Anda di halaman 1dari 58

MAKALAH ZOOM MEETING

Diajukan Untuk Memenuhi Ujian Akhir Semester dari Mata Kuliah Multimedia
Pembelajaran Matematika, Dosen Pengampu Anton Nasrullah, S.Pd., M.Pd.

Nama: Febriliati 13011900012

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA


FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN TAHUN
2021/2022
ZOOM MEETING
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. Penulis panjatkan atas segala limpahan
kenikmatan dan perwujudan dari setiap pengharapan baik yang diminta dalam
do’a maupun segala hal yang bahkan tak pernah terpikirkan dan disangka – sangka
manusia.

Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada Bapak Anton Nasrullah,


S.Pd., M.Pd. selaku dosen pengampu Multimedia Pembelajaran Matematika.
Makalah ini penulis ajukan untuk memenuhi salah satu tugas mandiri pada mata
kuliah tersebut.

Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dalam penyusunan


makalah, masih banyak kekurangan, dan jauh dari kesempurnaan baik dalam
materi maupun cara penyajian penulisannya. Penulis mengharapkan kritik dan
saran untuk pengembangan makalah ini. Semoga makalah ini bermanfaat dan
banyak memberikan informasi. Aamiin

Serang, 27 November 2021

Penulis
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................4

PENDAHULUAN...................................................................................................7

A. Sejarah Zoom Meeting.....................................................................................7

B. Definisi Zoom Meeting....................................................................................8

C. Fitur Dalam Zoom...........................................................................................9


 Video dan Audio HD.........................................................................................9
 Alat Kolaborasi Bawaan...................................................................................9
 Keamanan..........................................................................................................9
 Rekaman dan Transkrip..................................................................................9
 Fitur Penjadwalan..........................................................................................10
 Obrolan Tim....................................................................................................10

D. Cara Menggunakan Zoom................................................................................10


 Cara Daftar Zoom............................................................................................10
 Daftar Zoom Melalui Website.........................................................................11
 Melalui Ponsel...................................................................................................12
 Cara Video Call................................................................................................15
 Cara Menambahkan Host dan Co Host..........................................................17
 Membuat Jadwal Meeting...............................................................................17
 Mengatur Uang Jadwal Meeting.....................................................................21
 Cara Invite Meeting di Zoom..........................................................................21
 Cara Mengundang Peserta Selama Meeting Sedang Berlangsung...............21
 Menggunakan Email........................................................................................22
 Menggunakan Kontak......................................................................................22
 Cara Mengundang Peserta Pada Meeting Yang Telah Terjadwal. .23

E. Tujuan Pembahasan..........................................................................................24

F. Kelebihan Dan Kekurangan Aplikasi Zoom Meeting......................................24

G. Perbedaan Zoom Meeting Non Prabayar dan Prabayar....................................28


H. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting Non Prabayar............................28
I. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting Prabayar....................................31

J. Membuat Group Dalam Zoom Meeting...........................................................37

PENUTUP.............................................................................................................51

A. Kesimpulan........................................................................................................51

B. Saran...................................................................................................................52

 Sesi Tanya Jawab............................................................................................53

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................54
PENDAHULUAN

A. Sejarah Zoom Meeting

Zoom didirikan oleh Eric Yuan, salah satu jutawan yang masuk dalam daftar
orang terkaya di dunia versi Forbes. Eric Yuan termasuk dalam 178 pendatang
baru orang terkaya yang berasal dari 20 negara, menurut catatan Forbes. Nama
Eric Yuan muncul sejak pandemic melanda bumi. Segala aktivitas yang
mempertemukan antar manusia, jika berpotensi menularkan virus, maka
dihentikan. Sejak itu tidak sedikit aktivitas yang berpindah kepada media video
conference.

Yuan mengatakan bahwa sebuah perusahaan dapat mengatur cara kerja


manusia yang tidak harus kerja di kantor, namun memungkinkan bekerja dari
rumah setidaknya sekali dalam seminggu. Meski masih banyak sebelumnya
perusahaan- perusahaan yang tidak terbuka terhadap gagasan bekerja dari rumah.

Tahun 1997 Eric Yuan mendapat kesempatan pindah ke Silicon Valley. Ia


diterima bekerja di perusahaan Webex , perusahaan yang bergerak dibidang video
conference. Sepuluh tahun kemudian perusahaan ini diakuisisi oleh Cisco. Eric
diangkat menjadi salah satu wakil presiden.

Yuan kemudian menceritakan idenya untuk membuat sebuah aplikasi


video conference. Ide itu ditolak oleh para petinggi Cisco. Sehingga Eric akhirnya
memutuskan mundur dari perusahaan tersebut. Tahun 2011 Eric Yuan resmi
mendirikan Zoom.

