Nama:Yunus Ardiansyah

Kelas:X TL

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya
kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada
waktunya yang berjudul Microsoft Word.

Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih khususnya membahas
penerapan pengoperasian Microsoft Word, Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi
kepada kita semua tentang Microsoft Word. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam
penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha
kita. Amin.

A. Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan
memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang
digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama,
buku, jurnal, dan lain-lain.Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan
terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi
ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini
menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah
kata yang terus bermunculan.

Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word,Microsoft Word mempunyai antar
muka yang mudah dipahami untuk pengguna pemula
B. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit,
dan memformat dokumen.

Membuat Dokumen

Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai
ukuran kertas.

Mengedit Dokumen

Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari
aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

Memformat Dokumen

Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan
format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki,
penomoran, hingga equation matematika.

D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang digunakan.

Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc

Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya
"Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia
kerja.

Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
Membuat buku dengan berbagai format.

Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font,
warna, dan lain-lain.

Membuat surat dengan lebih cepat.

Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.

Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.

Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.

Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.

Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.

Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

Fitur unggulan Microsoft WordTerdapat beberapa alasan mengapa banyak orang lebih memilih untuk
menggunakan Microsoft Word. Di samping memberikan kemudahan dalam membuat, mengubah, serta
mengatur sebuah dokumen. Microsoft Word telah menyediakan beberapa fitur unggulan yang dapat
digunakan.

Memang fitur ini akan berbeda pada setiap versi dari Microsoft Word itu sendiri. Namun di antara sekian
banyaknya fitur yang disediakan, pada dasarnya memiliki fungsi yang sama di setiap versinya. Misalnya
saja seperti fitur AutoCorrect, MailMerge, Macro dan sejenisnya. Untuk penjelasan lebih lengkap
mengenai fitur unggulan dari Microsoft Word, dapat Anda simak berikut ini.

1. AutoCorrect

Fitur yang berguna untuk memperbaiki kesalahan kata yang tidak disengaja oleh pengguna. Misalnya
saja ingin menuliskan kata “happens”, tetapi yang diketik adalah “hapens”. Maka Microsoft Word secara
otomatis akan mengoreksi kata tersebut dengan benar.

2. MailMerge

Merupakan sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop,
dan sejenisnya dengan menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau
spreadsheet.
3. Macro

Serangkaian perintah dan instruksi yang Anda kelompokkan sebagai satu perintahuntuk menyelesaikan
tugas secara otomatis. Dalam hal ini sangat berguna untuk menghemat waktu dalam tugas yang sering
Anda kerjakan.

4. Add-ins

Microsoft Word didukung dengan banyak aplikasi lainnya, seperti PDF Reader dan juga Grammarly. Yang
memungkinkan Anda dapat membuka file dari Microsoft Word di beberapa aplikasi lainnya.

5. Booklet layout

Fitur ini berguna untuk Anda yang ingin membuat / mencetak buku dengan menarik. Tentu saja hal ini
sangat mempermudah dalam mengatur isi dari buku tersebut. Seperti pengaturan halaman, tata letak
lipatan dan sejenisnya.

6. WYSIWYG

Arti dari fitur What You See Is What You Get ini adalah memungkinkan apa yang sedang dilakukan pada
layar monitor akan terlihat sama persis dengan hasil keluaran saat dokumen dicetak.

b. Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
Ø Double Click icon Microsoft Word pada Desktop
Ø Click Start à Programs à Microsoft Office à
Microsoft Word 2007
2. Membuat Dokumen Baru
 Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft
Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen
kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong,
ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam
membuat dokumen baru.
Ø Tekan Alt+F à New à Blank Document
Ø Tekan Ctrl+N pada keyboard
3. Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah
tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :
Ø Tekan Alt+F à Open
Ø Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan
kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka
dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka
oleh Microsoft Word.
4. Menyimpan Dokumen
 Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen
sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder

komputer kalian, antara lain:
Ø Tekan Alt+F à Save As
Ø Klik icon Savepada ribbon
Ø Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As.
Ketikkan nama file dokumen anda,dan Click Save.
5. Menutup File Dokumen
Ø Tekan Alt+F à Close
Ø Klik icon pada ribbon
PENUTUP

A. KESIMPULAN
 1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi
pelajar untuk menguasai ilmu computer seperti Ms. Office
(Word, Exeel dan Power Point).
2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan
computer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling
banyak dioprasikan diseluruh dunia.

B. SARAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak
menuntut perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih
baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan
bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan
Negara-negara lain ladalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.