A. Apa itu Microsoft Office?

Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak klien serta perangkat lunak
server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya Microsoft Office ini digunakan
sebagai alat untuk mempermudah aktivitas dalam perkantoran. Hal tersebut tidak dapat
dipungkiri, mengingat pada awalnya Microsoft mengembangkan Office ini untuk tujuan
pekerjaan kantoran. Fungsi Microsoft Office tentu cukup penting untuk menunjang berbagai
pekerjaan yang berkaitan dengan multimedia. Di era saat ini, hampir semua pekerjaan kantor
memerlukan program Microsoft Office dalam penyelesaiannya.
Perangkat lunak ini memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang
berhubungan dengan data perkantoran akan diolah serta disimpan secara singkat dan detail di
dalam microsoft office. Banyak masyarakat yang menggunakan Microsoft Office untuk
keperluan lain. Misalnya dalam bidang pendidikan, Microsoft Office sangat berguna dalam
mengolah dan menghasilkan berbagai data yang difokuskan. Seperti membuat surat,
menyimpan data penting, membuat slide presentasi, mengirim email, serta melakukan video
call.
Microsoft Office ini pertama kali diumumkan oleh Bill Gates pada tanggal 1 Agustus
1988 di COMDEX, Las Vegas. Pada awal rilisnya, paket perangkat lunak dari Microsoft ini
bernama Office Suite. Selain itu, Microsoft juga mem posisikan Office sebagai platform
pengembangan untuk perangkat lunak lini bisnis di bawah merk Aplikasi Bisnis Office.
Diketahui bahwasanya pengguna Microsoft Office paling banyak menggunakan versi
desktop, yang tersedia untuk PC dengan sistem operasi Windows dan macOS. Kemudian
tidak tanggung-tanggung, Microsoft juga mengelola aplikasi seluler untuk Android dan iOS.
Lebih lanjut, Office juga tersedia dalam versi web. Dalam artian pengguna dapat
menjalankan Office di dalam web browser. Microsoft office sendiri merupakan aplikasi
perangkat lunak yang dimanfaatkan untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan
data berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar
dan angka.
Tentu kita telah mengetahui bahwa Microsoft Office saat ini telah memperbanyak
layanannya. Memang pada awal perilisan Microsoft Office hanya memiliki 3 layanan saja,
seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Namun lain halnya dengan saat ini, yang
mana telah mengembangkan beberapa layanan untuk mempermudah pekerjaan ataupun
tugas-tugas rumah tangga. Dan menariknya, setiap layanan yang dihadirkan melalui
Microsoft Office akan membantu dalam memaksimalkan kegiatan pengguna. Misalnya
Microsoft Teams, banyak digunakan untuk keperluan video conference dikala pandemi
COVID-19 yang sedang terjadi saat ini. Penjelasan mengenai layanan lainnya yang terdapat
dalam Microsoft Office. Misalnya seperti pada poin berikut ini;
 Mudahnya dalam mengelola data yang berkaitan dengan kata-kata di mana pun dan
kapan pun.
 Dapat meminimalisir kesalahan penulisan.
 Dan juga meminimalisir penggunaan kertas.
[1]
1. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di
dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini
telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal
ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi
pengolah kata yang terus bermunculan.
Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word,

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat,
mengedit, dan memformat dokumen.

1. Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak
dengan erbagai ukuran kertas.

2. Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik
dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah
kata lainnya.

3. Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional

dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna
huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

[2]
2. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet
yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah
menjadi software pengolah data/angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform
Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data
serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel
merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang
terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah
Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184
Sel.
Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Excel,

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun
perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel
adalah sebagai berikut.

 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data

serta grafik.
 Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
 Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
 Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.

[3]
3. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint merupakan program dari Microsoft yang dirancang untuk
presentasi. Adanya software ini pengguna dapat membuat, mengatur serta memformat sebuah
file presentasi menjadi lebih menarik sebelum ditampilkan kepada audience. Tidak sedikit
orang lebih memilih Microsoft PowerPoint sebagai alat presentasi mereka. Mulai dari
perkantoran, pebisnis, pendidik, siswa, mahasiswa, hingga trainer.