7
B. Definisi Zoom Meeting

Zoom meeting adalah aplikasi komunikasi yang berbasis video. Aplikasi


ini tergolong aplikasi yang fleksibel karena bisa diakses via Android, iOS, dan
website. Sehingga, memudahkan para penggunanya untuk menggunakannya di
smartphone atau komputer. Aplikasi ini merupakan aplikasi buatan Eric Yuan
sejak 2011 dan saat ini berkantor pusat di San Jose, California, Amerika Serikat.
Aplikasi Zoom Meeting kerap dijadikan sebagai alat untuk meeting jarak jauh
terutama dengan video.

Dengan aplikasi Zoom Meeting, suatu meeting dapat dilakukan dengan


jumlah partisipan mencapai 100 orang. Durasi dari meeting maksimal 40 menit
apabila menggunakan akun Zoom yang gratis. Namun, jika membutuhkan ruang
rapat dengan jumlah partisipan lebiih dari 100 serta durasinya lebih dari 40 menit,
maka pemilik akun Zoom bisa beralih ke akun Pro, Business, atau Enterprise.
Untuk menggunakan akun tersebut, harga yang ditawarkan seitar US$ 14,99. Dari
segi kualitas video dan audio, aplikasi Zoom Meeting digadang-gadang sebagai
aplikasi dengan kualitas HD atau high definition. Mengenai keamanannya,
aplikasi Zoom sudah mulai memperketat keamanan dengan menggungan end-to-
end encryption dan perlindungan kata sandi supaya keamanan lebih kuat. Zoom
Meeting juga mendukung adanya fitur rekaman serta transkrip. Fitur ini mampu
merekam rapat yang berlangsung dan rekaman tersebut bisa disimpan ke
perangkat maupun via cloud Sehingga, rekaman tersebut bisa diputar ulang untuk
mengetahui isi rapat yang barangkali belum jelas. Lewat aplikasi Zoom, pengguna
bisa mengatur jadwal untuk memulai rapat serta bisa memulai rapat melalui akun
lainnya seperti Gmail, Outlook, dan iCal. Zoom Meeting memang mempunyai
banyak fitur unggulan sebagai sarana untuk melakukan meeting via video
conference.

8
C. Fitur Dalam Zoom
Banyak fitur yang tersedia pada aplikasi Zoom ini, diantaranya adalah

 Video dan Audio HD

Menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu khawatir akan kualitas gambar
dan suara yang dihasilkan karena aplikasi ini telah didukung oleh kualitas high
definition atau HD.

 Alat Kolaborasi Bawaan

Pengguna dapat berbagi layar secara bersama-sama dan ikut menulis


catatan penting dari hasil rapat untuk pertemuan yang lebih interaktif dengan alat
kolaborasi bawaan.

 Keamanan

Adanya fitur end-to-end encryption yang dapat digunakan pada seluruh


rapat melalui aplikasi Zoom membuat keamanan para penggunanya tidak perlu
dipertanyakan lagi. Keamanan tambahan dapat Anda peroleh dari kata sandi yang
hanya Anda yang mengetahuinya

 Rekaman dan Transkrip

Peserta rapat juga dapat merekam rapat yang dilakukan melalui Zoom
kemudian menyimpan hasil rekaman di perangkat masing-masing atau pada akun
cloud.

9
 Fitur Penjadwalan

Pada aplikasi Zoom Anda dapat melakukan penjadwalan terhadap video


conference yang akan Anda lakukan. Anda juga dapat memulai video conference
atau rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal yang Anda miliki.

 Obrolan Tim

Mengobrol dengan para peserta rapat dapat Anda lakukan dengan mudah.
Anda juga dapat dengan mudah menemukan riwayat percakapan , berbagi file
yang sudah terintegrasi dan data tersebut dapat tersimpan selama 10 tahun. Fitur
ini tentunya memudahkan para peserta rapat melakukan panggilan antara sesama
peserta atau melakukan panggilan grup.
Untuk menggunakan aplikasi Zoom, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan.
Berikut tutorialnya.

D. Cara Menggunakan Zoom

 Cara Daftar Zoom

Untuk menggunakan Zoom, langkah pertama yang harus Anda lakukan


adalah mendaftar di aplikasi Zoom secara gratis. Pendaftaran dapat Anda lakukan
melalui ponsel Anda atau dapat juga melalui website.

10
 Daftar Zoom Melalui Website

Kunjungi situs zoom.us lalu klik sign up dan masukkan tanggal, bulan dan
tahun lahir.

 Daftarkan email Anda yang masih aktif pada kolom email, lalu cek email
notifikasi dari pihak Zoom.

11
 Selanjutnya klik “activate account”. Nantinya Anda akan diarahkan ke browser
untuk membuat password atau kata sandi baru.
 Selesai. Akun Zoom Anda sudah bisa digunakan dengan cara pilih sign in
kemudian masukkan alamat email dan kata sandi yang sudah Anda daftarkan.

 Melalui Ponsel

Hampir mirip dengan cara melalui website, berikut cara mendaftar Zoom
melalui ponsel.
 Unduh terlebih dahulu aplikasi ini di google play store
 Setelah aplikasi terpasang, buka aplikasi kemudian klik sign up
 Selanjutnya masukkan alamat email, nama depan dan nama belakang yang ingin
Anda tampilkan pada pengguna lainnya.

