TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows
dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel,
Word, dan PowerPoint.
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan
penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel
sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang
handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem
operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows
versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah
sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

B. Tujuan
Microsoft office saat ini adalah Office Suite yang paling banyak dipakai dan dikenal
oleh masyarakat di seluruh dunia dan menjadi standar untuk beberapa pekerjaan.
Sehubungan dengan hal itu makalah ini dibuat dengan maksud dan tujuan:
Menambah pengetahuan lebih dalam mengenai Microsoft Office.
Mengetahui sejarah perkembangan Microsoft Office.
Menjalankan berbagai macam berbagai aplikasi yang ada didalam Microsoft
Office sesuai dengan kebutuhan.
[Type text]

Page 1

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

Mengetahui fungsi fungsi dari aplikasi

BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Office
Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan
Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa
aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan
PowerPoint.
1. Microsoft Word atau Microsoft Office Word
adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain
kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi
bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
a. Sejarah
1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center
(PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah
ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan
program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata
dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You
See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang
dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak
menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket
Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan

[Type text]

Page 2

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk
menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari
versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode
sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,
meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite
dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke
dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada
tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari
masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for
Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform
lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0
dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0
dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal
ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama
dari Word for Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika
Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan
pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk
Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya.
Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word
sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

[Type text]

Page 3

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

b. Fungsi Microsoft Word

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita
lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal
dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat
pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan
kembali (terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS
WORD.
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami
editing dalam masalah font, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan
dipergunakan. (Menu Home+ Font)
Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan
tertentu dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II
Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu
mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu
dokumen.
Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View
+ Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk
membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen.
Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3.
Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan
untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran
halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada
nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor
[Type text]

Page 4

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

halaman jenis i, ii, iii, , Bab I dst diberi nomor jenis 1,2,3) Oleh
karena itu untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break
section. ( Menu Page Layout +Break +Next Page).
Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman
akan menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor
halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number + Format
Page Number + Page numbering + start at kemudian pilih letak nomor
halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak
ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu
insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first
page)
Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang
terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu References + insert
Caption pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda centang
pada

exclude

label

from

caption).

Untuk

pembuatan

daftar

tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures)

maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan
posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik
kanan pilih update field.
Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih
references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman
maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka
dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document
map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan diedit dapat
berlangsung lebih cepat)

[Type text]

Page 5

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

2. Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para
akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan
atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering
digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah
tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer
setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak
para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang
akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena
dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang
piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya
untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.Didalam program ini
kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara
menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan
bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita
dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk
huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang
digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya
dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil
variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data
secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :
1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
[Type text]

Page 6

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu
program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh
dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform,
semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS
dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada
umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka
dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya,
rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk
membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan
besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.

a. Sejarah Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti
lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan
yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat
berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme
(gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling
terkoneksi satu sama lain).
Piranti

lunak

(software)

type

spreadsheet

mulai

dikenal

ketika

diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun

1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem
Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus
membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari
VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software
spreadsheet

untuk

beberapa

waktu

lamanya

sebelum

kemudian

Microsoft

mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for
Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet.
Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.

[Type text]

Page 7

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

Versi Tahun Keterangan 2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC
berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi
2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah
mencapai versi 2.0. 3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya. 4 1992 Adalah versi yang
terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for
Windows dikeluarkan 5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan
menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook. 7* 1995
Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa
ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang
terintegrasi dalam Microsoft Office for Win95. Versi ke-7 dari Excel dengan
kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5. 8
1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000.
Mengenali format bahasa HTML. 10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP
(Experience).

b. Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih
dahulu menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan
mouse. Anda juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini
dan mengenal fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya,
sangat penting dan membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda
tidak mengenal dan tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada
Windows 3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1
dan 3.11 maka dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft
Office lalu klik dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office
terbuka (lihat Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft
Excel lalu klik dua kali lagi.

[Type text]

Page 8

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

c. Mengenal Spreadsheet
Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar,
letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada
Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan
nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1. Lajur Menu,
berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Help
2. Standard Toolbar,
berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan,
mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll
3. Format Toolbar,
berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis
huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U),
lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan
desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4. Lajur Rumus,
terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif
(pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya,
menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh
gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5. Area lembar kerja (worksheet)
adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya.
Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan
seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan
seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh
diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom
B dan baris ke-3. Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap
[Type text]

Page 9

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar
3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke
nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename.
Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
6. Lajur Status Indikator.

d. Membuat Grafik Pada Microsoft Excel

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel secara cepat.
Pada umumnya grafik akan memudahkan kita untuk melihat gambaran suatu
perbandingan akan serangkain data yang ada. Perhatikan Langkah-langkah Berikut
Dalam membuat Grafik Pada Microsoft Excel:
Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft
excel, klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel.
Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik.
Contohnya adalah seperti di bawah ini.
Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh
data dalam abel tersebut.
setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart
setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart
Wizard seperti gambar di bawah ini
setelah muncul jendela Chart Wizard , maka kamu tinggal pilih model
grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah
tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti
gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran
dan lain-lain.
Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan
Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi
setelah kamu klik next maka akan tampil Kolom Chart Title adalah untuk
mengisi Judul Grafik kamu, Category X axis adalah untuk mengisi
keterangan pada garis horizontal (dalam hal ini adalah bulan), sedangkan
kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical
(dalam hal ini adalah isian angka nya) Sebagai contoh kita isi saja
[Type text]

Page 10

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

judulnya

adalah

GRAFIK

PERKEMBANGAN

PENGUNJUNG

sedangkan category X kita isi BULAN dan value Y adalah JUMLAH

setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan
muncul jendela chart Location Lalu klik Tombol Finish.

