LAPORAN PRAKTIKUM LITERASI DIGITAL

Dosen Pengampu : Resti Pranata Putri,S.SI, M.SCC

Teknisi : Jefri Oktanuriawan, A.Md

Disusun Oleh : Noval Andre Ramadani

NIM : B41220773

PROGAM STUDI TEKNOLOGI REKAYASA PANGAN

JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2023
 Tujuan
1. Memahami beberapa program untuk mengolah dokumen
2. Mempraktekkan membuat table of contents pada word document
3. Mempraktekan membuat table of figures pada word document
4. Menjaga privasi data pada word document

Dasar Teori
Perkembangan teknologi terus berkembang pesat khususnya pemanfaatan perangkat lunak
(software). Perangkat lunak Microsoft Office menjadi piranti perangkat lunak paling banyak
digunakan di dunia untuk kebutuhan administrasi perkantoran, instansi pemerintah, dan
organisasi masyarakat. Namun tidak semua instansi atau organisasi masyarakat mempunyai
pengetahuan dan memahami pentingnya penggunaan perangkat lunak Microsoft office di
antaranya yang menjadi fokus dan sering digunakan adalah Microsoft Word [1].
Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi
Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai [2]. Selain mudah
dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik [3]. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui
menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft
Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal
pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal [4].
Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya
Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam
mengetik [5].
Microsoft word beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan
pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll
dengan lebih baik. Karena perlunya Siswa/I memahami dasar-dasar Microsoft word karena di
era digital saat ini banyak tugas-tugas sekolah yang perlu menggunakan aplikasi Microsoft
Word untuk Membuat makalah atau tugas-tugas lainnya dengan demikian Siswa/I dapat
menambah ilmu serta mempraktikannya ketika lanjut ke jenjang Pendidikan selanjutnya [6].
Microsoft Excel atau biasa dikenal dengan Excel merupakan salah satu perangkat lunak
(software) yang berada dalam keluarga Micosoft Office. Excel dibuat oleh Microsoft
Corporation dan berjalan atau bisa digunakan pada sistem operasi Windows maupun Mac OS.
Program aplikasi ini memiliki banyak fitur dan fungsi yang digunakan untuk mengolah
angka. Fitur Fungsi dan Formula atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel menjadikannya
terkenal dan banyak digunakan dalam berbagai bidang dan persoalan seperti membuat,
mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data. Selain itu, Microsoft Excel juga
berfungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika sehingga dapat membantu
menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika. Excel juga
dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan, penyusunan anggaran keuangan,
membuat laporan baik dalam bentuk tabel, grafik, ataupun diagram [7]. Excel juga memiliki
bahasa pemrograman yang disebut VBA (Visual Basic for Applications) yang diluncurkan
sejak 1993. Berfungsi untuk otomatisasi kemampuan excel dan pendefinisian oleh pemakai
[8].
Microsoft Excel merupakan suatu bentuk aplikasi yang menjadi bagian dari microsoft office.
Microsoft Excel biasanya digunakan untuk berbagai macam pengolahan data. Seperti
mengorganisir, menganalisis data, menghitung dan juga menyajikan data dalam bentuk grafik
