah 5 - Klik Simpan dan

kamu nanti akan dibawa ke
akun Google Calendar kamu.
Pilih email yang mau kamu
gunakan dan klik Izinkan

6. Langkah 6 - Jika sudah masuk ke Google calendar, disitu kamu bisa menemukan undangan
rapat, salin saja undangan itu dan bagikan ke peserta rapat kamu. Jika sudah pastikan untuk
menekan tombol Simpan Jadwal.

Selesai. :v. berikut tampilan

Zoom
 3. Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang
menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas, dan integrasi aplikasi,
Microsoft Teams ini terintegrasi dengan rangkaian produk Microsoft 365 dikembangkan oleh
Microsoft dirilis tahun2017 awal. Aplikasi ini banyak digunakan di perkantoran, bisa untuk
Sistem operasi Windows, Linux, macOS, Ios,Android. Kita Review kelebihan dan
kekurangannya, kelebihannya :1.Mudahnya memulai rapat, 2. Mudah untuk berbagi file dan
berkolaborasi, 3.meningkatkan kinerja, 4, alat komunikasi serba guna, 5. Fitur dan fungsionalitas
menarik, 6. Sangat mudah mengorganisir pertemuan, 7. Tersedia alat perekam, 8. Integrasi
dengan perangkat lain, 9. Platform all-in-one juga Tematik gelap yang keren, Aplikasi yang
relative enteng ukuran 56 MB, Ketika kantor sudah terhubung dengan produk 364, dengan itu
setiap kali membuat ruang tim baru, dia juga bisa membuat project space dengan SharePoint
tersendiri, juga terhubung ke penjadwalan sehingga bisa mebuat ruang rapat sendiri, sayang
karena gampang membuat rapat menjadi kebanyakan ruang rapat sudah itu seperti membatasi
jumlah chat yang disimpan, pindah ke antar organisasi juga susah, Gratis dan berjalan di Linux
gambar bagus, suara bagus, juga ada fitur whiteboard dimana bisa sharing tulisan dan ilustrasi 4.
Fitur Remote Control, jadi computer orang bisa di remote. Cocok untuk teknisi computer di
perusahaan untuk membetulkan computer tanpa beranjak dari meja kekurangannya hanya bisa
konek dalam 1 orgaisasi, jadi tidak bisa sembarang panggil orang dari luar, saya sarankan pakai
aplikasi Skype saja. Kekurangannya : 1. Struktur file cukup membingungkan. Ketika pengguna
ingin mengetahui dimana sebuah file berada dan melalui struktur folder untuuk menemukannya,
namun teams ini membingungkan karena segala sesuatu yang diunggah ke percakapan dibuang
ke folder akar saluran, 2. Bandwitch yang besar, Microsoft Teams dapat dikatakan memiliki
penggunaan bandwitch yang lebih besar daripada aplikasi conference lainnya. Fitur-fiturnya : 1.
Berbagi file. Pengguna dapat mebagikan file kepada rekan kerja secara real time dan dapat
dikolaborasikan, supaya pekerjaan jauh lebih cepat dan praktis, 2. Berbagi Layar. Fitur yang
memungkinkan pengguna membagikan informasi terbaru kepada semua orang dengan layar.
Sehingga audience dapat melihat konten yang sama *di aplikasi conference yg lain juga sama, 3.
Latar belakang kustom. Pengguna dapat mengatur virtual dengan memilih, mengunggah, atau
meburamkan latar belakang *di aplikasi lain juga sama walau ada beda sedikit, 4. Konferensi
Video. *di aplikasi conference yg lain juga sama, 5. Live Event dapat rapat besar mencapai
10.000 peserta sekaligus dalam kutip berbayar, 6. Raise Hand. Sinyal visual penyimak saat ingin
menyampaikan sesuatu *di aplikasi conference yg lain juga sama, 7. Edukasi (Online Class)
seorang guru dapat mendistribusikan, memeberikan umpan balik, dan menilai tugas siswa yang
diserahkan melalui Teams menggunakan Assignments tab, pengguna juga dapat membuat
sebuah kuis untuk siswa melalui integrasi dengan Formulir Office, 8. Walkie Talkie.
Memungkinkan pengguna dapat saling mengirimkan pesan suara layaknya menggunakan walkie
talkie
 4. Skype

Aplikasi Skype ini dahulu seringkali kita gunakan untuk percakapan video jarak jauh
Karena sudah lama ada pada tahun 2003 agustus. Sebuah peogram komunikasi dengan teknologi
P2P( peer to peer) gratis, dibuat untuk tujuan penyediaan sarana kounikasi suarayang berkualitas
tinggi yang murah berdasarkan internet untuk semua orang di berbagai belahan dunia. Aplikasi
Skpe ditemukan oleh Niklas Zennstrom dan Janus Friis Keunggulan : melakukan panggilan
telepon dengan tarif hemat,Fitur-fiturnya : berbagi lokasi, efek latar belakang, mengirim file,
Skype Translator bisa menerjemahkan real time pada panggilan suara video dan pesan instan,
emoticon, angkat tangan, pencarian dalam percakapan, teruskan panggilan, pesan suara, ID
pnelepon, Skype to go internasional conference, Cortana menyarankan balasan cerdas atau
informasi yang berguna berdasarkan obrolan anda seperti opsi restoran dan ulasan film, Tombol
berbagi website, Skype Connect.

Kelebihan : 1. Komunikasi global lebih murah, 2. Penggunaannya mudah, 3. Kualitas

suara yang baik 4. Keamanan terjamin 5. Kapasitas 36 MB 6. Tema yang bagus | kekurangan :
tidak ada panggilan darurat