Nama : Alfira Amalia Zuliyanti

Kelas : Draco
Microsoft 365 Fundamentals

Tugas Asinkron Pertemuan 2

1. Belajar di Microsoft Learn

a. Engage employees with Microsoft Teams, Viva, and Yammer: Engage employees
with Microsoft Stream, Teams, and Yammer - Learn | Microsoft Docs

Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah pusat kerja tim. Ini adalah aplikasi untuk orang
dan tim untuk berkumpul, tetap terhubung, dan menyelesaikan berbagai
hal, di kantor, rumah, sekolah, dan di mana saja. Teams membantu Anda
menyatukan tim dan terhubung dengan rekan kerja melalui pesan waktu
nyata dan rapat yang menarik dan inklusif. Anda dapat menggunakan
saluran untuk berbagi file dan data, mengelola tugas, dan berkolaborasi
dalam dokumen dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi
Anda. Semua fitur ini dapat dilakukan sambil tetap aman dan patuh.
Jadikan Teams milik Anda sendiri dengan menambahkan catatan, situs
web, dan berintegrasi dengan aplikasi dan proses lain yang digunakan tim
Anda.

Tim dan saluran

Teams mendorong pengguna Anda untuk mengatur dan berkolaborasi di

seluruh proyek dan beban kerja. Mulailah dengan membuat tim dan/atau
saluran .

- Tim adalah kumpulan orang, konten, dan alat yang mengelilingi

berbagai proyek dan hasil dalam suatu organisasi. Ini dirancang untuk
menyatukan sekelompok orang yang bekerja sama untuk
menyelesaikan sesuatu. Tim dapat dibuat menjadi pribadi hanya untuk
pengguna yang diundang. Tim juga dapat bersifat publik dan terbuka
untuk siapa saja di dalam organisasi. Sebuah tim memiliki batas
hingga 10.000 anggota secara bersamaan.

- Saluran adalah bagian khusus dalam tim untuk menjaga agar

percakapan tetap teratur menurut topik, proyek, disiplin ilmu tertentu,
atau apa pun yang sesuai untuk tim Anda. Ini adalah tempat di mana
pengguna dapat berdiskusi dan langsung bekerja. Saluran
memfasilitasi fitur seperti tab dan memungkinkan pengguna untuk
mengakses dan mengerjakan konten yang sama. Misalnya, pengguna
 dalam tim dapat memiliki saluran dengan tab untuk laporan tertentu
yang mereka semua sumbangkan. File yang Anda bagikan di saluran
(pada tab File) disimpan di SharePoint.

o Saluran standar dapat terbuka untuk semua anggota tim.

o Saluran pribadi adalah untuk anggota tim yang dipilih.

o Saluran bersama dapat memilih orang baik di dalam maupun di

luar tim.

Obrolan dan pesan instan

Obrolan dan pesan instan memungkinkan Anda bekerja bersama, tanpa

mengacaukan email dan menjaganya tetap jelas untuk pesan penting. Pesan
instan sangat ideal jika Anda perlu memeriksa sesuatu dengan rekan kerja atau
mengajukan pertanyaan singkat. Anda juga dapat mengadakan diskusi
kelompok untuk mendorong diskusi terbuka dan mendorong debat yang
bijaksana.

Daftar berikut menjelaskan beberapa manfaat obrolan Teams dan pesan instan:

- Langsung terhubung. Kirim pesan kepada anggota tim satu lawan satu
atau seluruh tim dalam obrolan grup. Lakukan panggilan atau bagikan
layar untuk mendapatkan umpan balik segera.

- Lakukan percakapan di mana saja. Rekam pesan suara saat Anda

bepergian, dan balas obrolan instan dari perangkat seluler Anda.

- Jaga agar tim tetap fokus. Atur percakapan, file, dan aplikasi Anda di
satu tempat agar tim tetap sinkron.

- Kurangi kekacauan email. Pindahkan utas email ke obrolan cepat.

Bagikan foto dan dokumen dengan satu orang atau tim.