maupun diagram. Adapun fungsi dari Microsoft Excel yaitu melakukan suatu bentuk operasi
perhitungan data dan juga dapat menyajikan data ke dalam bentuk tabel [9].
Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office yang diciptakan untuk mengolah
lembar kerja atau biasa juga dikenal dengan kata spreadsheet program. Microsoft Excel
adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data yang dirancang secara
otomatis yang meliputi bagian perhitungan dasar, pembuatan grafik, pemanfaatan fungsi dan
formula dan juga manajemen data [10].
Menurut Auliya Rahman, Fitrah dkk (2015:9) Microsoft Excel dirancang untuk membantu
penyelesaian permasalahan administratif mulai dari yang paling sederhana sampai pada
bagian yang lebih kompleks. Pada aplikasi Microsoft Excel terdapat fitur kalkulasi dan juga
fitur pembuatan grafik dengan menggunakan bentuk strategi marketing microsoft yang
agresif. Ini berdampak sampai pada saat ini yang menjadikan aplikasi Microsoft Excel
sebagai salah satu bentuk program komputer yang cukup populer.
Fungsi dan kegunaan Microsoft Excel sudah menjadi sesuatu yang sering didengar dalam
kehidupan sehari-hari. Pada dasarnya Microsoft Excel mempunyai banyak fungsi. Diantara
fungsi tersebut adalah membuat berbagai laporan keuangan, membuat daftar hadir baik itu
daftar hadir siswa, mahasiswa dan banyak lainnya. Selain itu fungsi dari Microsoft Excel
adalah melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, tambah dan sebagainya, membuat
grafik dan juga tabel dari suatu bentuk perhitungan, membuat berbagai bentuk diagram dan
pastinya mempermudah kita dalam menyelesaikan berbagai bentuk perhitungan. Microsoft
Excel dalam hal penggunaanya digunakan di berbagai ranah. Baik itu dalam ranah
pendidikan, perusahaan bahkan usaha-usaha kecil biasa menggunakan Microsoft Excel untuk
menjalankan usaha yang sedang dikembangkannya. Dalam hal ini Microsoft Excel
menyajikan data secara baik dan tepat, rapi dan juga akurat.
Adapun fungsi dan kegunaan Microsoft Excel diantaranya adalah: (1) Membuat, mengedit
mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafiknya. (2) Membuat
catatan keuangan dan anggaran keuangan. (3) Menghitung dan mengelola investasi,
pinjaman, penjualan, inventaris, dll. (4) Melakukan analisa dan riset harga. (5) Melakukan
perhitungan statistika. (6) Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan
laporan keuangan. (7) Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas. (8) Konversi mata
uang. (9) Membuat Grafik persamaan matematika. (10) Membuat program Excel dengan
Visual Basic. (11) Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian dan (12) Sarana
pembelajaran komputer dan logika.
 PEMBAHASAN
Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling populer di
dunia.
Kelebihan Microsoft Word:
1. User-Friendly : Antarmuka pengguna Microsoft Word mudah dipahami dan digunakan oleh
sebagian besar pengguna komputer. Ini membuatnya menjadi alat yang mudah diakses bagi
banyak orang.
2. Fungsionalitas Kaya : Microsoft Word memiliki beragam fitur dan fungsi yang kaya,
termasuk pengaturan tata letak, pengejaan dan tata bahasa otomatis, serta dukungan untuk
berbagai jenis konten seperti gambar, tabel, grafik, dan objek lainnya.
3. Format Dokumen yang Kuat : Word mendukung berbagai format dokumen seperti DOCX,
PDF, RTF, HTML, dan banyak lagi. Ini memudahkan Anda untuk berbagi dan berkolaborasi
dengan orang lain tanpa harus khawatir tentang kompatibilitas format.
4. Kustomisasi : Anda dapat dengan mudah mengkustomisasi tampilan dan format dokumen,
termasuk pengaturan margin, huruf, warna, dan gaya.
5. Fitur Kolaborasi : Word memungkinkan kolaborasi yang efisien dengan pengguna lain
melalui fitur seperti pelacakan perubahan dan komentar. Ini sangat berguna dalam pekerjaan
tim dan revisi dokumen.
6. Integrasi dengan Microsoft Office Suite : Jika Anda menggunakan produk lain dalam
paket Microsoft Office seperti Excel atau PowerPoint, integrasi antara aplikasi ini
memudahkan transfer data dan konten antar-dokumen.
7. Spell Checker dan Grammar Checker : Word dilengkapi dengan alat pengejaan dan tata
bahasa otomatis yang membantu Anda menghasilkan dokumen yang lebih akurat secara
gramatikal.
Kekurangan Microsoft Word:
1. Biaya : Microsoft Word adalah perangkat lunak berbayar, yang berarti Anda harus
membelinya atau berlangganan Microsoft 365 (sebelumnya Office 365) untuk mengaksesnya.
Ini bisa menjadi biaya tambahan bagi pengguna.
2. Keterbatasan dalam Pengolahan Gambar dan Grafik : Meskipun Word mendukung gambar
dan grafik, itu tidak sekuat perangkat lunak desain grafis khusus. Untuk proyek-proyek yang
memerlukan tingkat presisi yang tinggi, Anda mungkin membutuhkan aplikasi lain.
3. Tidak Cocok untuk Proyek Desain : Microsoft Word lebih fokus pada pengolahan teks
daripada desain grafis. Oleh karena itu, itu mungkin tidak sesuai untuk proyek-proyek desain
yang kompleks seperti brosur atau materi pemasaran yang rumit.
4. Keterbatasan dalam Pengolahan Data dan Perhitungan : Jika Anda perlu melakukan
perhitungan atau mengelola data yang kompleks, Excel adalah pilihan yang lebih baik
daripada Word.
5. Keterbatasan dalam Format Konten Khusus : Word mungkin tidak mendukung semua
jenis format dokumen atau konten khusus, seperti dokumen teknis dengan persamaan
matematika yang rumit atau format penerbitan ilmiah yang kompleks.
6. Ukuran File yang Besar : Dokumen Word dengan gambar atau grafik yang banyak dapat
menghasilkan file yang cukup besar, sulit untuk dibagikan melalui email atau penyimpanan
online jika ada batasan ukuran.
Menurut Sudarsana et al., (2018) dijelaskan bahwa ada beberapa kelebihan dan kekurangan
dari aplikasi Microsoft Excel, sebagai berikut:
1) Kelebihan Microsoft Excel Adapun kelebihan Microsoft Excel antara lain : antarmuka
pengguna yang cukup mudah untuk dimengerti, kompatibilitas dengan berbagai bentuk
sistem operasi, untuk pemula cukup mudah untuk memahami dan juga dipelajari, terdapat
lisensi dalam versi grosir yang telah disediakan, memiliki extensi terkenal yang digunakan
untuk software spreadsheet, mampu membaca extensi standar pada spreadsheet, terdapat fitur
pivot yang digunakan untuk mempermudah mengolah data, terdapat spreadsheet yang besar,
bisa digunakan sebagai jalan alternatif SQL dalam penggunaan sederhana, Resource RAM
dan kapasitas memori yang kecil dibandingkan dengan aplikasi program yang sejenis, dapat
dioperasikan oleh berbagai macam industri, perusahaan dan juga pekerjaan, serta mendukung
adanya Visual Basic.
2) Kekurangan Microsoft Excel Adapun kekurangan Microsoft Excel antara lain: pada akses
fitur fungsi tertentu, misalnya dalam penggunaan fungsi statistik terbatas, jumlah sel yang
terbatas, Add ins untuk disiplin ilmu juga tertentu, dan fuzzy logic tidak powerfull
dibandingkan dengan perangkat lunak yang sejenis.

