MISROSCOFT OFFICE

M
icrosoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan
dirancang untuk dijalankan dibawah sistem oprasi Microsoft Windows dan Mac OS X.
Beberapa aplikasi didalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel,Word, dan PowerPoint.
fungsi masing masing app office.

1. Word
Microsoft Word adalah program pengolah kata (word processing) yang dikembangkan
oleh Microsoft sejak tahun 1983. Microsoft Word sendiri termasuk dari Microsoft Office.
Dengan kata lain, Microsoft Office Word adalah bagian dari Microsoft Office yang
berfungsi sebagai pengolah kata. Kamu bisa membuat dokumen, artikel, hingga surat-menyurat
di Microsoft Word. Bahkan, kamu juga bisa menambahkan tabel, meski fungsinya tidak
selengkap Microsoft Excel.

2. Excel
Microsoft Excel, merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan di
distribusikan oleh Microsoft Corporation. Selain itu, tidak sedikit para ahli yang mendefinisikan
sendiri pengertian dari Microsoft Excel. Sebut saja, menurut Azhar (2019) yang mengatakan
“Microsoft Excel adalah program aplikasi Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan
angka (Aritmatika)”.
Seperti dengan penamaannya, Microsoft Excel ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System. Tentunya program tersebut dapat dijalankan pada sistem operasi Microsoft
Windows dan MacOS. Salah satu fitur dari Aplikasi ini adalah kalkulasi dan pembuatan grafik
dengan menggunakan strategi marketing yang agresif dari Microsoft.

3. PowerPoint
Fungsi Microsoft Powerpoint
Apa fungsi dari microsoft powerpoint? Kegunaan atau fungsi Ms Powerpoint adalah sebagai
berikut

a) Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide

b) Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi
menjadi lebih menarik dan hidup.
c) Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide
d) Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat
komputer
Sejarah Microsoft Powerpoint

Program Microsoft Powerpoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins & Dennis
Austin. Pada masa itu Ms Powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian diubah namanya menjadi Powerpoint. Versi pertama
Powerpoint, Powerpoint 1.0 dirilis pada tahun 1087. Saat itu dirilis untuk sistem operasi Apple
Macintosh. Powerpoint msih menggunakan warna hitam putih, yang dapat membuat halaman
teks & grafik untuk OHP (Overhead Projector). Versi berikutnya muncul setahun kemudian
dengan dukungan warna.

Pada 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought, Inc dan perangkat lunaknya,
Powerpoint, seharga 14 juta dollar. Setelah itu versi Powerpoint 2.0 muncul ke pasaran pada
tahun 1990. Sejak saat itu Powerpoint telah menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dalam
paket Microsoft Office.

Keunggulan dari Ms Powerpoint adalah

a) Mudah dioperasikan
b) Tersedia berbagai macam desain dan animasi
c) Tersedia berbagai macam template menarik
d) Dapat dibuat dengan berbagai format
e) Dapat mengedit foto secara langsung

Kelemahan Microsoft Powerpoint

a) Harganya mahal. (Gratis jika anda menggunakan versi bajakan)

4. One note
Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi seperti kertas catatan, dimana
kamu bisa menulis, menggambar, memasukkan obyek, mencorat-coret, menampilkan screenshot,
memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan sekerja.
Berbeda dari Microsoft Word, di OneNote kamu bisa menulis dan meletakkan apapun di
tempat manapun yang kamu suka. Hampir sama seperti saat mencorat-coret di kertas, di OneNote
kamu juga bebas untuk meletakkan elemen catatan.
5. Out look

Microsoft Office Outlook adalah sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi dari
Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat
elektronik (email). Meskipun begitu, aplikasi ini juga memiliki fungsi fungsi seperti catatan,
jurnal, jadwal kerja dan kalender. Microsoft Outlook dapat menyediakan akses kotak surat,
kalender, dan jadwal bersama jika dikombinasikan dengan Microsoft Exchange Server. Ada 2
macam versi dari Outlook yaitu Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft
Outlook Express adalah versi kecil dari Outlook yang pertama kali dirilis dengan Windows 98.
Microsoft Outlook tidak hanya bisa digunakan di PC/Komputer saja, melainkan disemua
perangkat windows. Contohnya Outlook Mobile, yang dapat menghubungkan data Outlook ke
smarthone, Ada juga add ons tambahan yang bisa menghubungkan Outlook dengan Blackberry
dan perangkat handphone lainnya. Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok
memiliki manfaat sebagai berikut

a) Untuk membaca email secara offline

b) Untuk mengirim email dengan cepat
c) Untuk memcadangkan email di PC
d) Untuk melakukan penjadwalan
e) Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat)

Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut

a) Memiliki tampilan yang simpel dan elegan

b) Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan
c) Dapat terhubung dengan social media
d) Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB
e) Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung
f) Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan
g) Memiliki sistem pembersih spam yang handal
h) Dapat sinkronisasikan dengan smartphone
i) Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype
6. Teams

Teams adalah platform kolaborasi berbasis obrolan berfitur lengkap yang dapat
mendukung aktivitas berbagi dokumen, rapat online, dan banyak lagi fitur yang sangat berguna
untuk dalam bisnis. Memiliki ruang tim yang luar biasa adalah kunci untuk dapat membuat
keputusan kreatif dan berkomunikasi dengan efektif satu sama lain. Platform ruang kerja
bersama ini membuat hal-hal tersebut lebih mudah dicapai, terutama jika tim tertentu berbasis di
perusahaan yang sangat besar, memiliki banyak karyawan jarak jauh, atau terdiri dari sejumlah
besar anggota tim profesional. Dan ada juga fitur dari Microsoft Teams ini diantaranya:

a) Chat
Aplikasi Microsoft Teams memiliki fokus yang besar pada obrolan. Pengguna dapat
mengirim GIF, stiker, emoji, dan teks standar melalui chatting secara personal atau obrolan
grup. Riwayat obrolan untuk saluran umum tetap ada, sehingga Anda dapat menggunakan
channel sebagai ringkasan yang bisa merekam berapa lama rapat berlangsung,
mendokumentasikan perubahan, atau menambahkan anggota tim baru dengan cepat.

b) Panggilan Audio & Video

Terkadang obrolan grup Anda bisa menjadi terlalu rumit, dan Anda perlu
berkomunikasi secara sinkron untuk memastikan semua orang ada di halaman yang sama.
Aplikasi Microsoft Teams memungkinkan Anda beralih dari obrolan grup ke konferensi audio
atau video dengan cepat. Dengan konferensi video, Anda mendapatkan fitur standar seperti
pembuatan catatan rapat, berbagi layar, perekaman rapat, dan pesan instan.

c) Meeting
Tab Meeting dapat menarik jadwal rapat Anda dari Outlook dan juga memungkinkan
Anda mengatur jadwal rapat baru di aplikasi Microsoft Teams yang juga dikirimkan
notifikasinya melalui Outlook. Jika Anda ingin menjadwalkan rapat lain dengan pengguna
eksternal, Anda tetap bisa mengundang pengguna dari luar organisasi dengan memasukkan
alamat emailnya pada saat membuat rapat baru di Microsoft Teams.

d) File
Di dalam File Anda dapat dengan cepat menemukan dan menampilkan file di OneNote,
OneDrive, dan dalam Microsoft Teams (disimpan di situs SharePoint mereka sendiri). Ada
juga tab ‘Terbaru’ yang sangat membantu sehingga Anda dapat dengan cepat mengakses
dokumen terbaru yang sedang Anda kerjakan, serta pintasan ke Unduhan Anda.
 e) Live Events
Microsoft Teams juga memungkinkan Anda untuk memperluas konferensi Anda.
Dengan aplikasi Microsoft Teams Anda dapat mengadakan rapat secara live — rapat besar,
webinar, acara di seluruh perusahaan, dan presentasi sampai dengan 10.000 peserta di dalam
atau di luar organisasi Anda. Anda dapat mengirimkan acara langsung dengan membagikan
konten dari desktop atau webcam Anda. Dan untuk acara penting, Anda bahkan dapat
terhubung ke kamera profesional dan berbagai sumber konten.

f) Konektivitas Ke Perangkat Lain

Kemampuan aplikasi Microsoft Teams untuk berintegrasi dengan perangkat lain
seperti smartphone, tablet, dan kamera, bersama dengan periferal seperti speaker dan
headphone. Kemampuan ini dapat menambah efisiensi untuk perusahaan dengan tim yang
memiliki mobilitas tinggi, tetapi tetap menjaga keamanan untuk kelancaran berbisnis.
Microsoft Teams memiliki banyak fitur sederhana yang dapat membuat perkembangan
tim maupun bisnis menjadi lebih positif. Microsoft benar-benar menunjukkan komitmen untuk
membuat produk yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Nah, itu dia sekilas informasi
mengenai Apa Itu Microsoft Teams dan Fitur Utamanya.

