MAKALAH

pAKET PROGRAM NIAGA

(MS.WORD)

NAMA KELOMPOK :
1.ARI SETIAWAN
2.AMIN FADILAH
3.ANGGA DWIE ISKANDAR
4.VINNY ALVIO RIZKA
5.WAHID NURHUDIN
6.ahamd thorik

SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK DHARMA WACANA METRO

TH. 2012/2013
 KATA PENGANTAR

Microsoft word adalah program pengolah kata yang sangat popular di Indonesia
saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian
dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana
sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk membuat tugas mata kuliah Paket program Niaga
yang berjudul Ms. Word . Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup hala-
man), membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu un-
tuk memudahkan mempercepat pekerjaan.
sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung
dari keaktifan perserta
Di harapkan pembaca dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petun-
juk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk tugas yang berhubungan dengan
Ms.word dengan mudah.
Inilah hasil makalah yang kelompok kami diskusikan, kami menyadari bahwa
makalah ini jauh dari sempurna.
 PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.

FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu

pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh
karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya pribadi)
berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD

*Jenis huruf:

Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah
font, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

*Pembuatan Numbering:

Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan
dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan
pembuatan suatu dokumen.

*Pembuatan Outline:

Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views
+ Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan
dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai
dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan
untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)

*Pemakaian Break Section:

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap
section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar &
Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis i, ii, iii, , Bab I dst diberi nomor
jenis 1,2,3) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan
break section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
*Penomoran Halaman:

Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan
fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki (
Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at
kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul,
biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu
insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

*Pembuatan Daftar Tabel:

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan
nomor gambar. (Menu References + insert Caption pada option pilih label yang
diinginkan, hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan
daftar tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka
daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada
tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

*Pembuatan Daftar Isi:

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of
contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update
(sama seperti update daftar tabel)

*Editing dengan Document Map:

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan
fasilitas document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan
halaman yang akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

SEJARAH MICROSOFT WORD

A. Sejarah Singkat Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang
dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai
komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur,
booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat
membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan
mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah
beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro,
WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan
fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk
versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi 95, 97, 2000,
2002, 2003, dan 2007.
Pada tahun

(1981-1990)

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool
Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar.

Word memiliki konsep What You See Is What You Get, atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti
WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna
untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft
tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word
untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam
hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih
stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word
3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk
ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang
sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.
Kini Microsoft Word sampai pada rilis versi terbaru yaitu Microsoft Word 2007. Inovasi
yang dilahirkan Microsoft dalam pengembangan program maupun grafis Microsoft Office
termasuk MS. Word tentu akan terus berjalan seiring dengan perkembangan teknologi dan
gaya hidup.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan
menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada
dekstop

C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

a. Lembar kerja ms word 2003

 b. Lembar kerja ms word 2007

C. lembar kerja ms.word 2010

Keterangan

a. Pengatar menu dan toolba pada Word 2010 biasa disebut Ribbon, yang dirancang
untuk membantu kita bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh
fasilitas dan fungsi yagn disediakan oleh Word 2010

b. Ribbon in terdiri atas beberapa Tab yangmengorganisasikan berbagai sekenario khusus

dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya.

c. Masing-masing tab terdiri atas beberapa Gruoup.

d. Setiap group terdiri atas beberapa Tombol Perintah atau Command Button.

Jadi, Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat lengkap karena di dalamnya juga
sudah mengandung menu, toolbar, tombol perintah (Comamand Button), galeries, dan
kotak dialog.

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas
sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan
dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah
ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word

b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

4. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk
mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses
kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu
icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam,
berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut
sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan
Formating.

a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan,
membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan
mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu.
Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar
> Standar.

b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa
berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan
untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan
atau disembunyikan dengan memilih View Toolbar Formating.

5. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar
atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-
nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan
indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View +
Ruler.

6. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik
teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah
kanan dengan jarak satu karakter

7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul
pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika
mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan
pekerjaan yang sedang dilakukan.

9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun
horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang
digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan
untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan
atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools Option View Beri tanda centang pada
Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar Klik OK

10. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi.
Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita
 11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web
Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

12. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan
informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MS.WORD

a. Kelebihan :
1. Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
2. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
3. Pada tampilan menu INSERT, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-
gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya
kelihatan lebih menarik.
4. Terdapat menu REFERENCES yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word
2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar
isi atau sebagainya.
5. Terdapat Office Button atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar
gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.
6. Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.
7. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.
8. Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
9. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.
10. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.
11. Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.
12. Terdapat quick acces toolbar.
13. Saat menu utama di klik langsung muncul ikon ikon yang disebut dengan ribbon.
14. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
15. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.
16. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.
17. Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
18. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
19. Sudah mulai ada perkembangan untuk Save as. Kita dapat menyimpan file dengan
default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003
document.
20. Template yang digunakan sudah mulai beragam.
21. Tampilan lebih menarik.
22. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor pada ikon yang kita kehendaki.
23. Terdapat fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus.
24. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).
25. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.
26. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari
offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu
menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).
27. Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

b. Kelemahan:
1. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk
mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
3. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis
surat.
4. Installer yang lebih besar.
5. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya),
RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih
cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
6. Minimal OS Windows XP dengan SP2.
7. Sedikit lebih sulit bagi orang orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word
2003.
8. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat
dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
9. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
10. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
11. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem
dari user.
 PENUTUP

MS.WORD adalah program pengolah kata yang mudah untuk dipahami, sehingga lebih
banyak sering digunakan oleh pengguna baik pemula sekolah dasar sampai tingkat dewasa di
instansi atau pun di kantor kantor. Memang ms word ini prkembangannya pesat tetapi
program program ataupun icon, serta kegunaannya pun tidak sulit untuk dipelajari.
 DAFTAR PUSTAKA

yuliantirahman.blogspot.com

margi-world.blogspot.com