BUDAYA KERJA MASYARAKAT DIGITAL

DALAM TIM YANG INKLUSIF

RIESKY FERDIAN, S.KOM

 a. Masyarakat Digital (Digital Society)
Pada era jaringan dengan mengandalkan internet, moda hidup dan bisnis berubah drastis, tidak lagi
berpusat di ruang perkantoran. Masing-masing pribadi bisa berpartisipasi dalam jejaring social,
terhubung dengan lainnya tanpa batas wilayah, tidak diatur oleh birokrasi dan jam kantor. Semuanya
berubah, mulai dari cara berkomunikasi, belajar, belanja, bekerja, berdagang, bergaul, sampai dengan
regulasi perkantoran.

Bagi para pelajar dan mahasiswa tentu sangat terbantu untuk memperoleh informasi pengetahuan
dengan cepat dan murah. Transaksi bisnis lewat online juga lebih praktis dan mungkin lebih murah
ongkosnya. Mendengarkan ceramah atau kuliah bisa lewat Youtube. Transfer uang cukup melalui e-
bank.
 b. Budaya Kerja Masyarakat Digital
Budaya kerja masyarakat digital adalah melakukan hampir seluruh aktivitas menggunakan perangkat
digital.

c. Kolaborasi dalam Tim

• Kolaborasi tim adalah kolaborasi yang dilakukan dalam tim kerja, dengan masing-masing anggota
tim mempunyai tugas, batasan waktu, dan tujuan yang sudah dinyatakan jelas. Untuk mencapai
tujuan bersama, masing-masing tim harus menyelesaikan tanggung jawab yang diberikan pada
batasan waktu tertentu.
 d.    Teknologi pendukung kolaborasi
dalam masyarakat digital
Untuk keperluan kolaborasi di era teknologi digital saat ini, banyak perangkat lunak atau platform
yang dapat digunakan sebagai alat untuk melakukan kolaborasi.

Beberapa teknologi yang tersedia saat ini, diantaranya sebagai berikut:

•Ø Aplikasi Rapat Online
•Ø Aplikasi Pengirim Pesan
•Ø Pengelola Email
•Ø Perangkat Lunak untuk Desain
•Ø Perangkat Lunak Dokumentasi
•Ø Berbagi File
•Ø Perangkat Lunak untuk Manajemen Proyek
•Ø Software Tools
Lanjutan…
Namun saat ini kita akan fokus membahas beberapa aplikasi saja yaitu aplikasi pengirim pesan, perangkat
lunak dokumentasi, dan berbagi file.
• Aplikasi Pengirim Pesan
Ketika kita bekerja dalam tim, seringkali kolaborasi anggota tim harus dilakukan dengan komunikasi melalui
pesan singkat. Pesan tersebut dapat dikirim ke personal, kelompok tertentu, ataupun seluruh anggota tim.Saat
ini, ada banyak aplikasi pengirim pesan yang dapat digunakan, baik dari perangkat komputer personal
maupun dari perangkat mobile. Beberapa aplikasi pengirim pesan yang digunakan secara luas diantaranya
Line, Chanty, Slack, Whatsapp, dan lain-lain.

Perangkat Lunak Dokumentasi

Ketika bekerja dalam tim, terkadang kita dituntut untuk membuat dokumen yang dikerjakan secara
bersama.Anggota tim dapat bekerja menyelesaikan bagian-bagian tertentu , kemudian menggabungkannya
menjadi laporan akhir. Saat ini, ada banyak perangkat lunak yang dapat digunakan untuk membuat dokumen
dengan cara kolaborasi. Beberapa aplikasi diantaranya Google Docs, Office Online, Etherpad, dan Zoho. Pada
kesempatan ini kita akan mencoba bekerja secara kolaborasi dengan menggunakan Google sheet. Contoh
penggunaannya dapat dilihat pada video berikut ini.
Membuat grafik dengan Googlesheet
Lanjutan…
Berbagi File
Ketika kita bekerja dengan tim, seringkali kita harus berbagi file yang diperlukan oleh anggota tim
untuk melakukan pekerjaannya. Saat ini ada banyak layanan yang tersedia untuk berbagi file
diantaranya Google drive, DropBox, OneDrive, High Tail, MediaFire, dan SugarSync. Beberapa
layanan dilengkapi dengan fitur sinkronisasi online, artinya setiap perubahan yang dilakukan di
komputermu akan diikuti oleh perubahan dari dokumen yang disimpan di tempat penyimpanan
tersebut. Berikut contoh pemanfaatan Google drive untuk berbagi file. Berbagi File ketika kita
bekerja dengan tim, seringkali kita harus berbagi file yang diperlukan oleh anggota tim untuk
melakukan pekerjaannya. Saat ini ada banyak layanan yang tersedia untuk berbagi file diantaranya
Google drive, DropBox, OneDrive, High Tail, MediaFire, dan SugarSync. Beberapa layanan
dilengkapi dengan fitur sinkronisasi online, artinya setiap perubahan yang dilakukan di
komputermu akan diikuti oleh perubahan dari dokumen yang disimpan di tempat penyimpanan
tersebut. Berikut contoh pemanfaatan Google drive untuk berbagi file.
Upload tugas dengan google drive
Lanjutan…
Kita dapat membuat file maupun folder yang dapat dibagikan sehingga tugas bisa dikerjakan
secara bersama-sama. Cara pengaturan agar file maupun folder yang kita shared bisa diedit oleh
teman maupun kelompok kita. Setelah kita membuat file dan folder seperti pada contoh video
diatas langkah selanjutanya adalah dengan membagikan link yang kita peroleh ke teman
maupun kelompok kita. Jangan lupa file maupun folder tersebut di seeting agar setiap orang
yang mendapat link tersebut bisa melakukan edit terhadap file dan folder yang di shared.
Berikut caranya.
Cara setting sharing file dan folder