TUGAS MAKALAH

PRAKARYA
Mengenal Microsoft Word

DI SUSUN OLEH:
DEWI SAMANTHA A.S.F.
NISA MAILINA
GISELA JENIVERA
RAVAEL NAUFAL A.
FARHAN RAGIL W.
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala
limpahan Rahmat dan hidayah-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan
makalah ini. Semoga dengan adanya makalah ini kita dapat menambah
pengetahuan kita lebih jauh tentang “MICROSOFT WORD”.
Makalah ini penulis akui masih banyak kekurangan karena pengalaman
yang penulis miliki sangat kurang. Oleh karena itu penulis harapkan
kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan atau saran
yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Dewi Samantha A.S.F

DAFTAR ISI

Kata pengantar………………………………………………………………………………..i

Daftar isi………………………………………………………………………………………..i

BAB I Pendahuluan…………………………………………………………………………4

· Latar Belakang…………………………………………………………………..4

· Rumusan Masalah………………………………………………………………6

· Tujuan Pembahasan……………………………………………………………6

BAB II Pembahasan………………………………………………………………………….7

· Mengenal Microsoft Word…………………………………………………..7

· Mengerti Materi Pada Microsoft Word…………………………………………9

· Mengenal Jendela Elemen Word………………………………………….11

BAB III Penutup……………………………………………………………………………..15

· Kesimpulan………………………………………………………………………15

· Saran……………………………………………………………………………….15

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………………………….i
 BAB I
PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan

system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para
pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf
menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah
biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam
aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word
merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan
dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft
Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum
digunakan secara maksimal. Banyak orang yang mengetik hanya dengan
mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft Word sudah
menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam
mengetik.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan
lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan
salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal
nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa
keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan
tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama,
brosur,dll dengan lebih baik.

A. Rumusan Masalah
 1. Apa Microsoft Word itu?

2. Apa saja materi pada Microsoft Word?

3. Apa saja elemen yang ada pada jendela Word?

b. Tujuan Pembahasan

1. Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word

2. Agar dapat mengerti apa saja materi-materi pada Microsoft

Word

3. Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word

 BAB II
PEMBAHASAN

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan perangkat lunak atau software yang berfungsi sebagai
pengolah kata atau word processor yang dikeluarkan oleh program Microsoft
Office.
Microsoft Word digunakan untuk membantu berbagai pekerjaan yang
bersangkutan dengan dokumen dan tulisan. Seperti contohnya adalah penulis
buku, penulisan makalah, jurnal, dan masih banyak lagi.
Microsoft word selain digunakan untuk membuat dokumen dan mengetik, juga
berfungsi untuk mengedit dan membuat format data agar lebih rapi dan bisa
disimpan dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.
Bisa disimpulkan bahwa Microsoft Word memiliki 3 fungsi utama diantaranya
adalah sebagai berikut:
Berfungsi untuk membuat dokumen
Berfungsi untuk mengedit dokumen
Berfungsi untuk alat output dokumen
Fungsi Microsoft Word lainnya yakni dapat membuat dokumen dalam bentuk
teks, tabel atau gambar untuk keperluan dokumen seperti surat, jurnal, laporan
atau jenis dokumen lainnya.
1. Sejarah Diciptakannya Microsoft Word
Microsoft Word diluncurkan pertama kali pada tahun 1983 dan diberi nama Multi-
Tool Word untuk Xenix. Selanjutnya versi-versi lain mulai dikembangkan untuk
berbagai jenis operation system atau OS. Seperti versi DOS yang dikeluarkan pada
tahun 1983, Apple Macintosh yang dikeluarkan pada tahun 1984, dan SCO Unix,
OS/2 serta Microsoft Windows yang dikeluarkan pada tahun 1989. Setelah resmi
menjadi bagian dari Microsoft Office versi 2003 dan 2007, software ini lalu diberi
nama Microsoft Office Word atau yang sering disebut Microsoft Word.