12
 Centang persetujuan terms of service jika nantinya muncul. Kemudian klik sign up.
 Buka email notifikasi yang dikirim oleh pihak Zoom ke email Anda.

13
 Selanjutnya klik “activate account” pada email tersebut.
 Tahap selanjutnya Anda akan diminta untuk membuat kata sandi atau password
untuk akun Anda.
 Selesai. Akun Zoom Anda sudah aktif. Akun Zoom Anda sudah bisa digunakan
dengan cara pilih sign in kemudian masukkan alamat email dan kata sandi yang
sudah Anda daftarkan.

14
Kendala yang akan Anda temui jika menggunakan aplikasi Zoom melalui
ponsel adalah layar yang terlalu kecil dan Anda juga tidak bisa mengganti foto
profil. Jika Anda menggunakan aplikasi ini melalui laptop, sebaiknya jangan
hanya menggunakan melalui website tetapi Anda juga harus menginstall aplikasi
ini.

Hal ini diperlukan karena pada aplikasi yang sudah terinstall di laptop
Anda, Anda dapat mengubah tampilan belakang layar atau background melalui
aplikasi. Hal ini berguna jika Anda sedang berada pada keadaan dan situasi yang
tidak memungkinkan untuk memulai rapat. Background yang disediakan oleh
Zoom terdiri dari 3 background default atau Anda juga bisa menggunakan
background sesuai keinginan Anda dengan batas ukuran maksimal 5 Mb dan rasio
16:19.

 Cara Video Call

Berikut tutorial menggunakan aplikasi Zoom untuk mengadakan rapat


secara online.

 Setelah aplikasi Zoom telah di install dan dipasang di laptop, PC atau ponsel
Anda. login kea kun Zoom Anda
 Setelah melakukan proses log in, Anda akan menemukan tiga pilihan yaitu
schedule, join dan host rapat di Zoom yang terdapat pada bagian paling atas layar

15
 Pilih sesuai dengan kebutuhan Anda. jika Anda ingin melaksanakan rapat pada
saat itu juga pilih schedule. Ika Anda ingin bergabung dengan rapat klk join.
 Jika Anda memilih join, Anda harus memiliki “meeting ID” atau cantumkan nama
Anda agar bisa bergabung ke dalam rapat.

16
 Jika Anda memilih host Anda harus membuat room meeting terlebih dahulu
karena Anda dapat bertindak sebagai peserta rapat.
 Selesai

 Cara Menambahkan Host dan Co Host

Zoom memberikan kemudahan bagi para pengguna dengan memberikan


izin apabila sebuah rapat memiliki dua host atau co host. Caranya sangat mudah,
Anda dapat mengaktifkan fitur co host pada menu Zoom’s meeting Settings.

Selanjutnya cari meeting tab kemudian pilih opsi Co-host option. Anda
hanya tinggal menunggu co host bergabung dengan Anda. setelah co host
bergabung kedalam rapat, selanjutnya Anda klik titik tiga pada bagian atas kotak
video co host tersebut dan pilih mace co host klik yes pada kolom persetujuan.

 Membuat Jadwal Meeting

Anda dapat mengatur meeting lebih fleksibel dengan menggunakan aplikasi


ini. berikut cara mengatur jadwal meeting.

 Buka aplikasi zoom dan sign in


 Kemudian klik ikon kalender

17
 Selanjutnya pilih pengaturan meeting

18
 Akan muncul setelan untuk jadwal meeting seperti topik rapat, mulai pada tanggal
dan pukul berapa video dapat dilihat oleh siapa saja, dan lainnya.

19
 Jika pengaturan rapat Anda sudah sesuai selanjutnya klik schedule.

20
 Mengatur Uang Jadwal Meeting

Jika pada keadaan tertentu meeting Anda tertunda atau dibatalkan sehingga
harus dijadwalkan meeting ulang melalui aplikasi ini, berikut caranya.
 Buka aplikasi zoom dan sign in
 Kemudian klik ikon kalender
 Selanjutnya pilih meeting.
 Aktifkan recurring meeting dengan cara centang.
Dengan aplikasi ini Anda juga dapat melaksanakan rapat mingguan, bulanan
lainnya secara teratur.

 Cara Invite Meeting di Zoom

Jika Anda menggunakan aplikasi Zoom, dan ingin mengundang orang lain
untuk ikut serta pada meeting Anda, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan
untuk mengundang peserta rapat pada meeting yang telah terjadwal atau meeting
dadakan. Syarat utama untuk melakukan undangan tersebut adalah adanya Zoom
Desktop Client.

 Cara Mengundang Peserta Selama Meeting Sedang Berlangsung

 Masuk ke Zoom Desktop Client.


 Kemudian pilih start atau join meeting
 Selanjutnya klik participant yang terdapat pada meeting controls untuk menambah
peserta
 Klik invite yang terdapat pada bagian bawah dari panel peserta
 Pilih beberapa cara mengundang yang telah disediakan.

