i

OTOMATISASI PERKANTORAN

TERESA MAULINA SIANIPAR

232406005
KOM A’23

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus dengan
limpah karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini
dengan judul Dasar pemrograman.
Terima kasih penulis sampaikan kepada setiap pihak yang sudah
mendukung selama berlangsungnya pembuatan makalah ini. Terkhusus lagi
penulis sampaikan terima kasih kepada Bapak Rosman Siregar selaku dosen
pengajar dan asisten laboratorium Fathur Rahman yang telah membimbing.
Penulis sekaligus juga berharap semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi
setiap pembaca.
Disertai keseluruhan rasa rendah hati, kritik dan saran yang
membangun amat penulis nantikan, agar nantinya penulis dapat meningkatkan
dan merevisi kembali pembuatan makalah di tugas lainnya dan di waktu
berikutnya.

Medan, 28 November 2023

Teresa Maulina Sianipar

 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan praktikum yang telah dilakukan di laboratorium serta tugas-
tugas yang telah diberikan kepada saya maka saya membuat makalah Otomatisasi
Perkantoran sebagai syarat untuk mengikuti ujian akhir semester, saya membuat
makalah yang berisikan tentang micrososft word dan microsoft excel. semoga makalah
ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa/i prodi Teknik Informatika yang bertujuan untuk
meningkatkan keterampilan dan wawasan mengenai microsoft word dan microsoft
excel.

1.2 Rumusan Masalah

Ada beberapa rumusan masalah yang muncul mengenai makalah ini, yaitu:
1. Apa itu otomatisasi perkantoran dan Microsoft word
2. Bagaimana penggunaan page number, table of content, dan mail merge pada
Microsoft word
3. Mengetahui pengenalan Microsoft excel
4. Mengidentifikasi berbagai fungsi statistik, fungsi date dan fungsi time
5. Sejauh mana penggunaan fungsi If, If(and), If(Or) dalam Microsoft excel
6. Memahami cara vlookup dan hlookup serta bagaimana penggunaannya dalam
Microsoft excel
7. Mengetahui pengenalan Microsoft Power Point

1.3 Tujuan
Tujuan dari penyusunan makalah ini adalah:
1.Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pratikum Otomatisasi Perkantoran
2.Sebagai tugas akhir semester untuk lab pemrograman
3. Untuk memberikan pemahaman mendalam tentang Microsoft word dan Microsoft
excel
 BAB 2
PENGENALAN OTOMATISASI PERKANTORAN

2.1 Defenisi Otomatisasi Perkantoran

Bekerja dengan sendiri atau dengan sendirinya sehingga dapat disimpulkan
mengotomatiskan pekerjaan yang ada di perkantoran dengan efisien, mudah dan
produktif.
Otomatisasi adalah penerapan teknologi yang dilakukan dengan
meminimalkan campur tangan manusia, sehingga penggunaan terlihat dari berbagai
sistem kontrol untuk peralatan operasi seperti mesin, proses di pabrik, boiler, oven
pengolah panas, menyalakan jaringan telepon, pengemudian, dan stabilisasi kapal,
pesawat, dan aplikasi kendaraan lain dengan intervensi manusia yang minimal.
Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan peralatan elektronik, yang
tujuannya untuk mempromosikan komunikasi formal dan informal, terutama
pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan, guna
meningkatkan produktivitas.

2.1.1 Manfaat Otomatisasi Perkantoran

Berikut manfaat otomatisasi perkantoran:
1. Penyampaian informasi sangat cepat
2. Mampu berkomunikasi tanpa adanya gangguan
3. Menghemat waktu
4. Menyimpan data dan mengelola data dengan mudah
5. Mengurangi sumber daya manusia

2.1.2 Kantor Virtual

Sebuah ruang kerja yang memanfaatkan internet dimana para anggota tim
dapat saling berhubungan menggunakan lingkungan kerja tanpa harus kontak fisik
dengan anggota kerja lain
 3

2.1.3 Kelebihan Kantor Virtual

Berikut merupakan kelebihan dari kantor virtual:
1. Menghemat operasional kantor
2. Bisa berganti-ganti Kantor
3. Keuntungan yang didapat semakin besar
4. Tidak perlu keluar rumah
5. Tidak banyak kendala dan rapat jadi lebih mudah
6. Tidak perlu menyewa ruang kantor

2.1.4 Kekurangan Kantor Virtual

Berikut merupakan kekurangan dari kantor virtual:
1. Kurangnya interaksi karyawan dengan pemilik usaha
2. Karyawan kurang fokus
3. Sering terhambat masalah teknis
4. Karyawan merasa kesepian

2.2 Defenisi Microsoft Word

Suatu program aplikasi yang berfungsi untuk mengolah kata dengan meliputi
membuat, menyunting, hingga membuat suatu format dokumen.
sebuah perangkat lunak atau software pengolahan kata yang dibuat dan
dikeluarkan oleh perusahaan teknologi bernama Microsoft. Aplikasi ini dibuat dengan
fungsi untuk membantu penggunanya dalam menyelesaikan berbagai macam
pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan teks, tulisan, dokumen, dan sebagainya.
Pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen tersebut dapat berupa membuat,
menyunting, hingga memformat suatu dokumen secara khusus.

