LAPORAN

MICROSOFT WORD

D
I
S
U
S
U
N
OLEH:
KELOMPOK 2

1. Afriya emelda
2. Comando halomuan lumban raja
3. Husna adila esha al
4. Muhammad febrianto
5. Siti nur khairani

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 1

KUNDUR
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat
serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini
yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Microsoft Word.

Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih
khususnya membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word, Diharapkan
Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Microsoft Word.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik
dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan
serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT
senantiasa meridhai segala usaha kita.

Kepulauan riau, 5 Oktober 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR....................................................................................................i
DAFTAR ISI.................................................................................................................ii
BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................................1
1.1. Latar belakang....................................................................................................1
1.2. Rumusan masalah...............................................................................................2
1.3. Tujuan pembahasan............................................................................................2
BAB 2 PEMBAHASAN...............................................................................................3
2.1. Mengenal Microsoft Word.................................................................................3
2.2. Mengoperasikan Microsoft Word.......................................................................5
2.3. Elemen yang ada pada jendela word..................................................................7
BAB 3 PENUTUPAN...................................................................................................9
3.1. Kesimpulan.........................................................................................................9
3.2. Saran...................................................................................................................9

ii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai.
Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model
fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa
anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui
mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft
Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini.
Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih
banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya
dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah
menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan,
surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi
yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft
word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan
dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis
document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

1
1.2. Rumusan masalah

1. Apa Microsoft Word itu?

2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?

3. Apa saja elemen yang ada pada jendela Word?

1.3. Tujuan pembahasan

1. Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word

2. Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word

3. Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word.

2
 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai.
Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model
fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa
anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui
mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft
Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini.
Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih
banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya
dengan mengandalkan kemampuan

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan,
surat kabar sampai dengan fax. Microsoft Word juga merupakan program aplikasi
pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.

Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

3
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2007:

Ø Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan

program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

Ø Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ø Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

v First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

v Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

v Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

v Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

4
2.2. Mengoperasikan Microsoft Word

Berikut langkah-langkah mengoperasikan Microsoft Word:

1. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

Ø Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

Ø Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007

2. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.

Ø Tekan Alt+F à New à Blank Document

Ø Tekan Ctrl+N pada keyboard

3. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :

Ø Tekan Alt+F à Open

Ø Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih
file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click
tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

4. Menyimpan Dokumen

5
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada
beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

Ø Tekan Alt+F à Save As

Ø Klik icon Savepada ribbon

Ø Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda, dan Click Save.

5. Menutup File Dokumen

Ø Tekan Alt+F à Close

Ø Klik icon pada ribbon

6. Menutup Jendela Microsoft Word

6
2.3. Elemen yang ada pada jendela word

Menu bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai
sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang
memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang
berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam
Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab
Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-
masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian
Microsoft Word 2007.

1.1. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar
formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

1.2. Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu

insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text,
Symbol.

7
1.3 Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page
Setup,Memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris,
membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari:
Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange

1.4 References

Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote
(catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan
tab references Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes,
Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

1.5 Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada
amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write &
insert Fields, preview results, finish.

1.6 Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi
dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare,
Protect.

1.7. View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar,
mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu
View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu view.

8
 BAB 3
PENUTUPAN

3.1. Kesimpulan

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai
ilmu computer seperti Ms. Office (Word, Exeel dan Power Point).

2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word.

3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan
diseluruh dunia.

3.2. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke

system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat

dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan

bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah

dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.Untuk mewujudkan

impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms.

Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya.

Semoga dengan adanyamakalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu

computer dan Ms.word