MAKALAH TEKNOLOGI

PERKANTORAN
Penggunaan Microsoft Word Pada Perkantoran

SMK PUTRA BANGSA

(NAMA_KELAS)
 DAFTAR ISI

BAB I ...................................................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN ................................................................................................................................. 3
A. Latar Belakang .......................................................................................................................... 3
B. Rumusan Masalah .................................................................................................................... 3
C. Tujuan Penulisan ...................................................................................................................... 3
BAB II .................................................................................................................................................... 4
PEMBAHASAN .................................................................................................................................... 4
A. Pengertian Microsoft Word ..................................................................................................... 4
B. Langkah Pengoperasian Microsoft Word............................................................................... 4
C. Penggunaan Microsoft Office Word pada Perkantoran ....................................................... 5
BAB III................................................................................................................................................... 7
PENUTUP .............................................................................................................................................. 7
A. Kesimpulan ................................................................................................................................ 7
B. Saran .......................................................................................................................................... 7

2
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini.
Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang
telah beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran
yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office
mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft
Power Point, Microsoft Accses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.

Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena
kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan
menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan
menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.

Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah ini guna untuk
menyelesaikan tugas praktek teknologi perkantoran dan semoga bermanfaat untuk
bahan ajar bagi sekolah-sekolah dan umum.

B. Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Office word?

2. Bagaimana cara pengoperasian Microsoft Office word?
3. Apa saja penggunaan Microsoft word pada aplikasi perkantoran?

C. Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Office Word

2. Untuk mengetahui Langkah pengoperasian Microsoft Office Word
3. Untuk mengetahui penggunaan aplikasi Microsoft office word pada perkantoran

3
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Office dikeluarkan oleh Microsoft dan dipakai untuk segala sesuatu yang
berhubungan dengan pekerjaan kantor (office work). Software yang satu ini masih terus
disempurnakan dan fasilitasnya juga masih terus ditambah. Microsoft Office ini terdiri
dari Microsoft Word.

Microsoft Word atau word adalah sebuah aperangkat lunak pengolah kata yang sangat
popular saat ini, aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket
Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage,
Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft
One Note.

Meskipun Microsoft Office memiliki berbagai macam namun hanya 3 macam saja yang
paling banyak digunakan saat ini yaitu Microsoft Word, Microsot Excel, Microsoft
Power Point. Microsoft Word memiliki berbagai versi dan terus mengalami
perkembangan dari tahun ke tahun hingga saat ini. Dari sekian banyak perubahan
memiliki kelebihan masing-masing berdasarkan pengembangan dari versi sebelumnya
dan untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah digunakan.

B. Langkah Pengoperasian Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara , Diantaranya adalah :
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program.
3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela
program Microsoft Word ditampilkan.
2. Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif
dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik
tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

4
 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka
setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada
layar komputer anda.
3. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.
3.Membuka file yang sudah tesimpan
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

4. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer
padam secara mendadak.
5. Menutup File Dokumen
Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih
menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang
aktif. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

C. Penggunaan Microsoft Office Word pada Perkantoran

Beberapa penggunaan aplikasi Microsoft word pada perkantoran diantaranya:

1. Membuat surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas yang telah
tersedia dalam Microsoft Word.
2. Membuat rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman, karena
sudah tersedia fasilitas untuk membuat halaman.
3. Membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual.
4. Memudahkan membuat surat yang sama dengan alamat yang berbeda dengan fasilitas
Mail Merge.
5. Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena kemudahan dalam
meletakkan gambar dan menata paragraph sesuai selera.

5
6. Menghemat kertas dan biaya, karena bisa menyimpan hasil pekerjaan dalam bentuk file
sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen.
7. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft Word kita bisa
mengedit dan merubah apabila terjadi kesalahan sebelum dicetak.
8. Dengan Microsoft Word bisa juga membuat table dengan berbagai variasi, sesuai
dengan yang diinginkan.

6
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari tugas makalah Aplikasi Perkantoran dapat disimpulkan bahwa:

Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran,
Microsoft office di buat oleh perusahaan yang sangat terkenal yaitu Microsoft.program ini
dirancang untuk berjalan dibawah system operasi Windows dan Mac Os X.
paket aplikasi yang tardapat dalam program Microsoft office salah satunya adalah Microsoft
office word yang dapat digunakan pada aplikasi perkantoran untuk pembuatan surat, laporan
dan lain lain.

B. Saran

Di tengah perkembangan teknologi saat ini. Diharapkan siswa dapat mengetahui dan
mempelajari Microsoft office word beserta kegunaanya. sehingga kedepanya nanti dapat
bersaing dalam dunia kerja.