Selain sebagai alat untuk mempermudah presentasi, Microsoft PowerPoint juga

memiliki manfaat lainnya yang dapat pengguna rasakan. Di antaranya adalah dapat akses di
berbagai perangkat komputer, baik versi desktop maupun smartphone dan juga dapat
membuat slide presentasi profesional dengan dukungan berbagai fitur (audio, video, gambar,
animasi, serta template/desain).

Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft PowerPoint,

Lalu apa fungsi Microsoft PowerPoint? Berikut ini informasi lengkap mengenai fungsi
Microsoft PowerPoint.

 Sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.

 Memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fitur
audio, video, gambar dan animasi serta template yang akan dipergunakan.
 Menuturkan sebuah pembelajaran menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami
audiens.
 Memotivasi dan menginspirasi audiens agar tujuan penyampaian gagasan bisa lebih
mudah dimengerti.
 Membuat audiens atau pendengar bisa mencetuskan ide atau gagasan baru sesuai
keinginan yang melakukan presentasi.
 Menyampaikan permasalahan, solusi, dan cara kerja menjadi lebih sederhana.

[4]
B. Kegunaan lain Microsoft Office
Microsoft office memiliki banyak sekali kegunaan yang dapat membantu pekerjaan
maupun tugas sekolah kita sehari-hari, terdapat banyak kegunaan Microsoft Office. Contoh
nya sebagai berikut;

 Menulis dan mengedit dokumen menggunakan Microsoft Word

 Membuat dan mengedit lembar kerja spreadsheet menggunakan Microsoft Excel
 Membuat dan mengedit presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint
 Mengubah file PDF menjadi format dokumen Word menggunakan Microsoft Word
 Membuat dokumen PDF menggunakan Microsoft Word
 Menggabungkan dan memisahkan dokumen menggunakan Microsoft Word
 Membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel
 Membuat jadwal menggunakan Microsoft Excel
 Menghitung biaya menggunakan Microsoft Excel
 Membuat grafik dan diagram menggunakan Microsoft Excel
 Membuat presentasi yang interaktif menggunakan Microsoft PowerPoint
 Membuat template dokumen dan presentasi menggunakan Microsoft Office
 Menggunakan fitur alat pengeditan gambar dan foto pada Microsoft Word dan
PowerPoint
 Menggunakan fitur alat pengeditan video pada Microsoft PowerPoint
 Membuat karya tulis ilmiah menggunakan Microsoft Word
 Mengetik dokumen skripsi dan tesis menggunakan Microsoft Word
 Menggunakan formula dan fungsi matematika pada Microsoft Excel
 Membuat presentasi dalam bentuk video menggunakan Microsoft PowerPoint
 Menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word
 Mengubah teks ke dalam suara menggunakan Microsoft Word
 Membuat kalender menggunakan Microsoft Excel
 Membuat to-do list menggunakan Microsoft Excel
 Membuat daftar hadir menggunakan Microsoft Excel
 Membuat laporan proyek menggunakan Microsoft Excel
 Membuat grafik batang, garis, dan pie menggunakan Microsoft Excel
 Membuat presentasi dengan animasi menggunakan Microsoft PowerPoint
 Menulis dan mengedit dokumen seperti surat, memo, laporan, atau tugas akademis.
 Menggunakan fitur Mail Merge untuk membuat dokumen yang dipersonalisasi
dengan nama, alamat, dan informasi lainnya dari file Excel atau database lainnya.

Microsoft Office adalah bahwa aplikasi ini sangat berguna untuk berbagai kebutuhan
bisnis, akademis, dan pribadi. Dengan menggunakan Microsoft Office, pengguna dapat
membuat dan mengedit dokumen, lembar kerja, dan presentasi dengan mudah, serta
mengelola email, database, dan informasi bisnis lainnya. Microsoft Office juga menyediakan
berbagai alat pengeditan gambar dan video, serta fitur kolaborasi yang memungkinkan
pengguna untuk bekerja bersama dengan orang lain secara online. Kesimpulannya, Microsoft
Office adalah suatu suite aplikasi yang penting untuk meningkatkan produktivitas, mengatur
informasi, dan memenuhi berbagai kebutuhan pengguna dalam berbagai bidang.

[5]