2. Microsoft Word 1981 – 1990

Konsep Microsoft Word awalnya banyak diadaptasi dari Bravo. Bravo sendiri
merupakan program pengolahan kata pertama yang berbasis grafik. Bravo
diciptakan oleh Charles Simonyi dan dikembangkan di Xerox Palo Alto Research
Center atau PARC. Lalu, Simonyi mulai menggandeng Richard Brodie untuk
meninggalkan Xerox PARC. Setelah itu keduanya bergabung dengan Microsoft
pada tahun 1981. Dimulailah pengembangan program Multi-Tool Word pada 1
Februari 1983. Pada saat itu, WordStar dan WordPerfect menjadi software yang
menguasai dunia pengolahan kata. Lalu Multi-Tool Word dirilis pada tanggal 25
Oktober 1983 untuk IBM PC dengan nama Microsoft Word. Dengan keunggulan
pengaplikasian konsep What You See Is What You Get atau WYSIWYG. Memiliki
tampilan cetak tebal dan juga cetak miring serta mendukung penggunaan mouse
yang pada saat itu belum banyak digunakan. Pada tahun 1985, program Word for
Macintosh yang diprogram oleh Ken Shapiro dirilis tentunya dengan tampilan
yang berbeda dari versi DOS. Program ini banyak mendapatkan perhatian dari
pengguna komputer. Lalu, Word for Macintosh versi selanjutnya pun dirilis pada
tahun 1987 dengan nama Word 3.0 dan memiliki peningkatan pada fitur-fitur
baru. Namun sangat disayangkan banyak bug. Sehingga digantikan dengan versi
Word 3.01 yang diciptakan lebih stabil dari versi sebelumnya. Pada tahun 1989,
diluncurkan kembali versi Word 4.0 yang terkenal dan sukses. Versi Word 4.0 ini
juga sangat stabil untuk digunakan. Selanjutnya, Word for Windows mulai
diluncurkan pada tahun 1989 versi pertama dengan harga 500 dollar. Namun
sangat disayangkan versi pertama ini tidak kompatibel untuk digunakan pada OS
Windows saat itu. Maka dirilislah Microsoft Windows 3.0 sehingga membuat
penjualan Word for Windows 1.0 sangat meningkat. Pada saat itu pula, Microsoft
Word menjadi pemimpin pada sistem pengolahan kata.
3. Microsoft Word 2010
Microsoft merilis Microsoft Word versi terbaru yang mendukung dan dapat
digunakan pada Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 dan juga
Windows 8. Microsoft Word 2010 ini tentunya memiliki banyak keunggulan
diantaranya adalah sebagai berikut: Microsoft Word 2010 lebih ringan
dibandingkan versi lama karena banyak fitur yang dihilangkan Grafis 3D diupdate
menjadi lebih baik Memiliki dukungan untuk standar format .odf (Open
Document Format) Lebih mudah untuk menyimpan dokumen dengan format .xps
dan .pdf Mendukung penyimpanan dokumen di Cloud Menyediakan versi 32 bit
dan 64 bit Memiliki tampilan ribbon yang lebih sederhana Materi Microsoft Word
cara membuat word Ada banyak materi Microsoft Word yang sering digunakan
untuk keperluan kantor maupun keperluan membuat dokumen-dokumen
pembelajaran. Pada satu tab menu terdapat banyak sub menu yang bisa
digunakan untuk materi Microsoft Word kursus tersendiri.
Inilah beberapa materi Microsoft Word yang paling banyak digunakan dalam
dunia pendidikan, umum, maupun dunia kerja.

1. Materi Microsoft Word untuk Membuat Surat

Materi Microsoft Word dalam membuat surat memang menjadi dasar yang harus
dikuasai karena akan berguna dalam sebuah keorganisasian.
Tools Microsoft Word yang harus dikuasai dalam membuat surat antara lain
adalah sebagai berikut ini:
Format Font, mulai dari memilih jenis font, ukuran font, warna font, memiringkan
font, menebalkan font, memberikan garis bawah pada font, dan format teks
lainnya.
Format Paragraf, mulai dari pengaturan tabulasi ruler, jarak spasi font, perataan
kiri dan kanan paragraf.
Format Nomor pada tools bullet dan numbering
Format Tabel, mulai dari insert tabel dan mengatur lebar serta tinggi tabel
Insert Picture untuk menambahkan gambar seperti logo
Insert Symbol untuk menambahkan simbol-simbol matematika dan lain-lainnya
Header & Footer untuk membuat kop surat
Page Number untuk membuat nomor halaman
Mail Merge untuk membuat surat berantai
2. Materi Microsoft Word untuk Membuat Dokumen
Selanjutnya ada materi Microsoft Word seputar mengenai pembuatan dokumen.
Yang dimana untuk membuat dokumen di Microsoft Word, setidaknya pengguna
harus menguasai tools di bawah ini:
Format Margin yang berfungsi untuk menentukan batas garis tepi dokumen
Format Paper untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
Format Orientation untuk menentukan posisi kertas
Format nama dokumen
Copy dan Paste
Format Column
Dan materi Microsoft Word lainnya.
3. Materi Microsoft Word untuk Membuat Tabel & Grafik
Komposisi yang sering ada pada sebuah dokumen laporan adalah tabel dan grafik.
Maka dari itu pemahaman materi Microsoft Word tentang tabel dan grafik harus
dikuasai.
Ada juga visualisasi data pada tabel yang bisa berbentuk chart atau grafik. Adapun
materi Microsoft Word untuk membuat tabel dan grafik yang perlu dipahami
adalah sebagai berikut:
Insert Table untuk menambahkan, menghapus, mewarnai, dan repeat header
kolom baris tabel.
Insert Chart untuk menentukan jenis grafik
Import Table from Excel
Fitur Microsoft Word
Materi Microsoft Word yang wajib untuk dikuasai memang tidak sedikit. Untuk
itu, agar lebih mudah dalam mempelajari materi Microsoft Word tentunya harus
mengenal fitur yang ada beserta fungsinya.
•Title Bar
Merupakan informasi berisi judul atau nama dari file yang sedang dikerjakan atau
sedang diakses dalam program Microsoft Word.