Rapat online

Rapat membantu tim untuk berbagi pembaruan status, bertukar pikiran, dan
memecahkan masalah bersama. Microsoft Teams dirancang untuk membantu
Anda mengadakan rapat yang lebih produktif baik itu berkolaborasi melalui
rapat online, webinar, acara langsung, atau konferensi audio dan video.
Microsoft Teams hadir dengan banyak fitur berbeda yang membantu tim Anda
untuk terlibat dengan cepat dan meningkatkan cara mereka bekerja bersama
melalui rapat.
 Jadwalkan dan ikuti rapat. Pengguna dapat bergabung ke rapat melalui
tautan, kalender Teams mereka, atau melakukan panggilan ke rapat
menggunakan ponsel mereka. Kalender pengguna di Teams terhubung ke
kalender Exchange mereka sehingga saat pengguna menjadwalkan rapat
di Outlook, rapat mereka secara otomatis terlihat dan dapat diakses dari
Teams dan sebaliknya. Pengguna juga dapat memulai rapat kapan pun
mereka mau, tanpa menjadwalkannya.

 Kelola berbagai jenis rapat. Rapat, webinar, dan acara langsung adalah
semua jenis rapat, tetapi webinar dan acara langsung memberikan kontrol
ekstra bagi penyelenggara atas percakapan dan peserta. Webinar
menyediakan interaksi dua arah sementara siaran langsung memberikan
pengalaman Tanya Jawab terkelola. Teams dapat mendeteksi apa yang
dikatakan dalam rapat dan menyajikan teks secara real-time dengan
atribusi pembicara.

o Rapat di Teams menyertakan audio, video, dan berbagi layar

hingga 1.000 orang. Kemampuan hanya lihat untuk peserta di atas
1.000 hingga 20.000.

o Webinar adalah presentasi atau acara dinamis yang dihosting yang

dihadiri audiens dari jarak jauh menggunakan ponsel, tablet, atau
komputer. Peserta hingga 1.000 memiliki kemampuan interaktif
sepenuhnya.

o Siaran langsung melibatkan dan menginformasikan karyawan dan

pelanggan dengan siaran video yang mendalam dan diskusi
interaktif menggunakan Microsoft Stream, Microsoft Teams, atau
Yammer. Selenggarakan acara langsung dengan hingga 20.000
peserta.

 Konferensi audio. Pengguna dapat menelepon ke rapat dari ponsel

mereka. Panggilan atau panggilan rapat berguna bagi pengguna yang
sedang dalam perjalanan atau saat konektivitas internet terbatas.
Konferensi audio memungkinkan hingga 1000 peserta telepon.

 Rekam dan publikasikan dengan Microsoft Stream. Pengguna dapat

merekam audio, video, dan konten dengan merekam rapat untuk
dibagikan dengan orang yang tidak dapat hadir dan untuk referensi di
masa mendatang. Pengguna dapat mengunggah rekaman dan catatan rapat
di utas rapat dan dapat menerbitkan rekaman ke Microsoft Stream untuk
pengarsipan dan penggunaan yang lebih luas. Stream memiliki
kemampuan untuk secara otomatis mentranskrip rekaman rapat Anda
melalui terjemahan yang didukung kecerdasan buatan (AI).
 o Microsoft Stream adalah layanan video perusahaan tempat orang-
orang di organisasi Anda dapat mengunggah, melihat, dan berbagi
video dengan aman. Anda dapat berbagi rekaman kelas, rapat,
presentasi, sesi pelatihan, atau video lain yang membantu
kolaborasi tim Anda. Anda dapat menonton video yang sedang
tren dan paling populer di organisasi Anda. File video untuk
Stream disimpan di SharePoint dan dapat diakses melalui integrasi
Teams atau Yammer.

 Latar belakang kustom. Pengguna dapat mengaburkan latar belakang

mereka atau menggunakan latar belakang khusus selama rapat untuk
menghindari gangguan, mengatur nada, dan memastikan privasi.

 Berbagi layar dan berbagi konten. Pengguna dapat berbagi layar, jendela,
dan file individual selama rapat. Mereka juga dapat menggunakan papan
tulis untuk membuat sketsa ide dan berbagi catatan.