21
 Menggunakan Email

 Klik email tab


 Kemudian pilih jenis email yang Anda tuju. Terdapat 3 pilihan yaitu default email,
gmail dan yahoo. Jika Anda memilih default email, maka Anda mengundang
peserta dengan menggunakan aplikasi default email yang untuk PC Anda. Jika
Anda mengundang menggunakan gmail atau yahoo, Anda kemungkinan akan
diminta untuk masuk ke akun Anda terlebih dahulu. Email baru akan secara
otomatis dibuat dengan menggunakan informasi yang tertera di badan email.
 Terakhir, tambahkan peserta ke email kemudian kirim.

 Menggunakan Kontak

 Masuk terlebih dahulMenggunu aplikasi Zoom


 Kemudian klik tab kontak
 Kemudian pilih nama peserta yang ingin ditambahkan melalui kontak
 Klik pada peserta yang ingin Anda undang. Anda dapat memilih untuk
mengundang peserta rapat beberapa orang. Setelah Anda memilih, nantinya nama
peserta rapat tersebut akan disorot dengan warna biru dan akan muncul pada
bagian atas halaman tersebut
 Terakhir klik undang yang terletak pada bagian sudut kanan bawah.

22
 Cara Mengundang Peserta Pada Meeting Yang Telah Terjadwal

Anda juga dapat mengundang peserta rapat sebelum rapat tersebut dimulai.

Desktop Client
 Masuk ke Zoom Desktop Client
 Kemudian pilih Schedule a meeting atau rapat yang telah terjadwal
 Selanjutnya klik meeting
 Pilih meeting yang Anda ingin orang lain hadir lalu klik copy invitation

23
 Undangan rapat akan di copy (salin) dan Anda dapat paste (tempel) kan informasi
tersebut ke email atau dimana pun Anda ingin mengirimkannya.

E. Tujuan Pembahasan

1) Untuk mengetahui sejarah zoom meeting


2) Untuk dapat mengetahui definisi zoom meeting
3) Untuk mengetahui fitur-fitur zoom meeting
4) Untuk dapat mengetahui bagaimana cara menggunakan zoom meeting
5) Untuk mengetahui apa saja kelebihan maupun kekurangan penggunaan aplikasi
zoom meeting
6) Perbedaan zoom meeting non prabayar dan prabayar
7) Untuk mengetahui bagaimana menggunakan zoom yang non prabayar dan prabayar
8) Untuk mengetahui cara membuat group dalam zoom meeting

F. Kelebihan Dan Kekurangan Aplikasi Zoom Meeting

Zoom Meeting aplikasi Zoom Cloud Meeting dinilai menpunyai kualitas


yang mempenuhi. Dalam tahun ini saja, jumlah pengguna aplikasi ini telah
mengalami perkembangan pesat. Diperkirakan hampir semua perguruan tinggi
(PT) di Indonesia menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meeting dalam proses
pembelajaran selama pandemi COVID-19.

Pada Zoom Cloud Meeting interaksi antara dosen dan mahasiswa dapat
dilakukan tanpa ada lagi batasan ruangan dan waktu. Dosen dapat memanfaatkan
aplikasi ini baik sebagai pengganti ketika dosen harus berhalangan hadir atau
sebagai pendukung perkuliahan seperti memberikan materi diawal perkuliahan
berkenaan dengan tujuan pembelajaran atau dapat juga memberikan materi
sebagai rangkuman, memberikan tugas bahkan tes.

24
Materi perkuliahan, bahan diskusi atau soal tes dapat diunggah ke dalam
sistem Zoom Cloud Meeting, untuk dapat dilihat secara bersama-sama oleh dosen
dan mahasiswa. Penyajian materi dalam bentuk file dengan berbagai format
seperti PDF, DOC, XLS, PPT dan berbagai bentuk lainnya. Sistem aplikasi yang
sederhana dimaksudkan agar lebih mudah dipelajari dan dioperasikan oleh
mahasiswa. Komunikasi atau interaksi antara dosen dan mahasiswa didesain
seolah mahasiswa berada langsung dihadapan dosen melalui layar komputer atau
handphone. Sedapat mungkin komunikasi antara dosen dan mahasiswa dilakukan
melalui sistem komunikasi dua arah. Pada komunikasi secara langsung
(synchronous), yaitu pada saat dosen memberikan materi kuliah, mahasiswa dapat
langsung menyaksikan sehingga dosen tidak perlu harus menuliskan.

Dari uraian diatas bisa disimpulkan bahwa kelebihan Aplikasi Zoom Cloud
Meeting sangat banyak. Diantaranya yaitu:

1. Fleksibel

Baik dosen maupun Mahasiswa dapat mengatur waktu perkuliahan sesuai


kesepakatan. Mahasiswa beranggapan bahwa kesepakatan waktu belajar adalah
yang terpenting mengingat beberapa mahasiswa juga bekerja part-time di beberapa
perusahaan seperti Gojek, Grab, dan di beberapa Lembaga Pendidikan sehingga
diperlukan penyesuaian waktu antara bekerja dan kuliah. Mahasiswa juga
beranggapan bahwa fleksibilitas pembelajaran face to face merebaknya wabah
virus corona yang mengharuskan adanya social distancing (pembatasan interaksi)
antar masyarakat.

Beberapa mahasiswa yang memutuskan untuk pulang ke kampung


halaman juga merasa tidak khawatir ketinggalan perkuliahan selama kampung
halaman mereka masih menyediakan akses internet.

25
2. Menyediakan Beberapa Fitur yang Menunjang Proses Perkuliahan

Adanya beberapa fitur tambahan seperti mute & unmute, chat, record, dan
white board dapat menunjang proses berlangsungnya kegiatan perkuliahan. Ketika
dosen menggunakan fitur mutepada saat salah satu mahasiswa bercerita,
mahasiswa yang lain dapat mendengarkan dengan seksama cerita yang
disampaikan tanpa adanya intervensi dari suara luar. Fitur chat dan whiteboard
juga sangat membantu mahasiswa dalam memahami beberapa ungkapan yang
tidak terdengar dengan baik disebabkan naik turunnya sinyal jaringan internet atau
adanya gangguan kerusakan pada speaker yang ada pada laptop atau smart phone
mereka.

Fitur Record digunakan untuk merekam proses berlangsungnya kegiatan


perkuliahan dari awal sampai akhir dalam bentuk video. Hasil rekaman video
dapat membantu dosen untuk mengevaluasi hasil seluruh proses kegiatan
perkuliahan yang telah berlangsung. Mahasiswa juga dapat menggunakan hasil
rekaman video tersebut untuk mengulangi hasil evaluasi dari apa yang telah
disampaikan oleh dosen pada akhir perkuliahan.

3. Meningkatkan Kedisiplinan Dosen dan Mahasiswa Fleksibilitas yang diberikan


oleh media Zoom Cloud

Meeting tentunya juga memberikan dampak positif pada kedisiplinan


dosen maupun mahasiswa. Jadwal perkuliahan yang telah disepakati antara
dosendan mahasiswa menuntut lahirnya komitmen dan tanggung jawab dari kedua
belah pihak untuk saling menepati apa yang telah disepakati kecuali bila ada
kejadian atau alasan yang dapat diterima dan masuk akal.

26
Namun disamping semua kelebihan yang ditawarkan oleh aplilasi Zoom
Cloud Meeting, ternyata juga terdapat beberapa kelemahan yang masih harus perlu
dievaluasi, antara lain:

1. Jaringan Internet yang Kurang Baik

Jaringan internet yang kurang baik selalu menjadi salah satu kendala yang
terjadi dalam pelaksanaan perkuliahan secara daring (online). mahasiswayang
mengandalkan jaringan internet pada smartphone atau laptop sering mengalami
kendala seperti suara dengan video yang tidak singkron atau bahkan suara atau
video tersebut menghilang sehingga materi yang sampaikan oleh mahasiswa atau
dosen tidak dapat dijangkau.

Namun hal ini masih bisa diatasi jika dosen atau salah satu mahasiswa
menggunakan fitur record untuk merekam semua aktifitas perkuliahan dari awal
sampai akhir dan mendistribusikan hasil rekaman ke seluruh mahasiswa.

2. Pembatasan Media

Media gratis tentunya memiliki beberapa batasan dalam penggunaannya.


Perkuliahan dengan menggunakan media Zoom Cloud Meeting gratisan hanya
dapat dilaksanakan selama 40 menit. Jika sudah mencapai 40 menit, notifikasi
akan muncul di seluruh layar pengguna dan layar Zoom Cloud Meeting secara
otomatis akan berhenti. Fitur record hanya tersedia apabila dosen atau mahasiswa
memanfaatkan media Zoom Cloud Meeting di laptop atau PC. Maka sangat
disarankan bagi dosen pengampu mata kuliah sekaligus sebagai server utama para
partisipan pada perkuliahan untuk tidak menggunakan smart phone melainkan
menggunakan laptop atau PC.

27
G. Perbedaan Zoom Meeting Non Prabayar dan Prabayar

1. Jumlah Peserta Meeting

Versi gratis ruang meeting hanya dapat menampung sekitar 100 peserta
saja sedangkan pada versi prabaya, jumlah peserta meeting dapat mencapai
500hingga 1000 peserta tergantung dengan besar biaya yang di gunakan.

2. Durasi Meeting

Versi gratis 40 menit sedangkan versi berbayar memiliki durasi yang lebih
lama 24 jam meeting.

H. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting Non Prabayar

 Langkah pertama kita buat akun email terlebih dahulu Cara buat emailnya yaitu:
 Buka aplikasi google
 Selanjutnya klik kelola akun google anda
 Kemudian klik buat akun, klik untuk diri sendiri
 Kemudian tulis nama depan dan nama belakang anda
 Selanjutnya pilih alamat gmail atau buat alamat gmail anda sendiri
 Kemudian setujui semua persyaratan yang tertera di informasi pembuatan akun
google anda
 Selanjutnya anda dapat menggunakan alamat gmail yang telah anda buat.
 Langkah kedua yaitu kita masuk keaplikasi zoom meeting kita klik sign in
masukan email dan password.

