BAB II

PEMBAHASAN
     A.    Pengertian, Fungsi dan Sejarah Microsoft Office
Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi
paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang
sangat terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk
berjalan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang
terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access,
Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket
aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft
Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

a.      Sejarah Microsoft Office

Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai
paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft
Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft
PowerPoint untuk Windows 2.0.
Kemudian setelah Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft
meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS
Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi
3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operasi komputer pada saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem
operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang pesat dan
semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar
masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an
Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini
masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini
antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office
 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft
Office 2010.
b.      Perkembangan Program Microsoft Office
Sejak dirilis pertama kali, Program Microsoft Office berkembang begitu
pesat, dalam proses perkembangannya, para ahli selalu berupaya untuk meningkatkan
kualitasnya, adapun proses perkembangan Microsoft sejak awal dirilis yaitu sebagai
berikut :
1.      Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0
Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis
pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang
ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2.      Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan
Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan
5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3.      Microsoft Office 95
Program Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi,
nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang
disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya
cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard
dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0
PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi
standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM,
juga termasuk Bookshelf.
4.      Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu
dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki
fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5.      Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows
95, Pada versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi –
opsi yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Namun Jika ingin digunakan,
opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. opsi-opsi banyak
disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan, yaitu dapat menyebabkan
tersebarnya virus macro.
6.      Microsoft Office XP (2002)
Microsoft Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program
Microsoft Office XP ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat
tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe
Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan
mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau
memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart
adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas
beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan
mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan
Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan
dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk
mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik
kontroversi luas 
7.      Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru.
Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
 mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak
dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir
2009.
8.      Microsoft Office 2007
Program Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office
2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User
Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak
awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML
yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak
kolaboratif.
9.      Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen
pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari
nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur
utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita
disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga
dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan
dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10.  Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Office 2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan
sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia
dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar
sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.

          B.     Jenis-jenis Microsoft Office Beserta Fungsinya

         1.      Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
 Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft
Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.

        Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata
berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center
(PARC). Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah
ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1
Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program
ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai
oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG,
dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak
lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word
processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan
hanya teks dengan kodemarkup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal,
miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi
DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber
versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser,
meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik.
Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur
WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang
cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi
Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau
platform lainnya.
 Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis
pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi
memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0
dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0
dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal
ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Pada tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari
Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun
akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain
untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi
sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan
Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan
sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP),
AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata
memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah
kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai
6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnya,
Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi
’95, ’97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, dan 2013.

       2.      Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
 komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,
saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi
Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2007.

      Sejarah  Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak
dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-
3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet
yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh
Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang
dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi". Versi pertama Excel dirilis untuk
Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0)
pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet
untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi
ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan
bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi
Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14),
sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
 Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan
lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun
mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama
Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.
Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft
membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office
Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format
HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika
dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan
program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan
VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun
dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi
absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna
untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting:
font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan
kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel
tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet
lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus
dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang
sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft
Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
 automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah
integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga
memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain
itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi
macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga
mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk
dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA
selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai
sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam
dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski
terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan
macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro
ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

      VERSI EXCEL

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office
1985 Excel 1.0 Apple Macintosh  klasik Tidak ada Microsoft
Office
1987 Excel 2.0 Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft
for Office
Windows
1988 Excel 1.5 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft
Office
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Microsoft Windows Tidak ada Microsoft
Office
1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft
Office
1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Microsoft Office 4.2
Windows for Workgroups, dan Windows NT dan Office 4.3
(hanya versi 32-bit)
1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft
Office
1995 Excel 7 for Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95
Windows 95
1997 Excel 97 Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97
(Excel 8)
1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office '98 for
Macintosh
1999 Excel 2000  Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000
(Excel 9)
2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001
for Macintosh
2001 Excel 2002 Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Microsoft Office XP
(Excel 10) Windows XP
2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X
2003 Excel 2003  Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Microsoft Office
(Excel 11) Windows Server 2003, Windows Vista, Windows System 2003
Server 2008
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004
for Macintosh
2007 Excel 2007 Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 Microsoft Office
(Excel 12) atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service System 2007
Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server
2008.
2010 Excel 2010 Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack Microsoft Office 2010.
(Excel 14) 2), Microsoft Windows XP, Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8
      3.      Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai
pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang
tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

   Sejarah Microsoft Power Point

            Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada
tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang
mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector
(OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi
Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira
14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows
dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic
Edition).
    Operasi
            Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam
beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam
PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa,
yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu
mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak
atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si
presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide
Web).
            PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom
Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan
dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan
menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting
dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
         *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
          *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
          *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
         *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML
dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

   Versi Baru
            Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14),
yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh
dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,
 dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan
ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

   VERSI POWER POINT

Tahun Versi Sistem Operasi Paket

PowerPoint Microsoft
Office
1987 PowerPoint Mac OS classic T/A
1.0
1988 PowerPoint Mac OS classic T/A
2.0
1990 PowerPoint Windows 3.0 T/A
2.0
1992 PowerPoint Mac OS classic T/A
3.0
1992 PowerPoint Windows 3.1 T/A
3.0
1993 PowerPoint Windows NT 3.1, Windows 3.1, Microsoft
4.0 Windows 3. 11 Office 4.x
1994 PowerPoint Mac OS classic T/A
4.0
1995 PowerPoint 7 Windows 95, Windows NT Microsoft
for Windows Office 95
95
1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0 Microsoft
Office 97
1998 PowerPoint 98 Mac OS Classic Microsoft
Office 1998
for Mac

1999 PowerPoint Microsoft Windows 98, Windows NT Microsoft

2000 4.0, Windows 2000 Office 2000
2000 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2001 Office 2001
for Mac
2001 PowerPoint Windows 2000/XP Microsoft
2002 Office XP
2002 PowerPoint Mac OS X Microsoft
v.X Office:mac
v.X
2003 PowerPoint Windows 2000 Service Pack 3, Microsoft
 2003 Windows XP Service Pack 1, Windows Office
Server 2003 System 2003
2004 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2004 Office:mac
2004
2006 PowerPoint Microsoft Windows Vista, Windows XP Microsoft
2007 Service Pack 2, Windows Server 2003, Office
Windows Server 2008 System 2007
2007 PowerPoint Mac OS X Microsoft
2008 Office:mac
2004
2010 PowerPoint Windows 7 (Disarankan), Windows Microsoft
2010 Vista (Service Pack 2), Windows XP Office:mac
(Service Pack 3) Windows Server 2008, 2004
Windows Server 2008 R2

      Kompatibilitas

                        Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat
populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft
PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan
Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan
sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format
PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak
dimiliki oleh PowerPoint.

                        Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk

memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and
Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows,
berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah
untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat
membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya
kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang
terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument
dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan
PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis
format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih
 banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office
PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

         4.      Microsoft Publisher

Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang
tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan
bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan
Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau
tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah,
pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher
juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.

      Sejarah Microsoft Publisher

Sejarah Publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan
keluarga Microsoft Office, Microsoft Publisher yang termuda. Kala itu Microsoft
Publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itu menyebabkan
dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan
kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri. Mereka pun segera
memperbaiki Publisher. Hasilnya, Microsoft Publisher memiliki segudang
kemampuan yang tak ada di generasi sebelumnya. Bahkan Microsoft Publisher 2007
telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan
embedded font.
Kelebihan utama Microsoft Publisher yaitu pengoperasiannya yang sangat
mudah dan harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-
bisnis kelas menengah bawah mau melirik Microsoft Publisher. Mereka yang tidak
memiliki tenaga ahli dalam desain dapat memanfaatkan Microsoft Publisher untuk
menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat,
amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa
klik saja.
             5.      Microsoft Office Outlook
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program
personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office.
Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program
ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan
bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses
kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah
digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini
sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail.
Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

      Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat
sebagai berikut:
         Untuk membaca email secara offline Untuk mengirim email dengan cepat.
         Untuk memcadangkan email di PC Untuk melakukan penjadwalan.
         Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat).

       Kelebihan Microsoft Outlook

 Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut: 
         Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk
mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
          Dapat terhubung dengan social media Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB
Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung.
          Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan Memiliki sistem
pembersih spam yang handal Dapat sinkronisasikan dengan smartphone.
          Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype.

          6.      Microsoft Office Access

 Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis
data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif
sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access
2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.

      Sejarah Microsoft Office Access

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan
spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Acces 2.0 adalah sebuah
komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4
megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang
dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 31/2 inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data
dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus dimana data mengalami
kerusakan, sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering
mengalami masalah seperti (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih
berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan
bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver  perangkat yang kuno atau
konfigurasi yang tidak benar.
 Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah
Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual
Basic, sementara mesin pembuatan antarmuka yang digunakannya dinamakan Ruby.
Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa
komponen bahasa pemograman basis harus dikembangkan secara bersama-sama
sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan
Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat
form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal
tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
Penggunaan Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil
dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga
digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk
membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi
data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web
dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet
Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).
Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada
Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa
pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application
Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah
program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga
aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian,
tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya
dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem
manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang
secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle
Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Fitur Salah satu
keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL);
query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL
dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara
langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat
mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro)
untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep
berorientasi objek. Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang
merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam
Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai
alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem
manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak
memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000
yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis
yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara
seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya
untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk
mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap
tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan
menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk
menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam
Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access
2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari
versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini
dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server,
ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan
menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam
server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan
constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form,
report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di
 dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. Pengembangan
dengan Access Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua
tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya
(*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah
program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query
tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid,
para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan
memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik
dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan
menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga
mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang
diperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft
Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi
Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM)
untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang
hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia
dalam versi-versi Access terbaru.

             7.      Microsoft Office FrontPage

Microsoft FrontPage (atau Microsoft Office FrontPage) merupakan sebuah
program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG dan juga bertindak sebagai
alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk jajaran
sistem operasi Windows. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office dari
tahun 1997 hingga 2003. Versi Macintosh-nya pun pernah dimunculkan pada tahun
1998, tapi tidak dikembangkan lagi. FrontPage sekarang telah usang, dan digantikan
oleh Microsoft Expression Web dan Microsoft SharePoint Designer, yang dirilis
pada bulan Desember 2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya terhadap
template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara template Web
dengan template HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah bahwa template
yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi otomatis yang mampu
 menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan untuk beberapa halaman yang telah
ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga dapat membuat navigasi multi-level
secara langsung dengan menggunakan tombol dan juga struktur situs Web yang
sedang disunting.

       8.      Microsoft Office InfoPath

Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah sebuah
aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML,
awalnya dirilis sebagai bagian dari Microsoft Office 2003 Professional. Fitur utama
dari InfoPath adalah kemampuannya untuk dokumen XML penulis dan melihat
dengan link satu-ke-banyak di antara grup data yang berbeda (skema). Di musim
panas 2010, Microsoft merilis Microsoft InfoPath 2010 yang dibagi menjadi dua
aplikasi, Microsoft InfoPath 2010 dan Microsoft InfoPath Filler 2010.

          9.      Microsoft Office Visio

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi
komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart),
brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini
menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan
Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah
menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007
yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan
antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak
pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak
(layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk
mengoneksikan diagram-diagram buatan.

     10.  Microsoft Office Groove

 Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan
bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim
kerja dengan anggota yang sering kali offline. 
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team
baik dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta
teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses
network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account
sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.Workspace adalah bagian di mana
anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan
anggota team anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti
tugas dan sebagainya, sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan
atau anggota team anda yang belum anda buka, dan yang terakhir Read adalah hal-
hal yang sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya
untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.Setelah itu, anda harus tentukan tiap
anggota pada perannya (role) masing masing. misalnya satu orang diberi wewenang
sebagai manager sehingga ia punya full akses pada workspace ini. Disini peran
ditentukan berdasarkan kemampuannya dalam mengakses data folder  file dan
sebagainya. Peran manager memiliki semua akses. 
Kita bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor kita di manapun berada baik itu
di airport di rumah ataupun di warnet. Misalnya kita ingin melanjutkan pekerjaan
kantor di rumah atau warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda
lakukan semuanya tersimpan di kantor, tentunya jika anda login pada komputer lain
semua pekerjaan file yang kita buat dikantor tidak ada. Groove 2007 mampu
mengekspor seluruh informasi dan setting account kita kemanapun kita pergi. Groove
memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online. Cukup dengan menginstal
Groove dan login ke account kita, seluruh pekerjaan yang kita tinggalkan tersimpan
komplit pada account itu.
Jika kita menghadapi banyak revisi dan update pada tugas sehari-hari di
kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak membantu. Apalagi  harus berhadapan
 dengan begitu banyak dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan
besar juga kita akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan
pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dan sebagainya. Sementara kita sibuk
membicarakan dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun
memberikan laporan kepada atasan atas perubahan yang kita buat bersama anggota
team, Groove secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan yang telah
tersimpan pada Groove account kita. Groove juga menghindari terjadinya
pengkopian file yang berlebihan sehingga kita tidak lagi merasa tersesat untuk
mencari file yang terkini. 
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, kita bisa memberikan
ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan kita dan yang lainnya
hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan
perubahan. Di sinilah keunggulan Groove Share Files dimana kita tidak perlu pusing
lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh
mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa
menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi.
Mungkin hal-hal di atas adalah beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa kita
atasi dengan memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa digali dengan
software ini.

     11.  Microsoft Office One Note

Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office, fungsinya
adalah sebagai organizer / notebook yang berguna untuk menyimpan catatan kita.
One note juga dapat menampung file-file digital yang kita miliki sehingga kita dapat
memiliki sebuah penampungan yang terorganisir dengan rapi.

    C.    Paket  Aplikasi Microsoft Office

Adapun paket aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Office yaitu
sebagai berikut:

  Microsoft Word

 Aplikasi Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini
berfungsi untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word
yaitu : surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain

  Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data
dan disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang
dapat melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan oleh
akuntan dalam membuat laporan keuangan.

  Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft Power point adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide
presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus dan
dapat diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur animasi yang
dapat membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.

  Microsoft Access

Aplikasi Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan
dan perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang
berfungsi membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih
banyak lagi.

  Microsoft Outlook

Aplikasi Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan
mengirim surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal
bersama.

  Microsoft Visio

Aplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat diagram,
aplikasi ini memiliki grafik vector untuk membuat suatu diagram.
  Microsoft Publisher
Aplikasi Microsoft Publisher adalah aplikasi yang digunakan untuk menciptakan
materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama, spanduk, sertifikat, amplop, kartu
pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan beberapa klik saja.

BAB III
PENUTUP
A.    Kesimpulan
Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket
aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat
terkenal yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan
dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam
program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook,
Microsoft Publisher, Microsoft Info Path, di antara semua paket aplikasi Microsoft
Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft
Word, dan Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft
Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang
tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan
bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan
Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau
tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah,
pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher
juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program
personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office.
Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program
ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan
bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses
kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis
data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif
sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access
2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Tema Kelembutan. Diberdayakan oleh Blogger.