STAY PRODUCTIVE WITH O365

WHILE WORKING REMOTELY

pic.m365@pertamina.com

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Tips for working remotely
#1 Gunakan m-Teams (Microsoft Teams) untuk chat, voice call, video
call, meeting, share screen dan share files dengan rekan kerja
#2 Install aplikasi mobile m-Teams di HP/Tablet PC dan aktifkan notifikasi
agar selalu up-to-date
#3 Gunakan headset agar komunikasi lebih baik dan manfaatkan fitur Blur
Background saat meeting virtual melalui m-Teams
#4 Gunakan fitur Teams & Channel pada m-Teams untuk membuat
Virtual Work Group di divisi/fungsi Anda
#5 Simpan file kerja di OneDrive for Business agar dapat diakses dan
dishare dari mana saja dan kapan pun
#6 Pastikan koneksi internet Anda stabil dan memadai (min 500kbps)

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Berkomunikasi Internal
melalui m-Teams
Chat, Audio Call, Video Call, Share Screen atau Share Files

1. Klik Menu New Chat pada bagian atas

2. Ketik nama orang/account yang ingin diajak Chat, Audio Call, Video Call,
Share Screen atau Share Files

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Meeting Virtual melalui
Microsoft Teams (Internal & Eksternal)
Create a Scheduled Meeting

1. Buat link meeting dengan membuka Menu Calendar dan klik + New Meeting
2. Pilih New Meeting. Isi Title, Waktu Start dan End, Details Meeting. Untuk mengundang peserta
rapat, tambahkan alamat email pihak yang diundang. Pihak eksternal dapat diundang
menggunakan alamat email lengkap.
Contoh user eksternal:

3. Klik tombol Send

4. Link Meeting akan terkirim melalui email masing-masing peserta
atau dapat diakses melalui Calendar Teams dan klik Join.

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Meeting Virtual melalui
Microsoft Teams (Internal & Eksternal)
Join a Scheduled Meeting

1. Klik tombol Join atau link Join Microsoft Teams Meeting

2. Cek pengaturan audio, video dan blur background. Klik tombol Join Now.
3. Untuk pengaturan video, audio, content dan settingan lain
dapat menggunakan menu berikut:

1 : pengaturan video (on/off)

2 : pengaturan suara (on/off)
3 : share content
4 : pengaturan lainnya (perangkat eksternal, meeting notes, blur background, rekaman)
5 : chat dengan peserta meeting lainnya
6 : pengaturan peserta meeting
7 : tombol hang up digunakan untuk keluar dari meeting

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Membuat Virtual Work Group
untuk Divisi/Fungsi Anda
1. Klik Menu Teams pada bagian kiri
2. Klik “Join or create a team” pada bagian bawah
3. Klik “Create a team” Klik “Build a team from scratch”.
Setelah Team dibuat, tambahkan pekerja yang akan masuk ke Team.
4. Di dalam Team, pekerja dapat melakukan Chat, Audio Call, Video Call,
Share Screen atau Share Files serta Edit File bersama-sama

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Tips Virtual Work Group
agar Komunikasi Efektif
1) Buat Channel yang terpisah untuk memisahkan topik diskusi/project
2) Aktifkan Notifikasi Channel agar selalu terupdate
3) Klik Reply pada pesan yang ingin dibalas
4) Gunakan @ Mentioning untuk mendapatkan perhatian anggota Team
dengan cara mengetik symbol @ sebelum nama anggota atau
sebelum nama Team
5) Gunakan Emoji, GIF, stickers atau meme
6) Meeting virtual dengan seluruh anggota tim dapat dilakukan dengan
menggunakan fitur Meet Now

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Menyimpan File Kerja di
OneDrive for Business
1. Buka Aplikasi OneDrive di Laptop Anda atau akses melalui http://portal.office.com
dan login menggunakan email pertamina.com
2. Drag dan pindahkan file ke folder OneDrive

3. Ubah status file jika dibutuhkan, dengan cara klik kanan pada file.

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Share File Kerja dari
OneDrive for Business
1. Klik kanan file yang ingin di-share

2. Masukkan alamat email pekerja yang akan diberi akses dan tambahkan pesan.
Notifikasi akan dikirimkan melalui email.

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 FAQ

1. Q : Bagaimana cara install Microsoft Teams?

A : Buka http://teams.microsoft.com/download. Download dan install aplikasi. Login menggunakan email
pertamina.com
2. Q : Apakah untuk mengakses Microsoft Teams dan OneDrive for Business harus menggunakan
VPN?
A : Tidak dibutuhkan VPN untuk mengakses Microsoft Teams dan OneDrive for Business
3. Q : Berapa kapasitas OneDrive for Business?
A : 1 TB (Terabyte)
4. Q : Jika ingin melakukan meeting virtual dengan pihak eksternal, apakah pihak eksternal harus memiliki
lisensi dan menginstall Microsoft Teams?
A : Pihak eksternal tidak membutuhkan lisensi dan tidak perlu menginstall Microsoft Teams. Pihak yang
diundang cukup membuka Link Meeting yang dikirim via email melalui Web Browser (Rekomendasi
menggunakan Chrome)

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1

 Resources

1. 4 Tips for working from home with Microsoft Teams

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/4-tips-for
-working-fromhome-with-microsoft-teams/ba-p/1202083#
2. 9 tips for having the best online meeting experience with Microsoft Team
https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/9-tips-for-
having-the-bestonline-meeting-experience-with/ba-p/1218884
3. Interactive Demo
http://teamsdemo.office.com/
4. Video Training Microsoft Teams
https://support.office.com/en-us/article/microsoft-teams-video-training-
4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7

informasi: pic.m365@pertamina.com

www.pertamina.com Corporate ICT 1