2.2.1 Sejarah Microsoft word

Microsoft Office Word atau Microsoft Word untuk pertama kalinya dikenalkan
ke publik dengan nama awal Multi-Tool Word pada tahun 1983 untuk sistem operasi
Xenix. Setelah itu, versi lain dari Multi-Tool Word ini pun mulai dikembangkan untuk
sistem operasi lain, seperti sistem operasi Apple Macintosh, DOS, OS/2, SCO UNIX,
hingga Microsoft Windows.
 4

Sebenarnya, ide dan konsep dari aplikasi Microsoft Word ini banyak
didapatkan dari aplikasi bernama Bravos. Bravos sendiri adalah program pengolah
kata dengan basis grafik pertama di dunia yang dibuat dan dikembangkan oleh Xerox
Palo Alto Research Center (PARC).
Namun, setelah pencipta Bravo, Charles Simonyi, dan pegawai PARC, Richard
Brodie, pindah ke Microsoft pada tahun 1981, maka program Multi-Tool Word pun
kembali dikembangkan mulai pada 1 Februari 1983.
Setelah berganti nama dari Multi-Tool Word menjadi Microsoft Word, program
aplikasi pengolahan kata ini pun mulai diterbitkan untuk IBM PC per tanggal 25
Oktober 1983. Sebagai tambahan informasi, saat itu dunia program pengolahan kata
dikuasai oleh aplikasi bernama WordPerfect dan WordStar.
Pada 1985, Microsoft Word untuk Macintosh pun resmi dirilis. Dalam program
aplikasi versi ini, dilengkapi suatu fitur bernama WYSIWYG. Ini merupakan fitur
yang mampu menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada bagian teksnya. Tak
disangka, fitur ini pun mendapatkan perhatian luas dari masyarakat dan para pengguna
komputer.
Setelah itu, Microsoft Word untuk sistem operasi Windows akhirnya dirilis
pada 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika. Setahun setelahnya, Microsoft Windows
3.0 pun dirilis sebagai versi yang baru. Tak lama setelah perilisan Windows 3.0 itu,
penjualan program Microsoft pun mengalami kenaikan yang signifikan.
Kenaikan penjualan ini disebabkan karena memang Microsoft Word 1.0
didesain untuk digunakan dalam sistem operasi Windows 3.0. Sehingga, jika Microsoft
Word 1.0 digunakan dalam versi yang lebih rendah, maka dia tidak akan memberikan
performa yang maksimal.
Saat ini, bisa dikatakan bahwa hampir semua kegiatan tulis menulis
menggunakan Microsoft Word. Maka dari itu, disarankan untuk Grameds memahami
penggunaan Microsoft Word. Buku Lebih Mahir dengan Microsoft Word 2019 bisa
dijadikan sebagai panduan dalam menggunakan Microsoft Word.

2.2.2 Fungsi Microsoft Word

Berikut fungsi dari Microsoft word yaitu:
1. Membuat Dokumen Baru
 5

2. Menyunting Dokumen yang Sebelumnya

3. Membuat Format Baru untuk Dokumen

2.2.3 Manfaat Microsoft Word

Berikut manfaat pengunaan Microsoft word:

1. Dapat mengolah kata dengan mudah

Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolahan kata yang paling
banyak digunakan oleh semua orang. Bukan karena fiturnya saja, program aplikasi
ini memang menawarkan kemudahan untuk para penggunanya dalam melakukan
pengolahan kata, termasuk pembuatan dokumen berbasis teks, hingga mendukung
penambahan fitur gambar dan tabel dalam aplikasinya.
2. Mampu meminimalisir kesalahan dalam penulisan
Dengan adanya aplikasi pengolahan kata seperti Microsoft Word ini, kita tidak
perlu lagi khawatir ketika menemukan kesalahan penulisan dalam dokumen yang
kita buat. Sebab, aplikasi ini memungkinkan kita untuk menyunting dokumen
tersebut sebelum membuatnya dalam versi cetak. Apalagi, program ini dilengkapi
fitur bernama AutoCorrect yang dapat memperbaiki kesalahan secara otomatis.
3. Meminimalisir penggunaan kertas
Penggunaan Microsoft Word dalam membuat dokumen digital membuat kita
dapat meminimalisir penggunaan kertas yang terbuat dari serat pohon. Tentu saja
ini menjadi manfaat lain yang penting mengingat kondisi bumi yang semakin
menurun dari tahun ke tahunnya
4. Penggunaan yang lebih fleksibel
Program Microsoft Word membuat kita bisa mengolah kata menjadi data
dengan format yang berbagai macam di mana pun dan kapan pun. Hal ini
memudahkan kita dalam pekerjaan karena dapat digunakan secara lebih fleksibel.
Selain itu, aplikasi ini juga sangat praktis dan efisien dalam menjalankan tugasnya
sebagai sebuah aplikasi pengolahan kata dan data
 BAB 3
PAGE NUMBER, TABLE OF CONTENT, DAN MAIL MERGE

3.1 Pengertian Page Number

Fitur yang digunakan untuk memberi nomor halaman Microsoft Word secara
otomatis. Program aplikasi ini sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel, dan mudah
diintegrasikan dengan program aplikasi lainnya.