•Sizing Button (Tombol Ukuran)

Berada pada ujung kanan atas pada barisan judul yang berfungsi untuk
menentukan besar kecilnya tampilan layar jendela Microsoft Word di PC atau
Laptop pengguna.
Minimize Button untuk menyembunyikan jendela Microsoft Word
Maximize Button untuk memperbesar ukuran jendela Microsoft Word
Restore Button untuk mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word seperti
awal
Close Button untuk menutup dan mengakhiri jendela program Microsoft Word
•Toolbar
Merupakan ikon-ikon yang berisikan tools atau alat guna mempermudah dalam
membuat dokumen atau pengetikan.
Tentunya pada toolbar banyak sekali ikon fitur Microsoft Word yang dapat
digunakan untuk mempercepat akses perintah yang sering digunakan..

•Ruler
Merupakan mistar tabulasi atau yang terlihat seperti pengukur pada bagian atas
dan samping kiri dokumen Word. Ruler ini berfungsi untuk indikator lebar dan
tingginya halaman serta mengatur margin.
Jika pengguna tidak terlalu membutuhkan fitur ruler, pengguna bisa
menghilangkannya pada toolbar view > ruler.
•Tombol View atau Tampilan Pilihan Layer
Berfungsi untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat seperti
normal, web layout, outline, reading, atau print layout.
•Status Bar
Merupakan tab informasi yang tersedia pada posisi bawah dokumen berisikan
tentang jumlah halaman, jumlah kata, serta tombol view.

Rumus Rumus CTRL Pada Materi Microsoft Office

Rumus Rumus CTRL Pada Materi Microsoft Office
CTRL + A untuk blok seluruh teks yang sudah diketik

CTRL + B untuk mengaktifkan fitur bold agar teks menjadi tebal

CTRL + C untuk menyalin atau copy teks

CTRL + D untuk mengubah jenis hingga size font

CTRL + E untuk rata tengah teks pada paragraf

CTRL + F untuk mencari kata atau kalimat pada dokumen

CTRL + G untuk memunculkan fitur go to atau mencari halaman

CTRL + H untuk memunculkan fitur replace untuk mengganti kata yang ada pada
dokumen

CTRL + I untuk mengaktifkan fitur italic agar teks menjadi miring

CTRL + J untuk membuat teks rata kanan dan kiri atau mengaktifkan justifyCTRL +
K untuk menyisipkan hyperlink

CTRL + L untuk membuat teks rata kiri

CTRL + M untuk membuat identasi kiri dengan cepat

CTRL + N untuk membuka dokumen baru

CTRL + O untuk membuka file atau dokumen yang sudah disimpan

CTRL + P untuk membuka fitur print

CTRL + Q untuk memberi spasi 1 dan rata kiri 1 paragraf

CTRL + R untuk membuat teks rata kanan

CTRL + S untuk menyimpan dokumen

CTRL + T untuk membuat identasi kanan dengan cepat

CTRL + U untuk mengaktifkan fitur underline atau menggaris bawahi teks

CTRL + V untuk paste teks yang dicut atau copy

CTRL + W untuk menutup jendela dokumen

CTRL + X untuk memotong atau cut teks pada file dokumen

CTRL + Y untuk menduplikat kata terakhir yang diketik

CTRL + Z untuk undo atau mengembalikan teks yang sudah dihapus

 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan
PowerPoint).

2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer

terutama Ms. Word.

3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.

B. Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan

kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat
dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan
bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain
adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan

makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi
juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word
DAFTAR PUSTAKA

Ikhwani, Y., Budiman, H., & Rasyidan, M. (2015). PelatihanAplikasi Microsoft

Word 2013 pada SMP H. A. Johansyah. A Banjarmasin. Al-Ikhlas, 11-14.

Permana, B., & Ukar, K. (2014). Seri Pelajaran Komputer Microsoft Word.
Jakarta: PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.

Suryana, T., & Koesheryatin. (2014). Mengenal Microsoft Office 2013. Jakarta:
PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia .