Teknologi Informasi (TI)

Penunjang Work From Home (WFH)

Dept. IT - Digital & Dept. Bisnis Proses ERP
 Persiapan Untuk Work From Home (WFH)
Infrastruktur TI yang dimiliki PT PP untuk menunjang WFH:
Managerial :
• Corporate Dashboard – Tableau (Internet Access – Public IP)

Communication & Collaboration:

• Video Conference – Microsoft Teams (Cloud based).
• Corporate E-mail - Microsoft Exchange Online (Cloud based).
• ECM - Microsoft Sharepoint (Internet Access – Public IP).

Operational:
• ERP SAP (Internet Access - with SAProuter)
• SAP SuccessFactors – SiaPP (Cloud based)
• 17 Aplikasi internal – Portal PT PP https://portal.ptpp.co.id/ .(Internet Access –
Public IP)

Special support from Microsoft :

Microsoft menyediakan bantuan metode komunikasi, chat, call &

conference maupun meeting via online dengan menggunakan solusi
Microsoft Teams. Microsoft memberikan free 2500 user kepada PT PP untuk 6 bulan.
Apa yang Harus Disiapkan Oleh Pengguna IT?
Backup Data
Lakukan backup data pekerjaan yang ada di penyimpanan local komputer kantor anda ke harddisk external atau
ke ECM Sharepoint perusahaan.
Device
Siapkan device untuk berkerja dari rumah (Laptop / PC / Smartphone / Tablet). Uninstall aplikasi dan/atau games
yang tidak dibutuhkan untuk mengurangi beban prosesor & memory device anda. Untuk komputer dengan OS
Windows, pastikan dilengkapi antivirus.
Koneksi Internet
Gunakan cable network (firstmedia, indihome, biznet home, dll) untuk koneksi yang lebih stabil. Jika tidak
tersedia, silahkan menggunakan mobile modem atau tethering dari smartphone.
Download & Install Aplikasi
Download & Install aplikasi yang dibutuhkan (SAP GUI, SAP SuccessFactors, PP Mobile, Microsoft Outlook,
Microsoft Teams, dll.) dari sumber yang terpercaya (Software Center PT PP, Microsoft Store, Android Play Store,
Apple Apps Strore, dll).
Setting / Konfigurasi
Pastikan anda memiliki informasi konfigurasi atas aplikasi yang akan anda gunakan (connection setting).

Alamat Aplikasi Internal PT PP

Akses Portal PT PP (https://portal.ptpp.co.id/ ) untuk daftar link Aplikasi Internal PT PP & bantuan IT Helpdesk.

User ID & Password

Pastikan anda mengingat User ID & Password aplikasi yang akan digunakan untuk berkerja, biasanya User ID &
Password tersimpan di history browser dan/atau aplikasi.
Support
Pastikan anda mengetahui kontak IT Helpdesk (pusat) atau IT Representatif di Divisi / Biro anda.
 Support Teknologi Informasi (TI) PT PP

Anggota IT Representatif
Sesuai memo no: 74/M/PP/DSH/2019

Departemen IT & Digital

• Section IT Strategic Management
• Section IT Operational

Departemen Bisnis Proses ERP

• Section ERP & Support
• Section Analisis Data ERP

Contact :
• E-mail : it_support@ptpp.co.id
• Web Helpdesk : https://portal.ptpp.co.id/login
• Ext : 2364
 Tools Kolaborasi Saat Berkerja WFH

Microsoft Teams
Work remotely without feeling remote.
- Chat from anywhere
- Meet from anywhere
- Call from anywhere
- Collaborate from anywhere

Sudah digunakan oleh PT PP untuk beberapa acara:

- CEO Talk
- MR
- Workshop
- ERP SAP Training
- Vendor Meeting / Discussion
Bagaimana Mendapatkan Microsoft Teams PT PP

4. Lisensi Dapat Digunakan

4
Silahkan download aplikasi atau
gunakan versi web di
https://teams.microsoft.com/downloads

Langkah Silahkan segera mengganti password

awal saat pertamakali digunakan.

Mudah 3. Konfirmasi Username & Password

Divisi / Biro akan menerima konfirmasi daftar
username & password awal dari Tim IT.

2. Assign Lisensi Microsoft Teams

Berdasarkan request yang dikirimkan oleh Divisi /
Biro, Tim IT akan membuatkan dan/atau meng-
assign lisensi Micorosft Teams kepada setiap user

1. Pengajuan Pembuatan Akun

Silahkan daftarkan secara kolektif melalui Divisi /
Biro dengan membuat memo & kirimkan melalui IT
Helpdesk System https://portal.ptpp.co.id/
 Cara Memulai Penggunaan di Komputer
B1 B2 B3 B4

Aplikasi Web
(Menggunakan Web Browser)

Masukan Username Masukan Password

Pilih untuk tetap
menggunakan
web browser D

A https://teams.microsoft.com/downloads
C3

C1 C2

Aplikasi Komputer
(Instalasi di PC)
Download Masuk
& Install Ke Aplikasi Teams READY
Masukan Username
& Password
 Menggunakan Fitur Utama Microsoft Teams

Fungsi personal Chat antara 2

user Microsoft Teams, bisa juga
langsung melakukan Video Call
/ Audio Call / Share Screen

Fungsi Group Chat antar user

Microsoft Teams seperti Grup WA
atau Telegram. bisa juga langsung
melakukan Video Call / Audio Call /
Share Screen

Fungsi penjadwalan meeting

sehingga para undangan meeting
dapat menerima notifikasi & Link
video coference.
Dapat digunakan untuk
mengundang pihak yang tidak
memiliki lisensi Microsoft Teams
PT PP
 Fitur Chat
Ketik nama user yang dituju

1
Video Conference

Pilih menu Audio Conference

“Chat”
Shared Screen
Menampilkan
tampilan layar
komputer kita
kepada lawan
bicara
Ketik pesan yang akan
disampaikan & tekan
“enter” atau icon “send”
3
 Fitur Teams (Group Chat)

2 3 4 5

7 6

Click “Meet Now”

Untuk melakukan video
conference Group Chat
Untuk melakukan
chatting pada grup ini
 Fitur Calendar
(Membuat Jadwal Meeting Internal dan/atau external)

2
3 4 E-mail Notification
Peserta akan mendapatkan
meeting invitation e-mail yang
1 Peserta didalamnya terdapat
Click “Calendar” Judul Meeting Dapat mengundang “Link Join Meeting”
peserta dengan alamat
Gmail atau Yahoo 5

Calendar Notification
Nama Teams Peserta akan mendapatkan
Dapat mengundang peserta dari Group Teams yang sudah notifikasi secara otomstis
kita buat sebelumnya

6 Link Join Meeting

Click link ini untuk menuju
“meeting room”
 Berkerja Secara Kolaborasi

1. Dengan ECM PT PP (https://ecm.ptpp.co.id) atau menu “ECM” yang ada pada menu PORTAL PT PP
(https://portal.ptpp.co.id/)
2. Cara berkerja secara kolaborasi dengan online office (Word, excel, powerpoint) yang telah built in sebagai
services pada ECM PTPP tersebut
3. Manual penggunaan ECM telah tersedia pada menu sidebar

Home
Tampilan Home Screen pada
aplikasi ECM PTPP,
Untuk mereset email PTPP
dapat mengakses menu reset
password di menu samping.
 ECM (Enterprise Content Management) PT PP

ON PREMISE
CLOUD
SSO
CONNECTED
BUILT IN FOR EDITTING

SSO

EMAIL SERVER,
SSO DLL

Online doc editing Online Spreadsheet Online Slideshow editing MOBILE APPS & MAIL
Konten Kolaboratif PT PP

Menu Divisi Operasi

Setiap Divisi dapat menambahkan
sendiri konten yang relevan sesuai
Divisi masing-masing, disamping
adalah contoh tampilan pada G2

Menu Proyek
Pada setiap Proyek, telah
dibuatkan konten yang relevan
sesuai dokumen proyek yang
dapat dikolaborasikan.
 Langkah – langkah Mengakses ECM

Buka Web Browser(disarankan Chrome

terbaru) buka portal PTPP
https://portal.ptpp.co.id

Pada PORTAL PTPP,

scroll sampai anda
menemukan ECM

Anda telah berhasil login ke ECM Home Page

Untuk mengakses halaman tutorial ECM, paste link

berikut pada browser anda :
https://ecm.ptpp.co.id/Shared%20Documents/MA
NUAL/PP%20ECM%20Sharepoint%20Manual.pdf?d
Anda akan diminta login, masukan =wd769e1b859284200b0bebb8e0e29c9f8
akun @ptpp.co.id anda (sama
dengan email)
Let’s Digitize The Brick
For Unified Collaboration
Thank You