3.1.1 Cara Membuat Page Number

Berikut cara membuat page number:
1. Klik Insert
Siapkan dokumen yang ingin kamu beri nomor halaman. Lalu, arahkan kursor
ke menu bar. Selanjutnya, klik ‘Insert.’ Kamu akan melihat menu ‘Page Number’ di
samping ‘Header’ dan ‘Footer.’
2. Klik Page Number
Klik ‘Page Number’ dan pilih posisi nomor halaman yang kamu mau atau yang
sesuai dengan aturan penulisan dokumen/skripsi.
3. Pilih Posisi
Pada Microsoft. Word, terdapat beberapa pilihan posisi nomor halaman, yaitu
Top of Page, Bottom of Page, Page Margins, dan Current Position.
4. Klik Posisi yang Diinginkan
Setelah menentukan posisi nomor halaman, klik posisi tersebut. Setelah itu,
nomor halaman akan muncul secara otomatis.
5. Format Nomor Halaman
Pada Microsoft. Word, jika kamu tidak mengatur format nomor halaman, maka
yang akan ditampilkan adalah berupa angka (1, 2, 3, dst). Maka dari itu, jika kamu
ingin mengubah format nomor berupa romawi, saat memilih ‘Page Number,’ sebelum
mengklik posisi, klik ‘Format Page Numbers’ terlebih dahulu.
 7

Gambar 3.1 cara membuat page number

3.2 Pengertian Table Of Content

Pembuatan daftar isi secara otomatis dan dinamis.pada halaman website
biasnaya table of content akan terbuat secara otomatis mengikuti heading yang kita
buat pada tulisan di halaman tersebut.

3.2.1 Cara Membuat Table Of Content

Langkah-langkah untuk membuat table of content:
1. Sebaiknya menggunakan sebuah section tersendiri untuk Table of Contents,
sehingga bisa membuat nomor halaman yang berbeda dengan halaman isi
dokumen.
2. Cara cepat di atas hanya bisa dilakukan bila dokumen menggunakan Judul bab
menggunakan style Heading 1, serta sub bab menggunakan style Heading 2 dan
Heading 3.

Gambar 3.2 menggunakan heading styles

 8

3. Untuk membuat daftar isi yang lebih dari 3 level (menggunakan Heading 4,
Heading 5, dst) anda bisa melakukannya melalui item Insert Table of Contents.

Gambar 3.3 membuat table of content

3.3 Pengertian Mail Merge

Mail merge adalah suatu fitur yang dapat membantu pengguna dalam membuat
surat, format amplop, undangan, sertifikat atau dokumen lainnya yang lebih ringkas.
Dengan menggunakan fitur mail merge dari Microsoft Word, maka pengguna bisa
mengerjakan dokumen dengan format yang sama, jumlah yang banyak dengan lebih
cepat, meskipun identitasnya berbeda. Dengan begitu, pengguna Microsoft Word tidak
perlu menyunting dokumen satu per satu.
Mail merge merupakan salah satu fitur yang ada pada Microsoft Word yang
dapat digunakan oleh pengguna untuk membuat undangan, surat ataupun jenis
dokumen lainnya dalam waktu yang lebih cepat.
Dalam bahasa Indonesia, istilah mail merge dapat didefinisikan sebagai surat
masal. Dengan memahami artinya, maka dapat diketahui bahwa fitur mail merge ini
digunakan untuk membuat dokumen, contohnya seperti surat dan dokumen lain
dengan jumlah banyak atau lebih dari satu.
Dengan menggunakan fitur mail merge ini, aktivitas pengiriman undangan pun
akan menjadi lebih praktis dan cepat, dikarenakan pengguna tidak perlu membuat
undang satu persatu untuk setiap penerima, meskipun identitasnya berbeda-beda.
 9

Tidak hanya undangan saja, mail merge juga dapat digunakan untuk memudahkan
pengguna dalam membuat dokumen lainnya contohnya seperti invoice tagihan,
katalog, newsletter, sertifikat dan lain sebagainya.

3.3.1 Cara Membuat Mail Merge

Berikut langkah-langkah membuat mail merge:
1. Buka Microsoft Word dan buat sebuah dokumen baru.
2. Klik tab Mailings pada toolbar bagian atas, lalu pilih opsi Start Mail Merge

Gambar 3.4 Start Mail Merge

3. kita akan menemukan beberapa format dokumen, seperti Letters (surat fisik),
Email messages (pesan email), dan Envelopes (amplop). Misalnya, kita ingin
membuat surat undangan, maka pilih opsi Letters.

Gambar 3.5 pilih opsi Letters

 BAB 4
PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

4.1 Defenisi Excel

Sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS.Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi
yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan
untuk pengolahan angka.
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk
mengorganisasi, menghitung, dan menganalisis data numerik dalam bentuk tabel.
Program ini dirancang oleh Microsoft Corporation dan pertama kali diperkenalkan
pada tahun 1985. Excel memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan
matematika, membuat grafik, dan menyajikan data dalam bentuk yang lebih mudah
dipahami.

4.2 Sejarah Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel dimulai pada tahun 1985, ketika Microsoft
Corporation meluncurkan program ini sebagai aplikasi spreadsheet untuk sistem
operasi Macintosh. Awalnya, Excel hanya merupakan alat pengolah angka sederhana.
Namun, popularitasnya melonjak ketika versi Windows dirilis pada tahun 1987. Dalam
perjalanannya, Excel terus mengalami peningkatan dan inovasi, mengembangkan
fitur-fitur seperti pemformatan, pembuatan grafik, dan kemampuan makro untuk
otomatisasi. Hal ini menjadikannya salah satu program spreadsheet paling digemari
dan populer di dunia.