Telepon Tim Microsoft

Tetap terhubung dengan panggilan suara dan video menggunakan Microsoft

Teams Phone di komputer, tablet, perangkat seluler, atau telepon meja Anda.
Teams Phone menyediakan program panggilan terintegrasi yang aman yang
menyatukan fitur panggilan klasik dan modern. Anda dapat memulai
panggilan dari obrolan, kartu kontak, Outlook, atau aplikasi Panggilan, untuk
menghemat waktu dan mengurangi biaya. Teams Phone telah memperbarui
fitur panggilan cloud seperti transkripsi pesan suara dan pengambilan
panggilan grup untuk meningkatkan pengalaman Anda melebihi panggilan
tradisional. Di mana pun Anda memilih untuk bekerja, panggilan, pesan suara,
dan riwayat panggilan Anda akan berpindah bersama Anda. Transisi panggilan
dari Wi-Fi rumah ke layanan seluler saat dalam perjalanan, lalu ke Wi-Fi
kantor saat Anda tiba, semuanya dari satu nomor menggunakan Telepon
Teams.
Perluas Teams dengan menggunakan aplikasi kolaboratif
Aplikasi kolaboratif adalah solusi yang terintegrasi atau dibangun ke dalam
Teams yang memungkinkan karyawan bekerja sama dengan lebih baik,
menggunakan alat yang sudah mereka ketahui. Microsoft Teams adalah
platform yang dapat diperluas tempat Anda dapat membuat aplikasi khusus.
Aplikasi untuk Teams bisa sesederhana atau serumit yang Anda butuhkan,
mulai dari mengirim pemberitahuan ke saluran atau pengguna, hingga aplikasi
multi-permukaan yang kompleks yang menggabungkan bot percakapan,
pemrosesan bahasa alami, dan pengalaman web yang disematkan. Anda dapat
membuat aplikasi untuk individu, tim, organisasi, atau untuk semua pengguna
Microsoft Teams di mana pun.

Beberapa cara Anda dapat memperluas Teams menggunakan aplikasi

kolaboratif adalah:

 Power BI di Teams dapat memberdayakan organisasi Anda untuk

berkolaborasi dengan data guna memberikan hasil yang lebih baik.

 Power Apps dapat membantu Anda membuat aplikasi untuk

ditambahkan langsung ke dalam Teams dengan membuat tab.

 Power Automate dapat membantu Anda mengotomatiskan tugas dan

proses semua dalam Teams.

 Integrasi Dynamics 365 dan Teams dapat memberikan detail tingkat

tinggi tentang pelanggan Anda untuk memastikan Anda memiliki
konteks yang bermanfaat dan dapat dipersiapkan dalam rapat
pelanggan.

 Power Virtual Agents memungkinkan Anda membuat chatbot yang

dapat diintegrasikan ke dalam Teams.
 Integrasikan dengan mitra dan layanan pihak ketiga untuk lebih banyak
kemampuan dalam Teams, seperti ServiceNow atau Salesforce.
Integrasi dengan pihak ketiga dapat dilakukan melalui webhook dan
konektor masuk dan keluar.

Microsoft Viva

Microsoft Viva adalah platform pengalaman karyawan (EXP) yang

memberdayakan orang dan tim untuk menjadi yang terbaik, dari mana
saja. Viva menyatukan komunikasi, wawasan, pengetahuan,
pembelajaran, dan sumber daya dalam aliran kerja dan kolaborasi sehari-
hari. Viva diberdayakan oleh Microsoft 365 yang luas dan mendalam. Ini
dialami melalui Microsoft Teams dan aplikasi Microsoft 365 lainnya yang
digunakan orang setiap hari. Viva mencakup empat modul – Viva
Connections, Viva Insights, Viva Topics, dan Viva Learning.

Koneksi Viva

Viva Connections dibuat untuk membuat semua orang di dunia kerja tetap
terhubung satu sama lain. Saat ini, di Microsoft 365 kami memiliki
banyak kemampuan untuk komunikasi dan keterlibatan karyawan. Kami
memiliki SharePoint, Yammer, Teams, dan Stream. Viva Connections
menyatukan semua kemampuan ini ke dalam aplikasi bermerek
perusahaan di Teams. Ini adalah pintu gerbang ke pengalaman karyawan,
dengan berita, komunikasi, tugas, orang, dan sumber daya yang
dipersonalisasi. Ini menyediakan satu tujuan karyawan yang dikuratori
yang dapat dikonfigurasi untuk peran tertentu seperti pekerja garis depan.
Pemimpin dapat berkomunikasi dan melibatkan karyawannya. Karyawan
bisa mendapatkan akses mudah ke alat dan sumber daya yang mereka
butuhkan dari satu tempat.

Viva Connections menawarkan fungsionalitas tambahan melalui tiga

komponen utama yang dijelaskan dalam daftar berikut:

o Dasbor. Dasbor adalah perangkat digital karyawan Anda. Ini

menyatukan alat dan sumber daya yang dibutuhkan karyawan
Anda, memungkinkan akses cepat dan mudah baik mereka di
kantor atau di lapangan. Dasbor menggunakan kartu dinamis yang
dapat berinteraksi dengan karyawan untuk melakukan hal-hal
seperti menyelesaikan tugas-tugas sederhana seperti permintaan
waktu istirahat atau meninjau pemeriksaan kesehatan.
 o Feed. Umpan memberikan pembaruan kepada orang yang tepat
pada waktu yang tepat dengan kemampuan penargetan dan
penjadwalan yang kuat. Ini terintegrasi erat dengan Yammer,
berita SharePoint, dan Stream untuk menampilkan umpan yang
dipersonalisasi dan relevan, berdasarkan penargetan pasca-tingkat
milik karyawan grup.

o Sumber daya. Pengalaman sumber daya memungkinkan cara untuk

menavigasi lintas platform. Ini memberi pengguna struktur

navigasi yang familier dari bilah aplikasi SharePoint dan
memungkinkan mereka untuk membuka situs, halaman, berita, dan
lainnya.

Viva Insights

Viva Insights memberikan wawasan yang dilindungi privasi dan

rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti yang membantu semua orang di
organisasi bekerja lebih cerdas dan mencapai keseimbangan. Viva
Insights diakses di Microsoft Teams. Ini menggunakan data kuantitatif
dan kualitatif untuk memberdayakan individu, manajer, dan pemimpin
untuk meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan organisasi.

 Individu. Wawasan ini memberi Anda wawasan pribadi yang

hanya dapat Anda lihat. Wawasan akan membantu Anda
mengidentifikasi peluang untuk mengubah cara Anda bekerja
 sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan terbaik Anda.
Dapatkan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti, seperti mengisi
ulang tenaga dengan istirahat mental yang cepat, melindungi
waktu untuk pekerjaan yang terfokus, dan memutuskan hubungan
setelah jam kerja dengan penuh perhatian untuk membantu Anda
meningkatkan kesejahteraan dan meningkatkan produktivitas.

 Manajer. Wawasan ini memberi manajer visibilitas yang sangat

dibutuhkan ke dalam pola kerja yang mungkin menyebabkan
kelelahan dan stres. Ini termasuk kerja rutin setelah jam kerja,
rapat yang berlebihan, atau waktu fokus yang terlalu sedikit. Viva
Insights dapat memberikan rekomendasi kepada manajer seperti
mendorong tim Anda untuk mematikan notifikasi, menetapkan
batasan di kalender mereka, dan menetapkan prioritas harian untuk
fokus pada hal yang paling penting untuk membantu
mengembangkan tim yang sehat dan sukses. Viva Insights di
Microsoft Workplace Analytics juga memiliki alat dan template
analisis tingkat lanjut untuk penyesuaian mendalam terhadap data
yang ditampilkan kepada manajer.

 Organisasi. Wawasan ini dapat membantu para pemimpin

perusahaan mengatasi tantangan yang kompleks dan merespons
perubahan dengan menjelaskan pola dan tren kerja organisasi. Para
pemimpin dapat melihat bagaimana budaya kerja mereka
memengaruhi ketahanan organisasi mereka dan meningkatkan
keterlibatan karyawan. Viva Insights dapat memberikan
rekomendasi di halaman hasil untuk melihat peluang di mana
perubahan dapat meningkatkan pengalaman karyawan dan hasil
bisnis. Viva Insights di Microsoft Workplace Analytics juga
memiliki alat analisis dan template canggih untuk disesuaikan,
mendalami data yang ditampilkan kepada para pemimpin.

Topik Viva

Viva Topics berfokus pada pengetahuan dan keahlian. Ini menggunakan

kecerdasan buatan (AI) untuk mengidentifikasi pengetahuan dan pakar dan
kemudian mengaturnya ke dalam topik bersama. Viva Topics membantu
mengatasi masalah bisnis utama di banyak perusahaan, yaitu memberikan
informasi kepada pengguna saat mereka membutuhkannya. Misalnya,
karyawan baru yang direkrut perlu mempelajari banyak informasi baru
dengan cepat, dan menemukan istilah yang tidak mereka ketahui saat
membaca informasi perusahaan. Viva Topics memberikan pengetahuan
kepada pengguna Anda di aplikasi Microsoft 365 yang mereka gunakan
setiap hari.
AI secara otomatis membuat halaman topik untuk setiap topik. Halaman
topik memberi Anda lebih banyak detail, termasuk definisi, orang yang
relevan, dan sumber daya dari seluruh Microsoft 365 dan sumber eksternal
seperti ServiceNow. Dan halaman topik ini muncul sebagai kartu topik
langsung di aplikasi seperti Office, SharePoint, dan Microsoft Teams. Saat
karyawan memilih kartu, halaman topik muncul dengan dokumen, video,
dan orang terkait. Halaman topik ini diedit dan disetujui oleh para ahli, lalu
terus diperbarui oleh AI. Ini seperti Wikipedia untuk perusahaan tempat AI
membuat draf pertama.

Topik ditampilkan kepada pengguna melalui:

- Topik disorot di halaman SharePoint.

- Jawaban topik di hasil penelusuran.

- Cari di aplikasi kantor.

- Halaman utama pusat topik.

Viva Learning

Viva Learning adalah pusat pembelajaran terpusat di Microsoft Teams

yang memungkinkan Anda mengintegrasikan pembelajaran dan
membangun keterampilan dengan mulus ke dalam hari Anda. Di Viva
Learning, tim Anda dapat menemukan, berbagi, merekomendasikan, dan
belajar dari pustaka konten yang disediakan oleh organisasi dan mitra
Anda. Mereka dapat melakukan semua ini tanpa meninggalkan Microsoft
Teams.

Viva Learning memungkinkan karyawan untuk dengan mudah

menemukan pembelajaran informal dan formal dalam alur kerja. Ini
mengumpulkan konten dari LinkedIn Learning, Microsoft Learn, konten
pelatihan pihak ketiga, dan konten internal Anda sendiri di satu tempat.
Seiring dengan AI yang menyediakan agregasi dan rekomendasi, ini juga
memungkinkan manajer untuk menetapkan, melacak, dan melaporkan
pelatihan di dalam dan di beberapa tim.

Ada tiga tampilan utama di aplikasi Viva Learning:

- Home. Temukan konten baru, konten yang sedang tren, dan jelajahi
perpustakaan konten pembelajaran.

- My learning. Akses rekomendasi dan tugas Anda, serta kursus yang

di-bookmark, baru dilihat, dan diselesaikan.

- Mengelola. Lacak kemajuan rekomendasi yang Anda buat.

Yammer

Yammer adalah jaringan sosial perusahaan yang aman di dalam

organisasi. Yammer memungkinkan para pemimpin dan rekan kerja untuk
terhubung dan terlibat dari mana saja untuk berbagi ide, menciptakan
budaya bersama, menyelaraskan strategi, dan berinovasi. Itu dirancang
untuk membantu Anda terhubung dengan orang-orang di seluruh
organisasi Anda yang mungkin tidak bekerja dengan Anda secara
langsung. Yammer membantu memfasilitasi kolaborasi komunitas dan
berbagi ide untuk organisasi Anda. Akses Yammer melalui browser Anda,
atau Anda bisa menginstal Yammer di desktop atau perangkat seluler
Anda.

Yammer mendukung jaringan internal dan eksternal untuk membantu

pengguna berkomunikasi dan berkolaborasi. Jaringan internal dibatasi
untuk pengguna di dalam organisasi, sedangkan jaringan eksternal terbuka
untuk pengguna di luar domain organisasi. Pengguna di jaringan eksternal
harus diundang. Jaringan eksternal dianggap sebagai perpanjangan dari,
dan selalu dikaitkan dengan, jaringan internal tunggal. Organisasi Anda
dapat memiliki lebih dari satu jaringan Yammer.

Daftar berikut menjelaskan bagaimana Yammer membantu

menghubungkan pemimpin dan karyawan untuk membangun komunitas,
berbagi pengetahuan, dan melibatkan semua orang:

Keterlibatan pemimpin

- Sejajarkan orang-orang menuju visi dan tujuan bersama untuk

mendorong perubahan organisasi.

- Membina dialog dua arah antara karyawan dan pemimpin dengan

komunitas kepemimpinan.

- Siarkan rapat perusahaan dengan acara langsung dan Tanya Jawab

waktu nyata.

- Berkomunikasi dalam skala besar dengan situs bagi para pemimpin

untuk berbagi berita, acara, blog, dan jajak pendapat.

Modernisasi komunikasi karyawan

- Buat semua orang terinformasi dan terlibat, di seluruh web dan seluler.

- Bagikan berita dan pengumuman yang menjangkau pengguna sebagai

diskusi interaktif di Microsoft Teams dan Outlook.
- Targetkan komunitas tertentu atau jangkau seluruh organisasi Anda
menggunakan komunitas Semua Perusahaan.

- Sematkan dan tampilkan percakapan penting dan kirim pengumuman

penting untuk memastikan pengiriman informasi penting.

- Buat komunikasi yang menarik dengan teks kaya, GIF, foto, dan
video.

Berbagi pengetahuan

- Berbagi pengetahuan, praktik terbaik, ide, dan umpan balik di seluruh

organisasi.

- Gunakan pertanyaan dan jawaban untuk mendapatkan solusi, sorot

jawaban terbaik, dan upvote balasan.

- Hubungi pakar dengan @sebutan .

- Perluas kekuatan para ahli dengan bot FAQ yang dapat merespons
pertanyaan umum secara otomatis.

- Ikuti topik di seluruh percakapan dan komunitas dengan tag.

Libatkan karyawan Anda

- Pastikan bahwa setiap suara dalam organisasi didengar.

- Menyediakan komunitas bagi karyawan untuk terhubung, berbagi, dan

membangun hubungan.

- Temukan dan bergabunglah dengan komunitas yang

direkomendasikan seputar minat yang sama.

- Tentukan komunitas resmi tempat karyawan dapat menemukan apa

yang mereka butuhkan dan bergabung dalam diskusi.

- Berdayakan karyawan untuk mengekspresikan dan mewakili diri

mereka sendiri dengan reaksi inklusif.

Memberdayakan komunitas di Microsoft 365

- Terlibat dalam diskusi yang sepenuhnya interaktif tanpa meninggalkan

kotak masuk Outlook Anda.
 - Hadirkan kekuatan komunitas ke SharePoint dengan komponen web
percakapan Yammer.

- Sematkan komunitas Yammer di halaman HTML mana pun.

- Berkolaborasi pada file Office dan dokumen Excel dalam Yammer.

- Pemutaran video sebaris dan transkripsi otomatis dengan Microsoft

Stream.

- Terjemahkan pesan secara instan dalam 60+ bahasa.

2. Microsoft Teams
a. Membuat sebuah Teams

Pilih Teams di sisi kiri aplikasi, lalu pilih Bergabung atau membuat tim
Gabung atau buat tim di bawah daftar tim Anda.
Arahkan mouse ke atas Buat kartu tim dan pilih Bergabung atau Buat tim.
Pilih Dari awal.
Tentukan jenis tim apa yang Anda inginkan
Beri nama tim Anda dan tambahkan deskripsi opsional.
Setelah selesai, pilih Buat.
b. Menambahkan anggota di Teams (add rekan kelompokmu)
Jika Anda pemilik tim, masuk ke nama tim dalam daftar tim dan klik Opsi
lainnya Tombol Opsi lainnya >Tambah anggota
Mulai dengan mengetikkan nama, daftar distribusi, grup keamanan, atau
Microsoft 365 grup. Anda juga dapat menambahkan orang di luar organisasi
sebagai tamu dengan mengetikkan alamat email mereka.
Bila Anda sudah selesai menambahkan anggota, pilih Tambahkan. Anda
dapat membuat seseorang menjadi pemilik tim dengan memilih panah bawah
di samping Anggota. Sebuah tim dapat memiliki beberapa pemilik. Untuk
informasi selengkapnya tentang peran dan izin, lihat Kapabilitas pemilik dan
anggota Teams.
Pilih Tutup. Orang yang Anda tambahkan ke tim akan menerima email yang
memberi tahu bahwa mereka sekarang menjadi anggota dan tim akan muncul
di daftar tim mereka.
c. Mengatur salah satu anggota menjadi seorang owner

Di sebelah kanan nama tim, pilih Opsi selengkapnya Tombol Opsi lainnya >
Kelola tim.
Pilih menu menurun di samping Anggota dan tamu untuk melihat semua
anggota tim. Kolom Peran di sebelah kanan memberi tahu Anda jika
seseorang adalah anggota tim atau pemilik tim. Untuk membuat seseorang
menjadi pemilik, pilih menu turun bawah lalu pilih Pemilik.
d. Menambahkan anggota dengan menggunakan Code

Di samping nama tim Anda, pilih opsi lainnya... > Kelola tim.
Pilih pengaturan dan gulir ke bawah ke kode tim.
Pilih buat, lalu Salin kode untuk mengirimkannya atau tuliskan di papan.

e. Melakukan percakapan baru

Pada Teams, Pilih Obrolan.

Pilih Obrolan Baru.
Masukan Percakapan yang ingin disampaikan dan Ke Siapa percakapan
tersebut disampaikan.
f. Membuat Announcement di Conversation

Pilih Format   untuk memperluas kotak tulis.

Pilih Pemberitahuan sebagai tipe posting Anda.
Pilih ilustrasi atau Unggah gambar untuk menghias postingan Anda. Anda
dapat memilih tema umum, kelas, atau aktivitas.

g. Membuat sebuah folder di tab file dengan nama 'Dokumen', 'Tugas' dan 'Slide'

Pada Teams, pilih Tab File.

Lalu pilih Menu + Baru.
Pilih Folder, lalu Masukan Nama Folder yang ingin dibuat, yaitu ‘Dokumen’,
‘Tugas’, ‘Slide’.
h. Upload sebuah dokumen contoh di folder dokumen

Pilih Tab File.

Pilih Folder Dokumen.
Lalu, Pilih Menu Unggah File, Pilih File yang ingin diunggah, Lalu unggah
File tersebut

i. Tambahkan aplikasi Planner di tab (Silahkan merujuk kesini: Maribelajar - Office

365 - Planner)

Untuk menambahkan tab Planner di teams, cukup klik Tambahkan tab +

di samping tab Anda di bagian atas saluran atau obrolan. Pilih Planner,
kemudian lakukan salah satu dari langkah berikut:
Klik Buat rencana baru dan ketik nama untuk papan Planner.
Klik Gunakan rencana yang ada dan pilih papan Planner yang ada dari
menu.
j. Tambahkan sebuah plan di Planner dengan nama 'Divisi Keuangan'

Di saluran tim Anda, pilih Tambahkan tab +.

Dalam kotak dialog Tambahkan tab, pilih Tugas menurut Planner, lalu
To Do.
Dalam kotak dialog Tugas menurut Planner To Do, pilih:
Buat daftar tugas baru untuk membuat rencana Planner baru dan
menambahkannya sebagai tab ke saluran ini.
Gunakan daftar tugas yang sudah ada untuk memilih paket Planner yang
sudah ada untuk ditambahkan ke tab di saluran ini.
Pilih apakah Anda ingin memposting ke saluran tentang tab tersebut, lalu
pilih Simpan.
Tab akan ditambahkan bersama dengan tab saluran tim lainnya, dan Anda
dapat mulai menambahkan tugas ke papan.
Ulangi prosedur ini untuk menambahkan sebanyak mungkin rencana sesuai
keinginan untuk saluran Anda.

k. Buatlah 3 Bucket dengan nama 'Pemasukan', 'Pengeluaran', 'Proposal' di Planner

Pilih Planner yang sudah dibuat

Pilih Tambahkan Bucket baru dan masukkan nama nya, yaitu
‘Pemasukan’, ‘Pengeluaran’, dan ‘Proposal’
l. Buatlah seolah-olah Anda mengirimkan tugas 'Membuat prosal quarter ke-1' di
bucket Proposal kepada rekan kerja Anda, dalam hal ini adalah teman kelompok
yang sudah Anda tambahkan sebelumnya

Pilih Bucket ‘Proposal’ yang sudah dibuat

Lalu Pilih + Tambahkan Tugas
Masukan nama Tugasnya, yaitu ‘Membuat Proposal Quartel ke-1’
Pilih Tambah Tugas
m. Anda yang ditugaskan oleh teman Anda sebelumnya, silahkan untuk upload
sebuah dokumen word di tab file, dalam folder tugas.

Pilih Tab File

Pilih Folder Tugas
Lalu, Pilih Unggah, dan Pilih File yang ingin di upload

n. Setelah berhasil upload, copy link proposal yang sudah Anda upload tersebut, dan
tambahkan di note planner sebelumnya (pada poin I yang dilakukan oleh teman
Anda). Lalu, klik complate terhadap tugas tersebut

Pilih File yang sudah diupload pada sebelumnya, lalu Klik ... > Salin Tautan
Lalu pilih Planner yang sudah dibuat sebelumnya
Setelah itu, tambahkan di Note Planner
Lalu, Klik Complete
3. Yammer

a. Buatlah sebuah Community di Yammer.

Klik ubin Yammer di Microsoft 365.

Di sudut kiri bawah layar, pilih Buat Komunitas.
Di bawah Nama Komunitas, masukkan nama komunitas Anda.
Di bawah Anggota, masukkan nama atau alamat email setiap orang yang
ingin Anda tambahkan ke komunitas.
Di Siapa bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan, pilih
salah satu hal berikut ini:
 Akses Publik: Semua orang di jaringan Anda dapat menampilkan
konten yang diposting ke komunitas ini dan dapat bergabung dengan
komunitas ini.
 Akses Pribadi: Hanya anggota komunitas yang disetujui yang bisa
menampilkan konten dan admin komunitas harus menyetujui orang
yang meminta untuk bergabung dengan komunitas ini.
Klasifikasi default dipilih di bawah bagian Klasifikasi. Untuk mengubahnya,
klik Edit, lalu pilih klasifikasi dari daftar menurun.
Pilih Buat.
b. Tambahkan member dari kelompok Anda dengan setting Private

Klik ubin Yammer di Microsoft 365.

Di sudut kiri bawah layar, pilih Buat Komunitas.
Di bawah Nama Komunitas, masukkan nama komunitas Anda.
Di bawah Anggota, masukkan nama atau alamat email setiap orang yang
ingin Anda tambahkan ke komunitas.
Di Siapa bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan, pilih
Akses Pribadi.
c. Buat sebuah Question di Conversation

Pada Komunitas, pilih Question

Masukan pertanyaan yang ingin ditanyakan
Setelah itu, pilih Ask, dan pertanyaan akan terposting.
d. Selanjutnya tambahkan Yammer di tab Microsoft Teams yang sudah Anda buat
sebelumnya

Buka Microsoft Teams

Pilih Tambahkan Tab +
Lalu cari Komunitas, Tambahkan
Pilih Komunitas yang sebelumnya sudah di buat pada Yammer
Terakhir, Simpan