3. Power Point
A. Pengertian Power Point
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac
OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:
PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML
dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Disini saya memberikan sebuah fasilitas search engine untuk mencari file
powerpoint yang mempunyai type file : PPTPenggunaannya sangat mudah, anda
tinggal memasukkan judul Powerpoint yang ingin anda cari dan klik tombol cari.

[Type text]

Page 11

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

B. Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah
menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

C. Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam
beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam
PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang
telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah
presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.
Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

[Type text]

Page 12

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan
dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint,
seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote.
Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif
untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh
PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan
konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE),
beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi
lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka
presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara
sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para
pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti
halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang
digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft
juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis
XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap
menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih
berbasis data biner.

[Type text]

Page 13

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

D. Pengenalan Layar Kerja Pada Microsoft Power Point

Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar
atau grafik
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pengaturan huruf atau tulisan
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk
ukuran kecil
Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar.
[Type text]

Page 14

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

E. Manipulasi Text dan Gambar
Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam
melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat
mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and
banners, dll
Line : Menggambar garis
Arrow : Menggambar tanda panah
Rectangle : Menggambar bentuk persegi
Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
Text Box : Membuat serangkaian text
Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun
3D
Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita
punyai
Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model
garis yang dipakai
Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk

F. Keunggulan Microsoft PowerPoint

PowerPoint memiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lain
sebagai berikut:

[Type text]

Menyediakan banyak pilihan media presentasi:

Page 15

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor

atau OHP,

Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCD atau

InFocus,

Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN,

Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.

Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada

slide presentasi, seperti : clip art, picture, gambar animasi (GIF dan Flash),
background audio/musicnarasi, movie (video klip).

Pemaketan slide presentasi ke dalam CD. PowerPoint 2003 memiliki fasilitas

untuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan
langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall
program PowerPoint .

Modus Slide Show yang lengkap.

Custom Animation. PowerPoint memiliki fasilitas custom animation yang

sangat lengkap. Dengan fasilitas ini presentasi dapat menjadi lebih hidup,
menarik, dan interaktif.

[Type text]

Page 16

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Aplikasi ini cukup bagus digunakan untuk perusahaan atau usaha sendiri. Namun
ada beberapa kelemahan yang berbeda diantara software ini yang bisa saling mengisi.
Software ini juga mudah dipahami, namun mysql agak sedikit sulit karena tidak
menggunakan visual program tapi DOS yang harus diketik dan menghafal rumus/formula
tertentu. Bagi programmer handal mungkin lebih memilih MySql karena databasenya selain
bisa digunakan untuk program visual basic, tapi juga bisa untuk pemrograman
PHP,ASP.net,dll. Dari pengenalan yang tertulis di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa
Microft Office terdiri dari beberapa Aplikasi program yaitu Microsoft word, excel,
powerpoint, access, outlook, publisher, infopath. dari semua program yang ada mempunyai
kegunaan yang berbeda-beda tetapi mempunyai keterkaitan satu sama lain. Caranya
membuat program- tersebut saling berhubungan adalah dengan memadukan program satu
dengan program lainnya.

Microsoft word mempunyai fungsi yang penting bagi banyak orang. Kegunaannya adalah
membuat surat sederhana beserta amplop.

Microsoft excel mempunyai fungsi yang beraneka ragam. Kegunaannya adalah sebagai
berikut mengurutkan data, menjumlah sub total dan grand total, mengedit teks secara
langsung di sel, menjumlah secara otomatis dengan autosum, membuat grafik secara
cepat dan mudah denga fungsi chard wizard, mencetak dengan proporsi bebas.

Microsoft powerpoint mempunyai fungsi untuk membantu kita mempresentasikan

laporan. Maksudnya powerpoint bisa menyusun bahan presentasi dan menyajikannya
dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

[Type text]

Page 17

TUGAS MANDIRI: MICROSOFT OFFICE

B. Saran
Bagi Pengguna Microsoft Office yang ingin membuat surat, maupun tugas yang
bersifat kata, sebaiknya menggunakan Microsoft Word, tetapi tidak berarti Aplikasi lain
tidak bisa digunakan. Contohnya Microsoft Excel. Microsoft Excel bisa juga di gunakan
untuk membuat surat. Tetapi Ms. Excel lebih mendukung dalam perhitungan atau
WorkSheet dan apabila membuat Surat menggunakan Ms. Excel hasilnya akan beda
apabila menggunakan Aplikasi Khususnya (Ms.Word)
Tergantung pengguna ingin menggunakan cara gimana, Aplikasi apa. Yang pasti
hasil yang di inginkan dapat memuaskan pengguna. Dan bagi para pengguna yang ingin
mempersentasikan hasil kerja pada layar, sebaiknya menggunakan Microsoft Power Point
yang mempunyai keunggulan Slide, dan waktunya. Sehingga pengguna tidak perlu bolak
balik saat mempersentasikan suatu hasil kerja.
Disini Penulis Menyadari bahwa dalam membuat makalah ini masih terdapat
kekurangan maka penulis berharap untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat
membangun, agar di lain waktu jika penulis membuat makalah lagi, agar terhindar dari
kesalahan yang sekian kalinya

[Type text]

Page 18