Kesimpulan
Microsoft Office adalah bahwa perangkat lunak ini telah menjadi salah satu alat utama dalam
dunia administrasi perkantoran, pemerintahan, dan organisasi masyarakat. Microsoft Word,
sebagai bagian penting dari Microsoft Office, menawarkan berbagai kelebihan dalam hal
kemudahan penggunaan, fungsionalitas, dan kolaborasi. Demikian pula, Microsoft Excel
merupakan alat yang sangat berguna dalam pengolahan data dan perhitungan, dengan
berbagai fitur dan kemampuan yang kuat.
Namun, penting untuk diingat bahwa penggunaan perangkat lunak ini tidak selalu optimal,
dan masih banyak orang yang hanya menggunakan sebagian kecil dari potensi yang
ditawarkan. Ini menunjukkan bahwa ada potensi untuk peningkatan pengetahuan dan
pemahaman tentang penggunaan Microsoft Office, terutama di kalangan siswa dan pelajar,
karena kemampuan dalam perangkat lunak ini sangat relevan dalam era digital saat ini.
Selain itu, Microsoft Excel memiliki kelebihan dalam hal kemudahan penggunaan,
kompatibilitas, dan fitur-fitur seperti pivot, meskipun memiliki keterbatasan dalam beberapa
fungsi statistik dan jumlah sel. Oleh karena itu, pemahaman yang lebih dalam tentang
kelebihan dan kekurangan perangkat lunak ini dapat membantu pengguna memanfaatkannya
secara lebih efisien sesuai dengan kebutuhan mereka.
 DAFTAR PUSTAKA
[1] D. R. Irawati, A. Hakim, And K. Rokoyah, “Sistem Aplikasi Pengenalan Sejarah Dan
Kebudayaan Cirebon Berbasis Web,” J. Artif. …, Vol. 3, No. 2, Pp. 152–156, 2022, [Online].
[2] P. Paramitha, M. Risnasari, And S. D. Saputro, “Pengembangan Sistem Informasi Absensi
Siswa Berbasis Java Desktop Di Sma Darul Kholil Bangkalan,” J. Ilm. Edutic, Vol. 4, No. 2,
Pp. 63–70, 2018.
[3] Nurpala And Munawaroh, “Perancangan Sistem Aplikasi Bank Soal Pada Ujian Online
Berbasis Web ( Studi Kasus : Sma Negeri 1 Cibeber ),” J. Artif. Intell. Innov. Appl., Vol. 1,
No. 2, Pp. 51–55, 2020.
[4] D. Fitriyani, A. Sunindyo, And M. Muslikh, “The Analysis Of The Effect Of The Atm
(Automated Teller Machine) Service Dimensions On Customers Satisfaction At Pt Bank
Pembangunan Daerah Jawa Tengah Branch Office Of Kudus,” Keunis, Vol. 8, No. 1, P. 35,
2020, Doi: 10.32497/Keunis.V8i1.2133.
[5] S. K. Pandey, G. P. Singh, And V. Kansal, “Study Of Object Oriented Analysis And
Design Approach,” J. Comput. Sci., Vol. 7, No. 2, Pp. 143–147, 2011.
[6] Mohammad Yazdi, “E-Learning Sebagai Media Pembelajaran Interaktif Berbasis
Teknologi Informasi,” J. Ilmua Foristek, Vol. 2 (1), No. 1, Pp. 143–152, 2012.
[7] U. Rahardja, O. Sholeh, And F. Nursetianingsih, “Penggunaan Dashboard Untuk
Mengontrol Kinerja Profesionalisme Pegawai Pada Pt . Sinarmas Land Property,” J. Teknol.
Inf. Dan Multimed., Vol. 1, No. 2, Pp. 415–418, 2015.
[8] N. Ratama And Munawaroh, “Perancangan Sistem Informasi Sosial Learning Untuk
Mendukung Pembangunan Kota Tangerang Dalam Meningkatkan Smart City Berbasis
Android,” Satin – Sains Dan Teknol. Inf., Vol. 5, No. 2, Pp. 59–67, 2019.
[9] Heri Setyo Basuki. (2020). Teknologi Perkantoran (C2) Kelas X Malang. In Tim Quatum
Book.
[10] Asti Riani Putri. (2015). Optimalisasi Penggunaan Microsoft Excel untuk Pengolahan
Nilai Raport di SMAN 1 Ngunut Tulungagung. Adimas (Jurnal Pengabdian Kepada
Masyarakat), 3(1), 1–5.
[11] Sudaryono. (2018). Metodologi Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan Mix Method.
Depok: PT Raja Grafindo Persada.
LAMPIRAN