28
 Langkah ketiga terdapat menu new meeting berfungsi untuk membuat link zoom
meeting, untuk membuat link zoom klik participants, kemudian klik invite/Alt+1,
lalu tekan copy invite link, kemudian paste di group atau chat. Kedua ada menu
join berfungsi untuk gabung kedalam zoom dengan memasukkan Id zoomnya.
Ketiga ada menu scadule yaitu untuk membuat jadwal zoom meeting berlangsung.
Keempat ada menu share screen berfungsi untuk mengirim atau mengeshare
materi yang akan disampaikan. Kelima ada join audio berfungsi sebagai
mengaktifkan suara. Keenam ada start vidio untuk mengaktifkan vidio/camera
dimenu start camera juga bisa merubah background yaitu klik panah atas start
camera klik choose virtual background, kemudian tinggal pilih background apa
yang kita ingin gunakan.
Ketuju ada menu participants berfungsi untuk melihat peserta yang sudah
bergabung ke dalam zoom meeting tersebut, bisa juga untuk melihat peserta yang
on came dan on audio disini juga host bisa melempar host ke peserta lain, fungsi
host disini untuk mengatur zoom selama zoom meeting berlangsung, cara
melempar host yaitu dengan klik more kemudian make host, disisni host juga
bisah merubah nama pesertanya dengan cara mengklik rename, kemudian
participants disini juga bisa membuat link zoom dengan cara mengklik panah atas
tekan invite kemudian klik copy invite link, selanjutnya paste di group atau chat.
Kedelapan ada menu chat berfungsi untuk bertanya jika ada yang ingin di
tanyakan dan bisa juga sebai absen jika dosen atau guru memberikan perintah
untuk absensi di menu chat saja. Kesembilan ada menu share screen berfungsi
untuk mengeser materi, disini juga terdapat menu whaitebore yang berfungsi
untuk menulis, menggambar atau mencoret, alat bantu untuk whaitbore tersebut
yaitu pen tablet, pen tablet bisa di dapatkan di toko elektronik atau bisa di
didapatkan lewat aplikasi online shop.

29
Gambar pen tablet

Di menu share screen ada tanda panah atas selanjutnya kita klik disitu ada
menu advanced sharing options yaitu berfungsi mengatur siapa saja yang boleh
mengeshare atau mencoret di share screennan tersebut, disitu juga terdapat menu
only host + artinya hanya artinya hanya host saja yang bisa mengeshare atau
mencoret share screennan tersebut, sedangkan all participants artinya semua
peserta bisa mengeshare atau mencoret share screennan nya.

Cara mengganti halaman baru di menu whiteboard yaitu dengan mengklik


tandah + dipojok kanan bawah, disini juga bisa mengesave whiteboard dan share
screennan nya dalam bentuk PNG Dan PDF. Dibagian share screen yang PPT
anda juga bisa menulis dengan cara mengklik menu whiteboard. Kesepuluh ada
menu record berfungsi untuk merekam selama kegiatan zoom meeting
berlangsung. Jika anda sudah selesai merecord nya file record ada di document.
Kesebelas Ada menu view berfungsi untuk full screen atau membatalkan full
screenan tersebut dengan mengklik exit full screen.

30
I. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Meeting Prabayar

 Langkah pertama yaitu anda harus membeli paket zoom nya terlebih dahulu,
syarat pertama nya harus mempunyai akun zoom, jadi sebelum anda membeli anda
pastikan dulu bahwa anda sudah daftar akun zoom menggunakan email, nanti
email itu akan kita kirim kepada penjual akun zoom contoh kita akan membeli
paket zoom premium di online shop shopee. Selanjutnya kita buka shopee kita klik
di pencarian ktik upgrade zoom, pilih paket yang sesuai dengan kepeluan anda,
kemudian kita pilih jumlah pesertanya contoh nya memilih peserta dengan
jumlah 100 peserta.

31
 Kemudian anda atur pembayarannya seperti biasa, jika sudah memesan
selanjutnya anda bayar, langkah selanjutnya penjual akan otomatis menghubungi
pembeli lewat chat di aplikasi shopee tersebut dengan isi pesan yang terlampir
"kirim email dan password zoom kk disini

 Selanjutnya krim email dan password zoomnya. Kemudian Ada pemberitahuan


dari email yang berisi pesan sebuah link yang isi nya zoom account invitation.
 Kemudian link tersebut tidak perlu di klik tetapi di salin atau copy lalu kirim
kepada penjual, karna penjual meminta link tersebut.
 Selanjutnya kita akan dapat pesan dari penjual bahwa zoom kk sudah berhasil di
proses
 Langkah selanjutnya kita cek zoomnya apakah sudah berhasil atau tidaknya, kita
masuk ke apliksi zoom dari weeb crome ketik zoom.us
 klik titik tiga kemudian login atau signin menggunakan akun akun google setelah
masuk ke zoom klik my profile di my profile kita scroll ke bawah di bagian
account meeting terdapat 100 participants berarti benar zoom nya sudah berhasil
premium dengan kapasitas 100 orang.
J. Membuat Group Dalam Zoom Meeting