4.3 Manfaat Microsoft Excel

Berikut manfaat menggunakan Microsoft excel:
1. Pemrosesan Data Efisien
Excel memungkinkan pengolahan data numerik dengan cepat dan akurat.
2. Pembuatan Laporan
 11

Pengguna dapat membuat laporan bisnis, keuangan, dan akademik dengan tampilan
profesional.
3. Analisis Data
Excel membantu dalam analisis data numerik untuk pengambilan keputusan yang
lebih baik.

4.4 Kelebihan Microsoft Excel

Beberapa kelebihan Microsoft excel:
1. Antarmuka User-friendly
Excel memiliki antarmuka yang mudah dipahami, baik untuk pengguna baru maupun
berpengalaman.
2. Fleksibilitas
Pengguna dapat mengatur data sesuai kebutuhan, melakukan pemformatan, dan
mengkustomisasi tampilan.
3. Fitur Pemrosesan
Dengan rumus matematika dan fungsi, Excel mengolah data secara efisien.
4. Pembuatan Grafik
Fitur grafik memudahkan visualisasi data kompleks.
5. Integrasi dengan Office Suite
Excel terintegrasi dengan program Microsoft Office lainnya untuk pertukaran data
yang lancar
 BAB 5
FORMULA I EXCEL

5.1 Pengertian Fungsi Statistik

Statistik adalah kumpulan hasil data yang disusun, diolah, dan disajikan ke
dalam sebuah grafik, tabel, atau semacamnya.kita dapat memperoleh sebuah
kesimpulan atau informasi. Statistik termasuk dalam jenis data kuantitatif yang kerap
digunakan pada macam-macam bidang studi, mulai dari bisnis, ekonomi, pemasaran,
hingga manufaktur. Sementara ilmu yang mempelajari tentang statistik adalah
statistika.
5.1.1 Fungsi Statistik
Fungsi yang termasuk fungsi statistik diantaranya, MAX, MIN, AVERAGE,
COUNT,COUNTA, STDEV, VAR dan lain sebagainya.
Untuk menampilkan fungsi Statistika, ikuti langkah berikut ini :
1. Klik Ribbon Formulas, pilih Insert Function sehingga muncul kotak dialog
Berikut gambar insert function

Gambar 5.1 insert function

 13

2. Pada pilihan Or select a category, pilih Math & Trig

3. Pilih fungsi yang diinginkan, lalu klik Ok

5.1.2 Fungsi statistik yang sering digunakan

Berikut fungsi Statistika yang sering digunakan:

Nama fungsi Arti

=MAX(Range) Digunakan untuk menentukan nilai tertinggi dari suatu Range
=MIN(range) Digunakan untuk menentukan nilai terendah dari suatu Range
=AVERAGE(range) Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu Range
=COUNT(range) Digunakan untuk menghitung banyaknya data angka dari
suatu Range
=COUNTA(range Digunakan untuk menghitung banyaknya data, baik Numerik
maupun String dari suatu Range
=STDEV(range) Digunakan untuk menghitung standar deviasi dari suatu
range
=VAR(range) Digunakan untuk menghitung varian data dari suatu range
Tabel 5.1 fungsi statistik yang sering digunakan

5.2 Pengertian Fungsi Date & Time

Fungsi pada microsoft excel yang berhubungan dengan tanggal dan waktu
disebut dengan fungsi date & time (tanggal dan waktu).salah satu fungsi yang
termasuk bagian dari fungsi date & time adalah fungsi NOW, yaitu fungsi untuk
menghasilkan data tanggal dan waktu yang berlaku hari ini. Jadi, jika kamu menulis
=NOW() di kolom tabel lalu tekan enter maka akan memunculkan tanggal dan waktu
yang sedang berlaku.

5.2.1 Fungsi Now

Data tanggal dan waktu yang berlaku hari ini.bentuk dari fungsi NOW adalah
=NOW(). berikut contoh fungsi now
 14

Gambar 5.2 contoh fungsi now

Rumus yang diketikkan pada kolom A1 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 5.1 rumus fungsi now

5.2.2 Fungsi Date

Fungsi DATE, digunakan untuk menuliskan tanggal dan umumnya digunakan
pada rumus-rumus yang berkaitan dengan penulisan data tanggal. Bentuk dari fungsi
DATE adalah =DATE(year;month;day)
Keterangan:
Year, adalah nilai tahun yang dapat dinyatakan dengan nilai dari 1900 sampai dengan
9999.
Month, diisi dengan bulan yang diinginkan.
Day, diisi dengan tanggal yang diinginkan.
Berikut contoh fungsi date

Gambar 5.2 contoh fungsi date

Rumus pada kolom A1 dapat dilihat pada tabel berikut:
 15

Tabel 5.2 rumus fungsi date

5.2.3 Fungsi Time

Fungsi TIME,digunakan untuk mencari nilai data waktu. Bentuk dari fungsi
TIME adalah =TIME(hour;minute;second)
Keterangan:
Hour, adalah suatu bilangan dimulai dari angka 0 sampai dengan 23 yang
menunjukan nilai jam (hour).
Minute, adalah suatu bilangan dimulai dari angka 0 sampai dengan 59 yang
menunjukan nilai menit (minute).
Second, adalah suatu bilangan dimulai dari angka 0 sampai dengan 59 yang
menunjukan nilai detik (second).
Berikut contoh fungsi time

Gambar 5.3 contoh fungsi time

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 5.3 rumus fungsi time

 16

5.2.4 Fungsi Hour

Fungsi HOUR, digunakan untuk menghasilkan nilai jam (hour). Nilai
numeric jam tampil sebgai bilangan bulat antara 0 (12:00 A.M) sampai 23 (11:00
P.M). bentuk dari fungsi HOUR adalah =HOUR(serial_number)
Keterangan:
Serial_number, adalah alamat sel yang berisi data waktu atau data waktu yang
dituliskan dalam bentuk teks. Untuk data waktu yang dituliskan dalam bentuk teks
secara otomatis Ms. Excel akan mengubahnya kedalam bentuk angka seri waktu.
Contoh

Gambar 5.4 contoh fungsi hour

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 5.4 rumus fungsi hour

5.2.5 Fungsi Year

Fungsi YEAR, digunakan untuk menghasilkan nilai numeric tahun. Nilai
numeric diberikan sebagai bilangan bulat mulai dari nilai 1900 sampai dengan 9999.
Bentuk dari fungsi YEAR adalah =YEAR(serial_number)
Keterangan:
Serial_number, adalah alamat sel yang berisi data tanggal. Data tanggal yang
berbentuk teks secara otomatis Ms. Excel akan mengubahnya kedalam bentuk angka
seri tanggal.
 17

Berikut contoh fungsi year

Gambar 5.5 contoh fungsi year

Rumus pada kolom A1 dan A2 dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 5.5 rumus fungsi year

 BAB 6

FORMULA II EXCEL

6.1 Fungsi IF
Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel yang termasuk dalam
kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika
tertentu pada rumus microsoft excel.
Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita
tentukan untuk di evaluasi terpenuhi True dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila
uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi False
Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji
logika tertentu kemudian menghasilkan nilai True atau False Nilai True adalah nilai
dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai False adalah nilai untuk kondisi yang tidak
terpenuhi.
1. True
Benar, Kondisi terpenuhi dan Evaluasi uji logika mengasilkan benar.
2. False
Salah, Kondisi tidak terpenuhi dan Evaluasi uji logika salah

6.1.1 IF Excel
Fungsi Logika IF digunakan untuk menyelesaikan suatu ekspresi logika yang
mengandung beberapa perintah.Bentuk umum penulisan Fungsi Logika IF

=IF(Ekspresi Logika; Perintah- 1; Perintah- 2)

Artinya, jika ekspresi logika bernilai BENAR, maka Perintah-1 yang akan
dilaksanakan.Namun jika ekspresi logika bernilai SALAH, maka Perintah-2 yang akan
dilaksanakan.
 19

6.2 IF(AND)
Tidak seperti fungsi IF yang dapat digunakan untuk mengisolasi kondisi
tertentu, fungsi AND dapat menguji pluralitas kondisi yang ditentukan pengguna.
Berbeda dengan fungsi OR, fungsi AND akan menampilkan data tersebut sebagai
BENAR atau TRUE jika kondisi data telah sesuai, dan SALAH atau FALSE jika salah
satu kondisi data tidak sesuai. Dalam perumusannya, fungsi AND dan OR digunakan
untuk membuat sebuah kondisi yang logikanya lebih dari satu.Sintaks Fungsi AND
adalah:

IF(AND(Uji_Logika1; Uji_Logika2; ...); Jika_Bernilai_TRUE;

Jika_bernilai_FALSE)

Berikut adalah contoh penggunaan rumus IF dengan fungsi AND

Gambar 6.1 contoh penggunaan rumus IF dengan fungsi AND

 20

Berikut hasil soal penggunaan rumus IF dengan fungsi AND

Gambar 6.2 hasil soal penggunaan rumus IF dengan fungsi AND

Seperti pada contoh diatas, kondisi pertama diwakili oleh kolom A dan kondisi
kedua diwakili oleh kolom B. Kolom A dan kolom B harus memiliki kondisi angkanya
yang lebih dari 75 karena jika ada salah satunya yang mempunyai kondisi nilai kurang
dari 75 maka akan dikategorikan FALSE atau SALAH. Sederhananya, penggunaan
AND harus dua-duanya bernilai TRUE atau BENAR sesuai logikanya yaitu lebih dari
75.

6.3 IF(OR)
Fungsi OR digunakan untuk menguji kondisi yang ditentukan pengguna dan
mengembalikan data bernilai BENAR. Jika ada kondisi lain yang telah ditetapkan
pengguna maka tidak dapat terpenuhi dan menghasilkan nilai SALAH jika tidak ada
satupun kondisi yang diterapkan. Fungsi OR sifatnya tidak begitu mutlak jika
dibandingkan dengan fungsi AND.
Dalam perumusannya AND dan OR digunakan untuk membuat sebuah kondisi
yang logikanya lebih dari satu. Sederhananya, fungsi OR akan menghasilkan nilai
TRUE atau BENAR jika satu atau semua kondisi terpenuhi, dan menghasilkan nilai
FALSE atau SALAH hanya jika tidak ada kondisi yang terpenuhi.
Syntax:
 21

=IF(OR(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True),

Nilai jika True, Nilai jika False)
Berikut adalah contoh penggunaan rumus IF dengan fungsi OR

Gambar 6.1 contoh penggunaan rumus IF dengan fungsi OR

Berikut hasil soal penggunaan rumus IF dengan fungsi OR

Gambar 6.2 hasil soal penggunaan rumus IF dengan fungsi O

 BAB 7
FORMULA III EXCEL

7.1 VLOOKUP
Fungsi maupun rumus Microsoft Excel VLOOKUP merupakan salah satu
fungsi yang dipakai untuk mencari data di kolom pertama suatu tabel data, kemudian
mengambil dan menghasilkan nilai dari sel mana saja di baris yang sama dengan tabel
data itu.
Dengan menggunakan rumus VLOOKUP di Microsoft Excel, kita bisa mengisi
data suatu tabel menurut data di tabel referensi lainnya dengan mengacu kepada suatu
nilai kunci yang khusus. Salah satu contoh dari pemakaian fungsi VLOOKUP adalah
untuk konversi rentang nilai angka ke huruf.
Awalan huruf “V” di depan kata “VLOOKUP” adalah singkatan dari kata
“Vertical”. Istilah vertikal tersebut merujuk kepada wujud tabel referensi yang dipakai.
Header atau judul tabel berada di bagian atas, sedangkan field datanya tersusun ke
bawah secara vertikal.Dalam bentuk paling sederhana, fungsi VLOOKUP
menyatakan:

=VLOOKUP(NilaiYangDicari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Fungsi VLOOKUP di Microsoft Excel mempunyai empat argumen, yaitu:

1. NilaiYangDicari
yaitu nilai yang akan dicari di kolom pertama suatu kolom atau tabel yang
berada paling kanan dari TabelReferensi. Argumen tersebut bisa berupa teks, angka,
tanggal, maupun nilai tertentu yang ditulis langsung maupun suatu referensi sel. Selain
itu, dapat juga berupa nilai yang dibentuk oleh rumus Microsoft Excel lainnya.
2. TabelReferensi
yaitu suatu tabel referensi data yang terdiri atas dua kolom atau lebih.
NilaiYangDicari berada di kolom pertama tabel data ini.
3. NomorKolom
yaitu nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang menyimpan nilai data
dan akan diambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari di kolom pertama.
 23

4. RangeLookup
yaitu diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika
TRUE/FALSE tersebut memperlihatkan jenis pencarian. Nilai logika di rumus
VLOOKUP dipakai sebagai referensi untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP
menemukan hasil yang sama persis atau cukup memperoleh nilai mendekati.
a. TRUE
Vlookup akan memperoleh NilaiYangDicari di TabelReferensi pencarian yang sama
persis atau mendekati. Jika nilai yang sama persis tidak diperoleh, nilai terbesar
berikutnya yang kurang dari NilaiYangDicari yang akan dihasilkan.
b. FALSE
Vlookup akan memperoleh NilaiYangDicari di TabelReferensi pencarian yang sama
persis saja. Jika tidak ditemukan, VLOOKUP akan menghasilkan pesan error #NA!
Berikut contoh soal VLOOKUP

Gambar 7.1 contoh soal VLOOKUP

Berikut penggunaan rumus VLOOKUP

Gambar 7.1 penggunaan rumus VLOOKUP

 24

Langkah-langkah mencari besaran gaji secara otomatis menggunakan VLOOKUP

1. Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Gaji Tabel B.Klik kolom Golongan karyawan
yang akan diisi gajinya dan tambahkan tanda ; Jadi di kolom H2, akan terlihat rumus
VLOOKUP menjadi =VLOOKUP(G2;
2.Blok data yang ada pada tabel A. Sisipkan tanda $ pada angka dan nomor kolom agar
bisa di-drag ke bawah, dan beri tanda ; Rumus akan terlihat menjadi
=VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;.
3.Tambahkan angka 2 dan juga pada rumus sehingga menjadi =VLOOKUP
(G2;$A$2:$C$4;2.Ini dikarenakan yang akan dicari adalah gaji, dan gaji ada di kolom

ke 2 pada tabel A
4.Tambahkan FALSE, tutup rumus dengan tanda ) lalu tekan enter. Tampilan akhir
rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;2;FALSE).

7.2 HLOOKUP
Sebenarnya fungsi HLOOKUP sama dengan fungsi VLOOKUP yang
membedakan adalah bentuk tabel dan letak value yang akan dicari. Rumus Excel
Hlookup merupakan salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk mencari data
pada baris pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di
kolom yang sama pada tabel data tersebut.
jika value yang kita cari dengan Fungsi VLOOKUP ada pada kolom pertama
sebuah tabel atau range dan nilai yang dihasilkan ada pada baris yang sama, maka
pencarian dengan HLOOKUP ada pada baris pertama sebuah tabel atau range dan hasil
yang dikembalikan ada pada kolom yang sama.dalam bentuk paling sederhana, fungsi
HLOOKUP menyatakan:

=HLOOKUP(NilaiYangDiCari;TabelReferensi;NomorBaris;
[RangeLookup])

Fungsi HLOOKUP di Microsoft Excel mempunyai empat argumen, yaitu:

1. NilaiYangDiCari

Nilai yang dicari pada baris pertama tabel. NilaiYangDiCari bisa berupa nilai, referensi,
atau string teks.
 25

2. TabelReferensi

Tabel data dimana NilaiYangDiCari akan di temukan pada baris pertamanya. Gunakan
referensi ke sebuah range, tabel, nama range atau nama tabel.

3. NomorBaris

Nomor baris dalam TabelReferensi yang akan menghasilkan nilai yang cocok.

4. RangeLookup

Berisi TRUE atau FALSE. Nilai logika ini akan menentukan apakah kita ingin
Hlookup mencari kecocokan yang sama persis atau kecocokan yang mendekati. Jika
berisi TRUE atau dikosongkan (tidak diisi) maka Hlookup menghasilkan kecocokan
yang mendekati. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokan persis. Jika
tidak ditemukan, akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A.