7. Access
Microsoft Access adalah program aplikasi yang berbasis data komputer relasional yang
diperuntukan bagi kalangan rumah dan perusahaan yang masih terbilang kecil sampai perusahaan
menengah. Sama seperti para saudaranya, program aplikasi ini sudah banyak terdapat dalam
komputer-komputer pemilik paket komplit Microsoft Office.
Microsoft Access sendiri memiliki tugas untuk mengelola basis data atau data base. Data
base atau basis data adalah sebuah kumpulan data yang teratur dan terstruktur. Data base ini nanti
akan diolah secara khusus untuk menjadi sebuah informasi yang menarik. Oleh karena itu, data
base memerlukan data yang dimasukkan agar bisa mengolah. Berbeda dengan program aplikasi
data base yang lain, Microsoft Access secara khusus menggunakan mesin basis data Microsoft Jet
Database Engine. Hal itu menjadikan program aplikasi ini memiliki tampilan grafis yang intuitif
yang dapat semakin memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.

8. One drive
OneDrive adalah platform penyimpanan berbasis internet yang memiliki pilihan akses
gratis untuk pengguna Microsoft.Itu pun tentu dengan jumlah penyimpanan yang terbatas, ya.
Layanan ini sangat memudahkan kamu untuk menyimpan dokumen secara aman dari satu tempat,
lalu mengaksesnya dari mana pun juga secara virtual.
 Katakanlah kamu menyimpan softcopy ijazah di OneDrive. Kalau sedang ingin interview
dan tiba-tiba di menit terakhir diminta untuk membawanya, tak perlu panik. Kamu tinggal
membuka OneDrive dari gadget mana pun itu, log in dengan akun Microsoft yang telah dibuat,
lalu akses dokumen tersebut.

9. Publisher
Microsoft Publisher adalah memang sebagai salah satu software Microsoft Office yang
digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Desktop publishing merupakan suatu kegiatan
pembuatan dokumen yang nantinya akan diterbitkan menjadi produk – produk seperti poster,
majalah, kartu ucapan,koran , katalog, mading, brosur, kalender dam sebagainya.
Pada dasarnya fungsi diatas memang bisa menggunakan Microsoft Word atau bahkan
Microsoft Power Point namun bersifat custom karena memang bukan fungsi utamanya. Dengan
menggunakan Microsoft Publisher anda tidak perlu membuat template dari awal karena sudah
disediakan pada masing – masing rencana pembuatan baik ketika akan membuat poster, kalender
dan lain – lain. Jadi kemudahan tentunya akan lebih didapatkan dengan menggunakan Microsoft
Publisher (karena memang fungsi utamanya sebagai desktop publishing) daripada varian Ms
Office lainnya.

10. Microsoft Paint

Microsoft Paint adalah salah satu aplikasi atau software yang digunakan untuk mengolah
gambar, aplikasi ini merupakan program bawaan dari sistem operasi Windows. Adapun
kekurangan, kelebihan dan fitur dari Microsoft Paint.
a) Kekurangan
Microsoft Office PowerPoint ini hanya dapat dijalankan/dioperasikan pada sistem
operasi Windows saja.
b) Kelebihan
Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu - menu dan tombol - tombol toolbar yang
memungkinkan para pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah. Kelebihan ini
ditunjang dengan fitur - fitur lain yang dibutuhkan dalam sebuah aplikasi presentasi.
c) Fitur yang dimiliki Microsoft Office PowerPoint adalah :
1) Terdapat fasilitas Undo dan Redo.
2) Menampilkan struktur presentasi.
3) Mengirimkan file presentasi ke word untuk diedit/diubah sebagai handout presentasi.
4) Menambahkan header (kepala halaman) dan footer (kaki halaman) ke slide presentasi.
5) Dapat menambahkan grafik, tabel, clipt art, music, film dan lainnya ke dalam slide.
6) Menggunakan Task Pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen,
menggunakan design template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi.
7) Menampilkan presentasi dengan menggunakan layar komputer, overhead projector
atau yang biasa disebut OHP, atau melalui web