Puji syukur kami panjatkan kepada tuhan yang maha esa,karena atas karunia dan
hidayahnya kami dapat menyelesaikan makalah tentang “Pembelajaran menggunakan
aplikasi zoom” terima kasih juga kepada pihak pihak yang yang telah membantu kami
menyelesaikan makalah ini.
Walaupun demikian,kami menyadari “tak ada gading yang tak retak” kami menyadari
makalah ini masih banyak kekurangan oleh karena itu,kami menerima saran dan kritik
dari teman teman semua sehingga makalah ini akan menjadi lebih baik pada masa
mendatang.
1
DAFTAR ISI
2
BAB 1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. RUMUSAN MASALAH
C. TUJUAN
1
http://eprints.uad.ac.id/12521/2/KP_1600018057_ISI%20LAPORAN.pdf
BAB II
PEMBAHASAN
Zoom didirikan oleh Eric Yuan, yang saat ini menjadi CEO Zoom
Technologies, Inc. ide memulai startup konferensi video berawal dari masa Eric
sedang duduk dibangku kuliah dan sedang menjalin hubungan jarak jauh dengan
sang pacar.
Fitur-fitur Zoom
5
c. Keamanan
Adanya fitur end-to-end encryption yang dapat digunakan pada
seluruh rapat melalui aplikasi Zoom membuat keamanan para
penggunanya tidak perlu dipertanyakan lagi. Keamanan tambahan
dapat Anda peroleh dari kata sandi yang hanya Anda yang
mengetahuinya.
e. Fitur Penjadwalan
Pada aplikasi Zoom Anda dapat melakukan penjadwalan terhadap
video conference yang akan Anda lakukan. Anda juga dapat memulai
video conference atau rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal
yang Anda miliki.
f. Obrolan Tim
Mengobrol dengan para peserta rapat dapat Anda lakukan dengan
mudah. Anda juga dapat dengan mudah menemukan riwayat
percakapan , berbagi file yang sudah terintegrasi dan data tersebut
dapat tersimpan selama 10 tahun. Fitur ini tentunya memudahkan para
peserta rapat melakukan panggilan antara sesama peserta atau
melakukan panggilan grup. 2
2
https://trikinet.com/post/apa-itu-zoom/
Daftar Zoom Melalui Website
a. Kunjungi situs zoom.us lalu klik sign up dan masukkan tanggal, bulan
dan tahun lahir.
b. Daftarkan email Anda yang masih aktif pada kolom email, lalu cek
email notifikasi dari pihak Zoom.
7
d. Centang persetujuan terms of service jika nantinya muncul.
Kemudian klik sign up.
e. Buka email notifikasi yang dikirim oleh pihak Zoom ke email Anda.
8
Kendala yang akan Anda temui jika menggunakan aplikasi
Zoom melalui ponsel adalah layar yang terlalu kecil dan Anda juga tidak
bisa mengganti foto profil. Jika Anda menggunakan aplikasi ini melalui
laptop, sebaiknya jangan hanya menggunakan melalui website tetapi Anda
juga harus menginstall aplikasi ini.
9
c. Pilih sesuai dengan kebutuhan Anda. jika Anda ingin melaksanakan
rapat pada saat itu juga pilih schedule. Ika Anda ingin bergabung
dengan rapat klk join.
d. Jika Anda memilih join, Anda harus memiliki “meeting ID” atau
cantumkan nama Anda agar bisa bergabung ke dalam rapat.
e. Jika Anda memilih join, Anda harus memiliki “meeting ID” atau
cantumkan nama Anda agar bisa bergabung ke dalam rapat.
f. Selesai
Cara Menambahkan Host dan Co Host
Zoom memberikan kemudahan bagi para pengguna dengan
memberikan izin apabila sebuah rapat memiliki dua host atau co host.
Caranya sangat mudah, Anda dapat mengaktifkan fitur co host pada menu
Zoom’s meeting Settings.
Selanjutnya cari meeting tab kemudian pilih opsi Co-host option.
Anda hanya tinggal menunggu co host bergabung dengan Anda. setelah
co host bergabung kedalam rapat, selanjutnya Anda klik titik tiga pada
bagian atas kotak video co host tersebut dan pilih mace co host klik yes
pada kolom persetujuan.
Membuat Jadwal Meeting
a. Buka aplikasi zoom dan sign in
b. Kemudian klik ikon kalender
10
c. Selanjutnya pilih pengaturan meeting.
11
Mengatur ulang jadwal meeting
Jika pada keadaan tertentu meeting Anda tertunda atau dibatalkan
sehingga harus dijadwalkan meeting ulang melalui aplikasi ini, berikut
caranya.
a. Buka aplikasi zoom dan sign in
b. Kemudian klik ikon kalender
c. Selanjutnya pilih meeting.
d. Aktifkan recurring meeting dengan cara centang.
12
Menggunakan Email
a. Klik email tab
b. Kemudian pilih jenis email yang Anda tuju. Terdapat 3 pilihan
yaitu default email, gmail dan yahoo. Jika Anda memilih default
email, maka Anda mengundang peserta dengan menggunakan
aplikasi default email yang untuk PC Anda. Jika Anda
mengundang menggunakan gmail atau yahoo, Anda kemungkinan
akan diminta untuk masuk ke akun Anda terlebih dahulu. Email
baru akan secara otomatis dibuat dengan menggunakan informasi
yang tertera di badan email.
c. Terakhir, tambahkan peserta ke email kemudian kirim.
Menggunakan kontak
a. Masuk terlebih dahulu aplikasi Zoom
b. Kemudian klik tab kontak
c. Kemudian pilih nama peserta yang ingin ditambahkan melalui
kontak
d. Klik pada peserta yang ingin Anda undang. Anda dapat memilih
untuk mengundang peserta rapat beberapa orang. Setelah Anda
memilih, nantinya nama peserta rapat tersebut akan disorot dengan
warna biru dan akan muncul pada bagian atas halaman tersebut
e. Terakhir klik undang yang terletak pada bagian sudut kanan
bawah.
Cara mengundang peserta pada meeting yang telah terjadwal
Anda juga dapat mengundang peserta rapat sebelum rapat tersebut
dimulai.
Desktop Client
a. Masuk ke Zoom Desktop Client
b. Kemudian pilih Schedule a meeting atau rapat yang telah
terjadwal
c. Selanjutnya klik meeting
d. Pilih meeting yang Anda ingin orang lain hadir lalu klik
copy invitation
13
e. Undangan rapat akan di copy (salin) dan Anda dapat paste
(tempel) kan informasi tersebut ke email atau dimana pun
Anda ingin mengirimkannya. 3
14
3
https://trikinet.com/post/apa-itu-zoom/
Zoom memberi solusi bagi tiap permasalahan ruang bagi
pengguna. Akses kapasitas ruang yang diberikan oleh teknologi ini
cukup besar. Tak tanggung-tanggung, Zoom memberikan 1.000
akses bagi anggota dalam satu forum diskusi, serta 10.000 anggota
dalam satu forum siaran langsung. Hal ini cukup memudahkan
bagi pengguna khususnya sektor pendidikan dalam melaksanakan
diskusi jarak jauh.
Kelebihan dan kekurangan Zoom yang beragam
memanglah selalu menjadi sudut pandang tersendiri. Namun jika
dilihat pula dari akses kapasitas ruang yang cukup besar, tentu
akan memberi penilaian khusus dari pengguna bagi pendiri
teknologi Zoom. Lebih daripada itu, Zoom tentunya akan terus
menginovasi serta mengembangkan teknologi terbarukannya.
2) Fitur Beraneka Ragam
Pernahkah Anda merasa tidak percaya diri saat
menggunakan teknologi diskusi jarak jauh menggunakan aplikasi
tertentu? Seperti halnya kondisi wajah yang terlihat letih dan tidak
segar. Tidak perlu khawatir, karena pada dasarnya Zoom telah
memberi solusi atas permasalahan tersebut. Salah satu fitur Zoom
yang tidak dimiliki oleh teknologi diskusi jarak jauh lainnya, ialah
fitur edit wajah.
Baru-baru ini Zoom merilis salah satu fitur tersebut guna
memberikan kepercayaan tersendiri bagi para penggunanya. Rata-
rata para pengguna memiliki kepercayaan diri yang kurang baik
saat menggunakan teknologi diskusi jarak jauh. Fitur ini dapat
mengatur kecerahan seperti halnya foto pada umumnya. Tak hanya
itu, terdapat pula fitur pengganti latar belakang yang unik dan
belum pernah ada sebelumnya.
15
Selain fitur gambar yang tersedia di teknologi Zoom,
terdapat pula fitur akses menghidupkan dan mematikan suara serta
gambar. Akses ini diklaim cukup berguna bagi para pengguna
terutama pada kualitas suara. Saat sebuah diskusi berjalan,
tentunya harus menyediakan kondisi yang kondusif untuk
kelancaran kegiatan. Fitur mematikan mikrofon pada peserta
diskusi dapat menjadi salah satu alternatif tersebut.
3) Kualitas Akses Tinggi
Kualitas akses tinggi dalam hal ini yang dimaksud ialah
pada suara dan gambar yang tersedia. Dalam sebuah forum diskusi
atau siaran langsung, tentunya peserta diskusi memerlukan sumber
informasi yang aktual dan jelas. Banyak cara dilakukan oleh
pengguna demi memenuhi kebutuhan tersebut. Seperti
menyediakan speaker di rumah, menyalakan akses dengan layar
monitor yang besar, dan berbagai macam lainnya.
Namun bagi Anda yang setia dengan penggunaan Zoom,
tak perlu khawatir dengan permasalahan di atas. Pasalnya, Zoom
memberikan kualitas akses yang tinggi kepada penggunanya. Hal
ini tentunya menjadi sisi positif tersendiri bagi pengguna zoom
pada umumnya. Tak jarang pula, pengguna Zoom merasa sangat
terbantu dengan fitur seperti ini.
Jika pengguna Zoom berkenan, terdapat pula akses dengan
kualitas tinggi pada layar presentasi. Layar presentasi disediakan
sedemikian baik bagi pengguna Zoom demi memudahkan
kenyamanan dan kelancaran dalam berdiskusi. Sama halnya
dengan siaran langsung yang dimiliki teknologi Zoom pun tak jauh
berbeda kualitas dari akses diskusi pada umumnya.
16
Kekurangan Aplikasi Zoom
1) Boros Penggunaan Kuota Data
Bagi pengguna Wi-Fi tentunya mengakses diskusi atau
konferensi jarak jauh merupakan sebuah hal yang biasa. Hanya
tinggal membayar biaya per bulannya pada kantor internet
terdekat, akses kualitas internet yang didapat pun tinggal
dijalankan. Namun tahukah Anda salah satu kelebihan dan
kekurangan Zoom pada sisi negatif atau dampak kekurangannya?
Boros penggunaan pada kuota data merupakan salah satu
kekurangan Zoom yang sudah menjadi rahasia publik pada
umumnya. Bagaimana tidak, akses Zoom yang begitu luas
memungkinkan penggunaan data internet yang semakin besar.
Sehingga, disarankan bagi anda untuk menyediakan data internet
secukupnya. Atau jika perlu gunakan jenis kuota un-limited yang
tidak terbatas penggunaan akses datanya..
Namun perlu diketahui, penggunaan data yang boros
tergantung pada masing-masing individu. Sehingga, tidak perlu
berfikir sama rata untuk semua orang. Ada baiknya bagi para
pengguna Zoom dalam menggunakan teknologi ini sebijak
mungkin. Jika menggunakan ruang pesan masih cukup
memungkinkan. Mungkin Zoom dapat dijadikan pilihan
selanjutnya jika ingin bertatap langsung secara jarak jauh.
2) Tidak Tersedia Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris sebagai Bahasa Universal memang sudah
sepatutnya dipelajari bagi seluruh penduduk di dunia, termasuk
Negara Kesatuan Republik Indonesia. Namun tahukah Anda?
Secerdas apapun kemampuan Bahasa Dunia tiap orang, tentu akses
informasi Bahasa Indonesia masih diperlukan bagi beberapa
kalangan. Hal inilah yang menjadi kekurangan bagi teknologi
Zoom.
17
Teknologi Zoom tidak menyediakan Bahasa Indonesia
sebagai fitur pendukung diskusi maupun siaran langsung. Akses
bahasa yang masih mungkin dapat digunakan untuk pengguna
ialah Bahasa Inggris, Bahasa Portugis, Bahasa Belanda, dan lain
sebagainya. Umumnya pengguna Zoom lebih tertarik untuk
menggunakan Bahasa Inggris karena dianggap paling mudah
untuk dipahami.
Namun bagi Anda yang kurang baik dalam penerapan
maupun pembelajaran Bahasa Inggris, tidak perlu risau untuk
menggunakan Zoom sebagai kebutuhan diskusi jarak jauh.
Terdapat kemudahan Google Translate untuk menjawab solusi
atas permasalahan yang terjadi. Serta bagi akses penggunaan
Zoom dengan Bahasa Inggris pun tidak terlalu berat dan cukup
mudah untuk dipahami tiap orang.
3) Rawan Data Bocor
Jika berbicara mengenai kelebihan dan kekurangan Zoom,
sebuah kebocoran data tentunya menjadi salah satu kekurangan
Zoom paling menyeramkan yang pernah terjadi. Pasalnya, sudah
tersebar berita pada sebagian besar kalangan bahwasanya terdapat
banyak kebocoran data baik dari dalam negara maupun luar negara
Indonesia.
Kebocoran data yang terjadi pun bukan masalah yang kecil.
Data yang rawan terkena peretasan dapat berujung pada data
pribadi seseorang. Sehingga besar kemungkinan jika memiliki
informasi terpenting seperti bisnis, pendidikan, foto, akan dapat
dengan mudah tersebar luas di jejaring media sosial. Terlebih jika
data tersebut digunakan sebagai tindak kejahatan yang marak
terjadi di luar negeri.
18
Namun bagi anda yang risau dengan salah satu kekurangan
ini. Akses yang dapat terkena rawan kebocoran data, dapat
ditanggulangi dengan tidak perlu mendaftar akun. Cukup dengan
bergabung pada ID Meeting dan Password dari diskusi tersebut.
Cara ini diklaim sebagai salah satu solusi bagi anda yang tetap
ingin menggunakan Zoom pada mode aman.4
19
4
https://www.localstartupfest.id/kelebihan-kekurangan-zoom/
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
20
3. Kelebihan Aplikasi Zoom :
Kapasitas Ruang Besar
Fitur Beraneka Ragam
Kualitas Akses Tinggi
21
DAFTAR PUSTAKA
http://eprints.uad.ac.id/12521/2/KP_1600018057_ISI%20LAPORAN.pdf
https://trikinet.com/post/apa-itu-zoom/
https://trikinet.com/post/apa-itu-zoom/
https://www.localstartupfest.id/kelebihan-kekurangan-zoom/
22