Berikut contoh rumus VLOOKUP

Saat Menggunakan fungsi/rumus Hlookup untuk melakukan pencarian data yang sama
persis, pastikan Anda mengisi RangeLookup dengan nilai FALSE.

Berikut contoh soal penggunaan rumus HLOOKUP

Gambar 7.2 contoh soal penggunaan rumus HLOOKU

 BAB 8
MICROSOFT POWER POINT

8.1 Sejarah Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah program aplikasi Microsoft Office yang
berfungsi sebagai media presentasi multi-slide. Aplikasi ini sangat populer dan
digunakan di berbagai bidang seperti pelajar, perkantoran, bisnis, pendidik dan trainer.
Kehadiran power point memudahkan dalam menjalankan presentasi dengan cara
mengubah dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain
juga membuat presentasi menjadi enak untuk di pandang.
Microsoft Power Point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin. Saat itu, Microsoft Power Point digunakan sebagai presenter untuk
Forethought. Inc, tetapi kemudian diubah namanya menjadi Power Point. Power point
versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukung adalah Macintosh. Saat
itu, Power Point masih menggunakan hitam putih dan mampu membuat halaman teks
dan grafik untuk transparansi transparansi (OHP). Tahun berikutnya, setelah rilis
Macintosh Color, Microsoft Power Point muncul dengan dukungan warna.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan
Power Point seharga $ 14 juta. Setelah Microsoft Windows 3.0, Power Point versi Ms.
Windows (versi 2.0) diperkenalkan ke pasar hanya pada tahun 1990. Sejak tahun 1990,
Microsoft Power Point telah dikaitkan erat dengan aplikasi di suite Microsoft Office,
dengan cara mengubah Edisi Dasar. Sampai saat ini, Microsoft power point terus
berkembang dan mendapatkan fitur tambahan setiap tahun. Versi terbaru dari
Microsoft Power Point adalah Microsoft Office Power Point 2013 (versi 15) yang
dirilis pada bulan Januari 2015. Microsoft Power Point 2013 ini telah meningkatkan
interface pengguna dan grafik secara signifikan, membuat Microsoft Power Point lebih
menarik dan ramah pengguna. Rilis ini juga menyediakan format data XML dengan
ekstensi. Pptx Ini sebelumnya adalah data biner dengan ekstensi.
 27

8.2 Fungsi Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft. Fungsi utama Microsoft PowerPoint adalah untuk membuat presentasi
multimedia yang menarik dengan menggunakan slide,teks,gambar, grafik, video, dan
suara. Berikut adalah beberapa fungsi utama Microsoft PowerPoint:
1. Membuat presentasi
PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi yang profesional dan
menarik. Anda dapat membuat slide yang berisi teks, gambar, grafik, dan video, dan
mengatur tata letak serta desain slide sesuai kebutuhan.
2. Mengatur urutan slide
PowerPoint memungkinkan pengguna untuk mengatur urutan slide dan memilih tipe
transisi antar slide. Anda dapat dengan mudah mengganti urutan slide, menghapus atau
menambahkan slide baru, serta menentukan efek perpindahan antar slide.
3. Menambahkan elemen visual
PowerPoint menyediakan berbagai macam alat untuk memperindah presentasi Anda.
Anda dapat menambahkan gambar, grafik, bentuk, ikon, dan elemen visual lainnya ke
dalam slide. Selain itu, PowerPoint juga menyediakan fitur animasi untuk
menghidupkan elemen-elemen ini selama presentasi.
4. Menyisipkan multimedia
Anda dapat menyisipkan video, audio, dan rekaman suara ke dalam presentasi
PowerPoint. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyertakan klip video, musik latar
belakang, atau menjelaskan slide menggunakan rekaman suara.
5. Menerapkan desain
PowerPoint menawarkan berbagai macam templat desain yang dapat digunakan untuk
mengubah tampilan slide secara keseluruhan. Anda dapat memilih dari berbagai tema,
tata letak slide, skema warna, dan font yang sudah tersedia, atau Anda dapat membuat
desain kustom sesuai keinginan.
 28

8.3 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Power Point

Berikut Kelebihan Microsoft PowerPoint:
1. Dapat digunakan hampir di mana saja
Letakkan presentasi Anda di USB flash drive atau di aplikasi penyimpanan
awan apa pun dan Anda akan memiliki presentasi PowerPoint Anda kapan saja. Itu
juga termasuk dalam pengaturan profesional standar, jadi dengan lisensi pengguna
Anda, Anda dapat mengakses presentasi Anda dari mana saja.
2. Solusi kolaboratif
Bekerja dari rumah kini menjadi hal yang biasa dilakukan. Alat yang
memberikan solusi untuk bekerja sama dengan tim Anda meskipun berada di lokasi
berbeda sangat diminati. PowerPoint beradaptasi dengan situasi ini dan dengan
penyimpanan cloud online-nya, kini Anda dapat mengerjakan presentasi pada waktu
yang sama, atau mengerjakan presentasi yang sama tanpa mengirimkannya satu sama
lain.
3. Banyak kegunaan
Alat yang mudah beradaptasi dan perseptif adalah cara pendiri kami
menjelaskan PowerPoint di artikel sebelumnya. Itu karena software ini tidak hanya
untuk presentasi (walaupun paling terkenal), tetapi juga untuk jenis materi lain, seperti
selebaran, materi pemasaran, gif, video, atau CV. Kami melakukan infografis
PowerPoint, posting media sosial kami, dan presentasi untuk klien.
4. Ekspor dalam berbagai format
Dengan PowerPoint, Anda dapat mengekspor materi dalam format selain .pptx.
Kami berbicara sebelumnya tentang semua jenis materi yang dapat Anda buat dalam
perangkat lunak ini dan bagi mereka, ini menawarkan alternatif untuk menghemat
pekerjaan Anda. Presentasi juga dapat disimpan dalam .pdf, ini akan mengurangi
ukurannya, video dapat diekspor sebagai mp4 dan untuk gif, ada opsi khusus untuk
menyimpannya sebagai gif Animasi. Tentu saja, ada juga pilihan untuk menyimpan
slide sebagai .png atau .jpg.