 Langkah pertama anda buka browser lalu masuk ke website zoom.us terus anda
harus sigin terlebih dahulu, lalu klik my account di atas.
 Langkah kedua setelah masuk ke menu zoom, untuk membuat group dalam zoom
anda klik setting selanjutnya in meeting advanced sedangkan untuk cooling dan
lain kita klik yang meeting bacik.
 Langkah ketiga anda klik breakout room lalu aktifkan ikon tombol sekaligus
aktifkan ikon centang artinya (menetapkan peserta untuk di bagi ruang ketika
schedule). Setelah anda menyalakan ikon berwarna biru dan ikon centang
selanjutnya anda buka aplikasi zoom meeting
 Langkah kelima maka tampilannya disini, terdapat menu recreate (dapat membuat
group), options (pengaturan group), add a room (menambah group), delete room
( menghapus group).
 Langkah keenam ketika ingin membuat group anda klik recreate misalkan anda
ingin membuat dua group caranya anda klik rooms di atas, di sini anda juga bisa
membuat group dengan kapasitas yang anda butuhkan saja, selanjutnya ada menu
automatically (artinya group akan di atur atau dibuat oleh zoomnya sendiri secara
otomatis) dan manually (artinya group akan di buat oleh anda sendiri), contoh
disini kita memakai yang manually. Selanjutnya terdapat menu 1 participants per
room ini artinya terdapat 1 orang pada groupnya masing-masing, karna peserta
hanya terdapat 2 orang saja, selanjutnya kita klik recreate all rooms.
 Langkah ketuju terdapat 2 room, di menu ini nama group juga bisa anda rubah,
caranya klik rename contoh group satu diberi nama group coklat dan group ke dua
diberi nama group susu. Karna disini bentuknya manual maka disini akan diatur
pesertanya terlebih dahulu.
 Langkah kedelapan anda cek optionsnya terlebih dahulu

 Kita paksa peserta langsung kita yang arahkan untuk otomatis masuk keruangan
mereka tidak bisa memilih
 Mengijinkan peserta untuk kembali kesesi utama kapan saja
 Hitung mundur setelah menutup room
 Yang diaktifkan cukup hanya ikon centang yang pertama saja, karna peserta
masuk harus dengan seijin host.

 Langkah ke sepuluh setelah itu anda tambahkan peserta ke group coklat dan group
susu secara manual, contoh dipilih irwan untuk masuk ke group coklat sedangkan
yusuf masuk ke group susu, selanjutnya buka semua ruangan klik open all rooms.
 Langkah kesebelas kemudian peserta akan terbagi sesuai dengan yang anda
tentukan tadi. Disini terdapat menu move to berfungsi untuk mengatur peserta
berpindah group, sedangkan menu broodcast a messange to all berfungsi untuk
memberikan pesan kepada semua peserta, jadi masing-masing akan mendapatkan
pesan dari host, pesan ini akan muncul langsung ditampilan layar para pesertanya.
 Langkah kedua belas bagaimana cara agar anda bisa masuk hanya per group saja?
anda klik join misalkan disini anda hanya ingin masuk ke group coklat saja
 Jadi disini hanya join atau berkomunikasi hanya dengan group coklat saja,
Selanjutnya jika anda sudah selesai di group coklat dan anda ingin keluar caranya
tinggal leave room, lalu tekan leave breakout rooms, jadi disini hanya keluar dari
group coklat saja.
 Selanjutnya ada tulisan you are now in the meeting session artinya anda kembali
kesesi utama dulu dimana semua peserta terlihat. Begitupun kslo anda ingin masuk
dan keluar dari group susu caaranya seperti kita masuk dan keluar dari group
coklat tadi.
 Jika anda ingin membubarkan group dan menyatukan semua peserta . kembali
anda tinggal tekan menu close all rooms, Setelah kita klik maka seluruh peserta
bersatu kembali, semua peserta terlihat, peserta komunikasi denga anda kembali
dan danda bisa memberikan resume tugas-tugas yang di kerjakan oleh masing-
masing group.
PENUTUP

A. Kesimpulan
Sejak adanya pandemi covid-19 ini mulai meningkat, sekolah atau
universitas tidak lagi melakukan aktivitas seperti biasa, karena pemerintah
memberlakukan sistem di rumah saja, salah satu langkah yang tepat untuk
mengatasi masalah ini adalah menggunakan teknologi jaringan dan informasi bagi
system pembelajaran seperti dengan mengguanakan aplikasi zoom meeting,
google meet dan masih banyak jenis aplikasi virtual meet lainnya. Dengan adanya
teknologi informasi dan komunikasi ini diharapkan mampu digunakan untuk
menjadi penunjang didalam terselenggaranya proses belajar mengajar secara jarak
jauh. Karena teknologi memiliki peranan yang mampu menjadikan proses belajar
menjadi efektif dan mampu tetap berjalan dengan baik dimasa pandemi ini.
Dengan begitu teknologi yang ada akan lebih memiliki manfaat yang luas yang
tidak hanya kita gunakan sebagai hiburan semata namun juga mampu kita gunakan
untuk mengakses setiap pembelajaran menggunakan platform yang ada dengan
baik dan tidak gagap akan teknologi.
B. Saran
Semoga kedepannya teknologi informasi yang ada sekarang ini akan
memiliki kebermanfaatan yang lebih bagi sektor pendidikan khususnya dan setiap
pendidik harus mampu menguasai kemajuan teknologi agar proses pembelajaran
yang dilakukan dengan menggunakan teknologi yang sudah dijelaskan mampu
mengalami kemajuan dan mampu berkembang dengan baik sebagai media
pembelajaran yang menarik dan efektif bagi dunia pendidikan. Pengembangan diri
pada setiap pendidik maupun peserta didik dalam kemajuan teknologi harus tetap
diupgrade agar mampu mengikuti perkembangan zaman melalui teknologi yang
selalu berkembang
A. Pilihan Ganda

1. Apa kegunaan dari aplikasi Zoom Meeting?

a. Sebagai media pembelajaran

b. Alat bantu mengerjakan soal

c. Media informasi

d. Alat bantu untuk membuat soal

2. Apakah Zoom Meeting itu berbayar?

a. Gratis

b. Berbayar

c. Gratis dan berbayar

d. Salah semuanya

3. Berapakah jumlah durasi dalam Zoom Meeting yang gratis?

a. 40 menit

b. 50 menit

c. 30 menit

d. 60 menit

4. Berapa jumlah peserta yang dapat di tampung dalam Zoom Meeting yang gratis?

a. 80 peserta

b. 90 peserta

c. 100 peserta

d. 200 peserta

5. Dibawah ini yang termasuk kekurangan dari aplikasi Zoom Meeting kecuali ?

a. Boros kuota internet

b. Terdapat fitur-fitur menarik

c. Tidak ada bahasa indonesia

d. Kurang aman
B. Essay

1. Fitur unggulan apa saja yang terdapat di Zoom Meeting Cloud Meeting?

2. Apakah aplikasi Zoom dapat melihat aktivitas kita sebagai pengguna nya?

3. Apa yang menyebabkan Zoom tidak ada suaranya ?

4. Apa kelebihan program Zoom Cloud Meeting?

5. Bagaimana cara menghidupkan suara di Zoom?


Jawaban:

A. Pilihan Ganda

1. A

2. C

3. A

4. C

5. B

B. Essay

1. Berikut beberapa fitur unggulan dari Zoom Meeting Cloud Meeting

 Kualitas gambar dan audio bagus

 Mengatur pengingat jadwal

 4 ruang diskusi

 Limit peserta yang banyak

 Fitur Aunthentication profile

 Fitur waiting room

 Fitur lock meeting

 Fitur webiner pada zoom cloud meeting

 Membuat fitur breakout room

2. Tentu saja tidak bisa. Kecuali anda mengklik tombol share screen, maka semua
yang sedang mengikuti pertemuan diruang zoom tersebut dapat melihat tampilan
layar PC atau laptop anda

3. Berikut beberapa penyebab Zoom tidak ada suaranya

 Fitur Auto-Conect to Audio belum diaktifkan oleh pengguna

 Pengguna lupa untuk meng unmute atau bisa jadi menu mute pada saat
meeting dalam kondisi ON

4. - Kemampuan ruangan besar

- Kualitas vidio dan suara terbaik


- Ada beberapa fitur menarik

- Memberikan dukungan presentasi

- Fitur on/off vidio

- Ada dibeberapa jenis piranti

5. Cara mengaktifkan suara di Zoom di Laptop/PC

o Sebelumnya bukalah terlebih dahulu aplikasi Zoom yang di download


pada PC/laptop anda

o Klik sign in with google

o Anda akan dialihkan otomatis kehalaman beranda jika proses login


berhasil

o Klik menu settings

o Pilih tab settings dan klik sub menu audio


 Sesi Tanya Jawab

Siti Aisyah : Apakah jika sudah keluar pergroup bisa masuk lagi ke group tersebut?
Deni: Bagaimana cara merubah nama peserta ketika menjadi host
DAFTAR PUSTAKA

Mubarak, M. R. (2020). Zoom Cloud Meeting: Media Alternatif dalam Pembelajaran Maharah
Kalam di Tengah Wabah Virus Corona ( Corona-19). Jurnal Bahasa Arab, Vol. 4 No. 2.
Widiatmoko, I. (Director). (2020). Membuat GROUP di Zoom Meeting dengan MUDAH [Motion
Picture].
Winarso, B. (2021, july 26). Apa itu Zoom, Fitur dan Cara Menggunakannya.

Anda mungkin juga menyukai