5. Integrasi dengan aplikasi Microsoft Office

PowerPoint terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, seperti Word
dan Excel. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan menyunting data
 29

dari aplikasi lain, serta melakukan pemformatan dan penyuntingan yang seragam
antara dokumen-dokumen tersebut.
Kekurangan Microsoft PowerPoint antara lain:
1. Risiko masalah teknis yang tinggi
Itu bisa terjadi kapan saja, ada banyak variabel yang mengintervensi ketika
akan menggunakan PowerPoint untuk presentasi. Komputer Anda dapat berhenti
bekerja, mendapatkan pembaruan tepat sebelum Anda memulai, atau kehilangan daya
di tengah presentasi. Selalu ada masalah konektivitas, apakah Anda menggunakan
HDMI, VGA atau apakah Anda memiliki adaptor. PowerPoint juga memiliki beberapa
spesifikasi yang diadaptasi untuk komputer Anda, seperti font atau video, dan jika
Anda tidak menyematkannya atau tidak meletakkannya di folder dengan presentasi,
mereka tidak akan berfungsi di komputer orang lain.
2. Keterbatasan platform
PowerPoint terutama dirancang untuk digunakan di komputer dengan sistem
operasi Windows. Meskipun ada versi PowerPoint untuk Mac dan aplikasi seluler, ada
beberapa perbedaan dalam fitur dan fungsionalitas antara platform yang berbeda.
3. Tidak cocok untuk semua jenis presentasi
Meskipun PowerPoint adalah alat yang kuat, tidak semua jenis presentasi
cocok untuk disajikan dengan PowerPoint. Beberapa topik atau konten mungkin lebih
baik disampaikan melalui metode presentasi yang berbeda, seperti demonstrasi
langsung atau media interaktif
 BAB 9
PENUTUP

9.1 Kesimpulan
Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling
populer dan umum digunakan di seluruh dunia. Dalam makalah ini, kita telah
membahas beberapa aspek penting terkait dengan aplikasi ini.Pertama, Microsoft
Word menawarkan berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Fitur seperti spelling and grammar check, styles,
dan templates membantu meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaan dokumentasi.
Dengan adopsi teknologi terbaru, Microsoft Word terus berkembang untuk
menjawab kebutuhan pengguna. Integrasi dengan layanan cloud, peningkatan
kecerdasan buatan, dan kemampuan pengolahan gambar yang lebih baik adalah contoh
upaya terbaru yang dilakukan oleh Microsoft untuk menjaga relevansi aplikasinya.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk systemoperasi Microsoft Windows dan Mac OS.Microsoft ini merupakan
Microsoft paling penting bila bekerja dengan hitung-menghitung.Karena bisa
mempermudah kerja dan membua tkerja lebih cepat selesai

9.2 Saran
Demikianlah makalah ini saya buat dengan sebaik-baiknya.Terimakasih buat
orangtua yang selalu mendukung baik materil maupun moril,dan terima kasih untuk
abang asisten laboratorium,juga terima kasih buat teman-teman yang telah membantu
dalam mengerjakan makalah ini. Semoga makalah ini dapat berguna buat kita semua
dan buat angkatan ke depannya kelak
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-microsoft-word/
https://medium.com/@indonesiagodigital1/4-kelemahan-virtual-office-yang-harus
diantisipasi-5
https://dosensosiologi.com/pengertian-otomatisasi/
https://fikrihemeto026.blogspot.com/2017/11/t3fungsi-fungsi-table-of-contents-
pada.html
https://fikti.umsu.ac.id/microsoft-excel-pengertian-sejarah-fungsi-manfaat-dan-
kelebihan/
https://info.populix.co/articles/statistik-adalah/
https://www.fosshub.com/Code-Blocks.html?dwl=codeblocks-20.03mingw-setup.exe
https://www.kelasexcel.id/2016/06/rumus-if-gabungan-if-and-or-
excel.html?m=1&expand_article=1https://www.kelasexcel.id/2016/06/rumus-if-
gabungan-if-and-or-excel.html?m=1&expand_article=1
https://dqlab.id/fungsi-rumus-if-excel-yang-wajib-kalian-ketahui
https://www.kuncie.com/posts/cara-membuat-halaman-ms-word/
https://www.computer1001.com/2009/01/membuat-daftar-isi-table-of-contents-
di.html
https://repository.unikom.ac.id/50156/1/Modul%20OA%20(Bab%204%20-
%206).pdf
https://iisistiqq.wordpress.com/2018/09/08/fungsi-date-time-microsoft-excel/
https://www.kelasexcel.id/2014/06/fungsi-if-excel.html?m=1